規(guī)范法人授權(quán)管理制度

規(guī)范法人授權(quán)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司法人授權(quán)行為，加強對授權(quán)事項的管理和監(jiān)督，保障公司和被授權(quán)人的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：法人授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.審慎授權(quán)原則：根據(jù)被授權(quán)人的業(yè)務(wù)能力、管理水平和誠信狀況等因素，審慎授予相應(yīng)的權(quán)限。3.有效監(jiān)督原則：對被授權(quán)人的授權(quán)事項進行全程監(jiān)督，確保授權(quán)事項的正確執(zhí)行。4.權(quán)責(zé)對等原則：被授權(quán)人在獲得授權(quán)的同時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。二、授權(quán)主體與授權(quán)范圍（一）授權(quán)主體公司法定代表人是公司法人授權(quán)的唯一主體，法定代表人可以根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，將部分職權(quán)授予公司內(nèi)部的部門負責(zé)人、分支機構(gòu)負責(zé)人或其他人員。（二）授權(quán)范圍1.業(yè)務(wù)經(jīng)營授權(quán)：包括但不限于簽訂合同、協(xié)議，開展業(yè)務(wù)合作，處理客戶投訴等。2.財務(wù)管理授權(quán)：如資金使用審批、費用報銷審核、預(yù)算編制與執(zhí)行等。3.人事管理授權(quán)：如員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲等。4.行政管理授權(quán)：如辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、車輛調(diào)配等。5.其他經(jīng)法定代表人批準的授權(quán)事項。三、授權(quán)程序（一）申請1.需獲得授權(quán)的部門或個人（以下簡稱"申請人"）應(yīng)填寫《法人授權(quán)申請表》，詳細說明申請授權(quán)的事項、權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)經(jīng)申請人所在部門負責(zé)人審核簽字，確保申請事項符合本部門職責(zé)和公司業(yè)務(wù)需要。（二）審核1.公司行政管理部門收到《法人授權(quán)申請表》后，對申請事項進行初步審核，重點審查申請事項的合法性、合理性、必要性以及與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的一致性。2.涉及財務(wù)、人事等重要事項的授權(quán)申請，行政管理部門應(yīng)會同相關(guān)職能部門進行聯(lián)合審核，并出具審核意見。（三）審批1.經(jīng)審核通過的授權(quán)申請，報公司法定代表人審批。法定代表人根據(jù)公司實際情況和申請人的綜合素質(zhì)，決定是否授予相應(yīng)的權(quán)限。2.對于重大授權(quán)事項或涉及公司核心利益的授權(quán)申請，法定代表人應(yīng)提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議決定。（四）授權(quán)書簽署1.經(jīng)法定代表人審批同意后，由行政管理部門負責(zé)制作《法人授權(quán)書》?！斗ㄈ耸跈?quán)書》應(yīng)明確授權(quán)主體、被授權(quán)人、授權(quán)事項、權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并加蓋公司公章和法定代表人印章。2.《法人授權(quán)書》一式兩份，一份交被授權(quán)人留存，作為其行使授權(quán)權(quán)限的依據(jù)；一份由行政管理部門存檔備案，作為監(jiān)督檢查的重要文件。四、被授權(quán)人的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.在授權(quán)范圍內(nèi)，以公司名義獨立開展業(yè)務(wù)活動，代表公司與第三方進行談判、簽訂合同或協(xié)議等。2.根據(jù)工作需要，有權(quán)要求公司相關(guān)部門和人員提供必要的支持和協(xié)助。3.對授權(quán)事項的執(zhí)行情況進行自主決策，并在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）義務(wù)1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，忠實履行職責(zé)，維護公司的合法權(quán)益。2.按照授權(quán)書規(guī)定的權(quán)限范圍和程序開展業(yè)務(wù)活動，不得超越授權(quán)范圍行事。3.定期向公司報告授權(quán)事項的執(zhí)行情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，并提出解決方案和建議。4.妥善保管公司授予的印章、證照、文件等資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓或丟失。5.在授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項完成后，及時將授權(quán)書及相關(guān)資料交回公司行政管理部門，并辦理交接手續(xù)。五、授權(quán)的變更與終止（一）變更1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或其他原因需要變更授權(quán)事項、權(quán)限范圍或授權(quán)期限的，應(yīng)由申請人填寫《法人授權(quán)變更申請表》，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.變更申請經(jīng)所在部門負責(zé)人審核、相關(guān)職能部門會簽、公司行政管理部門初審后，報公司法定代表人審批。3.經(jīng)審批同意后，重新制作《法人授權(quán)書》，并及時通知被授權(quán)人及相關(guān)部門。（二）終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)自動終止。如需繼續(xù)授權(quán)，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)期限屆滿前[x]個工作日內(nèi)提出續(xù)期申請，按照本制度規(guī)定的授權(quán)程序辦理續(xù)期手續(xù)。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如發(fā)生下列情形之一的，授權(quán)應(yīng)當立即終止：被授權(quán)人離職、辭職、退休或被公司辭退的；被授權(quán)人違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失的；授權(quán)事項已經(jīng)完成或因客觀原因無法繼續(xù)執(zhí)行的；公司認為需要終止授權(quán)的其他情形。3.授權(quán)終止后，被授權(quán)人應(yīng)立即停止行使授權(quán)權(quán)限，并將授權(quán)書及相關(guān)資料交回公司行政管理部門。公司行政管理部門應(yīng)及時對授權(quán)終止情況進行登記備案，并通知相關(guān)部門和人員。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政管理部門負責(zé)對法人授權(quán)事項的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對被授權(quán)人的業(yè)務(wù)活動進行抽查，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。2.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對法人授權(quán)事項進行專項審計，重點審查授權(quán)事項的合法性、合規(guī)性、效益性以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。3.公司各職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對涉及本部門的授權(quán)事項進行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.建立法人授權(quán)考核評價制度，對被授權(quán)人的授權(quán)事項執(zhí)行情況進行定期考核評價?？己嗽u價指標包括授權(quán)事項完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、風(fēng)險控制等方面。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的被授權(quán)人，公司將給予表彰和獎勵；對于考核評價結(jié)果為不合格的被授權(quán)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停授權(quán)或終止授權(quán)等處理措施。3.考核評價結(jié)果作為被授權(quán)人薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎勵表彰等的重要依據(jù)。七、法律責(zé)任（一）被授權(quán)人責(zé)任1.被授權(quán)人超越授權(quán)范圍行事或違反授權(quán)書規(guī)定的程序開展業(yè)務(wù)活動，給公司造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.被授權(quán)人因故意或重大過失導(dǎo)致授權(quán)事項出現(xiàn)錯誤或失誤，給公司造成損失的，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.被授權(quán)人擅自轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓或丟失公司授予的印章、證照、文件等資料，給公司造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）授權(quán)審批人責(zé)任1.授權(quán)審批人違反本制度規(guī)定的授權(quán)程序或超越審批權(quán)限進行授權(quán)，給公司造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.授權(quán)審批人因故意或重大過失導(dǎo)致授權(quán)不當，給公司造成損失的，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門