財(cái)務(wù)公車(chē)使用管理制度

財(cái)務(wù)公車(chē)使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)公車(chē)的使用管理，規(guī)范公車(chē)使用行為，提高公車(chē)使用效率，降低公車(chē)使用成本，確保公車(chē)使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有財(cái)務(wù)公車(chē)的使用管理。（三）基本原則1.確保工作需要原則。優(yōu)先保障公司公務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作等正常開(kāi)展的用車(chē)需求。2.高效節(jié)約原則。合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛使用安全，規(guī)范車(chē)輛使用審批流程。二、公車(chē)配置與管理（一）公車(chē)配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實(shí)際需要，合理配置公車(chē)數(shù)量和車(chē)型。公車(chē)配置應(yīng)綜合考慮公務(wù)出行頻率、業(yè)務(wù)范圍、人員數(shù)量等因素，確保滿(mǎn)足工作需求的同時(shí)避免資源閑置。（二）公車(chē)購(gòu)置與更新1.公車(chē)購(gòu)置由公司行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.對(duì)于達(dá)到規(guī)定使用年限或因車(chē)輛性能?chē)?yán)重下降、維修成本過(guò)高且不符合安全運(yùn)行要求的公車(chē)，由行政部門(mén)提出更新申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行更新。（三）公車(chē)產(chǎn)權(quán)登記公車(chē)購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，將車(chē)輛產(chǎn)權(quán)登記在公司名下。（四）公車(chē)檔案管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立公車(chē)檔案，檔案內(nèi)容包括車(chē)輛購(gòu)置憑證、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、油耗記錄等。公車(chē)檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。三、公車(chē)使用管理（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、接待等。2.公司業(yè)務(wù)工作需要，如出差、洽談業(yè)務(wù)、運(yùn)送文件資料等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）使用申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要使用公車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車(chē)輛。對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē)需求，應(yīng)盡量?jī)?yōu)先安排。（三）派車(chē)審批1.行政部門(mén)收到《公車(chē)使用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公車(chē)使用范圍和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。2.審核通過(guò)后，行政部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)派車(chē)，并填寫(xiě)《派車(chē)單》。《派車(chē)單》應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)長(zhǎng)等信息。3.《派車(chē)單》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē)，并按照規(guī)定路線行駛。（四）用車(chē)記錄駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息?！盾?chē)輛使用登記表》應(yīng)定期交行政部門(mén)存檔，作為車(chē)輛使用情況統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。（五）車(chē)輛歸還1.公務(wù)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并將《派車(chē)單》交回行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)歸還車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。四、公車(chē)駕駛員管理（一）駕駛員配備根據(jù)公司公車(chē)數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技能熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，確保車(chē)輛性能良好。3.根據(jù)行政部門(mén)的派車(chē)安排，按時(shí)出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線或延誤出車(chē)時(shí)間。4.做好車(chē)輛使用記錄，如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.協(xié)助乘車(chē)人員做好公務(wù)活動(dòng)，不得干擾乘車(chē)人員的正常工作。（三）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（四）駕駛員考核1.行政部門(mén)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不稱(chēng)職的駕駛員，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。五、公車(chē)費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，公司與指定加油站簽訂供油協(xié)議，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，駕駛員使用加油卡加油后，應(yīng)及時(shí)將加油憑證交行政部門(mén)審核登記。3.行政部門(mén)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比車(chē)輛行駛里程和油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查明原因并采取措施。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.建立定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度，公司與指定汽車(chē)維修廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。2.車(chē)輛發(fā)生故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，安排車(chē)輛到指定維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，行政部門(mén)審核后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。5.行政部門(mén)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同車(chē)型的維修保養(yǎng)費(fèi)用情況，評(píng)估維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公車(chē)保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)合同和相關(guān)憑證，以備查詢(xún)。（四）其他費(fèi)用管理1.公車(chē)的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制公車(chē)其他費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷(xiāo)。六、公車(chē)安全管理（一）安全制度1.建立健全公車(chē)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員和乘車(chē)人員的安全意識(shí)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）車(chē)輛檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公車(chē)進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）安全事故處理1.發(fā)生公車(chē)安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)，并積極協(xié)助做好事故處理工作。2.行政部門(mén)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)公車(chē)使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等進(jìn)行審核。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公車(chē)使用是否符合規(guī)定，費(fèi)用支出是否合理。（二）投訴舉報(bào)1.公司設(shè)立公車(chē)使用管理投訴舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)于投訴舉報(bào)內(nèi)容，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車(chē)。2.公車(chē)私用。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車(chē)費(fèi)用。4.擅自更改行車(chē)路線或延誤出車(chē)時(shí)間。5.違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給