會(huì)所室管理制度

會(huì)所室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)會(huì)所室的管理，確保會(huì)所室的正常使用和安全，為員工及相關(guān)人員提供一個(gè)舒適、整潔、有序的活動(dòng)場(chǎng)所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)所室，包括但不限于會(huì)議室、茶室、健身房、娛樂(lè)室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：會(huì)所室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：保障會(huì)所室的設(shè)施設(shè)備安全，確保使用人員的人身安全。3.文明使用原則：倡導(dǎo)文明使用會(huì)所室，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，保持環(huán)境整潔。二、會(huì)所室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用會(huì)所室，需提前填寫《會(huì)所室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.外部單位或個(gè)人因業(yè)務(wù)往來(lái)需要使用會(huì)所室，需提前與公司行政部門聯(lián)系，填寫《會(huì)所室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（二）審批流程1.部門內(nèi)部使用申請(qǐng)：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后交行政部門備案。2.跨部門使用申請(qǐng)：需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后交行政部門備案。3.外部單位或個(gè)人使用申請(qǐng)：由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后行政部門安排并通知使用方。（三）使用安排1.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，按照先申請(qǐng)先安排的原則，合理安排會(huì)所室的使用時(shí)間和順序。2.如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突，行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整。（四）使用期限1.一般情況下，會(huì)所室的使用期限為每次[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)所室的，需提前與行政部門溝通，另行安排。三、會(huì)所室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立會(huì)所室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對(duì)會(huì)所室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)會(huì)所室設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求，行政部門定期提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.設(shè)施設(shè)備更新后，行政部門及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備清單，并做好相關(guān)記錄。四、會(huì)所室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)所室內(nèi)地面干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.桌面、椅面、臺(tái)面等表面清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.門窗玻璃干凈明亮，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。4.垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不溢出。5.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，設(shè)施設(shè)備完好。（二）衛(wèi)生打掃1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)所室的日常衛(wèi)生打掃，每天在使用前和使用后進(jìn)行清潔。2.使用人員在使用過(guò)程中應(yīng)保持會(huì)所室的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)會(huì)所室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)督促整改。2.公司將環(huán)境衛(wèi)生情況納入對(duì)各部門的考核內(nèi)容，對(duì)衛(wèi)生管理工作不到位的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、會(huì)所室安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)所室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)遵守安全管理制度，注意安全用電、用火、用水，確保自身和他人的人身安全。（二）安全設(shè)施1.會(huì)所室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.安全設(shè)施不得隨意挪動(dòng)或損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。（三）安全檢查1.行政部門定期對(duì)會(huì)所室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和使用情況、電氣設(shè)備的運(yùn)行情況、用火用電情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用人員在使用前應(yīng)對(duì)會(huì)所室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告行政部門。（四）應(yīng)急處理1.制定會(huì)所室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、會(huì)所室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用會(huì)所室不收取費(fèi)用。2.外部單位或個(gè)人使用會(huì)所室，根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部單位或個(gè)人使用會(huì)所室后，行政部門根據(jù)使用情況開(kāi)具發(fā)票，使用方按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式，具體由雙方協(xié)商確定。（三）費(fèi)用用途會(huì)所室費(fèi)用主要用于設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、更新，環(huán)境衛(wèi)生打掃，安全管理等方面的支出。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用會(huì)所室。2.未按照規(guī)定的使用時(shí)間使用會(huì)所室，且未提前申請(qǐng)延長(zhǎng)。3.在會(huì)所室內(nèi)吸煙、使用明火。4.損壞會(huì)所室設(shè)施設(shè)備。5.不遵守會(huì)所室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，隨意丟棄垃圾，破壞環(huán)境衛(wèi)生。6.違反會(huì)所室安全管理規(guī)定，造成安全事故。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，行政部門給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，行政部門給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的，行政部門取消其會(huì)所室使用資格，并追究其相應(yīng)的