圖書屋管理制度

圖書屋管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)圖書屋的管理，營造良好的閱讀氛圍，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全體員工及圖書屋的所有圖書資料。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：圖書屋以服務(wù)員工閱讀、滿足員工知識需求為宗旨。2.規(guī)范管理原則：對圖書的采購、借閱、歸還、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.資源共享原則：鼓勵員工之間分享閱讀心得，促進(jìn)知識的交流與傳播。二、圖書屋管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書屋的整體規(guī)劃、布局設(shè)計及設(shè)施設(shè)備的配備與維護(hù)。2.制定圖書屋管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、上架等工作。4.定期對圖書屋進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（二）圖書管理員職責(zé)1.協(xié)助行政部門完成圖書的采購工作，提供圖書采購建議。2.負(fù)責(zé)圖書的日常管理，包括分類整理、編號標(biāo)注、上架排列等，保持圖書屋的整潔與有序。3.辦理圖書的借閱、歸還手續(xù)，登記借閱信息，及時提醒員工歸還逾期圖書。4.定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失等情況及時上報并處理。5.維護(hù)圖書屋內(nèi)的閱讀秩序，制止不文明行為，為員工創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。三、圖書采購（一）采購原則1.實(shí)用性原則：采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、員工興趣愛好相符的各類圖書，包括專業(yè)書籍、管理類書籍、文學(xué)作品、科普讀物等。2.多樣性原則：保證圖書種類豐富多樣，滿足不同層次員工的閱讀需求。3.時效性原則：及時采購最新出版的優(yōu)秀圖書，確保圖書內(nèi)容的新穎性。（二）采購渠道1.通過正規(guī)圖書供應(yīng)商采購，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注各類圖書推薦榜單、書評網(wǎng)站，參考員工意見，選擇合適的圖書。3.與出版社、書店建立合作關(guān)系，獲取優(yōu)惠采購渠道。（三）采購流程1.行政部門每年年初制定圖書采購預(yù)算，并根據(jù)公司發(fā)展需求、員工閱讀反饋等情況制定年度圖書采購計劃。2.圖書管理員根據(jù)采購計劃，篩選推薦圖書清單，提交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，向選定的圖書供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格等信息。4.圖書到貨后，行政部門與圖書管理員共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與訂單一致。5.驗(yàn)收合格的圖書，由圖書管理員進(jìn)行登記、編號、分類，然后上架陳列。四、圖書借閱（一）借閱對象公司全體員工。（二）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。2.對于熱門或珍貴圖書，借閱期限可適當(dāng)縮短，具體以圖書管理員通知為準(zhǔn)。（三）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書[X]本。（四）借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書屋向圖書管理員提出借閱申請。2.圖書管理員根據(jù)員工的借閱權(quán)限，查詢圖書庫存情況，為員工辦理借閱手續(xù)，在圖書借閱登記本上記錄員工姓名、部門、借閱圖書名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息，并在圖書上加蓋借閱章。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（五）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在圖書到期前[X]天內(nèi)到圖書屋辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同，續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。3.逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的圖書，按逾期處理。（六）逾期處理1.員工逾期未歸還圖書，圖書管理員應(yīng)及時通過郵件、短信等方式提醒員工歸還。2.逾期[X]天內(nèi)，每逾期一天，處以[X]元的逾期罰款。3.逾期超過[X]天的，除按規(guī)定繳納逾期罰款外，暫停該員工的圖書借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并結(jié)清罰款。五、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)按時歸還所借圖書，歸還圖書時應(yīng)保持圖書的整潔、完好，不得在圖書上亂寫亂畫、撕毀書頁等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書交至圖書屋，圖書管理員檢查圖書的完整性、清潔度及是否超期等情況。2.圖書管理員核對圖書信息無誤后，在借閱登記本上記錄歸還日期，并在圖書上加蓋歸還章，完成歸還手續(xù)。六、圖書賠償（一）賠償情形1.圖書丟失的，員工應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。2.圖書損壞的，根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償：輕微損壞，如書頁有折痕、污漬等，賠償圖書原價的[X]%。中度損壞，如書頁破損、缺頁等，賠償圖書原價的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書無法修復(fù)、丟失重要章節(jié)等，賠償圖書原價。（二）賠償流程1.圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，應(yīng)及時通知借閱員工。2.借閱員工確認(rèn)圖書損壞或丟失情況后，到圖書屋辦理賠償手續(xù)，填寫圖書賠償?shù)怯洷?，注明圖書名稱、損壞或丟失原因、賠償金額等信息，并繳納賠償款。3.圖書管理員收到賠償款后，開具收款收據(jù)，并將相關(guān)信息記錄在案。七、圖書保管與維護(hù)（一）圖書存放1.按照圖書的類別、學(xué)科、體裁等進(jìn)行分類存放，設(shè)置清晰的標(biāo)識牌，便于查找。2.對珍貴圖書、孤本圖書等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保管措施。（二）環(huán)境維護(hù)1.保持圖書屋內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭書架、清理灰塵等。2.控制圖書屋內(nèi)的溫度、濕度，配備必要的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等設(shè)施設(shè)備，確保圖書保存環(huán)境良好。（三）定期盤點(diǎn)1.圖書管理員每月對圖書進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，核對圖書數(shù)量、位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.行政部門每季度對圖書進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，全面清查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、借閱情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。（四）圖書修復(fù)1.對于輕微損壞的圖書，圖書管理員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，如撫平折痕、擦拭污漬等。2.對于中度及以上損壞的圖書，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)，盡量恢復(fù)圖書的原貌。八、閱讀秩序與環(huán)境維護(hù)（一）行為規(guī)范1.員工在圖書屋內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲。2.愛護(hù)圖書屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意破壞、挪動書架、桌椅等。3.遵守圖書借閱規(guī)定，不得私自將圖書帶出圖書屋或轉(zhuǎn)借他人。4.保持圖書屋內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在圖書屋內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。（二）監(jiān)督管理1.圖書管理員負(fù)責(zé)對圖書屋內(nèi)的閱讀秩序進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不文明行為及時制止并提醒。2.行政部門定期對圖書屋的管理情況進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、電子圖書管理（一）資源采購1.根據(jù)公司需求和員工閱讀偏好，采購電子圖書資源，包括各類數(shù)據(jù)庫、在線閱讀平臺賬號等。2.與電子圖書供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確資源使用權(quán)限、更新頻率、費(fèi)用支付等條款。（二）使用管理1.為員工提供電子圖書的訪問方式和使用指導(dǎo)，確保員工能夠正常獲取和閱讀電子圖書。2.對電子圖書資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解員工的閱讀需求和偏好，以便優(yōu)化資源采購。3.限制電子圖書資源的訪問范圍，僅限公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用，防止資源泄露。（三）版權(quán)保護(hù)1.嚴(yán)格遵守電子圖書資源的版權(quán)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、分享受