道具管理制度

道具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司道具的管理，規(guī)范道具的采購、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢等流程，確保道具的合理使用和有效管理，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有道具的管理，包括但不限于演出道具、活動(dòng)道具、辦公道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司道具實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門或人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)道具的各項(xiàng)管理工作。2.合理使用原則：道具的使用應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保道具能夠滿足業(yè)務(wù)需求，同時(shí)避免浪費(fèi)和濫用。3.定期維護(hù)原則：建立道具定期維護(hù)機(jī)制，確保道具的性能和質(zhì)量，延長道具使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)道具管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和責(zé)任事故，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、道具采購管理（一）采購需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫道具采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的道具采購需求，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明原因，并盡可能提前提交。（二）采購審批1.道具采購申請(qǐng)表提交后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核采購需求的合理性和必要性。2.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至采購部門，采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審，審核采購預(yù)算、采購渠道等。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批通過的采購申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分比較供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等因素，確保采購的道具符合公司要求。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購驗(yàn)收1.道具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)道具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的道具，應(yīng)填寫驗(yàn)收單，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、道具使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用道具時(shí)，應(yīng)提前填寫道具使用申請(qǐng)表，注明使用道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.道具使用申請(qǐng)表提交后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批通過后方可使用道具。（二）使用登記1.使用部門在領(lǐng)取道具時(shí)，應(yīng)到倉庫管理部門辦理登記手續(xù)，填寫道具領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)道具領(lǐng)用登記表，對(duì)道具的出入庫情況進(jìn)行記錄，確保道具數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照道具的使用說明和操作規(guī)程正確使用道具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞或安全事故。2.在使用道具過程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.使用部門應(yīng)妥善保管道具，不得將道具轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)目的。4.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將道具歸還倉庫管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。（四）使用監(jiān)督1.倉庫管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)道具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保道具的使用符合規(guī)定。2.對(duì)于違反道具使用規(guī)范的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、道具保管管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的道具倉庫，用于存放各類道具。2.道具倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保道具的安全存放。（二）倉庫管理1.倉庫管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)道具倉庫的日常管理工作，包括道具的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)、倉庫清潔等。2.道具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保道具數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立道具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄道具的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.根據(jù)道具的使用頻率和庫存情況，倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)處理積壓、閑置道具。3.對(duì)于貴重道具和易損道具，倉庫管理部門應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期檢查等，確保道具的安全和完好。（四）安全管理1.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)道具倉庫的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保倉庫安全。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.倉庫管理人員應(yīng)熟悉道具倉庫的安全操作規(guī)程，掌握火災(zāi)、盜竊等事故的應(yīng)急處理方法。五、道具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)道具的使用情況和使用壽命，制定道具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.道具維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.倉庫管理部門應(yīng)按照道具維護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施道具的維護(hù)工作。2.對(duì)于需要專業(yè)維修的道具，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于一般性的維護(hù)工作，倉庫管理人員可自行進(jìn)行。3.在道具維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）維護(hù)監(jiān)督1.相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)道具維護(hù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。2.對(duì)于維護(hù)不及時(shí)或維護(hù)質(zhì)量不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)督促倉庫管理部門進(jìn)行整改。六、道具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.道具使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞、老化、過期等情況，無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.道具報(bào)廢申請(qǐng)表提交后，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核報(bào)廢申請(qǐng)的合理性和必要性。2.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門審核道具的賬面價(jià)值和折舊情況。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的道具，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、捐贈(zèng)、銷毀等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)道具報(bào)廢情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬目清晰。七、罰則（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定填寫道具采購申請(qǐng)表、使用申請(qǐng)表、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)表格的。2.未經(jīng)審批擅自采購、使用、報(bào)廢道具的。3.違反道具使用規(guī)范，導(dǎo)致道具損壞或安全事故的。4.未按規(guī)定進(jìn)行道具驗(yàn)收、保管、維護(hù)等工作的。5.擅自轉(zhuǎn)借、挪用、丟失道具的。6.其他違反本制度的行為。（二）處罰措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于一般違規(guī)