鎮(zhèn)會(huì)務(wù)管理制度

鎮(zhèn)會(huì)務(wù)管理制度?（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)各類(lèi)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)黨委、政府組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于黨委會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)、鎮(zhèn)村干部大會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義和不必要的會(huì)議開(kāi)支。2.規(guī)范有序原則明確會(huì)議組織流程、參會(huì)人員職責(zé)和會(huì)議紀(jì)律要求，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。3.務(wù)實(shí)管用原則會(huì)議內(nèi)容緊密?chē)@鎮(zhèn)中心工作和實(shí)際問(wèn)題，注重針對(duì)性和可操作性，切實(shí)解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。二、會(huì)議分類(lèi)及組織（一）黨委會(huì)1.會(huì)議職責(zé)黨委會(huì)是鎮(zhèn)黨委研究決策重大事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)貫徹黨的路線(xiàn)方針政策和上級(jí)黨委的決策部署；研究決定鎮(zhèn)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等重大問(wèn)題；討論決定干部任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。2.參會(huì)人員鎮(zhèn)黨委委員。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議召集與主持由鎮(zhèn)黨委書(shū)記召集并主持，黨委書(shū)記因故不能出席時(shí)，可委托副書(shū)記召集并主持。4.會(huì)議頻率原則上每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。5.會(huì)議組織會(huì)議秘書(shū)提前收集議題，報(bào)黨委書(shū)記確定會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，一事一議，有針對(duì)性的解決方案或建議。會(huì)議秘書(shū)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論情況、決策結(jié)果等，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)黨委書(shū)記審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（二）鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)議職責(zé)鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)是鎮(zhèn)政府研究處理日常工作的會(huì)議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)貫徹上級(jí)政府的決策部署；研究制定鎮(zhèn)政府年度工作計(jì)劃、工作措施和工作方案；討論決定鎮(zhèn)政府重要項(xiàng)目安排、資金使用等事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決鎮(zhèn)政府各部門(mén)工作中的重要問(wèn)題。2.參會(huì)人員鎮(zhèn)長(zhǎng)、副鎮(zhèn)長(zhǎng)，鎮(zhèn)政府各部門(mén)負(fù)責(zé)人。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議召集與主持由鎮(zhèn)長(zhǎng)召集并主持，鎮(zhèn)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副鎮(zhèn)長(zhǎng)召集并主持。4.會(huì)議頻率原則上每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。5.會(huì)議組織會(huì)議秘書(shū)提前收集議題，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)確定會(huì)議議題。議題應(yīng)圍繞鎮(zhèn)政府重點(diǎn)工作和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（三）鎮(zhèn)村干部大會(huì)1.會(huì)議職責(zé)鎮(zhèn)村干部大會(huì)是傳達(dá)上級(jí)精神、部署全鎮(zhèn)工作、通報(bào)重要情況的綜合性會(huì)議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)上級(jí)黨委、政府的重要文件、會(huì)議精神；總結(jié)全鎮(zhèn)階段性工作，部署下一階段工作任務(wù)；通報(bào)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況等；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人。2.參會(huì)人員鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體干部，各村（社區(qū)）兩委成員、監(jiān)委會(huì)成員、村民小組組長(zhǎng)等。3.會(huì)議召集與主持由鎮(zhèn)黨委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)召集并主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可由其他領(lǐng)導(dǎo)主持相關(guān)議程。4.會(huì)議頻率根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)，一般每季度不少于一次。5.會(huì)議組織會(huì)議秘書(shū)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。會(huì)議秘書(shū)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議要求等，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到、秩序維護(hù)等工作。會(huì)議安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要或工作報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（四）專(zhuān)題會(huì)議1.會(huì)議職責(zé)專(zhuān)題會(huì)議是針對(duì)某一特定工作、問(wèn)題或事項(xiàng)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，主要職責(zé)是深入研究分析特定問(wèn)題，提出解決方案和措施，推動(dòng)工作落實(shí)。2.參會(huì)人員根據(jù)專(zhuān)題會(huì)議的內(nèi)容和需要確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體工作人員等。3.會(huì)議召集與主持由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集并主持。4.會(huì)議頻率根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。5.會(huì)議組織會(huì)議牽頭部門(mén)提前確定會(huì)議主題、議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。會(huì)議牽頭部門(mén)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題等，確保參會(huì)人員了解會(huì)議背景和要求。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程會(huì)議召集人或牽頭部門(mén)根據(jù)工作需要，提前確定會(huì)議主題和議程，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。會(huì)議議程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，合理安排時(shí)間。2.收集會(huì)議資料會(huì)議牽頭部門(mén)或相關(guān)人員根據(jù)會(huì)議議題，提前收集整理相關(guān)資料，包括政策文件、工作匯報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告等，確保參會(huì)人員能夠全面了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.通知參會(huì)人員會(huì)議秘書(shū)根據(jù)會(huì)議議程和參會(huì)人員名單，提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員范圍及相關(guān)要求等，確保參會(huì)人員按時(shí)收到通知并做好準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用多種方式通知，如書(shū)面通知、電話(huà)通知、短信通知等，確保通知到位。4.會(huì)議場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，提前安排合適的會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行布置。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)于大型會(huì)議，還應(yīng)安排好座位引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作。5.會(huì)議文件準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備好會(huì)議文件，如會(huì)議材料、講話(huà)稿、決議草案等。會(huì)議文件應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤、內(nèi)容完整，按照參會(huì)人員名單進(jìn)行份數(shù)準(zhǔn)備，并在會(huì)議前發(fā)放到參會(huì)人員手中。（二）會(huì)中服務(wù)1.簽到與入場(chǎng)引導(dǎo)會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘，安排專(zhuān)人在會(huì)議入口處負(fù)責(zé)簽到工作，引導(dǎo)參會(huì)人員有序入場(chǎng)就座。對(duì)于重要會(huì)議，可安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)。2.會(huì)議記錄安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議記錄人員，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論情況、決策結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議全貌。會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要初稿，經(jīng)審核后印發(fā)。3.會(huì)議秩序維護(hù)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)，確保會(huì)議環(huán)境安靜、有序。提醒參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。4.茶水服務(wù)根據(jù)會(huì)議需要，為參會(huì)人員提供茶水服務(wù)。茶水服務(wù)應(yīng)及時(shí)、周到，確保參會(huì)人員在會(huì)議期間有良好的飲水條件。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.會(huì)議紀(jì)要整理與印發(fā)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)經(jīng)會(huì)議召集人或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審閱后，進(jìn)行修改完善，然后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、主要內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任分工及完成時(shí)限等，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。2.會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)跟蹤建立會(huì)議決策事項(xiàng)跟蹤落實(shí)機(jī)制，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行分解和細(xì)化，制定具體的落實(shí)措施和時(shí)間表。定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題，確保會(huì)議決策事項(xiàng)得到有效落實(shí)。3.會(huì)議資料歸檔會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議過(guò)程中形成的各類(lèi)資料進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單等。會(huì)議資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，以便日后查閱和參考。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如因特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他合適人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，積極參與會(huì)議討論，不得隨意缺席會(huì)議討論環(huán)節(jié)。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在會(huì)議上充分發(fā)表，不得會(huì)后私下議論。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)短信或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持會(huì)議環(huán)境安靜。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，不得泄露會(huì)議討論的內(nèi)容和尚未公開(kāi)的決策事項(xiàng)。對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議信息，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）會(huì)議組織紀(jì)律1.會(huì)議召集人或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程組織會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。不得隨意變更會(huì)議議程或拖延會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作。會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得漏記、錯(cuò)記或故意歪曲會(huì)議發(fā)言。3.會(huì)議資料的準(zhǔn)備和發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保參會(huì)人員能夠全面了解會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或丟失。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議牽頭部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議要求，提前編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議文件印刷、茶水服務(wù)、餐飲住宿、交通費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議牽頭部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，按照財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.會(huì)