二道門管理制度

二道門管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范二道門的人員與車輛出入秩序，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等設(shè)置二道門的場所，以及所有進(jìn)出二道門的人員、車輛及物資。基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴(yán)格把控二道門的出入管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司，確保公司安全。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：對二道門的出入流程、證件管理、人員及車輛檢查等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保管理工作有章可循。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二道門出入人員管理人員出入證件辦理1.員工證件公司正式員工入職后，由人力資源部門統(tǒng)一為其辦理工作證件。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職務(wù)、工號等信息。員工工作證件是員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用。2.臨時(shí)訪客證件因業(yè)務(wù)往來、工作聯(lián)系等需要進(jìn)入公司的外部人員，應(yīng)提前由接待部門或個(gè)人向保衛(wèi)部門提出申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。保衛(wèi)部門審核通過后，為訪客辦理臨時(shí)訪客證件。臨時(shí)訪客證件應(yīng)區(qū)別于員工證件，有明顯的標(biāo)識。訪客在公司期間，應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，證件不得隨意交予他人使用。人員出入流程1.員工出入員工上班時(shí)，應(yīng)佩戴工作證件，在二道門處主動(dòng)接受安保人員的檢查。安保人員核對證件信息無誤后，予以放行。員工下班時(shí)，同樣佩戴工作證件，經(jīng)安保人員檢查后離開公司。如員工忘帶工作證件，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說明情況，并提供其他有效身份證明。安保人員核實(shí)身份后，可登記放行，但員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到保衛(wèi)部門補(bǔ)辦證件。2.臨時(shí)訪客出入訪客到達(dá)二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示臨時(shí)訪客證件。安保人員核對證件及申請信息一致后，聯(lián)系接待部門或個(gè)人確認(rèn)訪客身份。經(jīng)接待部門或個(gè)人確認(rèn)后，安保人員登記訪客進(jìn)入時(shí)間、來訪部門、接待人等信息，并指引訪客前往指定區(qū)域。訪客離開時(shí)，應(yīng)到二道門安保處辦理出門手續(xù)。安保人員核對訪客信息及出門時(shí)間無誤后，予以放行。特殊人員出入1.承包商人員承包商人員進(jìn)入公司前，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到保衛(wèi)部門辦理相關(guān)出入手續(xù)，并領(lǐng)取臨時(shí)工作證件。臨時(shí)工作證件應(yīng)注明承包商名稱、項(xiàng)目名稱、人員姓名等信息。承包商人員在公司工作期間，應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申請并獲得批準(zhǔn)。承包商工作結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門辦理人員及證件的注銷手續(xù)。2.外來服務(wù)人員如快遞公司、保潔公司、維修人員等外來服務(wù)人員進(jìn)入公司，應(yīng)由相關(guān)部門提前向保衛(wèi)部門報(bào)備。保衛(wèi)部門根據(jù)報(bào)備信息為其辦理臨時(shí)出入證件，并告知其在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。外來服務(wù)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證件，接受安保人員的檢查。服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還證件并離開公司。二道門出入車輛管理車輛出入證件辦理1.公司內(nèi)部車輛公司為自有車輛統(tǒng)一辦理車輛出入證。車輛出入證應(yīng)包含車輛車牌號、車主姓名、部門等信息。車輛出入證應(yīng)固定在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。2.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的外來車輛，應(yīng)由接待部門或個(gè)人提前向保衛(wèi)部門提出申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括車輛車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。保衛(wèi)部門審核通過后，為外來車輛辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、停車區(qū)域等信息。車輛出入流程1.公司內(nèi)部車輛出入公司內(nèi)部車輛在二道門處，安保人員通過車牌識別系統(tǒng)或查驗(yàn)車輛出入證，確認(rèn)車輛信息無誤后，予以放行。如車輛出入證損壞或丟失，車主應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，車主可憑有效身份證明及車輛行駛證，經(jīng)安保人員核實(shí)后登記放行。2.外來車輛出入外來車輛到達(dá)二道門時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示臨時(shí)出入證。安保人員核對證件及申請信息一致后，詢問來訪事由及目的地，并進(jìn)行登記。安保人員根據(jù)車輛類型及來訪事由，指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。如外來車輛需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域等特定區(qū)域，應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，并由公司內(nèi)部人員陪同前往。外來車輛離開時(shí)，司機(jī)應(yīng)到二道門安保處辦理出門手續(xù)。安保人員核對車輛信息及停車費(fèi)用（如有）等無誤后，收回臨時(shí)出入證，予以放行。車輛檢查1.常規(guī)檢查安保人員對所有進(jìn)出二道門的車輛進(jìn)行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、是否攜帶違禁物品等。對于廂式貨車等封閉車輛，安保人員可要求司機(jī)打開車門或后備箱進(jìn)行查看，確保車內(nèi)無異常情況。2.特殊檢查根據(jù)公司安全管理需要或特定時(shí)期的要求，安保人員可對車輛進(jìn)行更嚴(yán)格的檢查，如使用安檢設(shè)備檢查車輛是否攜帶危險(xiǎn)物品等。對于可疑車輛，安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行處理。二道門區(qū)域安全管理二道門設(shè)施維護(hù)1.門禁系統(tǒng)維護(hù)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)二道門門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期檢查門禁設(shè)備的硬件設(shè)施，如讀卡器、門鎖、道閘等，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。對門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行維護(hù)和更新，保證人員及車輛出入信息的準(zhǔn)確記錄和存儲。2.監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)二道門區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保對出入人員及車輛進(jìn)行全方位監(jiān)控。保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常檢查和維護(hù)，保證監(jiān)控設(shè)備正常工作，圖像清晰、存儲完整。定期對監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)控資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，以備查閱。二道門周邊環(huán)境管理1.保持通道暢通確保二道門周邊通道無雜物堆積，保持通道暢通無阻，便于人員和車輛正常通行。嚴(yán)禁在二道門周邊停放車輛、擺攤設(shè)點(diǎn)等，影響二道門的正常出入秩序。2.安全警示標(biāo)識設(shè)置在二道門周邊設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，如"出入請出示證件"、"請勿隨意停車"等，提醒人員和車輛遵守規(guī)定。對安全警示標(biāo)識進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保標(biāo)識清晰、醒目。二道門應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定保衛(wèi)部門應(yīng)制定二道門應(yīng)急處置預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等情況下的應(yīng)急處置流程。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、各部門職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練定期組織二道門應(yīng)急演練，提高安保人員及相關(guān)部門的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬突發(fā)事件場景，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.保衛(wèi)部門自查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對二道門的人員與車輛出入管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。自查內(nèi)容包括人員證件查驗(yàn)、車輛檢查、門禁系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)控系統(tǒng)工作等方面。2.公司內(nèi)部監(jiān)督公司其他部門有權(quán)對二道門的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向保衛(wèi)部門反饋。公司定期組織對二道門管理工作的檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改?？己藱C(jī)制1.對安保人員的考核保衛(wèi)部門制定安保人員考核標(biāo)準(zhǔn)，對安保人員在二道門管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、責(zé)任心、證件查驗(yàn)準(zhǔn)確性、車輛檢查嚴(yán)格性、應(yīng)急處置能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對不稱職的安保人員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退等處理。2.對相關(guān)部門及人員的考核對涉及二道門管理的其他部門及人員，如接待部門、車輛管理部門等，根據(jù)其在二