酒店房管理制度

酒店房管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)酒店客房管理，提高服務(wù)質(zhì)量，保障客人的權(quán)益，確保酒店客房運(yùn)營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有客房的管理與服務(wù)，包括各類客房的清潔、維護(hù)、出租及相關(guān)人員的工作規(guī)范。3.基本原則以客人滿意度為核心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保酒店運(yùn)營合法合規(guī)。注重成本控制與效益提升，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)酒店客房的可持續(xù)發(fā)展?？头款A(yù)訂管理1.預(yù)訂渠道酒店官網(wǎng)：客人可通過酒店官方網(wǎng)站在線預(yù)訂客房，網(wǎng)站應(yīng)具備便捷的預(yù)訂流程、清晰的房型介紹及實(shí)時房態(tài)顯示功能。電話預(yù)訂：設(shè)立專門的預(yù)訂熱線，接聽人員應(yīng)禮貌、專業(yè)，及時為客人提供預(yù)訂服務(wù)，并準(zhǔn)確記錄客人預(yù)訂信息。第三方預(yù)訂平臺：與知名的第三方旅游預(yù)訂平臺合作，確?？腿四芡ㄟ^這些平臺順利預(yù)訂本酒店客房。2.預(yù)訂流程客人提出預(yù)訂需求，預(yù)訂員應(yīng)主動詢問客人預(yù)訂日期、入住天數(shù)、房型、數(shù)量、特殊要求等信息。根據(jù)客人需求，查詢實(shí)時房態(tài)，為客人推薦合適的房型，并告知客人房價、押金政策、早餐情況等相關(guān)信息。確認(rèn)客人預(yù)訂信息無誤后，為客人辦理預(yù)訂手續(xù)，生成預(yù)訂記錄，并告知客人預(yù)訂確認(rèn)號碼及相關(guān)注意事項。對于重要客人或團(tuán)隊預(yù)訂，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)準(zhǔn)備就緒。3.預(yù)訂變更與取消客人如需變更預(yù)訂信息，預(yù)訂員應(yīng)及時處理，并與客人確認(rèn)變更后的預(yù)訂內(nèi)容?？腿艘笕∠A(yù)訂，預(yù)訂員應(yīng)按照酒店規(guī)定的取消政策辦理。如在規(guī)定時間內(nèi)取消，不收取費(fèi)用；超過規(guī)定時間取消，可能會收取一定的違約金。預(yù)訂員應(yīng)明確告知客人取消政策，并在取消預(yù)訂后及時更新預(yù)訂記錄。4.預(yù)訂核對與跟進(jìn)在客人入住前一定時間內(nèi)（如入住前一天），預(yù)訂員應(yīng)再次與客人核對預(yù)訂信息，確認(rèn)客人是否能按時入住。如客人因特殊情況不能按時入住，預(yù)訂員應(yīng)協(xié)助客人辦理相關(guān)變更或取消手續(xù)，并及時通知客房部等相關(guān)部門調(diào)整房態(tài)?？头咳胱」芾?.接待準(zhǔn)備前臺接待人員在客人到達(dá)前，應(yīng)根據(jù)預(yù)訂信息提前準(zhǔn)備好客人的房卡、歡迎資料等，并確?？头恳寻凑諛?biāo)準(zhǔn)完成清潔和布置。對于重要客人或特殊需求的客人，應(yīng)提前安排好歡迎儀式、房間布置等個性化服務(wù)。2.入住登記客人到達(dá)酒店后，前臺接待人員應(yīng)熱情迎接，引導(dǎo)客人至前臺辦理入住手續(xù)。請客人出示有效身份證件，按照規(guī)定進(jìn)行身份驗證和登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括客人姓名、性別、出生日期、國籍、證件號碼、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型等信息。向客人介紹酒店的各項服務(wù)設(shè)施、使用方法及注意事項，如早餐時間、地點(diǎn)，客房內(nèi)設(shè)施的使用說明等。根據(jù)客人的預(yù)訂信息或?qū)嶋H需求，為客人分配合適的客房，并告知客人房間樓層及房號。收取客人押金，告知客人押金退還方式及相關(guān)規(guī)定。押金金額應(yīng)根據(jù)房型和住宿天數(shù)合理確定。將房卡、歡迎資料等交給客人，并安排行李員協(xié)助客人運(yùn)送行李至客房。3.客房引領(lǐng)行李員引領(lǐng)客人前往客房途中，應(yīng)主動與客人溝通，介紹酒店的基本情況和特色服務(wù)。到達(dá)客房后，行李員應(yīng)先打開房門，請客人進(jìn)入房間，并向客人介紹客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、電視、電話、迷你吧、保險箱等的使用方法。協(xié)助客人檢查客房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知客房部進(jìn)行維修。向客人告知客房服務(wù)的聯(lián)系電話及其他相關(guān)信息，確?？腿嗽谌胱∑陂g能及時獲得所需服務(wù)?？头壳鍧嵟c維護(hù)管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)客房清潔應(yīng)遵循一定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確?？头凯h(huán)境整潔、衛(wèi)生、舒適。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括客房地面、墻面、天花板、家具、衛(wèi)生間、床上用品、布草等方面的清潔要求。地面應(yīng)無灰塵、污漬、雜物，保持光亮；墻面應(yīng)無污漬、劃痕；天花板應(yīng)無蜘蛛網(wǎng)；家具應(yīng)擦拭干凈，擺放整齊；衛(wèi)生間應(yīng)清潔無異味，潔具光亮，毛巾、浴巾等布草應(yīng)干凈、整潔、無破損；床上用品應(yīng)平整、干凈，無污漬、毛發(fā)等。客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，確?？腿耸褂冒踩l(wèi)生。2.清潔流程準(zhǔn)備工作：清潔人員在進(jìn)入客房前，應(yīng)準(zhǔn)備好清潔工具和清潔用品，如抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等。敲門與通報：輕輕敲門，通報"客房服務(wù)"，確認(rèn)房間內(nèi)無人后，方可使用鑰匙打開房門。開窗通風(fēng)：打開窗戶或房門，進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣清新。清理垃圾：將客房內(nèi)的垃圾收集到垃圾袋中，扎好袋口，帶出客房。更換布草：按照標(biāo)準(zhǔn)更換床上用品、毛巾、浴巾等布草。擦拭家具：用干凈的抹布擦拭家具表面，包括床頭柜、衣柜、書桌、椅子等，去除灰塵和污漬。清潔衛(wèi)生間：先清潔衛(wèi)生間的馬桶、洗手盆、淋浴間等潔具，然后擦拭衛(wèi)生間的臺面、鏡子、墻壁等，最后清潔地面，確保衛(wèi)生間無異味、干凈整潔。補(bǔ)充物品：按照標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充客房內(nèi)的易耗品，如洗漱用品、衛(wèi)生紙、茶葉、咖啡等。檢查設(shè)施設(shè)備：檢查客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如空調(diào)、電視、電話、熱水等，如有問題及時通知維修人員進(jìn)行維修。整理物品：整理客房內(nèi)客人的物品，保持房間整潔有序。再次檢查：清潔完成后，再次檢查客房的清潔質(zhì)量和設(shè)施設(shè)備情況，確保達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)閉房門：確認(rèn)無誤后，關(guān)閉房門，并填寫客房清潔記錄。3.維護(hù)保養(yǎng)客房部應(yīng)定期對客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。對客房內(nèi)的家具、電器、管道等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修和更換，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。對于客房內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)故障，如設(shè)施設(shè)備損壞、漏水等，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行搶修，并做好記錄和后續(xù)跟進(jìn)工作。定期對客房的墻面、地面、天花板等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行修復(fù)和處理，保持客房的整體美觀。客房安全管理1.消防安全酒店應(yīng)建立健全消防安全管理制度，制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，確?？头繀^(qū)域的消防安全?？头績?nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。向客人宣傳消防安全知識，告知客人客房內(nèi)的安全出口位置、疏散通道及火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急逃生方法。嚴(yán)禁客人在客房內(nèi)使用明火，如吸煙、點(diǎn)蠟燭等，如需使用電熱水壺等電器設(shè)備，應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并在規(guī)定的插座上使用。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.治安安全加強(qiáng)客房區(qū)域的治安管理，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確?？头繀^(qū)域的安全。前臺應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入住登記制度，對可疑人員進(jìn)行仔細(xì)甄別和詢問，確保入住客人的身份真實(shí)可靠?？头糠?wù)員在進(jìn)入客房前應(yīng)先敲門通報，經(jīng)客人允許后方可進(jìn)入，不得擅自進(jìn)入客人房間。提醒客人保管好個人財物，如有貴重物品可存放在客房內(nèi)的保險箱或前臺保險柜中。加強(qiáng)與保安部門的協(xié)作，及時處理客房區(qū)域內(nèi)的各類治安問題，確保客人的人身和財產(chǎn)安全。3.設(shè)施設(shè)備安全客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，確?？腿耸褂冒踩υO(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于客房內(nèi)的電器設(shè)備，應(yīng)確保其電線無破損、插頭無松動，使用時應(yīng)注意安全，避免過載使用。衛(wèi)生間地面應(yīng)防滑，安裝扶手等安全設(shè)施，防止客人滑倒摔傷。定期對客房的門鎖、窗戶等進(jìn)行檢查，確保其安全可靠，防止客人意外走失或發(fā)生其他安全事故?？头糠?wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客房服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德，熱情、禮貌、周到地為客人提供服務(wù)。服務(wù)應(yīng)及時響應(yīng)客人需求，一般情況下，客人提出服務(wù)要求后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如10分鐘內(nèi)）到達(dá)客房。服務(wù)過程中應(yīng)注意語言表達(dá)和行為舉止，使用禮貌用語，尊重客人的隱私和個人習(xí)慣。提供個性化服務(wù)，根據(jù)客人的特殊需求，如加床、增加用品、特殊飲食要求等，及時為客人提供相應(yīng)的服務(wù)。2.服務(wù)項目常規(guī)服務(wù)：包括每日客房清潔、更換布草、補(bǔ)充易耗品、開夜床服務(wù)等。特殊服務(wù)：如洗衣服務(wù)、擦鞋服務(wù)、送餐服務(wù)、叫醒服務(wù)、租借物品服務(wù)等。酒店應(yīng)明確各項特殊服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程和注意事項，并向客人進(jìn)行詳細(xì)介紹?？腿送对V處理：對于客人提出的投訴和建議，應(yīng)及時受理，認(rèn)真傾聽客人的意見，積極采取措施解決問題，并在規(guī)定時間內(nèi)給予客人答復(fù)。處理結(jié)果應(yīng)跟蹤反饋，確?？腿藵M意。3.服務(wù)培訓(xùn)定期組織客房服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn)，包括服務(wù)禮儀、服務(wù)技能、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵服務(wù)人員參加相關(guān)的職業(yè)技能競賽和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，激勵員工不斷提升服務(wù)質(zhì)量?？头课镔Y管理1.物資采購制定客房物資采購計劃，根據(jù)客房的出租率、物資消耗情況等因素，合理確定各類物資的采購數(shù)量和采購時間。選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估和管理體系，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。采購物資時應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購工作的規(guī)范化和合法化。2.物資庫存管理設(shè)立客房物資倉庫，對采購回來的物資進(jìn)行分類存放，并建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。合理控制物資庫存水平，避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)物資的使用頻率和采購周期，制定合理的庫存上限和下限，及時調(diào)整采購計劃。3.物資發(fā)放管理客房物資的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則。客房服務(wù)員根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)主管審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資領(lǐng)用單的內(nèi)容，確保發(fā)放物資的品種、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，并在物資庫存臺賬上做好記錄。定期對物資發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，掌握物資的消耗規(guī)律，為物資采購和成本控制提供依據(jù)?？头砍杀究刂乒芾?.能耗控制制定客房能耗管理制度，加強(qiáng)對客房水電、空調(diào)等能耗設(shè)備的管理。合理設(shè)置客房內(nèi)空調(diào)、照明等設(shè)備的開關(guān)時間和運(yùn)行參數(shù)，倡導(dǎo)客人節(jié)約能源，如隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等。定期對客房能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，采取節(jié)能措施，降低能耗成本。例如，采用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等。2.物資成本控制加強(qiáng)客房物資采購成本控制，通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格。嚴(yán)格控制物資庫存水平，減少物資積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。對物資的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，杜絕不合理的領(lǐng)用行為。定期對客房物資消耗情況進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取針對性的