項目車管理制度

項目車管理制度?一、總則（一）目的為加強項目車的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目車的使用、調度、維護、保養(yǎng)、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對項目車實行集中統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強安全教育，落實安全措施，杜絕安全事故的發(fā)生。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，根據項目實際需求合理調度車輛，減少閑置時間。4.成本控制原則：嚴格控制車輛運營成本，做好車輛的維護保養(yǎng)，降低維修費用和油耗。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責項目車的統(tǒng)一采購、調配、報廢等管理工作。2.制定車輛管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織車輛的年度審驗、保險辦理等工作。4.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。5.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、調配等工作。（二）項目部門職責1.根據項目實際需求，提前向行政部門提交車輛使用申請。2.合理安排車輛使用，確保車輛用于項目工作，不得挪作他用。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常管理和維護工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期檢查車輛的性能和安全設施，發(fā)現問題及時報告并處理。5.如實填寫行車記錄和車輛維修保養(yǎng)記錄。三、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.項目部門因工作需要使用項目車時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審核簽字后，提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和調度安排，對《車輛使用申請表》進行審批。審批通過后，通知駕駛員做好出車準備。（二）車輛調度1.行政部門根據項目部門的申請和車輛的使用情況，統(tǒng)一調度車輛。優(yōu)先保障重要項目和緊急任務的用車需求。2.在車輛調度過程中，應充分考慮車輛的里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素，合理安排車輛行駛路線，提高車輛使用效率。3.對于多個項目部門同時申請用車的情況，行政部門應根據實際情況進行協(xié)調，優(yōu)先滿足緊急、重要項目的用車需求。（三）車輛使用規(guī)定1.項目車僅限用于項目相關工作，不得用于私人事務。2.駕駛員應嚴格按照批準的《車輛使用申請表》執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變，應及時向行政部門報告并獲得批準。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛在行駛過程中，駕駛員應集中精力，不得超速、超載、疲勞駕駛等。嚴禁酒后駕車。5.車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、液位等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.發(fā)現車輛存在問題時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據車輛實際情況安排維修。（二）定期維護保養(yǎng)1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期對車輛進行全面檢查和調試，確保車輛的各項性能指標符合要求。3.車輛定期維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)的維修人員進行，維修人員應嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)，并做好維修記錄。（三）維修管理1.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質量。維修廠家應具備相應的資質和信譽。2.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障情況。行政部門對維修申請表進行審核后，安排維修。3.維修過程中，行政部門應派人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質量和費用合理。4.維修完成后，駕駛員應驗收車輛，確認維修質量合格后，在維修發(fā)票上簽字。行政部門憑維修發(fā)票和維修申請表進行報銷。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，不斷提高自身的安全素質。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后應進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。3.發(fā)現車輛存在安全隱患時，應及時進行維修和整改，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。積極配合交警部門進行調查和處理，承擔相應的法律責任。3.事故處理完畢后，行政部門應組織對事故進行分析總結，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油實行統(tǒng)一充值管理，行政部門根據車輛行駛里程和油耗情況，定期為車輛充值燃油卡。2.駕駛員應合理使用燃油，節(jié)約用油。不得擅自用現金加油，如遇特殊情況需要現金加油，應提前向行政部門報告并獲得批準。3.行政部門應定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析油耗變化原因，采取措施降低油耗。（二）維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷。維修保養(yǎng)前，應填寫《車輛維修申請表》，經審批后進行維修。2.維修保養(yǎng)費用應憑正規(guī)發(fā)票和維修清單報銷，報銷金額應與維修申請表一致。3.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用支出。（三）其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、路橋費等其他費用，由行政部門統(tǒng)一辦理和支付。2.駕駛員應妥善保管車輛相關票據，及時交行政部門報銷。七、車輛檔案管理（一）檔案建立行政部門應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、購置價格、車輛型號、車牌號、發(fā)動機號、車架號、車輛照片等。（二）檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等復印件。2.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用等。3.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、損失情況等。4.車輛年檢記