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文檔簡介
采購管理_2.0內(nèi)容大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主作業(yè)流程說明基礎(chǔ)資料準備日常單據(jù)錄入管理報表應(yīng)用說明期初開賬資料準備說明實例操作講解系統(tǒng)概述系統(tǒng)目的系統(tǒng)特色系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明系統(tǒng)應(yīng)用前提系統(tǒng)目的集團采購的規(guī)劃和配套的標準化管理。使職能明確、權(quán)責(zé)清晰、管理細化。提升反應(yīng)速度,降低采購成本。多維度的采購價格管理,供應(yīng)策略的擬定。滿足不同采購類型下的價格設(shè)定與取價。多業(yè)務(wù)形態(tài)的采購流程管理,支持合同采購、請購轉(zhuǎn)采購、銷售轉(zhuǎn)采購、計劃轉(zhuǎn)采購、委外采購等。滿足按單采購、預(yù)測采購、大宗采購、零星采購、外協(xié)加工的需求,降低采購成本,縮短采購交期。適合大中型企業(yè)的采購模型。支持統(tǒng)采統(tǒng)收統(tǒng)付、統(tǒng)采分收統(tǒng)付、統(tǒng)采分收分付、分采分收分付。滿足企業(yè)內(nèi)部上下游料件的采購需求,降低采購成本,提升采購效率。提供多種收貨方式。支持免檢入庫、點收入庫、檢驗入庫、滿足企業(yè)不同收貨業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)目的提供多視角的報表及統(tǒng)計功能。有基于單據(jù)的憑證和明細表、有基于業(yè)務(wù)流程的管理報表。便于管理者統(tǒng)計分析。與財務(wù)、銷售、存貨、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理等系統(tǒng)平滑對接。系統(tǒng)特色支持多采購域提供多維度的供應(yīng)商管理與核準的功能提供分類管理供應(yīng)商料件價格,支持分量計價,支持更新核價支持集團采購、內(nèi)部采購、VMI業(yè)務(wù)提供多種采購收貨方式(一般到貨和直接到貨)提供一般采購、工單委外和工藝委外采購的采購模型系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明采購管理系統(tǒng)存貨管理品號信息庫存明細應(yīng)付管理應(yīng)付單工單、工藝管理委外工單委外工藝生產(chǎn)計劃管理采購計劃銷售管理銷售訂單轉(zhuǎn)采訂單樹狀查詢自動分錄采購入庫單采購?fù)素洺鰩靻钨|(zhì)量管理到貨檢驗單采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用前提(一)基礎(chǔ)系統(tǒng)公共管理系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)(可選)工單管理系統(tǒng)(可選)工藝管理系統(tǒng)(可選)質(zhì)量管理系統(tǒng)(可選)應(yīng)付管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用前提(二)主要數(shù)據(jù)準備
維護采購域信息
維護采購域參數(shù)
維護品號采購信息、維護品號工廠信息
維護供應(yīng)商信息(通用信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息)
維護采購單據(jù)性質(zhì)、維護存貨單據(jù)性質(zhì)內(nèi)容大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主作業(yè)流程說明基礎(chǔ)資料準備日常單據(jù)錄入管理報表應(yīng)用說明期初開賬資料準備說明實例操作講解系統(tǒng)導(dǎo)航圖工單管理系統(tǒng)工藝管理系統(tǒng)維護詢價單到貨入庫統(tǒng)計表維護采購訂單維護采購單據(jù)性質(zhì)存貨管理系統(tǒng)維護供應(yīng)商信息維護供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息維護供應(yīng)商財務(wù)信息維護采購變更單維護到貨單檢驗維護采購入庫單維護采購?fù)素泦尉S護采購?fù)素洺鰩靻尉S護拒收退貨單維護供應(yīng)商料件價格維護請購單請購分配應(yīng)付管理系統(tǒng)預(yù)計進貨表供應(yīng)商交貨狀況維護采購合同拒收允收采購訂單執(zhí)行狀況到貨單執(zhí)行狀況供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨異常表采購到貨統(tǒng)計表委外維護議價審核單生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)工單分配工藝分配委外系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)主作業(yè)說明內(nèi)容大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主作業(yè)流程說明基礎(chǔ)資料準備日常單據(jù)錄入管理報表應(yīng)用說明期初開賬資料準備說明實例操作講解基礎(chǔ)資料維護維護采購域信息維護采購域參數(shù)維護采購單據(jù)性質(zhì)維護供應(yīng)商料件價格維護品號采購信息維護交易對象屬性和群組信息維護VMI業(yè)務(wù)范圍維護供應(yīng)鏈協(xié)同關(guān)系維護供應(yīng)商信息維護供應(yīng)商通用信息維護供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息維護供應(yīng)商財務(wù)信息基礎(chǔ)資料準備-維護采購域信息作業(yè)目的:創(chuàng)建采購域,維護采購域的服務(wù)工廠/儲運?;A(chǔ)資料準備-維護采購域信息采購域編號:編號必須唯一服務(wù)工廠/儲運:設(shè)定該采購域可以為哪些工廠/儲運服務(wù)。采購域只
能為其服務(wù)工廠/儲運發(fā)起或執(zhí)行采購相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。工廠/儲運:必須是工廠/儲運基本信息中存在且生效的。主要:只能定義一個主要的服務(wù)工廠/儲運。采購單據(jù)上默認帶值用。狀態(tài):生效/未生效。只有生效的才表示啟用?;A(chǔ)資料準備-維護采購域參數(shù)作業(yè)目的:設(shè)定采購域相關(guān)參數(shù),供后續(xù)單據(jù)或報表中使用基礎(chǔ)資料準備-維護采購域參數(shù)采購域:歸屬組織審核日依據(jù):單據(jù)審核時審核日期默認的依據(jù)供應(yīng)商供料到貨單據(jù)類型:工單委外時,供應(yīng)商供料虛擬到貨使用供應(yīng)商供料退貨單據(jù)類型:工單委外時,供應(yīng)商供料虛擬采購?fù)素浭褂枚悈^(qū):指定采購域的所屬稅區(qū)統(tǒng)計幣種所屬公司:指定集團內(nèi)的某個公司,在統(tǒng)計或料件價格檔價格
取位時使用。含稅:新建供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息時是否默認含稅明細:工單委外時,設(shè)定工廠對應(yīng)的供應(yīng)商供料虛擬領(lǐng)/退料的單據(jù)類型?;A(chǔ)資料準備-維護采購單據(jù)性質(zhì)作業(yè)目的:用戶根據(jù)需要創(chuàng)建采購單據(jù)的單據(jù)類型、并設(shè)定參數(shù)基礎(chǔ)資料準備-維護采購單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì):選擇新建單據(jù)類型的性質(zhì)歸屬組織:工廠\儲運,采購域,公司單據(jù)類型:定義單據(jù)類型的編碼單據(jù)名稱,單據(jù)全稱:定義單據(jù)的名稱、全稱編碼方式、年位數(shù)、流水號位數(shù)、編碼格式:用于定義單號生成規(guī)則使用已生效或未失效的品號:單據(jù)是否可以使用已生效或未失效的品號更新核價:單據(jù)審核時是否更新核價
(適用單據(jù):詢價單、議價審核單、采購合同、采購訂單、到貨單)核對合同:采購訂單是否必須核對合同
(適用單據(jù):采購訂單、采購訂單變更單)核對采購訂單:到貨單、采購?fù)素泦问欠癖仨殎碓从诓少徲唵蝺?nèi)部交易:指定到貨單、采購?fù)素泦问欠袷莾?nèi)部交易的單據(jù)VMI到貨/退貨:指定到貨單、采購?fù)素泦问欠袷荲MI交易的單據(jù)自動審核:單據(jù)保存時是否自動審核零售轉(zhuǎn)采:采購訂單是否是零售轉(zhuǎn)采購專用基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商料件價格作業(yè)目的:設(shè)定供應(yīng)商的采購價格的基本信息,供后續(xù)單據(jù)取價之用基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商料件價格采購域:歸屬組織。類型:價格類型分為一般采購、工單委外、工藝委外。供應(yīng)商:指定價格檔的供應(yīng)商。為空表示價格對任意供應(yīng)商生效。品號、特征碼:指定對應(yīng)的品號和特征碼。當(dāng)工藝委外時非必填。工藝:工藝委外時,工藝必填。分量計價:設(shè)定料件價格是否是分量計價的。單身:當(dāng)分量計價時必填,輸入數(shù)量區(qū)間和對應(yīng)的采購單價。取價策略:在生失效日期范圍內(nèi) 1.按照采購域、價格類型、供應(yīng)商、品號、特征碼、含稅、稅種、幣種、
計價單位相同的原則從料件價格檔中獲取。若沒有取到,則取供應(yīng)商
為空其他條件完全匹配的記錄。2.工藝委外時,還需要多考慮工藝匹配。若按策略1沒有取到,則取品號,
特征碼為空其他條件匹配的記錄。更新核價:按照生失效日期范圍、采購域、價格類型、供應(yīng)商、品號、特征碼、含稅、稅種、幣種、計價單位匹配的原則更新。若找不到匹配的記錄,則插入一筆新的料件價格記錄?;A(chǔ)資料準備-維護品號采購信息作業(yè)目的:設(shè)定品號在某個采購域下的相關(guān)信息和參數(shù)?;A(chǔ)資料準備-維護品號采購信息采購域:歸屬組織。計價單位和采購單位必須相同:設(shè)定是否要限制計價單位和采購單位必
須相同采購單位:采購業(yè)務(wù)中的計量單位。計價單位:采購應(yīng)付結(jié)算時的計量單位。允許早收:采購收貨日期是否允許早于采購訂單上的預(yù)交日期。進價控制:是否對該品號在采購時做單價上限控制。單價上限率:配合進價控制使用。供應(yīng)策略:設(shè)定分配請購信息、工單委外分配時默認分配供應(yīng)商的策略。超收管理:采購到貨的數(shù)量是否允許超過采購訂單上約定的數(shù)量的上限。超收率:配合超收管理使用。采購固定前置天數(shù)、采購變動前置天數(shù)、批量:用以推算采購訂單上的
預(yù)交貨日。供應(yīng)商信息:指定品號默認的供應(yīng)商以及生效條件?;A(chǔ)資料準備-維護交易對象公用屬性作業(yè)目的:是定義交易對象群組屬性項的基本信息。用以描述供應(yīng)商/客戶屬性的基本信息?;A(chǔ)資料準備-維護交易對象公用屬性屬性編碼:屬性項唯一的編碼。屬性名稱:定義屬性項名稱。對象類型:客戶、供應(yīng)商。說明該屬性項是指客戶的還是供應(yīng)商的。屬性類型:通用屬性:該類型的屬性用以描述客戶或供應(yīng)商的通用屬性通用業(yè)務(wù)屬性:該類型的屬性用以描述客戶或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)屬性,且為集團內(nèi)統(tǒng)一定義。數(shù)據(jù)類型:說明屬性值的類型。字符、數(shù)值。數(shù)據(jù)長度:屬性值的長度。取值方式:列舉、按區(qū)間設(shè)置、不限制、自動編碼。數(shù)值區(qū)間:當(dāng)取值方式是按區(qū)間設(shè)置時必填。單身:當(dāng)取值方式是列舉設(shè)置屬性值以及對應(yīng)的屬性值描述?;A(chǔ)資料準備-維護交易對象私有屬性作業(yè)目的:是定義某個組織(采購域、銷售域)特有的屬性項。用以
描述供應(yīng)商、客戶在特定組織下的業(yè)務(wù)屬性?;A(chǔ)資料準備-維護交易對象私有屬性屬性編碼:屬性項唯一的編碼。屬性名稱:定義屬性項名稱。對象類型:客戶、供應(yīng)商。說明該屬性項是指客戶的還是供應(yīng)商的。組織:如果是對象類型是供應(yīng)商則必須選擇一個采購域作為歸屬組織。
如果是對象類型是客戶則必須選擇一個銷售域作為歸屬組織。屬性類型:通用屬性:該類型的屬性用以描述客戶或供應(yīng)商的通用屬性通用業(yè)務(wù)屬性:該類型的屬性用以描述客戶或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)屬性,且為集團內(nèi)統(tǒng)一定義。數(shù)據(jù)類型:說明屬性值的類型。字符、數(shù)值。數(shù)據(jù)長度:屬性值的長度。取值方式:列舉、按區(qū)間設(shè)置、不限制、自動編碼。數(shù)值區(qū)間:當(dāng)取值方式是按區(qū)間設(shè)置時必填。單身:當(dāng)取值方式是列舉設(shè)置屬性值以及對應(yīng)的屬性值描述?;A(chǔ)資料準備-維護交易群組作業(yè)目的:用以定義供應(yīng)商、客戶群組之用。基礎(chǔ)資料準備-維護交易群組群組編碼:唯一的編碼。群組名稱:定義群組名稱。對象類型:供應(yīng)商、客戶。說明是屬于那種類型的群組。單身記錄的是該群組的屬性項信息。納入編碼:表示該屬性項是否作為供應(yīng)商或客戶編碼的組成部分。編碼段號:改屬性項在編碼的第幾段。需要注意的是流水碼必須在最后。分隔符:段號之間的分隔符。
基礎(chǔ)資料準備-維護交易群組私有屬性作業(yè)目的:設(shè)定專屬某個交易對象群組的特有的屬性項。用以定義供
應(yīng)商或客戶業(yè)務(wù)屬性時使用?;A(chǔ)資料準備-維護交易群組私有屬性對象群組:選擇一個需要設(shè)定私有屬性的已經(jīng)存在的交易對象群組。組織:指定歸屬組織。如果對象類型是供應(yīng)商則必須選擇一個采購域作為歸屬組織。如果是對象類型是客戶則必須選擇一個銷售域作為歸屬組
織。業(yè)務(wù)屬性明細:在此添加該群組特有的屬性項以及默認屬性值。
基礎(chǔ)資料準備-維護VMI業(yè)務(wù)范圍作業(yè)目的:限定啟用VMI業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、工廠、品號、倉庫等的范圍?;A(chǔ)資料準備-維護VMI業(yè)務(wù)范圍采購域:歸屬組織。供應(yīng)商:必須是有VMI業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。單身:定義的設(shè)定工廠、品號、特征碼、倉庫等的VMI范圍。收貨工廠/儲運:必須是存在且生效的。品號、特征碼:必須是存在且生效的。倉庫:必須是VMI類型的倉庫。庫位:如果倉庫做庫位管理則必填。狀態(tài):生效/未生效。只有生效的才能啟用。
基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商通用信息作業(yè)目的:定義供應(yīng)商群組、編號、名稱以及其他基本信息?;A(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商通用信息供應(yīng)商群組:定義供應(yīng)商歸屬哪個交易對象(供應(yīng)商)群組。供應(yīng)商編號:供應(yīng)商在系統(tǒng)中的唯一編號。可以由系統(tǒng)自動生成也可以
手工編碼。供應(yīng)商簡稱:必填。內(nèi)部供應(yīng)商:設(shè)定是否是內(nèi)部供應(yīng)商。內(nèi)部公司:當(dāng)勾選內(nèi)部供應(yīng)商時必填,指定內(nèi)部供應(yīng)商是集團內(nèi)某個公
司。通用屬性信息:屬性項有供應(yīng)商群組帶出。屬性值可以修改。基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息作業(yè)目的:根據(jù)采購域,設(shè)定供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息?;A(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息采購域:歸屬組織。交易幣種:采用何幣種進行采購報價含稅:在開立該供應(yīng)商相關(guān)的采購合同、采購訂單、到貨單時是否默認
含稅。結(jié)算供應(yīng)商:指定結(jié)算的供應(yīng)商,默認當(dāng)前供應(yīng)商。允許分批交貨:針對同一采購訂單收貨信息是否允許多次收貨。VMI業(yè)務(wù):改供應(yīng)商是否支持VMI業(yè)務(wù)。破壞量計價:進貨檢驗破壞的數(shù)量是否計價。直接結(jié)賬、隨貨附票:到貨單、采購?fù)素泦沃苯咏Y(jié)賬、隨貨附票的默認設(shè)置基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商財務(wù)信息作業(yè)目的:根據(jù)結(jié)算公司,定義供應(yīng)商財務(wù)相關(guān)信息基礎(chǔ)資料準備-維護供應(yīng)商財務(wù)信息公司:結(jié)算公司。貨幣:結(jié)算時采用何種貨幣。內(nèi)容大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主作業(yè)流程說明基礎(chǔ)資料準備日常單據(jù)錄入管理報表應(yīng)用說明期初開賬資料準備說明實例操作講解日常單據(jù)錄入請購轉(zhuǎn)采購詢價流程詢比議價流程合同采購一段式到貨兩段式到貨一段式采購?fù)素泝啥问讲少復(fù)素浌挝獠少徆に囄獠少徏胁少弮?nèi)部采購VMI業(yè)務(wù)采購費用預(yù)估基于BOM生成請購單日常單據(jù)錄入-請購轉(zhuǎn)采購ENDSTAR分配請購信息維護采購訂單請購單憑證維護請購單采購單憑證作業(yè)目的:工廠通過請購單,向采購部門提出采購請求。請購轉(zhuǎn)采購-錄入請購單請購單可以手工錄入,也可以來自銷售訂單、計劃、BOM轉(zhuǎn)請購批次拋轉(zhuǎn)??梢詿o來源,也可以上引銷售訂單。工廠/儲運:該請購單歸屬組織。單據(jù)類型:必須選在單據(jù)性質(zhì)為“31.請購”的單據(jù)類型手工錄入明細時,注意【品號】【特征碼】【請購數(shù)量】【單位】等關(guān)鍵信息。參考單號:當(dāng)來源為其他時,允許用戶手工選擇一筆銷售訂單子單身,
作為參考。采購域:默認帶品號工廠信息中的默認采購域。請購單位:如果設(shè)了采購域,則默認品號采購信息中的采購單位,
否則默認品號的庫存單位。用戶可以修改。分配狀態(tài),已分配數(shù)量:顯示請購單被分配的情況。已采數(shù)量:顯示請購單已發(fā)放成采購訂單且已審核的數(shù)量。認可文號、品牌信息:如果品號做料件認可則必填。請購轉(zhuǎn)采購-錄入請購單作業(yè)目的:采購人員通過分配請購信息批次,集中分配供應(yīng)商并批量生成采
購訂單。請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息①第一步:輸入篩選條件,查詢符合條件的請購單采購域:為必填字段。用于篩選該采購域下所有服務(wù)工廠的請購單。
如果請購單明細的【采購域】不為空,則會過濾掉【采購域】不等于界面輸入的采購域的請購明細記錄。采購員:品號采購信息中可以設(shè)定負責(zé)該品號的采購員。如果此項不
為空表示按采購員過濾品號。查詢時會篩選只顯示出該采購員負責(zé)的
品號的請購明細信息。已分配信息:如果未勾選,表示只查詢還未確認分配的請購明細。
如果勾選,表示會查詢未確認分配和已確認分配但未生成采購訂單的
請購明細信息。查看方式:選擇顯示請購明細時按何種方式匯總分組。提供品號、需
求日期、申請人、請購單4種方式。請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息②③④第二步:選擇需要分配的請購明細,由用戶自行勾選。第三部:指定供應(yīng)商、采購數(shù)量、單價、含稅、預(yù)交期等信息第四部:執(zhí)行確認分配。系統(tǒng)會根據(jù)供應(yīng)策略自動分配默認的供應(yīng)商(供應(yīng)策略在品號采購信
息中設(shè)定)。用戶可以修改。系統(tǒng)會根據(jù)品號、含稅、稅種、供應(yīng)商等信息自動取采購單價。用戶
可以修改。核準數(shù)量:這里只的是采購單位數(shù)量。不可小于0,不可大于可分配數(shù)
量。只有勾選的分配明細信息才可以被分配?!敬_認分配】后,分配信息會保存在請購單的子單身,系統(tǒng)會回寫請購單單身和子單身的【已分配數(shù)量】。在生成采購訂單之前,仍然可
以修改或重新分配。用戶在請購單分配信息頁簽可以查閱分配結(jié)果信息,以及生成采購訂
單的信息。請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息⑤⑥第五步:對分配結(jié)果進行檢查確認,選擇需要生成采購訂單的分配結(jié)果。第六步:執(zhí)行批量生成采購訂單。用戶可以刪除分配結(jié)果。在此可以選擇多筆分配結(jié)果,批量生成采購訂單。采購單據(jù)類型必須選單據(jù)性質(zhì)為“35.采購訂單”的單據(jù)類型。系統(tǒng)會根據(jù)采購域、供應(yīng)商、結(jié)算公司、含稅、幣種、稅種、品號、單價等信息自動生成一張或多張采購訂單。請購分配結(jié)果生成采購訂單后,則不允許再變更或重新分配。請購轉(zhuǎn)采購-分配請購信息作業(yè)目的:與供應(yīng)商約定采購信息、收貨信息、結(jié)算信息。請購轉(zhuǎn)采購-維護采購訂單請購轉(zhuǎn)采購-維護采購訂單由分配請購信息拋轉(zhuǎn)生成的采購訂單,采購類型是一般采購。單身的來源單據(jù)會顯示請購單,但是源單單號序號次序號會記錄在收
貨信息上。可以選擇手工開立采購訂單,并手工上引請購分配明細的方式創(chuàng)建采
購訂單。采購訂單審核后,會回寫請購單單身和請購單分配結(jié)果檔中對應(yīng)記錄
的已采數(shù)量和采購狀態(tài)。采購狀態(tài)為已結(jié)束或指定結(jié)束的行不能再進行采購。日常單據(jù)錄入-詢價流程詢價單憑證ENDSTAR維護供應(yīng)商料件價格維護詢價單作業(yè)目的:針對某些品號向供應(yīng)商詢價,通過詢價單可以對供應(yīng)商對某些商品的報價進行留存。便于制定供應(yīng)策略,是確定采購單價的依據(jù)。詢價流程-維護詢價單基礎(chǔ)資料準備-維護詢價單單據(jù)類型:必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“32.詢價”的單據(jù)類型。供應(yīng)商:指定向誰詢價。詢價類型:一般采購,工單委外,工藝委外中的一種。單身記錄的是詢價的明細信息。核定單價:是與供應(yīng)商確定的采購單價。最近核價:顯示上一次的有效核價,便于用戶比較。議價狀態(tài):不需議價:表示無需議價審核流程;需議價:表示需要執(zhí)行議價審核;已議價:表示已完成議價審核。核定:不需議價時,設(shè)定該價格是否生效。詢價單審核時,根據(jù)單據(jù)類型是否更新核價的設(shè)定、以及單身是否
核定決定是否更新供應(yīng)商料件價格。作業(yè)目的:供應(yīng)商料件價格檔記錄了料件采購價格表,便于采購業(yè)務(wù)流程中使用。詢價流程-維護供應(yīng)商料件價格日常單據(jù)錄入-詢比議價流程ENDSTAR維護供應(yīng)商料件價格維護議價審核單詢價單憑證維護詢價單議價審核單憑證作業(yè)目的:針對某些品號向供應(yīng)商詢價,詢價單作為議價審核的依據(jù)。詢比議價流程-維護詢價單詢比議價流程-維護詢價單詢價單單身的議價狀態(tài)為需議價,且已審核的詢價單才可進行比價議
價操作。已議價的詢價單明細不能重復(fù)議價。已議價的詢價單不可撤銷審核。作業(yè)目的:根據(jù)詢價單,對同品號,不同供應(yīng)商的報價進行比較、審核。審核通過的價格會更新到供應(yīng)商料件價格檔,作為采購取價的依據(jù)。詢比議價流程-維護議價審核單詢比議價流程-維護議價審核單單據(jù)類型:必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“33.議價審核”的單據(jù)類型。通過Toolbar上的按鈕獲取并篩選符合條件的詢價單。議價品號:顯示的是所有需要議價的品號。議價審核明細:顯示的是之前詢價的結(jié)果??梢员容^各供應(yīng)商的采購
單價。并可以修改最新核價和核定狀態(tài)。在議價審核之后,被核定的價格會更新供應(yīng)商料件價格檔。在議價審核之后可以在Toolbar上直接進入供應(yīng)策略的編輯界面,可以
對其進行修改。詢比議價流程-維護供應(yīng)商料件價格日常單據(jù)錄入-合同采購ENDSTAR維護采購訂單訂單采購流程采購合同憑證維護采購合同作業(yè)目的:開立采購合同,是采購方與供應(yīng)商確定采購范圍、價格范圍、數(shù)量范圍的框架性協(xié)議。作為后續(xù)采購的執(zhí)行依據(jù)。合同采購-維護采購合同合同采購-維護采購合同單據(jù)類型:必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“34.采購合同”的單據(jù)類型合同公司:開立采購合同的公司,也是結(jié)算公司。合同編號:必須唯一。合同采購-維護采購合同合同采購-維護采購合同采購合同可以設(shè)定“總金額控制”:合同單身原幣金額加總不可以超
過“原幣總金額上限”。采購訂單上引該合同的明細后,累計總金額也不可以超過“原幣總金額上限”。采購合同明細可以設(shè)定“單價控制”:采購訂單上引該筆合同明細,折后單價必須等于采購合同上的折后單價。采購合同明細可以設(shè)定“數(shù)量控制”和“業(yè)務(wù)數(shù)量上限”:采購訂單
上引該筆合同明細,采購業(yè)務(wù)數(shù)量不可大于合同上設(shè)定的數(shù)量上限。采購合同明細可以設(shè)定“金額控制”和“原幣金額上限”:采購訂單
上引該筆合同明細,采購明細原幣金額不可大于合同上設(shè)定的原幣金
額上限。作業(yè)目的:開立采購訂單,依據(jù)合同約定的內(nèi)容采購。合同采購-維護采購訂單合同采購-維護采購訂單合同采購的采購訂單只能是“一般采購”可以在采購訂單單頭上選取“采購合同號”,這樣可以約束整張采購
訂單只依據(jù)一張合同采購??梢栽诓少徲唵螁紊磉x擇上引采購合同明細。如果采購合同上設(shè)定了金額、單價、數(shù)量等約束檢查。在采購訂單保
存時,會執(zhí)行校驗。日常單據(jù)錄入-一段式到貨拒收退貨單憑證維護拒收退貨單到貨單憑證ENDSTAR維護到貨單采購訂單憑證預(yù)計進貨表維護采購訂單作業(yè)目的:開立采購訂單,向供應(yīng)商發(fā)起采購。同時也是到貨的依據(jù)。一段式到貨-維護采購訂單一段式到貨-維護采購訂單采購訂單不論單據(jù)類型、來源、采購類型。都可以選擇一段式的到貨
方式。作業(yè)目的:一段式到貨單。到貨單審核即完成入庫。用于不需要在系統(tǒng)中
進行質(zhì)檢流程?;蛘哂蓚}管人員完成點收、入庫的情況下使用。一段式到貨-維護到貨單一段式到貨-維護到貨單一段式到貨必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“37.直接到貨”的單據(jù)類型可以上引前置單據(jù)如,采購訂單,銷貨出庫單等完成一段式到貨,也
可以無來源的手工開立?!耙话悴少彙薄肮挝狻睍r,品號是“僅記錄質(zhì)檢結(jié)果”,必須要
在單身直接維護合格數(shù)量、不合格數(shù)量、允收數(shù)量、拒收數(shù)量等質(zhì)檢
相關(guān)的業(yè)務(wù)字段。“工藝委外”且“僅記錄質(zhì)檢結(jié)果”,必須要在單身直接維護合格數(shù)
量、不合格數(shù)量、允收數(shù)量、拒收數(shù)量等質(zhì)檢相關(guān)的業(yè)務(wù)字段。只有允收數(shù)量或特采數(shù)量大于0時,才可以生成采購入庫。需要通過采購?fù)素洺鰩靻?,將拒收的品號退回給供應(yīng)商。需要通過報廢單處理報廢的品號。單身倉庫為必填欄位。如果倉庫做庫位管理則庫位必填。如果品號做批號管理,則單身批號必填。作業(yè)目的:在進貨檢驗中檢出的不合格品需要退回給供應(yīng)商的,可以通過
采購拒收退貨單處理。一段式到貨-維護采購拒收退貨單一段式到貨-維護采購拒收退貨單單據(jù)性質(zhì):必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“38.拒收退貨”的單據(jù)類型。采購拒收退貨單必須以到貨單作為源單。采購拒收退貨的數(shù)量不能大于到貨單明細中的拒收數(shù)量。采購拒收退貨單審核后會更新到貨的【已退回業(yè)務(wù)數(shù)量】采購拒收退貨單審核后不會影響庫存。日常單據(jù)錄入-兩段式到貨ENDSTAR采購訂單憑證預(yù)計進貨表維護入庫單到貨單憑證維護采購訂單維護到貨單拒收退貨單憑證維護拒收退貨單作業(yè)目的:開立采購訂單,向供應(yīng)商發(fā)起采購。同時也是到貨的依據(jù)。兩段式到貨-維護采購訂單兩段式到貨-維護采購訂單采購訂單不論單據(jù)性質(zhì)、來源、采購類型。都可以選擇兩段式的到貨
方式。作業(yè)目的:兩段式到貨單。有采購或點收人員完成到貨單錄入審核。并通
知倉庫人員做入庫處理。需要嚴格區(qū)分點收人員和入庫人員
權(quán)責(zé),或者需要在系統(tǒng)中進行進貨檢驗流程的情況下使用。兩段式到貨-維護到貨單兩段式到貨-維護到貨單兩段式到貨必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“36.一般到貨”的單據(jù)類型。可以上引前置單據(jù)如,采購訂單,銷貨出庫單等完成兩段式到貨,也
可以無來源的手工開立?!耙话悴少彙薄肮挝狻睍r,品號是“僅記錄質(zhì)檢結(jié)果”,需要通
過《維護采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)》來完成進貨質(zhì)檢信息的記錄?!耙话悴少彙薄肮挝狻睍r,品號是“執(zhí)行檢驗流程”,需要通過《維護到貨檢驗單》進行質(zhì)檢過程的記錄。通過《維護采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)》
完成對質(zhì)檢結(jié)果的判定?!肮に囄狻睍r,工藝是“僅記錄質(zhì)檢結(jié)果”,需要通過《維護采購
質(zhì)檢業(yè)務(wù)》來完成進貨質(zhì)檢信息的記錄?!肮に囄狻睍r,工藝是“執(zhí)行檢驗流程”,需要通過《維護到貨檢
驗單》進行質(zhì)檢過程的記錄。通過《維護采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)》完成對質(zhì)檢
結(jié)果的判定。只有允收數(shù)量或特采數(shù)量大于0時,才可以完成采購入庫。需要通過采購?fù)素洺鰩靻?,將拒收的品號退回給供應(yīng)商。需要通過報廢單處理報廢的品號。作業(yè)目的:倉管人員接到到貨通知后。將實物入庫,在系統(tǒng)中錄入入庫單
并完成審核。系統(tǒng)會自動更新存貨底層檔以及存貨成本檔。兩段式到貨-維護采購入庫單兩段式到貨-維護采購入庫單單據(jù)類型:必須是單據(jù)性質(zhì)為“12.采購入庫”的存貨單據(jù)類型采購入庫單必須上引到貨單明細。單身倉庫為必填欄位。如果倉庫做庫位管理則庫位必填。如果品號做批號管理,則單身批號必填。審核后,會更新存貨交易明細。日常單據(jù)錄入-一段式采購?fù)素浘S護采購?fù)素泦蜤NDSTAR采購?fù)素泦螒{證一段式采購?fù)素洠S護采購單據(jù)性質(zhì)作業(yè)目的:創(chuàng)建一段式采購?fù)素泦巍R欢问讲少復(fù)素洠S護采購單據(jù)性質(zhì)一段式采購?fù)素泦螁螕?jù)性質(zhì)為“3A.直接退貨”單據(jù)類型中必須設(shè)置下推的采購?fù)素洺鰩靻蔚膯螕?jù)類型一段式采購?fù)素洠S護采購?fù)素泦巫鳂I(yè)目的:由倉管執(zhí)行退貨和退貨出庫的動作。一段式采購?fù)素洠S護采購?fù)素泦我欢问讲少復(fù)素泦伪仨氝x擇單據(jù)性質(zhì)為“3A.直接退貨”的單據(jù)類型可以手工開立無來源的采購?fù)素泦?,可以上引采購訂單的收貨信息?/p>
也可以上引到貨單明細。需要注意的是,只可以針對入庫完畢的貨品
進行退貨處理。如果單據(jù)類型中勾選核對采購訂單,則必須上引采購訂單執(zhí)行退貨。單身倉庫為必填欄位。如果倉庫做庫位管理則庫位必填。如果品號做批號管理,則單身批號必填。單身欄位【扣已交量】,如果勾選則表示退回給供應(yīng)商的貨品還需要
重新到貨,在采購?fù)素洺鰩靻螌徍撕髸岩呀涣繌牟少徲唵问肇浶畔?/p>
中扣除。如果沒有勾選則表示退貨的商品不在需要了,因此不影響采
購訂單的結(jié)案。審核后會自動生成采購?fù)素洺鰩靻?。日常單?jù)錄入-兩段式采購?fù)素汦NDSTAR采購?fù)素泦螒{證維護采購?fù)素洺鰩靻尉S護采購?fù)素泦蝺啥问讲少復(fù)素洠S護采購?fù)素泦巫鳂I(yè)目的:由業(yè)務(wù)人員發(fā)起采購?fù)素?,確定退回的供應(yīng)商名稱、從哪個工
廠退貨、退貨的品號、數(shù)量等信息。兩段式采購?fù)素洠S護采購?fù)素泦蝺啥问讲少復(fù)素泦伪仨氝x擇單據(jù)性質(zhì)為“39.采購?fù)素洝钡膯螕?jù)類型可以手工開立無來源的采購?fù)素泦?,可以上引采購訂單的收貨信息?/p>
也可以上引到貨單明細。需要注意的是,只可以針對入庫完畢的貨品
進行退貨處理。如果單據(jù)類型中勾選核對采購訂單,則必須上引采購訂單執(zhí)行退貨。單身欄位【扣已交量】,如果勾選則表示退回給供應(yīng)商的貨品還需要
重新到貨,在采購?fù)素洺鰩靻螌徍撕髸岩呀涣繌牟少徲唵问肇浶畔?/p>
中扣除。如果沒有勾選則表示退貨的商品不在需要了,因此不影響采
購訂單的結(jié)案。兩段式采購?fù)素洠S護采購?fù)素洺鰩靻巫鳂I(yè)目的:倉管人員根據(jù)業(yè)務(wù)退貨通知執(zhí)行退貨出庫處理。兩段式采購?fù)素洠S護采購?fù)素洺鰩靻尾少復(fù)素洺鰩靻螁晤^必須指定退貨工廠/儲運,以及收貨的供應(yīng)商。必須上引采購?fù)素泦?,根?jù)源單退貨。單身的倉庫必填。如做庫位管理則庫位必填。如果品號做批號管理,則批號必填。審核前,會檢查庫存量是否滿足退貨出庫的量。不滿足則不能審核。采購?fù)素泦螌徍撕髸虽N對應(yīng)的采購?fù)素泦蚊骷毿小徍撕髸缕诽柕拇尕浶畔?。工單委外采購?fù)素洺鰩靻螌徍?撤銷審核時,會更新工單的狀態(tài)、入庫
數(shù)量等。如果是工單委外采購,如果工單已經(jīng)完工或指定完工,且已跨會計期
間,則不允許審核或撤銷審核采購?fù)素洺鰩靻巍H粘螕?jù)錄入-工單委外采購廠供料工單委外分配ENDSTAR委外工單開立流程維護采購訂單維護到貨單維護入庫單維護入庫單維護到貨單維護領(lǐng)料單委外工單發(fā)料流程目的:工廠由于受到產(chǎn)能、技術(shù)的限制,無法如期完成生成任務(wù),需要將
部分制造件委托給其他加工商生產(chǎn)。作業(yè)目的:開立委外工單。確認委外加工的品號、數(shù)量、材料等信息。工單委外采購-維護工單工單委外采購-維護工單工單的性質(zhì)必須選擇“委外”。工單明細中【供料方式】是“供貨商供料”表示此部分料件由供應(yīng)商
代買。如果此部分料需要單獨付費,則需要在創(chuàng)建產(chǎn)成品委外采購訂
單的同時將供貨商供料納入其中。只有審核通過的委外工單采購發(fā)放委外采購訂單。委外采購訂單審核
后或存在分配記錄的工單不允許撤銷審核。作業(yè)目的:委外人員或采購員通過該作業(yè)統(tǒng)一處理委外工單,分配供應(yīng)商、
擬定單價、稅種等信息。批量生成采購訂單。工單委外采購-工單委外分配①第一步:輸入篩選條件,查詢符合條件的工單采購域:為必填字段。用于篩選該采購域下所有服務(wù)工廠的工單。采購員:品號采購信息中可以設(shè)定負責(zé)該品號的采購員。如果此項不
為空表示按采購員過濾品號。查詢時會篩選只顯示出該采購員負責(zé)的
品號的工單。已分配信息:如果未勾選,表示只查詢還未確認分配的工單。
如果勾選,表示會查詢未確認分配和已確認分配但未生成采購訂單的
工單信息。查看方式:選擇顯示工單時按何種方式匯總分組。提供品號、工單、預(yù)計完工日3種方式。請購轉(zhuǎn)采購-工單委外分配工單委外采購-工單委外分配②③④工單委外采購-工單委外分配第二部:選擇需要分配的工單。第三部:指定供應(yīng)商、核準數(shù)量、單價、含稅等信息。第四部:執(zhí)行確認分配。系統(tǒng)會根據(jù)供應(yīng)策略自動分配默認的供應(yīng)商(供應(yīng)策略在品號采購信
息中設(shè)定)。用戶可以修改。系統(tǒng)會根據(jù)品號、含稅、稅種、供應(yīng)商等信息自動取采購單價。用戶
可以修改。核準數(shù)量:不可小于0,不可大于可分配數(shù)量。只有勾選的工單才可以被分配。確認分配后,分配記錄會保存在工單分配結(jié)果檔中。在生成采購訂單
之前,都可以對已分配的記錄進行變更或重新分配。工單委外采購-工單委外分配⑤⑥工單委外采購-工單委外分配第五步:選擇需要生成采購訂單的分配結(jié)果。第六步:執(zhí)行批量生成采購訂單。工單分配結(jié)果檔,用于顯示已經(jīng)確認分配且未生成采購訂單的分配記
錄。用戶可以在此瀏覽、確認、或刪除工單分配結(jié)果。必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“35.采購訂單”的單據(jù)類型如果工單上有“供貨商供料”,在生成產(chǎn)成品委外采購訂單的同時,也會自動生成供貨商供料的采購明細行。工單委外采購-維護采購訂單作業(yè)目的:按委外工單,開立委外采購訂單,明確加工品號、數(shù)量、交期,
代買料件等。向加工商委外采購。工單委外采購-維護采購訂單工單委外的采購訂單可以由工單委外分配批量生成、也可以手工開立
上引委外工單。工單委外采購訂單單頭的【采購類型】是“工單委外”。來源單號:記錄的是工單單號。來源序號:如果是產(chǎn)成品則為空。如果是供應(yīng)商供料,則記錄的是工
單單身的序號。單身采購類型:在采購訂單明細中,委外工單產(chǎn)成品的【采購類型】是“工單委外”,由供應(yīng)商代買且需要付費的料件的【采購類型】是
“供應(yīng)商供料”。供應(yīng)商供料不可獨立于產(chǎn)成品采購,必須和委外產(chǎn)成品在同一張采購訂單上。如果是手工上引工單的方式創(chuàng)建采購訂單,Toolbar上有一個“獲取供
應(yīng)商供料”的按鈕來批量生成供應(yīng)商供料的采購明細行。工單委外采購-維護到貨單作業(yè)目的:工單委外采購,當(dāng)加工商生產(chǎn)完畢,且已到貨。則需要開立到
貨單執(zhí)行收貨流程。工單委外采購-維護到貨單工單委外采購的到貨單,必須上引工單委外的采購訂單。只有產(chǎn)成品的委外采購明細,也就是采購明細的采購類型是“工單委
外”的才可以被上引?!肮?yīng)商供料”的采購明細不可手工上引。到貨單單身,也會顯示到貨明細的采購類型。以及源委外工單的單號。工單委外采購-維護采購入庫單作業(yè)目的:當(dāng)完成到貨后,需要將委外的產(chǎn)成品入庫。工單委外采購-維護采購入庫單工單委外采購的入庫單明細的采購類型是“工單委外”工單委外采購的采購入庫單審核后,會更新工單的完工日期、狀態(tài)、入庫數(shù)量等信息。工單委外采購-工單委外自動領(lǐng)料作業(yè)目的:工單委外采購如果包含供應(yīng)商供料的采購,在產(chǎn)成品入庫后,
需要執(zhí)行工單委外自動領(lǐng)料批次,生成供應(yīng)商供料的到貨單、
采購入庫單、領(lǐng)料單。如果還包含廠內(nèi)倒扣料,也會生成倒
扣料的領(lǐng)料單。①工單委外采購-工單委外自動領(lǐng)料第一步:輸入篩選條件,查詢符合條件的產(chǎn)成品采購入庫單。采購域:必填。會根據(jù)采購域服務(wù)工廠/儲運設(shè)定,篩選出所服務(wù)工廠
的采購入庫單。查看方式:選擇顯示查詢結(jié)果后的分組方式。按采購入庫單或到貨單。工單委外采購-工單委外自動領(lǐng)料②③工單委外采購-工單委外自動領(lǐng)料第二步:選擇需要自動領(lǐng)料的工單委外采購入庫單。第三步:執(zhí)行批量領(lǐng)用。系統(tǒng)會取采購域參數(shù)中關(guān)于供應(yīng)商供料到貨單據(jù)類型、領(lǐng)料單據(jù)類型的作為默認的單據(jù)類型。用戶可以修改。點擊【領(lǐng)用】則會生成倒扣料的領(lǐng)料單、供應(yīng)商供料的到貨單、供應(yīng)商供料的采購入庫單和供應(yīng)商供料的領(lǐng)料單。在完成供應(yīng)商供料領(lǐng)料之后,會回寫工單委外采購入庫單對應(yīng)明細行
的【已領(lǐng)用】標志?!疽杨I(lǐng)用】為TRUE的則不可重復(fù)領(lǐng)用。日常單據(jù)錄入-工藝委外采購ENDSTAR開立工單啟用工藝維護采購訂單維護到貨單維護入庫單工藝委外分配維護工單工藝目的:工廠在制造過程中可能會遇到某些制造工藝的技術(shù)瓶頸。此時
需要將某道單獨的工藝委托給加工商加工。返廠后再繼續(xù)生產(chǎn)。工藝委外采購-維護工單作業(yè)目的:開立工單上并啟用工藝路線。工藝委外采購-維護工單工藝作業(yè)目的:確定需要委外的工藝。工藝委外采購-維護工單工藝工單工藝中,【性質(zhì)】為委外或二者皆有,且【待上線量】大于0的才
可以委外采購。可以在工單工藝中指定質(zhì)檢模式,在工藝委外采購到貨的時候會根據(jù)
這里設(shè)定的質(zhì)檢模式?jīng)Q定是否執(zhí)行進貨檢驗流程。工藝委外采購-工藝委外分配作業(yè)目的:采購人員或委外課,對符合委外條件的工藝進行指定供應(yīng)商、
單價、交期等操作,并批量生成工藝委外的采購訂單。①工藝委外采購-工藝委外分配第一步:輸入篩選條件,查詢符合條件的委外工單工藝。采購域:為必填字段。用于篩選該采購域下所有服務(wù)工廠的工單工藝。工藝:可以設(shè)定只顯示指定工藝的工單工藝信息。查看方式:選擇顯示工單時按何種方式匯總分組。提供品號、工單、預(yù)計完工日3種方式。工藝委外采購-工藝委外分配②③④工藝委外采購-工藝委外分配第二步:選擇需要委外的工單工藝明細。第三步:指定供應(yīng)商、單價、含稅、交期等信息。第四步:執(zhí)行生成采購訂單。指定采購單據(jù)類型,點【生成采購訂單】即可批量生成采購訂單。同一筆工單工藝明細,可以根據(jù)要求分配給多個供應(yīng)商。核準數(shù)量:不可小于0,不可大于可分配數(shù)量。只有勾選的工單工藝才可以被生成采購訂單。工藝委外采購-維護采購訂單作業(yè)目的:按委外工單工藝,開立委外采購訂單,明確加工品號、數(shù)量、
交期。向加工商委外采購。工藝委外采購-維護采購訂單工藝委外的采購訂單,可以由工藝委外分配批次生成、也可以手工開立上引委外的工單工藝。工藝委外的采購訂單單頭的【采購類型】為“工藝委外”。來源單號:記錄的是工單。工序:記錄的是工單工藝明細的工序號。工藝:記錄的是工單工藝明細的工藝。工藝委外的采購訂單審核,會模擬工藝的上線動作,會更新對應(yīng)工單工藝的待上線量和待下線量。工藝委外的采購訂單撤銷審核,會模擬工藝的取消上線動作,會更新
對應(yīng)工單工藝的待上線量和待下線量。工藝委外采購-維護到貨單作業(yè)目的:工藝委外完畢、實物到貨后,需要開立到貨單。工藝委外采購-維護到貨單工藝委外的到貨單必須上引工藝委外采購訂單。工藝委外的到貨單明細的采購類型是“工藝委外”。在工藝委外的到貨單審核后,會模擬工藝的下線動作,根據(jù)質(zhì)檢模式,
會更新待下線量、待檢驗量、待轉(zhuǎn)移量。在工藝委外的到貨單審核后,會模擬工藝的下線動作,根據(jù)質(zhì)檢模式,
會更新待下線量、待檢驗量、待轉(zhuǎn)移量。在工藝委外的到貨單撤銷審核后,會模擬工藝的取消下線動作,根據(jù)
質(zhì)檢模式,會更新待下線量、待檢驗量、待轉(zhuǎn)移量。如果是一段式到貨且質(zhì)檢模式是僅記錄質(zhì)檢結(jié)果的,需要在到貨單明
細錄入質(zhì)檢結(jié)果。工藝委外采購-維護采購?fù)素泦巫鳂I(yè)目的:工藝委外回來的加工件入庫后發(fā)現(xiàn)不良,需要做退貨處理。工藝委外采購-維護采購?fù)素泦喂に囄獾耐素泦?,可以上引采購訂單,也可以上引到貨單。工藝委外的到采購?fù)素泦蚊骷毜牟少忣愋褪恰肮に囄狻?。在工藝委外的退貨單審核后,會模擬工藝的取消下線動作,會更新待下線量、待轉(zhuǎn)移量。在工藝委外的退貨單撤銷審核后,會模擬工藝的下線動作,會更新待下線量、待轉(zhuǎn)移量。工藝委外采購-采購入庫/出庫單工藝委外的采購入庫單和采購?fù)素洺鰩靻巫鳛閼?yīng)付結(jié)算的依據(jù)。工藝委外的采購入庫單和采購?fù)素洺鰩靻螌徍撕统蜂N審核時不會更新
庫存。日常單據(jù)錄入-集中采購日常單據(jù)錄入-集中采購關(guān)于集中采購詳細情況請參考《集團運營》。日常單據(jù)錄入-內(nèi)部采購維護內(nèi)部訂單維護(內(nèi)部)銷貨單臺北公司上海公司維護銷貨出庫單維護(內(nèi)部)到貨單維護采購入庫單維護內(nèi)部結(jié)算單維護應(yīng)付單維護應(yīng)收單日常單據(jù)錄入-內(nèi)部采購關(guān)于內(nèi)部采購詳細情況請參考《集團運營》。日常單據(jù)錄入-VMIVMI供應(yīng)商上海廠維護VMI送貨單備貨發(fā)貨維護到貨單(VMI)維護采購入庫單維護領(lǐng)料出庫單維護其他出庫單維護VMI結(jié)算單維護應(yīng)付單收款VMI庫存目的:供應(yīng)商先將料件發(fā)給工廠,由工廠代供應(yīng)商進行存貨管理。待工廠將料件消耗后,與供應(yīng)商就消耗的料件進行結(jié)算。創(chuàng)建VMI單據(jù)類型維護VMI業(yè)務(wù)范圍VMI-維護VMI送貨單據(jù)類型作業(yè)目的:開立VMI送貨單的單據(jù)類型。必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“3C.VMI送貨訂單”?;A(chǔ)資料準備-維護VMI業(yè)務(wù)范圍作業(yè)目的:限定啟用VMI業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、工廠、品號、倉庫等的范圍?;A(chǔ)資料準備-維護VMI業(yè)務(wù)范圍采購域:歸屬組織。供應(yīng)商:必須是有VMI業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。單身:定義的設(shè)定工廠、品號、特征碼、倉庫等的VMI范圍。收貨工廠/儲運:必須是存在且生效的。品號、特征碼:必須是存在且生效的。倉庫:必須是VMI類型的倉庫。庫位:如果倉庫做庫位管理則必填。狀態(tài):生效/未生效。只有生效的才能啟用。
VMI-維護VMI送貨單(采購訂單)作業(yè)目的:開立VMI送貨單,向供應(yīng)商明確品號、數(shù)量、送貨地址等。VMI-維護VMI送貨單(采購訂單)單據(jù)類型:VMI送貨單是一種特殊的采購訂單。必須選擇單據(jù)性質(zhì)為“3C.VMI送貨訂單”的單據(jù)類型。采購類型:VMI送貨訂單的采購類型為“VMI采購”。供應(yīng)商:VMI送貨單的供應(yīng)商只能選到支持VMI業(yè)務(wù)的供應(yīng)商在開立VMI送貨單之前必須事先定義VMI業(yè)務(wù)范圍。VMI送貨單編輯時會
校驗采購域、供應(yīng)商、品號、工廠的VMI業(yè)務(wù)范圍是否符合。VMI-維護VMI到貨單單據(jù)類型作業(yè)目的:設(shè)定VMI到貨單單據(jù)類型。VMI-維護VMI到貨單單據(jù)類型VMI到貨單單據(jù)性質(zhì)可以是“一般到貨”也可以使“直接到貨”VMI到/退貨:勾選表示此到貨單據(jù)類型是VMI到貨單據(jù)類型。VMI-維護到貨單作業(yè)目的:實物到貨后收貨方執(zhí)行到貨流程。VMI-維護到貨單單據(jù)類型:必須是單據(jù)性質(zhì)勾選“VMI到/退貨”的單據(jù)類型。VMI到貨單只能上引VMI送貨單。VMI到貨單明細的采購類型為“VMI采購”。如果是一段式到貨,單身【倉庫】只能是VMI倉。VMI到貨單編輯時會校驗采購域、供應(yīng)商、品號、工廠、倉庫、庫位的 VMI業(yè)務(wù)范圍是否符合。VMI-維護采購入庫單作業(yè)目的:根據(jù)到貨單將實物入指定的VMI倉庫。VMI-維護采購入庫單采購入庫單明細的采購類型為“VMI采購”。單身【倉庫】只能是VMI倉。VMI到貨單編輯時會校驗品號、工廠、倉庫、庫位的VMI業(yè)務(wù)范圍是否
符合。VMI-維護VMI結(jié)算單作業(yè)目的:當(dāng)VMI倉中的料件實際發(fā)生領(lǐng)用后,會定期通過VMI結(jié)算單
與供應(yīng)商確認消耗數(shù)量、單價等信息便于結(jié)算。VMI-維護VMI結(jié)算單當(dāng)有領(lǐng)料出庫單、其他出庫單從VMI倉消耗庫存后,需要和供應(yīng)商進行
結(jié)算。VMI結(jié)算單單身是按品號匯總消耗數(shù)量。在單身確定計價數(shù)量、單價。VMI結(jié)算單子單身記錄的是關(guān)于此品號的消耗(領(lǐng)料出庫、其他出庫單)
明細,便于核對和追溯。日常單據(jù)錄入-采購費用預(yù)估ENDSTAR維護采購訂單維護采購費用預(yù)估單采購到貨入庫生成采購費用核銷信息目的:采購訂單、到貨單上的金額記錄的是貨款金額。在采購業(yè)務(wù)行為中,可能還會有運費、保費之類的其他費用。這部分費用也是要計入成本的。采購費用預(yù)估就是補入除采購貨款以外的費用的流程。采購費用預(yù)估-維護采購訂單作業(yè)目的:錄入品號、數(shù)量,指定采購單價。采購費用預(yù)估-維護采購訂單采購訂單上的價款只是貨款,并不包含除貨款以外的采購費用,比如
運費、保費等。采購費用預(yù)估-維護采購費用預(yù)估單作業(yè)目的:錄入除采購貨款以外的其他采購費用,此部分費用也需要計入成本。采購費用預(yù)估-維護采購費用預(yù)估單采購域:歸屬組織。采購費用預(yù)估單,必須指定是屬于哪張采購訂單的。一張采購訂單只可以錄入一次采購費用預(yù)估單。在采購入庫單審核之前都可以錄入。費用類型:整單費用/行費用??梢园凑詹少徲唵握麊沃付ā⒁部梢园凑詹少徲唵蚊骷氈付?。采購訂單行序號:如果選的行費用,則需要選一筆采購訂單明細。費用:可以實現(xiàn)定義費用種類,如保費、寄存費等。采購費用預(yù)估單在審核后會根據(jù)采購訂單收貨信息行分攤費用。分攤的記錄記錄在子單身,便于查看。采購費用預(yù)估-維護到貨單\入庫單采購費用預(yù)估-維護到貨單\入庫單采購入庫單審核后,會根據(jù)費用預(yù)估單分攤記錄自動生成費用核銷記
錄。采購費用預(yù)估-采購費用核銷檔日常單據(jù)錄入-基于BOM生成請購單ENDSTAR維護BOM信息BOM轉(zhuǎn)請購維護請購單目的:有些制造件的料件企業(yè)并不生產(chǎn),需要向供應(yīng)商采購。如果手工錄入料件開立請購單費時費力。系統(tǒng)提供了基于BOM展料轉(zhuǎn)請購的功能。
有效的提高了工作效率,節(jié)省人力?;贐OM生成請購單-維護BOM信息作業(yè)目的:定義制造件的材料的組成用量。基于BOM生成請購單-BOM轉(zhuǎn)請購作業(yè)目的:選擇制造件,通過BOM基本信息展料,并將料件生成請購單?;贐OM生成請購單
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