設備管理與維護辦法

3-設備管理與維護辦法設備管理與維護辦法物業(yè)行字為了確保公司現(xiàn)場設備處于完好的控制狀態(tài)，以保持服務提供過程能力和對環(huán)境的監(jiān)控能力，特制定本文件。本文件適用于對公司各部門現(xiàn)場設備管理的控制。一、職責1.物業(yè)保障部（1）負責公司設備的歸口管理,建立管理文件和公司設備總臺帳(見附錄A)，下達年度設備維護保養(yǎng)計劃(見附錄B)并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負責組織對公司各部門設備的周期檢定，對設備的周期檢定和檢定標志的真實性和完整性負責。2.設備使用部門（1）建立本部門管理文件和設備臺帳,并報物業(yè)保障部備查。按計劃要求對現(xiàn)場設備進行維護保養(yǎng)，對使用設備的完好狀態(tài)負責；（2）配合設備管理部門實施設備檢定，對現(xiàn)場設備的送檢率負責；（3）負責組織崗位應知應會培訓，使操作人員掌握設備維護保養(yǎng)和安全操作技能。二、設備分類1.按設備的重要性可分為：A類設備，包括對生產(chǎn)服務提供有關鍵重要作用的設備及有加工精度要求的設備，簡稱關重設備，有加工精度要求的設備必須進行檢定；B類設備，指關重設備以外的一般設備。2.按公司設備屬性可分為14類：電力設備類；制冷設備類；廚房設備類；辦公設備類；供水設備類；消防設備類；通訊設備類；制作安裝設備類；交通運輸設備類；音像設備類；工程施工設備類；公共衛(wèi)生設備類；監(jiān)視和測量設備類。3.監(jiān)視和測量設備包括：監(jiān)視測量類，如：電流表、電壓表、電度表、頻率表、壓力表、溫度計、水表、轉速表等。（2）控制測量類，如：萬用表、兆歐表、接地電阻搖表、鉗形表、油標卡尺、臺稱、磅稱、水準儀等。三、設備采購控制要求1.設備使用部門對所需設備購買應提交申請報告，經(jīng)公司領導批準，方可購買，并填寫采購單由部門領導、公司領導簽字交付采購部門進行購買；2.物業(yè)保障部組織設備使用部門對設備的性能進行驗證，驗證合格后由物業(yè)保障部粘貼設備編號，辦理設備領用手續(xù)。四、設備使用控制要求1.設備使用部門應建立本部門設備臺帳,并報物業(yè)保障部備查；2.操作人員要持證上崗設備使用部門應對設備操作人員進行崗位應知應會培訓，使其達到會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除一般性故障的四會要求。并配合人事教育部門進行考核，考核合格者方準持證上崗。3.設備使用部門必須按照設備使用說明書、設備性能和實際情況進行設備操作，并對設備運行情況進行監(jiān)視和做好相應記錄；設備在運行時發(fā)生故障，必須立即切斷電源，并填寫維修單，經(jīng)審批后通知有關部門進行處理；4.對關重設備的控制要求（1）設備使用部門應對關重設備實施“三定”（即定崗、定人、定機），嚴格工藝紀律，確保設備安全運行。對輪班制崗位，交接班時應同時交接關重設備的運行狀態(tài)，并如實填寫“交接班記錄”（見附錄C）。（2）對關重設備的檢定要求①物業(yè)保障部應對關重設備建立相應的檢定周期表，并監(jiān)督檢查各部門的設備檢定情況；設備使用部門應協(xié)助設備管理部門制定設備檢定校準卡，按設備檢定周期表要求送（報）檢設備，確?，F(xiàn)場關重設備均處在檢定有效期內；設備檢定員應按“設備檢定卡”要求對設備進行檢定，并做好“設備檢定記錄”，對檢定合格的設備填寫“設備檢定標志”貼在設備醒目處；對有檢定要求的設備，維修結束后應經(jīng)檢定合格，重新標識檢定合格標志后方可投入使用。五、設備維護保養(yǎng)控制要求1.物業(yè)保障部制定維護保養(yǎng)計劃，并對設備使用部門實施情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報主管領導及時處理；2.設備使用部門制定本部門維護保養(yǎng)計劃，根據(jù)設備的使用性能進行維護保養(yǎng)，并作好維護保養(yǎng)記錄（見附錄D）。六、設備借用/調撥控制要求1.設備使用部門的設備在公司部門之間的借用/調撥，需報公司領導批準，方能借用/調撥。借用/調撥部門需填寫設備借用/調撥單（見附錄E），并對設備的完好性負責；2.設備使用部門的設備對公司外單位進行借用/調撥時需上報公司領導，由公司領導批準后，方能借用/調撥。外單位在借用/調撥的同時，需填寫設備借用/調撥單，并對所借用/調撥的設備的完好性負責。七、設備臺帳內容填寫說明1.設備類型按本設備管理辦法第2條內容填寫并注明A類、B類。2.設備編號（1）編號格式YND/XX.X.XXXX設備順序號設備屬性代號設備類型代號部門代號景區(qū)標準代號（2）編號格式說明①設備順序號根據(jù)設備類型的數(shù)量按順序編號。設備屬性代號設備屬性代號以阿拉伯數(shù)字表示,不同設備屬性使用不同的數(shù)字,如：01：電力設備類08：通訊設備類02：制冷設備類09：制作安裝設備類03：廚房設備類10：交通運輸設備類04：辦公設備類11：音像設備類05：污水處理設備類12：工程施工設備類06：供水設備類13：公共衛(wèi)生設備類07：消防設備類14：監(jiān)視和測量設備類③設備類型代號分A和B兩類④部門代號部門代號按部門名稱前兩字的漢語拼音編寫，如：WY：物業(yè)保障部3.現(xiàn)行狀況設備現(xiàn)行狀況分為：良好、一般、待修。4.維修情況根據(jù)設備維修次數(shù)填寫。5.部門如有對某項內容填寫情況不明確,可查詢相關部門后進行填寫。八、相關記錄附錄A：物業(yè)行字02.A設備臺帳附錄B：物業(yè)行字02.B設備維護保養(yǎng)計劃附錄C：物業(yè)行字02.C交接班記錄附錄D：物業(yè)行字02.D設備維護保養(yǎng)記錄附錄E：物業(yè)行字02.E設備借用/調撥單以上記錄表格由物業(yè)保障部制發(fā),設備使用部門形成后按季交物業(yè)保障部保管一年。編制：審核：批準：年月日更改記錄頁次更改單號更改標志更改人/日期附錄A：設備臺帳物業(yè)行字02A年月日設備屬性序號設備名稱設備編號設備型號生產(chǎn)廠家生產(chǎn)日期購進日期數(shù)量設備價格安放地點現(xiàn)行狀況維修情況使用部門設備類型制表：附錄B：設備維護保養(yǎng)計劃物業(yè)行字02.B年月日序號設備名稱維護保養(yǎng)項目時間（頻率）1電力設備巡視、線路維護、衛(wèi)生清理每月一次2制冷設備清理過濾網(wǎng)，每天按時開關每月一次3廚房設備清洗、清理污泥、修補爐灶一周一次4辦公設備程序維護、清理衛(wèi)生每天及時關閉每月一次5供水設備試運行、加機油每周一次6消防設備滅火器設備維護每月一次7通訊設備調試、電池保養(yǎng)每月一次8制作安裝設備清理衛(wèi)生，加潤滑油每月一次9交通運輸設備清洗、日常維護每天10音像設備調試、清理衛(wèi)生每半月一次11工程施工設備清理衛(wèi)生、檢查傳動裝置、線路每月一次12公共衛(wèi)生設備清理衛(wèi)生每天13監(jiān)視和測量設備使用時正常維護每次使用時維護備注：以上內容是指設備簡單的日常維護保養(yǎng)，檢修、維修以及重要設備的全面維護不包括在內，各部門可對以上內容具體細化。編制：批準：年月日附錄C：交接班記錄物業(yè)行字02.C部門崗位當班時間環(huán)境條件設備運行狀況：值班人：接班時設備運行狀況：