檔案管理制度8篇

第第頁檔案管理制度精選8篇在不絕進(jìn)步的社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是人見人愛的我共享的檔案管理制度精選8篇，希望大家可以喜愛并共享出去。檔案管理制度篇一一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織全局性的宣揚(yáng)、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。2、掛念檔案工作和檔案室的建設(shè)與進(jìn)展，從人力、物力、財(cái)力上予以支持，適時(shí)解決工作中的重點(diǎn)問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、精準(zhǔn)與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要供給服務(wù)。5、定時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年討論一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平常各類文件材料的形成積累，積極搭配專（兼）職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)1、堅(jiān)持平常整理。依據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，訂立檀卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、精準(zhǔn)、系統(tǒng)。3、歸檔檀卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫精準(zhǔn)，檀卷目錄清晰，檀卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的檀卷，注意文件材料的安全和保密。5、自動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)引導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。6、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不絕提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時(shí)間向檔案室供給檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。檔案的管理制度篇二一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)覺的重點(diǎn)事故隱患及重點(diǎn)不安全源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患，要適時(shí)討論整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，除去安全事故隱患，把事故消除在萌芽狀態(tài)。重點(diǎn)安全隱患、重點(diǎn)不安全源排出前或排出過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令短時(shí)間停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。三、存在重點(diǎn)事故隱患、重點(diǎn)不安全源的單位應(yīng)落實(shí)整治目標(biāo)任務(wù)、整治機(jī)構(gòu)人員、整治完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重點(diǎn)事故隱患和重點(diǎn)不安全源承當(dāng)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重點(diǎn)事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重點(diǎn)不安全源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。五、重點(diǎn)事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必需時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門支持。六、重點(diǎn)事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包含安全隱患排查臺(tái)賬、隱患整治臺(tái)賬、重點(diǎn)隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保管，包含上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)緊要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包含安全隱患排查臺(tái)賬、隱患整治臺(tái)賬、重點(diǎn)隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。年終將全年全部安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。檔案管理制度篇三每個(gè)學(xué)?；騿挝粚?duì)于檔案的管理都有著本身的一套實(shí)行方法，以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理方法，僅供參考。第一章總則第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量，提高檔案人員的素養(yǎng)，推動(dòng)我省檔案事業(yè)的進(jìn)展，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際，訂立本方法。第二條本方法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。第三條本方法所稱檔案人員教育培訓(xùn)，指的是由市（地級(jí)市）以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參與的各種形式的檔案專業(yè)學(xué)問的教學(xué)組織與管理工作。第四條本方法所稱檔案專業(yè)兼職老師，是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。第五條本方法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書，是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參與了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證。第六條國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參與培訓(xùn)，以提高專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)檔案工作的要求。第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、連續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。依據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。連續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的學(xué)問更新增補(bǔ)、拓寬深化和本領(lǐng)提高的培訓(xùn)。依據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同，連續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級(jí)和初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。專題培訓(xùn)指依據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi)，應(yīng)參與市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參與省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應(yīng)參與市級(jí)以上檔案行政管理部門舉辦的連續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分構(gòu)成；連續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)代學(xué)問技能的訓(xùn)練等部分構(gòu)成；專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管，其重要職責(zé)是對(duì)專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評(píng)估等。第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位，在開班前一個(gè)月，應(yīng)向上一級(jí)檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒福ǜ奖恚?。第十二條檔案教育培訓(xùn)班采納的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承當(dāng)授課任務(wù)的老師，除在校任教的檔案專業(yè)老師以外，都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職老師資格證書。第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班制造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級(jí)組織和各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí)，要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題，應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學(xué)科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書（含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書）。連續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。第十七條一般大中專院校（合成人教育）檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:崗位資格證書:表明持證人的專業(yè)學(xué)問水平符合所在崗位的學(xué)問規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；在晉升初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報(bào)的必備條件之一；是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；在檔案定升級(jí)目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的依據(jù)之一、連續(xù)教育證書:是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，晉上升、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一、第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變更，在檔案工作崗位不變的情況下，證書連續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者，證書自行失效。第二十條檔案人員崗位資格證書和連續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號(hào)，由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)第二十一條各級(jí)檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi)，可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi)，不足部分，由檔案行政管理部門予以補(bǔ)助，并實(shí)行?？顚Ｓ谩５诹聶n案教育培訓(xùn)工作的評(píng)估第二十二條省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對(duì)三分之一的市級(jí)檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)訂立，評(píng)估結(jié)果列入年度工作目標(biāo)考核。第七章附則第二十三條本方法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本方法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定連續(xù)有效，有與本方法不一致的，以本方法為準(zhǔn)。檔案管理制度篇四1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，特訂立此制度。2、公司的安全生產(chǎn)制度依據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。訂立了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳，五個(gè)管理臺(tái)帳重要包含:安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺(tái)帳、安全技術(shù)措施臺(tái)帳和安全事故臺(tái)帳。3、生產(chǎn)檢查臺(tái)帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。4、生產(chǎn)教育臺(tái)帳包含:事業(yè)部級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、工廠二三級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳和安全活動(dòng)臺(tái)帳。5、獎(jiǎng)罰臺(tái)帳包含:安全生產(chǎn)嘉獎(jiǎng)臺(tái)帳和安全生產(chǎn)懲罰臺(tái)帳。安全生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳包含:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支出的資金投入。6、生產(chǎn)事故臺(tái)帳應(yīng)記載事故類別:人身損害事故臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳和其他的事故臺(tái)帳。7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員依據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。檔案管理規(guī)章制度篇五一、堅(jiān)固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真供給密秘級(jí)以上檔案。三、凡借閱隱秘級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。四、檔案人員不得任意丟放、擅自供給、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。五、密級(jí)檔案要常常查對(duì)，失泄密時(shí)要適時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。七、任何人不準(zhǔn)私自保管檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。檔案管理制度篇六1目的為更好的把握物業(yè)公司管轄的物業(yè)、設(shè)備、設(shè)施的現(xiàn)狀，確保物業(yè)、設(shè)備、設(shè)施管理工作的統(tǒng)一，完整的完善建立物業(yè)檔案。2適用范圍適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類物業(yè)、設(shè)施、設(shè)備的綜合管理工作。3職責(zé)3.1檔案管理員直接向行政主管負(fù)責(zé)。3.2檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、資料錄入工作。3.3檔案管理員每一個(gè)月更新一次檔案資料。3.4各部門主管每月將更改的資料整理交檔案管理員。4檔案存放位置4.1電腦保管一份電子文檔。4.2xx四樓資料室。5檔案管理員5.1行政人事部6檔案編號(hào)規(guī)定（見附件1）7部門檔案內(nèi)容7.1行政部:公司營業(yè)執(zhí)照、合同、資質(zhì)證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。7.2財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)資料、合同。7.3保安部:警戒器材、合同。7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。7.5工程部:設(shè)備、合同、證書、圖紙、工具儀表。7.6物業(yè)部:建筑物、車輛、業(yè)主資料、合同。8檔案管理制度8.1檔案資料保管由專人負(fù)責(zé)，任何人不得擅自開啟資料柜和移動(dòng)檔案柜內(nèi)資料。8.2如須借閱檔案資料，需到管理員處登記后方可借閱，借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。8.3資料借閱只能在檔案室內(nèi)查看，不能損壞的涂改資料，否則追究借閱人責(zé)任。8.4資料借閱必需是部門主管以上人員，只能借閱本部門資料，如需借閱其它資料必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。8.5檔案室必需保管兩份資料:一份為歷史資料檔案，一份為借閱資料。8.6工作需要復(fù)印資料的只可復(fù)印本部門資料，必需做好登記。8.7檔案管理員必需保證資料的完整及完好，如有損壞必需立刻進(jìn)行更新。8.8檔案管理員必需每月對(duì)資料進(jìn)行一次更新，更新后的資料必需放于本文件的首頁。8.9檔案管理員訂立文件檔案總目錄，以及每個(gè)檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。8.10更改合同資料需另行存放至少保管一年以上。9相關(guān)文檔9.1《檔案編號(hào)規(guī)定》10修訂及實(shí)施10.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。10.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。10.3本規(guī)定從二零零四年六月一日實(shí)行。檔案管理制度篇七一、學(xué)校必需有專門的安全檔案，并分類存放。二、布置專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。二、依據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆不安全品檔案等。三、安全檔案應(yīng)包含安全基本情況和安全管理情況。四、安全基本情況包含內(nèi)容：（一）年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。（三）安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。（四）各種安全制度。（五）各種安全設(shè)施、器材情況。（六）其他與安全有關(guān)情況。五、安全管理情況包含內(nèi)容：（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維護(hù)和修理保養(yǎng)的記錄。（二）安全隱患及其整改情況的記錄。（三）安全檢查、巡查記錄。（四）安全宣揚(yáng)教育培訓(xùn)記錄。（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。（七）其他有關(guān)安全管理的