房地產(chǎn)公司物料管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司物料管理辦法第第頁物料管理辦法一、目的：為了控制營銷成本，規(guī)范公司物料管理，保障物盡其用，加強(qiáng)物料管理人員責(zé)任心，特制定本制度。二、運(yùn)用范圍：營銷部物料室及相關(guān)部門三、物料/禮品領(lǐng)取流程：四、職責(zé)劃分：姓名職位職責(zé)物料總負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目物料領(lǐng)取、制作進(jìn)行全方位把控，并負(fù)責(zé)審核禮品領(lǐng)取工作。物料管理員負(fù)責(zé)物料綜合管理，做好物料入庫、出庫執(zhí)行工作，并負(fù)責(zé)物料購置、制作等工作。物料管理員做好物料入庫、出庫執(zhí)行工作，并定期清點(diǎn)、整理倉庫物料。物料管理員負(fù)責(zé)物料綜合管理，做好物料入庫、出庫、清點(diǎn)等執(zhí)行工作，并負(fù)責(zé)物料購置、制作工作。物業(yè)物料領(lǐng)取負(fù)責(zé)人審核物業(yè)人員物料領(lǐng)取五、物料管理內(nèi)容：物料管理主要分為：物料的購置制作程序，物料的入庫程序，物料的領(lǐng)取程序和物料倉庫管理程序。其主要程序如下：（一）物料的購置制作程序營銷部物料的購置根據(jù)營銷節(jié)點(diǎn)以及現(xiàn)場需要，按照公司程序進(jìn)行。需填寫物料制作申請表，由部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可制作。示例：物料制作申請表名稱戶型圖制作數(shù)量高層109m2戶型圖，2000份事由現(xiàn)場物料補(bǔ)充/樣板間開放活動/暖場活動需要（事由要寫詳細(xì)）申請人申請時間年月日營銷部（審批意見、建議）注：本申請表僅限制作項(xiàng)目常規(guī)印刷、制作物料使用，例如：戶型圖、單頁、折頁、停車卡、撲克牌、手提袋等物料的制作。（二）物料的入庫程序1、物料的入庫由專人進(jìn)行清點(diǎn)，驗(yàn)收，填寫《驗(yàn)收單》,與《申請表》進(jìn)行對照。2、《驗(yàn)收單》與《倉庫物料單》合并，記錄倉庫現(xiàn)有物料類型，數(shù)量，用途。3、定期清點(diǎn)物料，同時與營銷節(jié)點(diǎn)相結(jié)合，物盡其用且不能浪費(fèi)。4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌。5、定期或不定期報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。附件：物料驗(yàn)收單廣告發(fā)布驗(yàn)收單委托單位受托單位(供貨單位名稱)驗(yàn)收內(nèi)容序號名稱數(shù)量規(guī)格尺寸制作工藝單價總價1合同總價已付金額0應(yīng)付金額驗(yàn)收意見上述是（是、否）在合同規(guī)定的時間內(nèi)供貨，經(jīng)乙方安裝（制作）完成，現(xiàn)按合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收，意見如下：eq\o\ac(□,√)已按要求完成，驗(yàn)收合格，同意按照合同約定付款?！跻?，扣除，實(shí)際付款額：。驗(yàn)收人簽名：(需兩人簽字)驗(yàn)收日期：年月日備注：需附物料驗(yàn)收照片。（三）物料的分類與領(lǐng)取規(guī)定①禮品分類單類別價格區(qū)間包含內(nèi)容A類禮品100元以上B類禮品30-100元C類禮品10-30元②物料分類單類別包含內(nèi)容備注宣傳/行銷物料到訪物料其他物料日常物料3、物料派發(fā)規(guī)定序號客戶類型禮品名稱1234567其他1112①根據(jù)日常營銷和行銷活動安排，日常物料的領(lǐng)取以整個團(tuán)隊(duì)為單位，批量領(lǐng)取，不得多領(lǐng)，且做好物料領(lǐng)取登記。②社區(qū)活動以及面對單位的營銷活動，禮品類領(lǐng)取需要部門負(fù)責(zé)人簽字的《審批單》，且做好領(lǐng)取登記，提前領(lǐng)取。③物料的使用嚴(yán)禁相關(guān)人員中飽私囊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款取物料雙倍價值的整數(shù)。④明確物料的用途，如單頁用于行銷，瓶裝水用于會議、重要單位客戶。⑤對于成交客戶、老業(yè)主的禮品贈送，除登記責(zé)任人，物品類型、數(shù)量外，還要登記業(yè)主樓號、姓名。附件：物料領(lǐng)取審批單物料領(lǐng)取審批示例：物料領(lǐng)取審批單名稱手提袋數(shù)量一包（100份）事由活動申請人申請時間執(zhí)行負(fù)責(zé)人注：本申請表僅限制作項(xiàng)目常規(guī)印刷、制作物料使用，例如：戶型圖、單頁、折頁、停車卡、撲克牌、手提袋等物料的制作。禮品領(lǐng)取申請示例：禮品領(lǐng)取申請單名稱數(shù)量（一個）事由認(rèn)籌客戶（注：標(biāo)明客戶姓名、電話、樓棟號、房號等）申請人申請時間營銷部注：本申請表僅限用于項(xiàng)目禮品領(lǐng)取使用，例如：移動電源、U盤、抱枕、雨傘等7、物料倉庫管理程序①要求各部門，特別是物料管理員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁私自更改。②對不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。六、其他要求：1、任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不允許使用倉庫任何相關(guān)物料。2、不許對項(xiàng)目物料肆意浪費(fèi)、或用于私人用途，例如：用手提袋裝垃圾、單頁上亂寫亂畫、隨意踩踏單頁等，如若發(fā)現(xiàn)處20元罰款。3、物料使用提前申請。（周五需將周六、周日所需物料提前申請到位）4、根據(jù)物料領(lǐng)取審批單需在倉庫管理人員在場情況下，進(jìn)行物料領(lǐng)取，不能多領(lǐng)或重復(fù)領(lǐng)取。5、申請人領(lǐng)取物料后，需立刻將倉庫鑰匙交還倉庫管理人員處，不能長期霸占、私自配鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。6、需要大批量物料需要提前3天以上申請，臨時告知的，不予發(fā)放。制表人：制表時間：2023年1月13日本《物料管理辦法》其物料會隨時更新，最終解釋權(quán)歸所有禮品領(lǐng)取申請單名