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文檔簡介

四川代代高科技服務有限公司崗位職責制度名稱崗位職責制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期總經理崗位職責一、負責公司的全方面工作。全方面主持公司的行政管理工作和生產經營管理工作;組織實施公司年度經營計劃和投資方案;二、負責制訂公司的年度計劃,並提出實現(xiàn)年計劃的具體實施方案;不停拓寬客戶資源、不停擁有市場份額、不停提高公司經濟效益。領導制訂、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領公司健康發(fā)展,領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道,負責建設高效的管理團體。三、要直接參加重大合同的簽定、重大項目的洽談、重大客戶的接待,經常與部下研究廣告策劃案,使之新穎、獨特,重視其實效、重視其效果、重視其反響。四、對公司各項工作的監(jiān)控權:對公司員工有招聘權、調動權、升降級建議權、同意額度內的資金審批權、與政府有關部門的業(yè)務聯(lián)系權。五、對公司員工的人事任免權:提請聘任或辭退公司副經理等管理人員;聘任或辭退副經理等管理人員以及普通員工。六、重視公司形象、講究公司誠信、不做虛假宣傳、客觀反映事物原來面目,重視公司服務質量與安全施工.行政副總經理崗位職責一、協(xié)助總經理對公司行政類工作和廣告部工作進行管理,直接對總經理負責,服從總經理工作安排。二、指導行政辦公室工作,如人事、勞資、保險等工作的組織實施及檢查監(jiān)督,文秘、物資、檔案工作的建立健全和檢查監(jiān)督。三、根據(jù)國家有關會計制度和法律法規(guī),指導建立公司財務核算體系統(tǒng),嚴格規(guī)范公司的財務核算程序,建立嚴密的內部控制制度,確保資產安全,向總經理管理公司提供及時、精確的公司經營成果和財務狀況信息。四、負責廣告部全方面工作。五、對外有關業(yè)務部門和行政部門工作的聯(lián)系、協(xié)調、接待工作。六、恪守職業(yè)道德,嚴格保密,不得向任何無關人員泄露公司機密。七、協(xié)助公司其它部門工作。設計部經理崗位職責一、平面設計師在總經理的領導下,負責公司承攬業(yè)務之平面設計工作,對部門工作安排進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,對總經理負責。二、根據(jù)業(yè)務活動的內容、達成的目的、收到的效果而考慮該平面設計之思路、環(huán)節(jié)、方案,方案擬定后應交總經理審核。三、方案經總經理審核后,應與其文案進行銜接,達成圖文并茂、交映相輝、渾然一體、相得益彰、引人注目之效果。四、設計師在設計時應虛心聆聽、征求客戶之意見,并盡量予以釆納,如意見不同時應向客戶作耐心的闡明和解釋,求大同、存小異,盡量達成和諧統(tǒng)一,收到事半功倍之效果。五、負責具體業(yè)務(客戶)平面設計資料的管理。六、要努力學習先進的平面設計新工藝、新技術、新辦法,學以致用,不停提高其業(yè)務水平、設計能力;還要在設計時不停地有所開拓、有所突破、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎上再上一種新臺階,做到客戶滿意、公司滿意、自已滿意。七、負責公司網(wǎng)站的頁面設計,負責網(wǎng)站各頻道各欄目、網(wǎng)站有關專項及重點廣告的美工設計和制作:負責網(wǎng)站網(wǎng)頁設計方面的日常維護設計工作。八、進行公司宣傳冊、海報、PPI等的平面廣告、網(wǎng)絡廣告及商務專項等的網(wǎng)頁設計和頁面制作。九、負責公司客戶各類廣告的設計制作,完畢領導交辦的其它工作。工程部總監(jiān)崗位職責一、管理權限及職責:受總經理委托行主持公司工程方面全方面工作,對公司工程有指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承當執(zhí)行、檢查、考核各項規(guī)章制度的義務,對所承當工作全方面負責,

1、協(xié)助總經理對公司工程類工作全方面管理。2、負責公司重要工程合同的起草、審核,施工任務具體安排、指導、督促及核算。。3、負責工程預算、決算工作及對應資料收集、整頓、編制工作。4、負責公司全部工程的安全管理及宣傳工作,把安全管理落到實處。5、負責工程現(xiàn)場全方面工作,物料制作過程監(jiān)控,杜絕廢料返工現(xiàn)象。6、負責工程進度有關工作,如:報價、變更、收方、復查、審核結算等。7、負責與有關工程單位的協(xié)助、協(xié)辦、協(xié)商、協(xié)定工作。8、上門制作后,及時清理施工垃圾,維護公司形象。9、員工的月、季、年度業(yè)績評定及考核。二、責任。1.經濟責任:對公司的經濟效益、利潤負責,對工程的安全生產和合法性負責。2.法律責任:恪守國家法律法規(guī)培養(yǎng)員工學法、懂法、使用方法的義務,恪守公司的各項規(guī)章制度和義務,推行經濟合同,正當維護公司利益的義務。行政人事部崗位職責一、負責公司人事工作,如:招聘、辭退、考勤、考核、培訓等工作。二、負責公司勞資工作,如:建立健全公司員工勞資檔案、按公司有關規(guī)定及時解決員工待遇,如:調節(jié)工資、獎金、計算工齡、工資表制作等工作貫徹到位。三、負責公司員工保險工作,建立健全公司員工保險檔案,按國家有關規(guī)定及時辦理員工保險,如員工個人養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險,并負責員工保險報賬、完畢年檢報表等工作。四、負責公司文秘工作,如:會議統(tǒng)計、公司對內對外發(fā)文的起草、公司有關內部管理制度的起草、公司內部宣傳欄的編輯布置等。五、物資管理,對公司物資登記造冊,收發(fā)登記,維修解決等,年終與財務進行物資盤點,毀損等狀況,及時向總經理報告解決。六、負責公司檔案管理,如公司行政類文獻的建檔、整頓、歸檔、保管、借閱工作以及專業(yè)類檔案的歸檔、保管、借閱等。七、負責公司接待工作的安排、聯(lián)系。八、負責公司各項資質年檢和執(zhí)照年檢。九、負責公司對外有關行政管理部門及業(yè)務管理部門的聯(lián)系,接洽,協(xié)調工作。十、負責員工文化活動、公司宣傳活動及其它活動的策劃與開展。十一、負責公司對內各部門工作的接洽、聯(lián)系、協(xié)調。十二、其它日常工作的解決。十三.恪守辦公室主任職業(yè)操守,推行嚴格保密義務,不得向任何無關人員泄露公司機密。業(yè)務經理崗位職責1.對的傳達總經理提出的營銷組織工作方案,并貫徹執(zhí)行。

2

負責公司的銷售運作,涉及計劃、組織、進度控制。

3.協(xié)助總經理制訂業(yè)務開展計劃。

4、圍繞公司下達的業(yè)務目的擬寫營銷方針和方略計劃。

5.與公司其它部門合作,執(zhí)行銷售計劃。

6.制訂業(yè)務目的、開展模式、營銷戰(zhàn)略和獎勵方法

7.建立和管理業(yè)務團體。

8.合理分解業(yè)務目的。

9.指導、監(jiān)督本部門進行客戶開拓和維護。

10.管理日常業(yè)務工作,審視訂貨、發(fā)貨等業(yè)務報表,控制銷售活動

11.參加市場調研預測和制訂工作開展方案。

12、參加重大合同的談判與訂立工作,負責對普通合同的審批。

13.定時或不定時拜訪重點客戶。

14、收集客戶信息。

15.組織完畢公司年度業(yè)績目的。

16.客戶投訴解決。

17、特殊事件狀況解決。

18、考核直屬下級并協(xié)助制訂績效改善計劃。

19.對業(yè)務員進行銷售培訓和指導。

20.完畢領導臨時交辦的其它工作。業(yè)務員崗位職責一、業(yè)務員在部門經理的領導下,從事公司的業(yè)務承攬與客戶維護,完畢公司下達的各項經濟指標。二、業(yè)務員在與客戶接觸時規(guī)定做到服裝整潔、儀表瑞正、舉止大方、語言文明、行為禮貌。三、業(yè)務員應全方位、多角度、深層次開展廣告承攬業(yè)務。應隨時向總經理報告承攬業(yè)務、客戶冾談、意向合同等工作進展狀況,在總經理授權范疇內,有與客戶簽約合同權。四、對外要講誠信,對內要督促,督促工期、督促質量;負責廣吿費的收繳工作,按照合同的規(guī)定按規(guī)定曰期督促客戶繳費。五、努力學習有關合同法等有關法律知識、運使用方法律保護本身的正當權益;完畢領導交辦的其它工作事宜。材料采購員崗位職責一、材料采購員應服從采購部主任的工作安持,主動主動配合其有關部門的工作,對采購工作負責。

二、材料采購員必須熟知多個材料的性能、價格、產地。用途、型號,按照有關部門提出的經領導同意的材料采購計劃單及時采購,不得影響有關工作進度。

三、材料采購員應對所采購的材料質量負責(在購置材料時必須按計劃單規(guī)定的規(guī)格、型號等比準購置),并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

四、材料采購員要隨時掌握好多個材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,遵照質優(yōu)價廉的原則,采購物美價廉的材料。嚴禁弄虛作假、貪吃回扣購進劣質材料。

五、購入材料到位后材料采購員應及時辦理入庫手續(xù),配合庫管員對所購入材料比對供貨單位出庫單信息進行清點,對的無誤后雙方簽字承認,以確保所采購材料的對的和安全。若清點有誤,立刻與供貨方聯(lián)系,查明因素,及時調節(jié)解決。若所采購材料由供貨方直接送到異地施工現(xiàn)場,則以上手續(xù)應與施工現(xiàn)場管理人員和施工現(xiàn)場材料員辦理。

六、材料采購員購進材料應建立材料信息資料庫,對所詢價的村料或購進材料的信息如:

材料用途、規(guī)格、型號、價格、供貨力名稱供貨方地址、供貨方電話等等進行歸類整頓和統(tǒng)計,為精確、優(yōu)價采則提供具體信息。

七.材料采購員應及時(可當月內多次報賬)

將所經手的采購村料發(fā)票,供貨單位材料出庫單,材料入庫單配套消理后校公司規(guī)定的報帳程序送有關領導審核后交財務報賬,配合財務及時究成工程成本核算。八、做好材料采購的統(tǒng)計工作,每月末準時向本部廣]領導、主管和財務部遞交統(tǒng)計報表,反映當月材料采購的完畢和未完畢狀況為領導提供及時精確的材料采購信息。九、負責多個采購資料的歸檔、保管、出借登記等工作。工程監(jiān)理職責1、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和原則業(yè)執(zhí)行公司的各項管理制度。2.經授權組建項目部,擬定項目部的組織機構,選擇聘任管理人員,根據(jù)質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定擬定管理人員職責,并定時進行考核、評價和獎懲。3、負責在本項目內貫徹貫徹公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目的,主持制訂項目質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目的。4、負責對施工項目實施全過程、全方面管理,組織制訂項目部的各項管理制度。5、嚴格推行與建設單位訂立的合同和與公司訂立的“項目管理目的責任書”并進行階段性目的控制,確保項目目的的實現(xiàn)。6、負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計,組織辦理工程設計變更、概預算調節(jié)、索賠等有關基礎工作,配合公司做好驗工計價工作。7、負責對施工項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優(yōu)化配備和動態(tài)管理。8、嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。9、主動開展市場調查,主動收集工程建設信息,參加項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。10、強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善解決突發(fā)性事件。11、協(xié)助公司完畢項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。13、負責協(xié)調解決項目部的內部與外部事項。14、完畢領導交辦的其它工作。安全員職責安全員的重要職責:一、認真貫徹執(zhí)行《建筑法>和有關的建筑工程安全生產發(fā)令、法規(guī)、堅持“安全第一,防止為主”的方針,具體貫徹上級公司的各項安全生產規(guī)章制度。二、參加各項施工組織方法計劃的編制(安全有關內容),有權行使安全一票否決制。三、控制安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)事故苗頭并及時采用防止方法,組織班組開展安全活動,提供安全技術咨詢。四、配合有關部門做好對施工人員的安全教育、節(jié)假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并統(tǒng)計在案。健全多個安全管理制度。五、組織、參加安全技術交底,對施工全工程的安全實施控制并做好統(tǒng)計。六、參加每七天一次以上的安全定時檢查,及時解決現(xiàn)場安全隱患,簽發(fā)限時整治告知單。七、監(jiān)視、檢查操作人員的遵章守紀。遏制違章作業(yè),嚴格安全紀律,當安全與生產發(fā)生抵觸時,有權揭止冒險作業(yè)。八、鋪佐上級部門]的安全檢查,照實報告工程項或生產中的安全狀況。九、檢查勞動維護用品的質量,反映運用信息,對現(xiàn)場運用的安全用品及機械設備,配合資料部門檢查驗收工作。十、貫徹安全確保體系中的各項安全技術方法,組織參加安全設備、施工用電、施工機械的驗收。十一、參加對施工班組和分包單位的安全技術交底、教育工作,擔任對分包單位在施工過程中的安全持續(xù)監(jiān)控,并做好監(jiān)控統(tǒng)計。十一、參加輔佐對項目存在隱患的安全設備、過程和行為停止控制,參加制訂糾正和防止方法,并考證糾正防止方法。十三、擔任普通施工的調查、剖析、分成處置意見,輔佐處置嚴重工傷事故、機械事故,并參加制訂糾正和防止方法,避免施工再發(fā)作。施工員崗位職責一、在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、防止為主的方針,按規(guī)定搞好安全防備方法,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓生產首先必須抓安全。二、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人辦、物力計劃和機具、用品、設備計劃。三、編制、組織職工按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完畢本工程的各項施工任務,四、協(xié)同項目經理、認真推行《建設工程施工合同》條款,確保施工順利進行,維護公司的信譽和經濟利益。五、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施。六、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。七、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算成果及時告知承包部的管理人員,方便及時改善施工計劃及方案,爭創(chuàng)更高效益。八、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單,配合項目經理工作。九、督促施工材料、設備準時進場,并處在合格狀態(tài),確保工程順利進行。出納崗位職責

1.出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有統(tǒng)計,支有簽字。

2.現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制請保存此標記度和商場制訂的現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付。

3.現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆統(tǒng)計現(xiàn)金日志帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到統(tǒng)計及時、精確、無誤。

4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票

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