第二學期內容第六章

\\172.16.3.190計算機系教學文檔陳書慧第六章PPT的制作13級應用基礎b第二學期內容材料下載6.1介紹PPT

20106.1.1基本功能最基本的工作單元——幻燈片一個PPt由一張或多張幻燈片組成包含文字、圖表、圖像信息可以插入視頻、音頻及多媒體超鏈接可以按設計好的順序進行演示，展示具體內容6.2

PPT窗口界面幻燈片窗格幻燈片編輯窗格備注窗格幻燈片切換窗格大綱窗格工具組6.3PPT的工具組介紹【開始】工具：主要是基本的字體、段落和繪圖的設置剪切板幻燈片內字體的設置幻燈片的新建，版式，刪除等繪圖工具：添加文本框，各種圖形編輯：查找，替換功能幻燈片內段落的設置6.3.1幻燈片文本的輸入、編輯及格式化所有的文字內容均在幻燈片中的文本框內輸入，文本框可自行添加，在格式在【開始】工字體段落等基本具中完成。所有文字均在這個斜線框中輸入6.3PPT的工具組介紹6.3PPT的工具組介紹幻燈片文本的輸入、編輯及格式化注意：選中文本框進行編輯，是對文本框中所有文字進行統(tǒng)一的編輯；只需要編輯某些文字則選中文本框中需要編輯的文字即可。6.3PPT的工具組介紹【插入】工具：主要插入其他類型內容插入表格插入超級鏈接插入圖片，剪切畫，圖形，組織形狀，圖表等插入文本、頁眉頁腳、藝術字、

時間、頁

碼等插入影片和聲音6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音方法：單擊【插入】-【聲音】，選擇相應的來源，再在對話框中進行編輯即可。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《The

Climb》。Step

1：選定首張幻燈片，單擊【插入】-【聲音】-【文件中的聲音】命令，選擇你需要的歌曲。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《The

Climb》。Step2：選定歌曲后，單擊【OK】，工具菜單組中出現(xiàn)【音頻工具】菜單，在其中設置格式。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《The

Climb》。Step3：單擊【動畫】-【高級動畫】-【動畫窗格】，在界面右面彈出【動畫窗格】對話窗格。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《The

Climb》。Step4：在窗格中單擊選中動畫的倒三角，出現(xiàn)動畫的自定義的很多選擇，選擇【效果選項】進行更多設置。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《TheClimb》。Step

5：單擊【效果選項】，在彈出的對

話框中進行聲音設置，單擊【確定】。聲音結束于何時聲音開始于何時6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音練習：在《公司年度總結》中插入歌曲《The

Climb》。Step6：聲音起始位置設置完成后，可以播放PPT試驗一下是否符合制作要求，如有問題可返回再進行設置。6.4

PPT的編輯6.4.1在幻燈片中插入聲音注意事項：（1）【開始播放】的意思是：在第幾張幻燈片中插入聲音，就從第幾張開始播放聲音，如果要從第1張幻燈片就開始有聲音，請在第1張中插入聲音。（2）如果將有聲音的PPT拷貝給別人的話，請將音頻文件和PPT建立在同一個文件夾中一起拷貝，且PPT中的聲音來源于該文件夾。6.4

PPT的編輯6.4.2超級鏈接幻燈片與幻燈片幻燈片與其他外界文件（Word、Excel）幻燈片與其他程序（音頻、視頻）幻燈片與網(wǎng)絡之間自由的轉換與鏈接6.4

PPT的編輯6.4.2超級鏈接練習：在課件中鏈接一個PPT文檔，如《公司年度總

結》，使鏈接的文檔可以直接在PPT中打開。Step

1：選中《公司年度總結》這幾個字，單擊【插入】-【連接】-【超鏈接】命令，彈出對話框。6.4

PPT的編輯6.4.2超級鏈接Step2：在對話框中單擊選擇需要鏈接的對象，然后單擊【確定】,及完成了鏈接。6.4

PPT的編輯6.4.2超級鏈接注意事項：

1.完成鏈接的字體會變成這樣：2.如果將有鏈接PPT拷貝給別人，請將鏈接的文件與

PPT建立在同一個文件夾中一起拷貝，且PPT中的鏈接文件必須來源于該文件夾。3.刪除超鏈接：選中已鏈接的文字單擊右鍵，選擇【取消超鏈接】，即可刪除。6.4

PPT的編輯6.4.3在幻燈片中插入日期、頁碼和頁腳打開《公司年度總結》PPT，請給該PPT添加日期和頁碼

Step1：單擊【插入】-【文本】中的【頁眉和頁腳】或【日期和時間】或【幻燈片編號】，在彈出的對話框中進行設計，即可。6.4

PPT的編輯6.4.3在幻燈片中插入日期、頁碼和頁腳時間的設置，【自動更新】每次打開時間

是都是當天的

日期；【固定】唯一的一個設

定日期顯示幻燈片頁數(shù)頁腳的顯示，文字可自定義選擇設定的內容是應用于所有幻燈片還是當前選定的幻燈片6.4

PPT的編輯6.4.5動作按鈕單擊動作按鈕，可將幻燈片切換至想要的那一張幻燈片。Step

1：單擊【插入】-【形狀】-【動作按鈕】命令。選擇需要的按鈕，插入到幻燈片中。6.4

PPT的編輯，6.4.5動作按鈕Step2：插入好按鈕后會彈出的對話框中進行設置。按鈕鏈接到何處6.3PPT的工具組介紹【設計】工具：主要對PPT的主題進行設計PPT頁面設計、幻燈片方向選擇PPT的主題選擇PPT的主題選擇背景設置6.3PPT的工具組介紹【切換】工具：主要對幻燈片切換動畫的設計預覽幻燈片的切換動畫設置幻燈片的切換動畫設置6.3PPT的工具組介紹【動畫】工具：主要對幻燈片中的文字，圖片，圖標等進行動態(tài)設計PPT預覽幻燈片中內容的動畫設置幻燈片的動畫設置6.3PPT的工具組介紹效果選項可以選擇動畫進入的方向單擊會在界面的右邊彈出詳細的動畫窗格，也可在其中經(jīng)

行參數(shù)設置【動畫】工具：主要對幻燈片中的文字，圖片，圖標等進行動態(tài)設計可調整動畫的先后順序6.3PPT的工具組介紹【幻燈片放映】工具：對幻燈片放映進行設置開始放映幻燈片：從頭開始、從當前幻燈片開始、自定義放映設置：設置幻燈片放映、隱藏幻燈片、錄制幻燈片演示、排練計時等監(jiān)視器單擊【設置幻燈片放映】彈出設置對話框，可設置人工反應方式，如下：6.5幻燈片的放映簡單放映選定要放映的起始幻燈片，單擊【幻燈片放映】按鈕單擊【幻燈片放映】命令，選擇播放設置。按【F5】鍵，也可從頭開始放映。6.5幻燈片的放映6.5.1簡單放映在放映過程中：進到下一張幻燈片：單擊當前幻燈片或按鍵盤上的【Enter】鍵、【N】鍵、【Space】鍵、【PgDn】鍵、【→】鍵或【↓】鍵；回到上一張幻燈片單擊鍵盤上的【P】鍵、【Back

Space】鍵、【PgUp】鍵、【←】鍵或【↑】鍵；單擊【Esc】鍵，可以中斷幻燈片放映而回到放映前的視圖狀態(tài)。若再無其他幻燈片，則返回原來的視圖狀態(tài)。6.5幻燈片的放映6.5.2鼠標控制放映在幻燈片過程中，PPT將在當前幻燈片的左下角顯示彈出式菜單控制按鈕，單擊該按鈕，或鼠標右擊幻燈片，將打開快捷菜單。6.5幻燈片的放映6.5.2鼠標控制放映分別移到下一張或上一張幻燈片。結束放映命令：結束幻燈片的

放映。定位命令：以

級聯(lián)菜單方式

顯示出當前PPT的幻燈片清單，供用戶查閱或

選定當前要放

映的幻燈片。暫停命令：暫

停幻燈片放映。6.5幻燈片的放映6.5.2鼠標控制放映【屏幕】命令：選擇此項后，將顯示出包括以下命令的級聯(lián)菜單?！昂谄痢泵睿河煤谏聊惶娲斍盎脽羝ㄒ允咎幱谥袛酄顟B(tài)）?！鞍灼痢泵睿侯愃朴诤谄裂葜v者備注程序切換6.5幻燈片的放映6.5.2鼠標控制放映【指針選線】命令：選擇此項后，將顯示出包括以下命令的級聯(lián)菜單。“箭頭”命令：使鼠標指針形狀恢復為箭頭形。“繪圖筆”命令：使鼠標指針變成筆形，以供用戶在幻燈片上畫圖或標注，例如為某個幻燈片對象加一個圓圈、畫上一個箭頭、加一些文字注解等。繪圖筆顏色選擇命令。“擦除筆跡”命令：消除繪圖筆所畫的印記“箭頭”

選項命令。6.5幻燈片的放映6.5.2鼠標控制放映當箭頭隱藏了，此選項可以恢復箭頭。自動選項隱藏命令：在幻燈片

放映是，將箭頭隱藏。箭頭選項命令6.3PPT的工具組介紹【審閱】工具：主要是對語言的校對，批注的添加等校對：拼寫檢查、信息檢索、同義詞庫，翻譯，語言批注：顯示、新建、編輯、刪除批注、顯示、接受、拒絕修改6.3PPT的工具組介紹【視圖】工具：對PPT的視圖進行設置演示文稿視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖、幻燈片母版、講義母版、備注母版顯示/隱藏幻燈片顏色的調配顯示比例窗口宏6.4.4幻燈片母版母板分為幻燈片母板、講義母版和備注母版。母板是指具有特殊用途的幻燈片，用來設置PPT中所有幻燈片的文本格式，如字體、字形或背景對象等。通過修改幻燈片母版，可以統(tǒng)一修改PPT中所有幻燈片的文本外觀。6.4

PPT的編輯6.4.4幻燈片母版練習：打開《公司年度總結》PPT，在每張幻燈片的

左上角和右下角添加自己姓名的文本框和名為“卡通圖像”的圖片；同時PPT首頁不要日期，頁碼和頁腳。提示：母版的設置6.4

PPT的編輯6.4.4幻燈片母版Step

1：打開《公司年度總結》PPT，單擊【視圖】-【幻燈片母板】命令。6.4

PPT的編輯6.4.4幻燈片母版Step2：