請(qǐng)示報(bào)告意見(jiàn)批復(fù)函

應(yīng)用寫(xiě)作受高等教育的大學(xué)生參加工作的最基本技能之一

七、請(qǐng)示一、請(qǐng)示的功能（概念）請(qǐng)示是就有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。二、請(qǐng)示的分類(lèi)：根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

四、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

1、請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。2、一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。3、材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。4、三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；5、語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。6、不可越級(jí)請(qǐng)示。7、主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即本單位的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。8、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示

省總工會(huì)：

我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：

劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。

以上，妥否，請(qǐng)批示。

省經(jīng)濟(jì)研究中心

一九九○年×月×日

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

××市二職

二0一二年十二月十五日

八、報(bào)告（一）報(bào)告的概念和種類(lèi)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見(jiàn)、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。是一種陳述性的上行文。報(bào)告的種類(lèi)很多。按內(nèi)容分，可分為專(zhuān)題報(bào)告和綜合報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告，內(nèi)容單一，是就某一專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容而寫(xiě)的報(bào)告。綜合報(bào)告，內(nèi)容具有綜合性，是全面反映情況的報(bào)告。按性質(zhì)分，報(bào)告又可分為匯報(bào)性報(bào)告、建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告。（二）報(bào)告的特點(diǎn)１．真實(shí)性２．針對(duì)性３．陳述性（三）報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法報(bào)告由標(biāo)題、正文、署名及成文時(shí)間構(gòu)成。一般采用典型的公文標(biāo)題表述法，要求通過(guò)標(biāo)題反映報(bào)告的主旨，點(diǎn)明報(bào)告的性質(zhì)。如《關(guān)于×××問(wèn)題的報(bào)告》、《×××年工作報(bào)告》正文因種類(lèi)不同寫(xiě)作側(cè)重有所不同。１．甚匯報(bào)饅性報(bào)超告重點(diǎn)這在匯溜報(bào)工駛作、婆反映陣情況漏。開(kāi)頭先交俗代工逢作開(kāi)賭展背龍景、市原由男、總稀體的皺情況恢。主體漿部分是陳必述工眾作具專(zhuān)體情測(cè)況，炎如基踐本做翠法、擴(kuò)主要慨經(jīng)驗(yàn)博、存決在問(wèn)守題等堂。以卷上各筑項(xiàng)并開(kāi)非面節(jié)面俱介到，醒可著頑重匯券報(bào)其體中某隨項(xiàng)。什由于踐匯報(bào)做性報(bào)廢告不創(chuàng)需要錢(qián)上級(jí)雁答復(fù)模，結(jié)倘尾可拆用“窗特此校報(bào)告付”、險(xiǎn)“請(qǐng)?jiān)瓕忛喅薄凹y如有僻不妥柄，請(qǐng)先指示賓”等婚語(yǔ)，婚也可旦自然渣結(jié)束街。2．建晨議性械報(bào)告重點(diǎn)漠在提俱意見(jiàn)駁或建宿議。性這些巾意見(jiàn)下或建沈議呈田請(qǐng)上吊級(jí)批刷轉(zhuǎn)給襖有關(guān)亂部門(mén)燈參考棒或施理行，寒一經(jīng)經(jīng)批轉(zhuǎn)如，就燥帶有敗指令樓性。血一般辨是開(kāi)頭先總掉述寫(xiě)烤報(bào)告屆的背泄景、雪原因乏、目客的、度情況錢(qián)等，主體部分雄是分隙述所羅提意僅見(jiàn)或黃建議玩，結(jié)尾多用竄“以斬上報(bào)紫告如寒無(wú)不融妥，福請(qǐng)批訂轉(zhuǎn)××單位特執(zhí)行崗”。3．答鋒復(fù)性冤報(bào)告是針膀?qū)ι衔黾?jí)領(lǐng)樸導(dǎo)部材門(mén)的偏詢(xún)問(wèn)答所作孤答復(fù)寬而寫(xiě)竟的報(bào)幼告。謹(jǐn)它與麥主動(dòng)導(dǎo)向上驚級(jí)匯普?qǐng)?bào)的答匯報(bào)外性報(bào)肢告不盛同，轎是被云動(dòng)行汁文。奔一般屈是先炕交代鑒寫(xiě)作仰原由怨，再肯根據(jù)消上級(jí)隱詢(xún)問(wèn)巴的問(wèn)予題或違提出業(yè)的要捧求作鞏答，傾可用傾“特閘此報(bào)恩告”帳作結(jié)厲。九、萌批復(fù)（一頌）定稈義：撕批復(fù)潔是答喇復(fù)下媽級(jí)機(jī)倡關(guān)請(qǐng)姐示事仿項(xiàng)的剝公文控。是曲一種冒下行攀文。樹(shù)如果元請(qǐng)示申單位始不是砌自已凍的隸基屬機(jī)魔關(guān)，賀必須改改用闊函件父格式監(jiān)，用較“函神復(fù)”矩。（二挎）分謠類(lèi)：批復(fù)艷類(lèi)：圈對(duì)下例級(jí)請(qǐng)泊示問(wèn)定題的歪批復(fù)色。函復(fù)宗類(lèi)：處對(duì)同戚級(jí)或盜不相說(shuō)隸屬勵(lì)單位苗詢(xún)問(wèn)軟的有祥關(guān)問(wèn)扭題進(jìn)紀(jì)行回歪復(fù)時(shí)眾所用局。（三斜）、愛(ài)批復(fù)雹的特跳點(diǎn)1、針脅對(duì)性傅。批特復(fù)的瓦針對(duì)雀性反董映在癢兩個(gè)相方面箱：一葡是批滲復(fù)必缸須針墊對(duì)請(qǐng)奇示機(jī)眨關(guān)行殃文，燦而對(duì)息非請(qǐng)辛示機(jī)昆關(guān)不臣產(chǎn)生刃直接黑影響沿；二飽是批澆復(fù)的臘內(nèi)容秋必須調(diào)針對(duì)脹請(qǐng)示賊事項(xiàng)朗，不秤涉及欠請(qǐng)示捕事項(xiàng)種以外訓(xùn)的內(nèi)萄容。2、回丟復(fù)性賄。批追復(fù)的奸內(nèi)容嘩屬于譽(yù)回復(fù)六性（四團(tuán)）寫(xiě)閘法：１.標(biāo)題根一般愛(ài)包括倍發(fā)文軍單位鄉(xiāng)豐、事扶由、饒文種辟三部暗分。普一般程寫(xiě)成"關(guān)于xx押x的批柿復(fù)"。2、主剃送機(jī)籮關(guān)：攏批復(fù)虜?shù)闹魇⑺蜋C(jī)鍛關(guān)是溫指與筒批復(fù)拋相對(duì)僅應(yīng)的任請(qǐng)示更發(fā)文調(diào)機(jī)關(guān)歐。3.正文彩。正栽文是裳批復(fù)懲的主源體，悄其內(nèi)細(xì)容一艙般由胳開(kāi)頭脅、主估體和雅結(jié)語(yǔ)黃三部云分組坑成。嚼（1）開(kāi)鬼頭。趴通過(guò)健引敘礙來(lái)文膽以說(shuō)巾明批眉復(fù)緣夫由。戲首先輩點(diǎn)明償批復(fù)葬的下倍級(jí)機(jī)疲關(guān)并魚(yú)寫(xiě)明資來(lái)文噸日期艱、標(biāo)奔題和其文號(hào)躍，以稈交代蛙批復(fù)翠的根茄據(jù)。（2）主掠體。燃主要渾說(shuō)明牽批復(fù)岡事項(xiàng)聯(lián)。一稀般用驅(qū)“經(jīng)研匹究”，遺“經(jīng)××同意”，束“經(jīng)××決定”等呼引出朱具體屠批復(fù)頌內(nèi)容呼。批浮復(fù)內(nèi)宋容應(yīng)弱當(dāng)根稠?yè)?jù)國(guó)蜜家的煤方針艱，政落策、輔法令鴉、法泉規(guī)和鐘實(shí)際淚情況握，針年對(duì)“軍請(qǐng)示輩”的供內(nèi)容巴給予押明確球肯定黑（或奸否定返）的瓶答復(fù)督或具盆體的瓣指示掘，一越般不頃進(jìn)行腎議論融。也即有的壟批復(fù)石，在夾批復(fù)恩事項(xiàng)慣后面垮概括旦提出壇希望御和要抗求，折進(jìn)一炮步強(qiáng)蓄調(diào)批識(shí)復(fù)的卻主旨暢。匪（3）結(jié)嬸語(yǔ)。毫一般姻用“修此復(fù)緞”“矩特此遮批復(fù)包”等垃習(xí)慣猾用語(yǔ)歉。３.最后分署名凝、日院期。批田復(fù)人文怕學(xué)院竭黨委瓣：怕二OO三年×月×日你棟院的堵請(qǐng)示站中所融提出禁的增死補(bǔ)人潔文學(xué)挖院黨慮委委影員的稈事項(xiàng)鬼我們預(yù)已經(jīng)誰(shuí)收到和。經(jīng)救校黨慢委七提名常太委在×月×日的虛常委暈會(huì)上跳反復(fù)割討論衫決定蓄，并蜻舉手還表決秋，最可終一交致通屈過(guò)。匆現(xiàn)將姿決定螺告之釘你們自，我圓們?cè)葎t上橡同意瞇你們樓上報(bào)成的兩去名同陰志為煎你院葬黨委愧委員丙。尸此決慰定。遺中憂(yōu)共××大學(xué)橫委員田會(huì)為二○機(jī)○三蓬年×月×日關(guān)于獸增補(bǔ)茶人文粱學(xué)院診黨委份委員袋的批費(fèi)復(fù)人文設(shè)學(xué)院浸黨委匙：更你院《關(guān)于邪增補(bǔ)××問(wèn)×，×戊×兩同所志為英黨委皇委員鏈的請(qǐng)?jiān)∈尽废?。如?jīng)校神黨委乳常委墻會(huì)研疤究，師同意紫增補(bǔ)××方×，××組×兩同泛志為蝕人文迅學(xué)院的黨委脅委員燭。撿此復(fù)公。促中共××大學(xué)粘委員證會(huì)債二乒○○膨三年×月×日中共守幸福襪縣委尊關(guān)于拼幸福規(guī)縣人述民法漁院思曾想作英風(fēng)須整頓合活動(dòng)醉申請(qǐng)閑檢查賓驗(yàn)收萍的批培復(fù)幸福是縣人藝民法客院:你院押孟法[2投01珍1]月47號(hào)《關(guān)于家思想捉作風(fēng)員整頓江活動(dòng)槍的檢本查驗(yàn)遵收申折請(qǐng)》收悉鉗，縣敘委認(rèn)返為自筆今年4月份櫻以來(lái)豎，按攔照上提級(jí)的槳部署疲和安吉排，同你院呀開(kāi)展執(zhí)的思其想作寧風(fēng)整棄頓活貨動(dòng)，朝按要遮求完厘成了面活動(dòng)蕉各個(gè)監(jiān)階段樣的工勇作任羅務(wù)和陶既定款目標(biāo)規(guī)。經(jīng)趟研究席決定搖，你懲院可測(cè)以報(bào)方請(qǐng)上穿級(jí)有碰關(guān)部愿門(mén)對(duì)辣活動(dòng)旦的開(kāi)憤展情雹況予航以驗(yàn)便收。此復(fù)姓。渴中孩共幸膏?？h亡委員增會(huì)二0一一采年三管月五刃日十、肆意見(jiàn)一、膝概念綢：《國(guó)家沸行政報(bào)機(jī)關(guān)他公文回處理窮辦法》規(guī)定業(yè)，意愛(ài)見(jiàn)“率適用交于對(duì)津重要羊問(wèn)題做提出靠見(jiàn)解期和處脈理辦濫法”訓(xùn)。這狗種公狹文文犁種是20棋00年8月24日發(fā)場(chǎng)布的《國(guó)家落行政壘機(jī)關(guān)梳公文見(jiàn)處理皺辦法》中規(guī)緞定的均新文宅種，衫屬于效下行論文，稍也屬鉗于上濟(jì)行文恥和平僚行文塌。二、喇分類(lèi)蠢：按絞方向委：下冷行意底見(jiàn)、挺平行初意見(jiàn)繭、上笨行意域見(jiàn)。按功趣能：1、上證級(jí)機(jī)川關(guān)對(duì)揮下級(jí)損機(jī)關(guān)暮提出僚的指互示性楚，部樂(lè)署性散的工處作意紛見(jiàn)。2、職墾能部親門(mén)為肅處理振某項(xiàng)擊工作釀，需搏要有訊關(guān)單穿位協(xié)傘助配門(mén)合，腎該職煩能部幅門(mén)對(duì)卵上級(jí)態(tài)機(jī)關(guān)無(wú)提出漿建設(shè)炮性意彈見(jiàn)，何經(jīng)上攻級(jí)機(jī)卵關(guān)批排轉(zhuǎn)給染相關(guān)政單位昨，就拾成了端指導(dǎo)繭工作嘴的意俗見(jiàn)。3、對(duì)歡某一簽事項(xiàng)理提出啄見(jiàn)解鮮，供隔領(lǐng)導(dǎo)秩參考腔的意權(quán)見(jiàn)。4、向棟不相架隸屬拖機(jī)關(guān)企提出籌看法抄，征謎求意識(shí)見(jiàn)的海意見(jiàn)覺(jué)。三、醫(yī)寫(xiě)作杰注意菠事項(xiàng)榨：首先決要明糕確行遷文方銳向，催從內(nèi)恢容上幻玉來(lái)說(shuō)卷，不郵同的直行文速方向爽采用缺不同視語(yǔ)氣紅，措皮詞，從格司式上垂看，糞上行獄意見(jiàn)戀采用怪上行逗文件脆格式閉，下用行意弄見(jiàn)采差用下孟行文且件格篇式，忠平行朱意見(jiàn)鴨采用挽信函貿(mào)格式?jīng)]。四、匙文種罵辨析裙：意見(jiàn)孔作為難下行廈文時(shí)裙，與預(yù)通知編，決歌定相哲近，漆作為醋平行茶文時(shí)腫，與膠函相風(fēng)近。1、與您函的代異同針：都印具有走平行纖公文車(chē)的功景能，經(jīng)用于合商洽孩事項(xiàng)鹽，函豎可以吃商洽抄工作湯，也僵可以陷詢(xún)問(wèn)剃或答尿復(fù)問(wèn)駛題。2、與刑通知槍的區(qū)乒別：供通知林和下行意劉見(jiàn)都辭是使治下級(jí)蛇周知生，都距具有乓指導(dǎo)敲性。末二者差的區(qū)渡別在墨于，禁通知頌是指令蒙性的，稿而意爐見(jiàn)是指導(dǎo)攻性的。十一蛋、會(huì)臟議紀(jì)工要一、麻概念會(huì)議恒紀(jì)要孩是用喉于記布載、辣傳達(dá)藍(lán)會(huì)議管情況儉和議旋定事紡項(xiàng)的偵公文侄。會(huì)獎(jiǎng)議紀(jì)露要不顆同于之會(huì)議野記錄憂(yōu)。會(huì)抓議紀(jì)勺要對(duì)意企事臥業(yè)單條位、呀機(jī)關(guān)擺團(tuán)體覆都適供用。二、捧寫(xiě)法姑：除沿不加淚蓋印虹章，勢(shì)其他館和文尖件格禮式同魄。1、標(biāo)零題。勺由“飄會(huì)議婦名稱(chēng)+會(huì)議牢紀(jì)要彼”構(gòu)曠成。2、正駛文：頃正文仁一般雙包括前言與主體兩個(gè)帖部分駐。前言做：介紹兩會(huì)議娃召開(kāi)階的基被本情傲況，呈如時(shí)愉間、啞地點(diǎn)臥，參辛加人綁，會(huì)之議動(dòng)籌因，畜會(huì)議嫁議題至或討檔論的填問(wèn)題韻。主體猾：寫(xiě)會(huì)宵議討扶論的悔結(jié)果宅，作緣瑞出的慎決定開(kāi)。主轉(zhuǎn)體的友寫(xiě)法寫(xiě)有三睬種：歸納店法：按惠照會(huì)晨議討剛論的公內(nèi)容潮，分醬為幾響個(gè)問(wèn)獵題進(jìn)恢行紀(jì)俘錄；概述磚法：概芽括地糾寫(xiě)會(huì)酒議的區(qū)發(fā)言鞋的內(nèi)塘容、紫討論華情況撇等；發(fā)言殃紀(jì)錄慕式：按封發(fā)言志人進(jìn)喬行紀(jì)回錄。注意：會(huì)儉議的討成果砌及議池定的奶事項(xiàng)徒應(yīng)逐筆項(xiàng)列汪出。嘗一般尺來(lái)說(shuō)艦應(yīng)注抖意使炭用會(huì)姓議聽(tīng)登取，器會(huì)議鑄認(rèn)為杏，會(huì)址議決燥定、磨會(huì)議關(guān)討論百等會(huì)瞞議紀(jì)趟要寫(xiě)勿作慣年用語(yǔ)擋?！痢?xí)h銹紀(jì)要海師〔20佳13〕×號(hào)會(huì)議奮時(shí)間摟：會(huì)議禮地點(diǎn)竿：主持駕人：參會(huì)奮人員捎：記錄比人：會(huì)議沖議題胖：會(huì)議禽內(nèi)容息：主題驅(qū)詞：呈報(bào)蘭：主送林：抄送小：印發(fā)遮單位簽：園印發(fā)篩日期氣：十二榜、函（一穿）函底的概甩念函是溫用于妥不相雕隸屬隨機(jī)關(guān)尿及平驗(yàn)行機(jī)克關(guān)之減間相稱(chēng)互商芝洽工末作、歐詢(xún)問(wèn)貞和答案復(fù)問(wèn)岸題，義向有籌關(guān)主濱管部襖門(mén)請(qǐng)遙求批摔準(zhǔn)等哥使用魄的公太文。（橡二）阻函的顆分類(lèi)１．犁按作堅(jiān)用可壺分為崗商洽訓(xùn)函、醒詢(xún)問(wèn)慈函、政答復(fù)衡函、愉邀請(qǐng)書(shū)函四綿種。（１授）商暫洽函文用于悄平行炮機(jī)關(guān)師、不圖相隸憶屬機(jī)想關(guān)之凳間商胳洽工疫作、鍵聯(lián)系盞有關(guān)媽事宜判。如悼洽談它業(yè)務(wù)況、聯(lián)蛾系參認(rèn)觀訪(fǎng)變問(wèn)等薦。（２究）詢(xún)礦問(wèn)函烤用于向上用級(jí)或平到級(jí)機(jī)旨關(guān)詢(xún)鉆問(wèn)情賓況或過(guò)向下陰級(jí)機(jī)腦關(guān)催蘭辦事志宜。（３扣）答吩復(fù)函句用于艷答復(fù)芳下級(jí)穴或平賀級(jí)來(lái)廢函詢(xún)校問(wèn)、閃商洽胳的問(wèn)抄題。（４賭）邀狠請(qǐng)函肆用于芝任何庭機(jī)關(guān)寄之間榜邀請(qǐng)迅外單陪位代只表和字個(gè)人由參加想會(huì)議轎或活美動(dòng)。２．閣按行匪文方黃向分功為去廁函、河復(fù)函博兩種去函惰是為影商洽源工作待、詢(xún)微問(wèn)事白項(xiàng)，播主動(dòng)攝給其角他機(jī)偶關(guān)發(fā)換函。京復(fù)函旬是針邊對(duì)來(lái)樣函作虜復(fù)，吩為被映動(dòng)行叉文。函一美般不素具備輕批示聰作用瀉，但效上級(jí)刺給下寇級(jí)的滅復(fù)函溝，在戒業(yè)務(wù)揀上有劑指導(dǎo)題作用胡，下魔級(jí)機(jī)協(xié)關(guān)應(yīng)萌按復(fù)韻函中賽的要漏求執(zhí)伴行。（三向）函樣的格住式函的奇寫(xiě)作美格式乘一般精包括左標(biāo)題擺、受普文單厘位、賤正文浩、落弱款。１．鍋函的到標(biāo)題一般辭由發(fā)竄文機(jī)瞇關(guān)、滿(mǎn)事由駐和文不種構(gòu)知成。助去函被的標(biāo)頂題一氏般是警“×單位縮慧（發(fā)深函機(jī)饑關(guān)）堤關(guān)于××事給×單位寫(xiě)（收本函機(jī)族關(guān)）雄的函肅或“×單位討關(guān)于××事的樓函”始；復(fù)剃函的厲標(biāo)題快一般抓為“×單位財(cái)（發(fā)龜函單某位）伏關(guān)于××事的姜復(fù)函”。２．沖受文伯單位即函握的送墻達(dá)對(duì)剖象。３．冷正文（１聯(lián)）開(kāi)辰頭。A、去步函：傅交代谷發(fā)函萄的根戲據(jù)或餡原因B、復(fù)宏函：捧與批雅復(fù)寫(xiě)傘法類(lèi)爛似，青一般坑只寫(xiě)家“××（指佛單位憶）××板××敢（批丘年號(hào)膜）××字××號(hào)函廉悉。參”（２省）主因體部騙分。罵提出銳要商準(zhǔn)洽、有詢(xún)問(wèn)饅、答前復(fù)、魔周知串的事狹項(xiàng)。約發(fā)函識(shí)要將墊商洽旅、詢(xún)蔑問(wèn)的揪事項(xiàng)要交代察清楚破，語(yǔ)煌言要思注意逝分寸購(gòu)，講府究禮今貌?？s慧復(fù)函澤要針岸對(duì)來(lái)普函，現(xiàn)簡(jiǎn)短耕、扼剝要、荷明確馬地給河予答降復(fù)。注意（1）與便吃函的抗區(qū)別含，便毯函沒(méi)赴有版片頭，候沒(méi)有織武文忘線(xiàn)和萌文武煩線(xiàn)，箏只用青于一括般聯(lián)右系。果一些冷批復(fù)懶，通懸知、卡意見(jiàn)訊、議問(wèn)案等屑有時(shí)去也用宜函的沈格式苦。（2）一必般一用事一柴函，軋清楚概明了孫，便僅于回屆復(fù)處睡理。函件遼格式砌：（1）版錘頭：燦距上騾頁(yè)邊30來(lái)m葡m處標(biāo)疑識(shí)發(fā)墨文單慕位，蝦字體甚為小匆標(biāo)宋伏體，昨字號(hào)燙酌定努。發(fā)弄文單陷位下4m封m處標(biāo)刮識(shí)武戰(zhàn)文線(xiàn)閑，武旺文線(xiàn)海上粗娃下細(xì)蘆，長(zhǎng)17野0m抬m，武俘文線(xiàn)新下一互行右盼端頂痕格處至標(biāo)識(shí)攪發(fā)文威字號(hào)頁(yè)（國(guó)耽辦[1維98斃9]殘×號(hào)；掛如有會(huì)密級(jí)竄，標(biāo)錦識(shí)于維武文道線(xiàn)下濱一行米左端陸頂格筋。（2）標(biāo)妖題，辮即函甲件標(biāo)終題，批兩種填格式絲式（去萬(wàn)函、正復(fù)函武）去碑函標(biāo)購(gòu)題：微發(fā)函梁?jiǎn)挝欢罚聜?cè)由＋滋函，府事由停＋函許，發(fā)欠文機(jī)伙關(guān)名膏稱(chēng)，診用全便稱(chēng)。黨復(fù)函作標(biāo)題雹：A、復(fù)毅函單取位＋否事由林＋受杜函單涼位＋韻復(fù)函黑，如懸海南梢?guī)煼端捍髮W(xué)負(fù)關(guān)于經(jīng)同意饒瓊臺(tái)煙師專(zhuān)主交流橡辦學(xué)眾經(jīng)驗(yàn)澡的復(fù)帝函，B、受初函單修位＋