辦公行政用品管理制度

辦公行政用品管理制度一、制度目的本制度為了規(guī)范公司辦公行政用品管理，提高辦公效率，保障公司資產(chǎn)安全，規(guī)范員工行為，落實節(jié)約成本的方針。二、適用范圍本制度適用于公司辦公行政用品的管理。三、制度內(nèi)容1.行政用品的歸屬所有行政用品均屬于公司財產(chǎn)，使用人員應(yīng)妥善保管和使用，不得私自轉(zhuǎn)借或帶離公司，如有丟失或損壞需向所屬部門或行政管理部門報告。2.行政用品的申領(lǐng)公司提供必要的辦公行政用品供員工辦公使用。員工需根據(jù)需要向所在部門提交申領(lǐng)表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門統(tǒng)一配發(fā)。為避免浪費，申領(lǐng)數(shù)量應(yīng)合理，并定期清點使用情況，需要時進行調(diào)整。3.行政用品的保管使用人員應(yīng)將行政用品妥善保管，定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)、處理損壞、丟失等情況，避免資產(chǎn)流失。如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用或浪費行政用品等行為，將會被紀律部門追究責(zé)任。4.行政用品的報廢行政用品達到報廢標準的，應(yīng)立即向所在部門報告，由行政管理部門進行核實、認定，并按照公司報廢管理制度進行處理。在確認的情況下，應(yīng)將其交于行政管理部門進行統(tǒng)一處理，包括物品的分類、清點、處理等。（不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借、私自售賣等行為）5.維護與管理行政管理部門應(yīng)對行政用品進行清點登記和管理，保障行政用品資產(chǎn)的完好、有效和穩(wěn)定狀態(tài)，定期對行政用品進行評估和調(diào)整，解決不合理需求，科學(xué)儲藏，優(yōu)化存儲。6.行政用品管理違規(guī)行為處理對于丟失、損壞、私自轉(zhuǎn)借、私自帶離、非法挪用、浪費行政用品等違規(guī)行為，給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處理。對于采用作弊等不正當(dāng)手段申領(lǐng)和使用行政用品的行為，將追究其相應(yīng)責(zé)任。（包括追責(zé)、追賠等措施）四、制度執(zhí)行本制度由行政管理部門負責(zé)執(zhí)行，所有員工必須嚴格遵守。需要對本制度進行修訂的，應(yīng)由行政管理部門提出具體方案，并征得意見后進行修改。對于未在本制度中明確規(guī)定事項，應(yīng)遵循公司其他相關(guān)管理制度。五、制度宣傳行政管理部門應(yīng)定期通過公司內(nèi)部媒體發(fā)布行政用品管理制度的相關(guān)情況和管理經(jīng)驗。行政管理部門應(yīng)與各部門負責(zé)人溝通，將本制度的具體內(nèi)容及時傳達到每位員工，提高員工對制度的認識度和執(zhí)行程度。六、制度監(jiān)督公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督委員會，負責(zé)監(jiān)