出差管理制度

出差管理制度1.申請(qǐng)出差出差需提前至少3天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，包括出差目地、時(shí)間、路費(fèi)、招待費(fèi)和住宿費(fèi)等預(yù)算，并附有詳細(xì)的出差計(jì)劃。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，同意出差后，出差人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《出差審批表》和《出差計(jì)劃表》。出差計(jì)劃表包括必須的證明文件，如機(jī)票或火車票預(yù)訂單、招待單位函/合同、會(huì)議通知等文件件。2.出差費(fèi)用管理出差人員在出差期間的餐飲和住宿費(fèi)用，必須有發(fā)票或憑證，并按規(guī)定填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷表》。出差期間的通訊費(fèi)和機(jī)票(火車票)費(fèi)用，在購(gòu)買前需提交書面申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。機(jī)票(火車票)訂購(gòu)應(yīng)當(dāng)提前至少3天，如有特殊情況須獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)緊急購(gòu)票，并需趕在交通工具開(kāi)出前收齊發(fā)票或憑證。出差費(fèi)用報(bào)銷表必須于出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門審核。3.出差期間的安全出差人員出差前必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交健康檢查證明，如不能提交將無(wú)法批準(zhǔn)申請(qǐng)。出差人員在出差期間應(yīng)當(dāng)注意自身的安全，如遇到危險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)人員。出差人員在前往和停留的城市，須遵守當(dāng)?shù)卣凸景踩嚓P(guān)規(guī)定及要求，遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)與公司聯(lián)系。4.出差期間的工作安排出差人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差計(jì)劃表的安排，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議和活動(dòng)。出差期間如有工作事項(xiàng)需處理，須在與客戶或合作單位協(xié)商后，及時(shí)向公司報(bào)告，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行辦理。5.違反制度處理未經(jīng)批準(zhǔn)私自出差或超過(guò)批準(zhǔn)的出差時(shí)間，將被視為不良行為，視情況而定將作出相應(yīng)的處理。在出差期間未能正確使用公款，或出現(xiàn)損失、私護(hù)或其他違反公司規(guī)定的行為，將視情況而定，公司將作出相應(yīng)的處理。6.結(jié)束公司管理制度是為了保障公司的利益，提高公司權(quán)威，保護(hù)公司員工的利益和安全和公司管理人