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文檔簡介
香港迪斯尼樂園工程的投標管理一、目標和策略略制定1.影響因素分分析****針對香香港迪斯尼樂樂園工程的特特點,分析了了香港的經(jīng)濟濟形勢和香港港建筑市場的的宏觀環(huán)境以以及公司內部部未來的發(fā)展展遠景與規(guī)劃劃,從影響公公司未來可持持續(xù)發(fā)展的角角度,對以下下十個方面的的影響因素進進行了認真的的評估:【按按:這是在進進行“是否投標”的決策分析析?!浚?)公司暫不不具備開拓新新興市場(大大中國地區(qū)除除外)的能力力,海外業(yè)務務正處于市場場調研和起步步階段。(2)香港建筑筑業(yè)市場由于于受亞洲金融融危機的影響響多年來一直直處于萎縮狀狀態(tài),未來幾幾年推出大型型基建與房建建工程項目的的可能性極小小。(3)*****的母公司——****集團的產(chǎn)業(yè)業(yè)結構正面臨臨新的調整和和擴張,集團團需要建筑業(yè)業(yè)務支持。(4)集團公司司的承建業(yè)務務管理正處于于成長期,參參與競爭香港港迪斯尼樂園園項目有助于于增強集團在在香港高度國國際化的建筑筑業(yè)市場的核核心競爭力,為為海外業(yè)務拓拓展儲備管理理人才與技術術支持。(5)放棄承建建業(yè)務進入其其他投資領域域的可能性較較小。****集團是一家家以建筑工程程總承包項目目管理為主發(fā)發(fā)展起來的大大型公司,完完全離開自己己熟悉的業(yè)務務領域,從事事陌生領域投投資,集團防防范未知風險險機制暫時還還不健全。(6)參與迪斯斯尼樂園項目目競標的國際際知名建筑企企業(yè)眾多,競競爭會異常慘慘烈,但在競競爭過程中可可以鍛煉自己己,不斷成長長和壯大。(7)迪斯尼樂樂園項目投資資規(guī)模大,分分項招標、投投標,項目競競標風險預測測難度高,單單項工程與工工程之間信息息溝通與協(xié)調調難度較大,工工程總承包項項目施工管理理難度大。(8)迪斯尼樂樂園項目建設設周期短,進進度條款極其其苛刻,發(fā)生生工期延誤(LD)時逾期罰罰款數(shù)額極高高。(9)對于迪斯斯尼主題公園園項目,如明明日世界、幻幻想世界、冒冒險樂園、美美國小鎮(zhèn)大街街和維多利亞亞古典建筑風風格的迪斯尼尼六星級酒店店等具有獨特特文化內涵的的工程項目的的施工表現(xiàn)形形式存在管理理經(jīng)驗空白,項項目管理模式式、管理流程程與過程控制制難度大。因因此,選擇有有迪斯尼主題題公園建造經(jīng)經(jīng)驗的日本清清水建筑組成成聯(lián)營體共同同參與明日世世界、幻想世世界和迪斯尼尼酒店三個項項目的管理和和實施,可減減少和回避一一定的風險。(10)公司在在國際工程總總承包項目經(jīng)經(jīng)營理念與管管理模式方面面,有深刻的的了解和良好好的經(jīng)驗。2.制定策略綜合公司未來幾幾年發(fā)展遠景景和上述十項項評估因素以以及公司可能能的競標戰(zhàn)略略諸方案(如如全面競標戰(zhàn)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略合合作伙伴競標標戰(zhàn)略以及單單體項目競標標戰(zhàn)略),經(jīng)經(jīng)公司決策層層多次進行戰(zhàn)戰(zhàn)略分析、研研究和論證,確確定了迪斯尼尼樂園項目的的競標策略,管管理策略,組組織策略和終終極目標策略略。(1)競標策略略:積極參與與、獨立競標標、關鍵項目目、志在必得得。(2)管理策略略:集中管理理,分類實施施,項目責任任為重,風險險控制為先。(3)組織策略略:領導牽頭頭整合公司內內部一切資源源,整合社會會資源,組成成精干、高效效、能力強、水水平高的項目目管理團隊實實施項目管理理。(4)終極目標標策略:占領領建筑品牌高高端市場,擴擴大公司的市市場份額,增增強公司的社社會知名度和和影響力,提提高公司的盈盈利能力和市市場競爭力。二、投標準備工工作投標是在市場規(guī)規(guī)則下的一種種經(jīng)營行為,是是一個對市場場、對手和企企業(yè)自身進行行評估、把握握的過程,核核心內容是價價格與風險的的評估與分配配。由于工程程項目存在復復雜性與一次次性的特性,且且迪斯尼樂園園項目集多樣樣性、復雜性性和大規(guī)模于于一身,投標標過程更表現(xiàn)現(xiàn)為對多因素素進行精密、系系統(tǒng)地分析、評評估和權衡的的演繹過程。根根據(jù)公司確定定的“積極參與,獨獨立競投,關關鍵項目,志志在必得”的競標策略略,****有關領導、部部門開始了緊緊張的投標工工作。1.收集該工程程項目詳細資資料由于工程做標時時間非常緊迫迫,如不事前前掌控盡量多多的詳細資料料,做出相應應的準備和應應對措施,做做標質量就較較難把握和保保證,甚至可可能出錯,造造成不可彌補補的損失。香香港的資訊發(fā)發(fā)達而且公開開,公司在政政府正式招標標前12個月的時間間內,通過已已公開的資料料和有關信息息渠道查閱和和收集,通過過同政府主管管部門、顧問問工程公司的的接觸和交流流,了解和掌掌握了較多與與本工程相關關的工程資料料和信息,包包括:(1)該工程的的特點和難點點;(2)該工程包包含的各子項項內容、規(guī)模模和要求;(3)各特殊分分項工程項目目和指定工程程項目的具體體要求及內容容,業(yè)主對承承擔這些項目目的專業(yè)承包包商和指定承承包商的意向向;(4)業(yè)主顧問問工程公司對對承包商的要要求和期望;;(5)合約中的的特別要求(一一是按里程碑碑付款,二是是過期罰款數(shù)數(shù)額大);(6)特殊的技技術標準(主主題公園項目目均執(zhí)行美國國標準);(7)特殊要求求的材料、產(chǎn)產(chǎn)品和設備的的詳細資料。2.市場調查市場調查的范圍圍包括本地市市場、區(qū)域市市場和國際市市場,調查的的目的是為作作標和準備投投標文件提供供詳盡而且可可靠的基礎資資料。調查內內容包括:(1)人力資源源。根據(jù)本工工程特點和要要求,所需各各類專業(yè)人員員的市場分布布、市場供需需動態(tài)、市場場成本等狀況況。(2)勞動力資資源。各類專專業(yè)技術工人人的市場供需需動態(tài)、市場場成本,尤其其該工程特別別需要提供的的專門技術工工人的市場動動態(tài)、分布情情況、市場成成本等。(3)有關專業(yè)業(yè)工程承建公公司的經(jīng)營狀狀況、經(jīng)濟狀狀況、管理水水平、社會淵淵信等方面的的資料。(4)材料、物物質、設備的的市場動態(tài)、價價格變化趨勢勢等情況。3.競爭對手分分析競爭對手分析是是投標工作全全過程中一項項重要的管理理工作和策略略工作。在香香港,凡有新新工程項目,尤尤其是大型和和特大型工程程項目推出之之前,社會均均有廣泛的了了解,各建筑筑公司之間均均會通過各種種方法和渠道道了解競爭對對手的投標意意向和策略,有有時還會預測測該項工程哪哪家公司最有有可能中標。一一般在投標前前,應初步了了解和掌握競競爭對手如下下情況:(1)是否決定定參與該項目目的競投;(2)是獨立競競投還是組成成聯(lián)營公司(JointtVentture)競投,如如組成聯(lián)營公公司參與競投投,則伙伴公公司名稱及有有關背景;(3)對手的財財務狀況和經(jīng)經(jīng)營管理狀況況;(4)近3-66個月內有無無政府(業(yè)主主)發(fā)出警告告信(WarniingLeetter)和壞報告告(AdverrseReeport);(5)對手的競競投狀態(tài)分析析。是積極穩(wěn)穩(wěn)重,還是積積極進取;是是志在必得,還還是志在參與與。4.公司內部資資源狀況分析析(1)管理人員員。經(jīng)全面梳梳理和編排后后,結論是::公司內有足足夠的資源(包包括經(jīng)理級人人員、工程技技術人員、合合約商務管理理人員等)組組成素質高、有有豐富項目管管理經(jīng)驗的基基本管理團隊隊承接迪斯尼尼工程項目。由由于建筑市場場不景氣,尚尚缺少數(shù)專項項高素質的人人才,但香港港社會仍有富富裕,中標后后,容易即時時招聘上崗。(2)財務狀況況。由于公司司財務制度健健全而完善,長長期經(jīng)營狀況況良好,在建建的近45個工程項目目進展順利,管管理良好,工工程款收入正正常,每月均均有1-2億港元的正正常流動資金金準備。雖然然該工程項目目合約有較大大的資金風險險,初步估計計最差情況,賬賬目上將可能能出現(xiàn)4億港元的月月負流動資金金狀況,但由由于公司資信信好,銀行可可以隨時給予予資金支持。公司內部存在的的競投迪斯尼尼樂園工程的的兩個關鍵問問題(人才和和資金),均均在預料之內內,有妥善解解決辦法,完完全可以支持持公司最終確確定的具體競競標策略和方方針:“獨立競投,科科學作價,首首個項目,志志在必得”。三、投標工作組組織2001年6月月12日,通過了了資格審查的的5家建筑公司司或聯(lián)營體被被正式邀請參參與單一合約約額最大的項項目——迪斯尼樂園園土木及基礎礎設施工程一一期(CV/20000/099)的投標。****是有資格參參加投標的5家公司之一一,于2001年6月29日正式開始始投標工作,投投標期限60d。1.組成投標工工作小組該項目基本屬于于土木工程項項目類別,投投標工作由“****”屬下土木工工程部主理。成成立投標領導導小組,選定定最優(yōu)秀精悍悍的工作人員員成立投標工工作小組,并并明確各類人人員的崗位職職責和要求。投投標工作的管管理組織架構構如圖2-1所示。(1)投標工作作領導小組::由公司分管管領導任組長長(本書作者者),由公司司相關部門負負責人組成。(2)投標報價價的組織領導導:由土木部部總經(jīng)理任組組長,負責該該項目投標報報價的組織領領導工作;由由土木部副總總經(jīng)理負責該該項目投標報報價的具體組組織安排工作作。(3)估價師::選定有15年估價經(jīng)驗驗、在香港眾眾多大型項目目估價中屢次次成功的高級級估價師***擔任;選2名有8年以上估價價經(jīng)驗的估價價師***、***做***的助手。(4)工程策劃劃經(jīng)理:選定定有15年以上工作作經(jīng)驗的資深深的高級項目目經(jīng)理(S·P·M)莊先生擔擔任,選數(shù)名名有8-10年工作經(jīng)驗驗的工程師共共同工作。(5)工料測量量師(QuanttitySSurveyyor,簡稱Q·S):由土木木部副總經(jīng)理理負責統(tǒng)籌該該部所有資源源,按時準確確做好相關工工作。(6)文員、繪繪圖員:各2名。公司同時決定,如如該工程中標標,將由目前前在其他項目目上任項目經(jīng)經(jīng)理的***擔任項目經(jīng)經(jīng)理。因此,***將全程參與與投標過程,并并可動用其現(xiàn)現(xiàn)有項目上的的資源協(xié)助配配合工作。2.制定詳細的的投標工作進進度計劃由于投標時間僅僅為60d,投標工作作非常緊張。工工作安排越細細越具體,投投標質量就越越高,公司承承擔的潛在風風險就越小。由由于投標工作作涉及上自公公司高層下到到公司各個部部門領導,如如事先安排細細致明確,各各項工作各個個環(huán)節(jié)的相互互配合協(xié)調均均可保證有序序進行,避免免投標工作期期間出現(xiàn)意外外,確保投標標工作順利進進行。投標工作的計劃劃安排,必須須確定幾個關關鍵工序、關關鍵時間、關關鍵內容,之之后按既定安安排進行,一一般不可隨意意變動,以確確保投標工作作有序進行。對于關鍵工序,相相關配合方應應在規(guī)定的時時間內按要求求完成自身的的工作,確保保需要,方能能按規(guī)定程序序連續(xù)工作,否否則就會造成成某些工序間間斷性停頓,影影響工作進度度和工作質量量。每道工序序就如一個關關口,必須有有一個責任人人負責把關鎮(zhèn)鎮(zhèn)守,確保此此類現(xiàn)象不發(fā)發(fā)生。投標過程中,有有許多重要議議題,必須由由公司領導和和相關部門領領導決定和拿拿主意。要做做好這一工作作,領導不僅僅是決策者,還還必須是參與與者,對全過過程的工作必必須熟悉和了了解,需領導導參與和決策策的事項應事事先安排好,即即關鍵內容和和關鍵時間,確確定好以書面面形式告知每每一個人,方方便事先安排排工作和預留留時間,確保保投標工作順順利進行。3.關鍵工序和和關鍵時間(1)基本工程程內容簡介::①一般安排在在投標工作開開始后7-10d內。②參加人員::公司分管領領導、公司相相關部門負責責人、投標小小組全體人員員。③時間:2h。(2)施工方案案介紹:①一般安排在在投標工作開開始后15-200d內。②參加人員::公司分管領領導、投標小小組相關人員員、特邀人員員。③時間:2-4h。(3)議決簽訂訂標前協(xié)議的的項目和分包包商名單:對對某些市場價價格可能呈上上浮趨勢的分分包商、材料料設備供應商商,需在投標標前將有關合合約簽訂,以以回避風險。①一般安排在投標截止日期前3-5d。②參加人員:公司分管領導,各相關部門負責人,合約科主管及經(jīng)辦人員。③時間:1-2h(4)投標價格格分析會:①一般安排兩兩次,在投標標截止日期前前5d和2d。②參加人員::公司分管領領導、土木部部負責人、投投標工作小組組組長、主辦辦估價師。③③時間:3-4h。④投標工作小小組在全過程程中,將會經(jīng)經(jīng)常討論分析析標價,由小小組自行安排排,不在此安安排之列。(5)風險分析析會:①一般在投標標截止日期前前3d。②參加人員::公司分管領領導、土木部部負責人、投投標工作小組組組長、相關關人員。③時間:3-4h。(6)定標會::①一般安排兩兩次,在投標標截止日期前前20h和4h。②參加人員::公司分管領領導、土木部部負責人、投投標工作組組組長、主辦估估價師。③時間:3-4h和1h。4.投標工作會會議注意事項項(1)各種會議議由于涉及人人員較多,內內容也很關鍵鍵,故需事前前安排妥善,使使所有人員都都能參加會議議,以保投標標工作順利進進行。(2)投標工作作小組內部會會議,由組長長自行決定,靈靈活安排,不不需事先確定定。(3)參加會議議的人,是保保證工作需要要。不相關人人員盡量不參參加,以免泄泄密,造成損損失。四、投標作價過過程投標作價過程如如圖2-2所示。五、投標總價及及其分析1.投標總價的的構成全體投標工作人人員通過50d的日夜連續(xù)續(xù)工作,于投投標截止前作作出本工程的的第一份投標標總價。投標標總價的構成成見表2-1所示?!景窗矗赫堊⒁獗肀硎街械馁M用用項目組成?!?.標價準確度度分析要點準確度是個相對對的概念,它它與企業(yè)的管管理水平、管管理方式有關關。完成同樣樣一個工程內內容,甲公司司的成本是100萬港元,而而乙公司的成成本可能為85萬港元。對對于甲公司來來說,如該工工程作價100萬港元,則則價格準確度度為100%;而乙公司司如作價為85萬港元,它它的價格準確確度也為100%。準確度還還與競投策略略有關,不同同的競標策略略,準確度也也是不同的。對對某一項工程程,如企業(yè)做做出“志在必得”的競標策略略,各類價格格的準確度一一定會在十分分進取的原則則下去把握;;同樣,企業(yè)業(yè)如做出“積極穩(wěn)妥,順順其自然”的競標策略略,各類價格格的準確度將將以穩(wěn)妥無風風險的原則去去把握。兩種種不同的競標標策略,可能能導致價格會會有5%-155%的差距,甚甚至更高。準確度的關鍵是是“度”,即企業(yè)領領導或投標決決策者心理可可承受的程度度的“度”,可允許變變化的幅度的的“度”。準確度的的分析,目的的是使投標總總價格中反映映的各項費用用保證中標后后都完全符合合實際成本,減減小項目管理理過程中的風風險;同時又又不可以因價價格不實(略略有寬余)造造成投標總價價競爭力不強強而失去得標標的機會。現(xiàn)現(xiàn)實的情況是是,每次投標標結束后,很很快會發(fā)現(xiàn),價價格準確度出出問題,而且且偏離度太大大。所以“度”雖可視為價價格標尺上某某一個刻度,但但是實際操作作起來,這個個“度”總是左右搖搖擺、上下跳跳動的,極難難找出理想的的“定點”。整個工程的直接接費用估算準準確,能為中中標后順利開開展工程提供供心理上和精精神上的支持持,提供物質質上的保證。因因此,在投標標總價最后決決定之前,對對標書中的工工程直接費用用的準確度分分析和確認,是是一項至關重重要的工作和和管理過程。3.項目開辦費費的分析項目開辦費約770%用于管理人人員的薪金、福福利支出,故故對項目管理理班子的組織織架構設置審審查是重點,尤尤其對人員編編制和人員素素質構成的審審查是主要內內容。經(jīng)投標標領導小組和和投標工作小小組聯(lián)席會議議進行詳細分分析研究后,對對首次提出的的投標總價中中的開辦費作作如下建議::(1)針對迪斯斯尼樂園工程程特點還須增增加一名環(huán)保保經(jīng)理和一名名高級合約經(jīng)經(jīng)理。(2)項目上所所有辦公用具具,行政用車車輛原則上由由現(xiàn)有項目上上調用,不購購買新的。(3)其他各項項費用計算合合理。(注::顧問公司駐駐工地人員的的一切費用均均在合約中詳詳細列用,須須照單提供,故故無須審查)4.機械費的準準確度分析重點是對需要購購買新的大型型機械設備的的審查和分析析。一是購新新的必要性和和對成本的影影響;二是購購新的成本攤攤報銷辦法。如如均為市場租租用,則需同同購買新的設設備進行成本本比較,在保保證施工生產(chǎn)產(chǎn)需要的原則則下,采用成成本低的方法法解決機械設設備問題。本本項目在施工工方案策劃時時,確定租買買結合的原則則解決施工用用機械,故作作價時按租買買結合的方法法計價,費用用尚可接受。5.主要材料費費的準確度分分析主要材料費的準準確度分析重重點是數(shù)量大大、價格昂貴貴的材料。在在分析時,有有關部門和人人員必須出示示同種材料過過往12月內的單價價變化分析資資料;預測未未來12個月同一種種材料價格的的變化分析資資料;同一種種材料,3個以上材料料商,供應商商報價分析資資料。經(jīng)過分分析后,認為為部分材料價價格仍有一定定減價空間,會會后應進行再再議價予以調調整。但大部部分價格還是是符合市場現(xiàn)現(xiàn)狀的。6.主要工程項項目分包費用用的準確度分分析工程實施過程中中,采用分包包是香港建筑筑行業(yè)一個普普通的現(xiàn)象。分分包費用占總總合約價的比比例也越來越越大,對分包包費用準確度度的分析是標標價準確度分分析的重點。分包商費用的準確度分析,不僅是個技術性問題,還須同對分包商的商業(yè)道德、誠信、管理水平、資金實力、過往表現(xiàn)等結合起來一并分析。在分析評估前,有關部門和人員須提供以下資料:(1)同一項目目3個以上分包包商報價及分分析資料;(2)有關分包包商過往3年的表現(xiàn)評評估資料;(3)有關分包包商實力(管管理、資金、機機械、不動產(chǎn)產(chǎn)等)考核分分析資料;(4)重要的和和專業(yè)技術性性強的分包項項目,還需提提供有關分包包商的施工技技術方案。7.分析結論經(jīng)反復分析研究究,有以下幾幾個項目認為為估價還不夠夠準確,應予予以重新核對對和復查:(1)工程部、合合約部和投標標部還須同一一部分分包商商開會,重新新議價,希望望有進一步減減價空間,以以確??倶藘r價有競爭性?!景窗矗赫埶伎汲谐邪痰倪@3個部門的職職責。延伸思思考:業(yè)主是是否也有必要要設立相應部部門?】(2)政府指定定的3個綠化分包包商,報價分分別為4.2億港元、3.9億港元、2.04億港元,我我方采用最低低價,而且與與最高報價(4.2億港元)差差一倍,要重重新審查和復復核。(3)花泥的報報價,3個分包商報報價為110元/m3、74元/m3、35元/m3,我公司采采用最低報價價,其準確度度和可靠性如如何,要重新新審查和復核核。(4)鑒于一些些分包商所承承擔的分包項項目十分關鍵鍵,影響重大大,價格十分分進?。▋r格格較低),建建議:①同他們簽標標前協(xié)議,將將其價格和合合約條件一次次性固定,中中標后不作任任何調整;②②要求他們購購買銀行擔保?;颥F(xiàn)金擔保保,幅度在總總分包價的5%-100%。(5)有關技術術措施費用、保保險費用及稅稅費,因其數(shù)數(shù)量較小,且且政府有明確確規(guī)定,按要要求計價即可可。經(jīng)過有關部門和和人員晝夜工工作,對以上上問題進行了了反復審查和和復核,作了了必要的和適適當?shù)恼{整,但但同原報價比比,均未有大大的明顯的變變化。六、投標總價的的最終確定1.投標總價整整體水平的評評估和確定對投標總價整體體水平全面評評估和確定的的依據(jù)是工程程量計算清單單,單價清單單,有關材料料供應商、分分包商的報價價清單及分析析資料,過去去類似工程實實際成本的分分析比較資料料等。(1)估價準確確度的評估和和確定。主要要指各分部分分項工程的計計價是否有依依據(jù),是否符符合施工實際際和施工方案案的要求,計計價有無過高高或過低的情情況。盡量不不要在計價、估估價、匯總的的具體操作過過程中出錯。(2)估價可靠靠性的評估和和確定。主要要指各類估價價是否符合市市場實際,是是否考慮市場場變化的因素素。要充分考考慮未來幾年年內市場變化化可能出現(xiàn)的的價格調整,不不會導致現(xiàn)在在估價的失準準、失算和成成本失控。(3)估價完整整性的評估和和確定。主要要指各類估價價有無漏項,各各類費用在技技巧性調整過過程中有無遺遺漏和產(chǎn)生錯錯誤等。2.風險和機會會的分析與評評估——中標機會在整體水平評估估之后,要對對整個工程項項目可能存在在的風險和機機會進行詳細細的分析并作作決策。根據(jù)據(jù)投標工作小小組綜合整理理后的資料分分析,本工程程如果中標有有以下機會::【按:“不平衡報價”居然使用到到如此“登峰造極”的地步!】(1)標書工程程量表(BQ)中,鋼筋筋混凝土預制制橋的組合件件數(shù)量為40件,而通過過工程部和合合約部計算后后發(fā)現(xiàn)實際需需要80件,少了一一半,所以對對預制橋組合合件的單價在在正常價上額額外加50萬港元/件,潛在利利益為:80件×50萬港元/件=4000萬港元。(2)標書特別別條款規(guī)定,在在施工場地平平整時,需挖挖去表面土300-6600mm厚,而在工工程量清單中中注明挖去表表面土為10-200mm,相差甚遠遠。按香港的的習慣作法,價價格一律按工工程量表中的的要求計價;;施工時,如如圖要求與BQ中的要求不不同時,須按按圖施工,其其價格會按圖圖紙標示的作作法調整。所所以在該項計計價,將單價價計為1.5元/m2。如按特別別規(guī)范要求要要按300-6600mm厚施工的話話,實際單價價應為75元/m2,潛在利益益為:(75-1..5)元/m2×88721455m2≈641022658元,即6410萬港元。(3)通過對水水泵房結構圖圖紙的詳細計計算,40鋼筋實際數(shù)數(shù)量為BQ數(shù)量的2倍,于是在在計算40鋼筋的單價價時提高了10倍,從正常常價3390元/t提為33900元/t,僅此一項項,可獲潛在在利益為8400萬港元。(4)根據(jù)地質質勘測圖和圖圖紙計算,本本項目實施過過程中開挖石石頭數(shù)量會大大大超過標書書估計的30萬m3,這部分石石頭可以用在在工地其他項項目上,而標標書內標明的的要從工地以以外購買石頭頭的數(shù)量就可可大幅減少,工工地內挖出的的石頭,只發(fā)發(fā)生工地內的的運輸費,這這部分可獲潛潛在利益為2200萬港元。3.風險和機會會的分析與評評估——實施風險根據(jù)投標工作小小組綜合整理理后的資料分分析,本工程程實施有以下下風險:(1)由于投標標期短,花泥泥需要的各類類原料要在世世界各地采購購,并進行試試配、試生產(chǎn)產(chǎn),單價可能能有風險,按按現(xiàn)有資料計計價較低,經(jīng)經(jīng)過計算潛在在風險為1500萬港元。(2)標書上注注明如預制鋼鋼筋混凝土梁梁改為現(xiàn)澆,投投標要同時標標出其價格。通通過分析計算算,現(xiàn)澆鋼筋筋混凝土梁的的價格為14316萬港元,而而分包商報價價(經(jīng)過反復復議價后)為為21336萬港元,存存在潛在風險險為7020萬港元。4.風險和機會會的分析與評評估——共識(l)四個方面面的機會加起起來,有潛在在利益2.1億港元,但但這都是不確確定的。中標標后在工程實實施過程中,所所有事先的預預計情況都是是動態(tài)的、變變化的,所以以這2.1億港元只能能作為最后決決策的參考因因素。(2)機會發(fā)生生的機率還是是很大的,且且其他4家競爭對手手肯定也會發(fā)發(fā)現(xiàn)和利用這這些機會,所所以,這些機機會不具有惟惟一性和唯我我性。為確保保標價的競爭爭性,這些潛潛在利益在沖沖平風險,確確保標價安全全的前提下,可可以事先從總總標價中減去去部分,減去去的幅度由投投標工作小組組提出方案,待待研究決定。(3)存在的風風險經(jīng)量化總總計為8500萬港元。有有人提出,風風險可能預計計不足。比如如:園林綠化化是一項專業(yè)業(yè)工程,是必必須經(jīng)香港政政府確認的持持牌園林綠化化工程的承包包商才可承接接此單工程。目目前采用的是是一個報價最最低的分包商商,且價格差差距很大;公公司過去沒有有承接過如此此大量的園林林工程,種植植土的需要為為130萬m3,而且是用用美國標準,原原材料要到世世界各地去采采購,單價是是否符合實際際,心中均沒沒有底等。(4)經(jīng)過分析析研究,最后后對風險的分分析、評估形形成以下共識識:①凡現(xiàn)在已明明確為風險的的項目,單價價能調整的盡盡量調整,從從價格上將風風險消除,比比如花泥單價價從25元/m3調整為35元/m3。事實上,在在工程中標后后的實施過程程中,發(fā)現(xiàn)花花泥的單價還還是太低了,為為項目在實施施過程中留下下潛在風險和和困難。②對一些涉及及合約額大的的分包項目,同同分包商簽訂訂標前協(xié)議,并并要求提供銀銀行的履約擔擔?;颥F(xiàn)金擔擔保;③個別項目風風險事先難以以確定,可以以用潛在利益益去沖銷的辦辦法予以化解解。5.合約條款對對投標價的影影響合約條款對投標標價是有極大大影響的,必必須認真分析析、研究。對對標書中的特特別條款和要要求進行評估估,對投標文文件中有關內內容和措辭進進行分析、斟斟酌和確定。合約條款是不可改變的,承包商只有選擇用投標價(高或低,增或減)來平衡合約條款可能帶來的機會和風險。6.投標總價的的最后決策(商商業(yè)決定和行行政決定)——第一次會會議投標報價商業(yè)決決策的第一次次會議由集團團公司分管領領導、土木工工程部主要負負責人加上投投標小組組長長參加。會議議上投標小組組根據(jù)風險和和機會的綜合合平衡后提出出:為確保這這個項目中標標,應在確保保工程成本價價可靠的基礎礎上,將可能能產(chǎn)生的潛在在機會和風險險平衡后的潛潛在利益全部部減去,采用用零利潤、零零風險的原則則投標,并同同時提出了20.23億港元的投投標總價。與與會人士充分分發(fā)表各自的的意見和看法法,雙方的觀觀點匯集為::正方(堅持按220.23億港元的總總價投標)的的論點和理由由是:(1)標價可能能偏低,但是是標價的直接接成本沒有問問題。由于該該工程規(guī)模大大,專業(yè)類型型多,可以通通過施工全過過程中加強管管理去獲得額額外收入,賺賺取利潤。(2)機會可能能產(chǎn)生的潛在在利益共2.1億港元,這這次并未全部部減掉,還有有6300萬港元在手手,有一定的的保險系數(shù)。(3)如中標,在在材料采購,工工程分包過程程中,還可能能產(chǎn)生一定的的利益。(4)香港建筑筑市場長期萎萎縮,已有較較長時間沒有有推出這么大大的工程,各各家公司均可可能在價格和和方案上出奇奇招,出怪招招,出偏招,千千方百計搶奪奪這個項目。(5)這單工程程是迪斯尼樂樂園第一個也也是最大的單單一工程項目目,搶戰(zhàn)橋頭頭堡,為第二二單工程中標標創(chuàng)造了有利利位置和條件件。反方(反對按低低價20.23億港元作為為投標總價)的的論點和理由由是:(1)迪斯尼樂樂園工程是具具有美國自主主知識產(chǎn)權的的工程項目,第第一次承接這這樣的工程,對對其具體內容容、要求還沒沒有明確和清清楚的了解和和認識,存在在許多不明朗朗因素和未知知因素,如價價格偏低,今今后在工程實實施過程中,一一遇到風險和和不可預見因因素,就可能能產(chǎn)生一系列列問題和連鎖鎖反應。(2)園林綠化化是迪斯尼工工程的重要工工程項目之一一,好多樹種種要到新西蘭蘭、澳洲、馬馬來西亞等國國家去購買,選選擇的分包商商的價格比其其他分包商低低2億港元多,今今后萬一分包包商出問題,整整個工程就會會受到很大影影響,風險很很大。(3)參加競爭爭的5家建筑單位位只有**建筑和本公公司兩家公司司為獨立一家家公司參與競競投,其他3個投標單位位均由2-3家國際公司司組成的聯(lián)營營體參與競投投,按多年參參與國際合作作的經(jīng)驗,聯(lián)聯(lián)營體的管理理費將會比一一家公司單獨獨競投時高很很多,利潤也也定在5%-100%之間。**建筑是一家家外國背景公公司,公司大大部分員工是是外國人,他他們的人工費費、管理費、利利潤預期也比比較高,所以以本公司就是是加上利潤,總總價格也定會會比他們低,更更不應該將可可能產(chǎn)生的潛潛在利益事先先減去,這樣樣有冒險成分分,堅持至少少應再加2億港元上去去,才可以接接受。從上面的辯論可可以看出,雙雙方的論據(jù)都都是有道理的的。不同的是是正方是以保保證中標為前前提去思維一一切,從而不不惜冒風險去去達到目標,只只有在投標總總價格上做文文章,越低的的投標總價,中中標的可能性性越大;反方方也認為中標標是件重要的的事,但應在在價格穩(wěn)妥,把把風險降到最最低的前提下下去拿標。會會議持續(xù)到晚晚10點30分,持正方方看法的人明明顯占多數(shù)。會會議主持者宣宣布休會并要要求各位下去去再思考和分分析一下競爭爭形勢,第二二天早上七點點鐘繼續(xù)開會會。7.投標總價的的最后決策(商商業(yè)決定和行行政決定)——第二次會會議本次會議于投標標截止日2001年9月7日的早上7點召開,由由于工作人員員還需要整理理投標文件,對對投標文件進進行包裝,必必須趕在12點之前將標標書送到指定定地點交予收收標人,會議議最多只可以以開1h。會上正反兩方面面的意見沒有有變化。正方方提出,經(jīng)測測算后,同意意再加6300萬港元,即即以總價20.86億港元作為為投標總價。最最后等待集團團公司分管領領導作商業(yè)決決定和行政決決定了。分管領導是專門門主持和管理理集團公司內內建筑業(yè)業(yè)務務的,經(jīng)歷和和主理過香港港各個時期的的各類大型工工程項目的投投標工作,有有較豐富的經(jīng)經(jīng)驗。憑他的的靈感和直覺覺,投標總價價應調高,但但考慮到這樣樣大型和特殊殊的項目是數(shù)數(shù)十年難遇的的,萬一這次次參與投標的的公司中出現(xiàn)現(xiàn)一匹“黑馬”,公司得不不到這個工程程,不僅影響響員工士氣,也也對公司的業(yè)業(yè)務經(jīng)營有負負面影響。在在思想上十分分矛盾的狀態(tài)態(tài)下,為了中中標,為了實實現(xiàn)****“第一次”承接迪斯尼尼樂園工程的的夢想和愿望望,決定仍按按20.86億港元總價價投標。由于領導一錘定定音,迪斯尼尼樂園土木及及基礎設施工工程一期工程程就以20.86億港元的總總投標價投出出。投標總
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