公文管理制度

公文治理制度第一條 公司黨政辦是公司公文處理的主管部門。收文由公司黨政辦文書人員統(tǒng)一負責(zé)簽收、登記、編號、傳閱、發(fā)放、催辦、分類、立卷、歸檔和銷毀工作。其次條 公司公文分為外來文件和公司內(nèi)部文件外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報公司黨政辦負責(zé)人擬辦，并呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批由文書人員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進展傳閱同時負責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。第三條公司內(nèi)部文件處理程序：〔一〕文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。草擬文稿必需從全公司局動身，做到狀況確定、觀點鮮亮、條理清楚、層次清楚、文字簡煉、標(biāo)點符號正確等。〔二〕文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附公文處理箋，具體寫明文件標(biāo)題、主送機關(guān)、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。〔三〕公司黨政辦負責(zé)文稿的審核和印發(fā)?！菜摹澄母鍖徍撕螅瑘蠊军h政領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)?！参濉辰?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交黨政辦統(tǒng)一編號打印?！擦澄募蛴∏鍢?，應(yīng)由擬稿人校對?！财摺澄募蛴『螅晒军h政辦蓋章并發(fā)放，同時做好發(fā)放記錄?！舶恕彻军h政辦文書人員對文件進展跟蹤、整理、立卷、歸檔。第四條登記。第五條公文治理必需嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露公司機密。行政信息反響制度第一條 為保證公司內(nèi)部信息反響準時、準確、適用，可通過電子郵件電傳郵政快件和等手段做到信息傳遞好多快省，通道暢通，特制定本制度。其次條 工作打算和總結(jié)：〔一〕書寫要求：打算有重點，明確目標(biāo)、措施、時間進度及責(zé)任人；總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析，并列出改進的措施或建議。〔二〕各部門應(yīng)依據(jù)年度打算和階段性重點工作編制工作打算，公司黨政辦負責(zé)匯總整理。第三條 會議文件傳遞：〔一〕重要會議：總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、公司安全生產(chǎn)行政例會等重要會議，由公司黨政辦負責(zé)記錄，整理睬議紀要，于會議完畢后的下一個工作日內(nèi)上報公司主要領(lǐng)導(dǎo)〔二〕一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持主管領(lǐng)導(dǎo)。〔三〕重要文件：內(nèi)部文件簽發(fā)后于一個工作日內(nèi)印發(fā)。收到外導(dǎo)第四條 專項工作須事前請示，事中反響，事后匯報。如執(zhí)行中發(fā)生變異，應(yīng)準時報告，嚴禁擅自行事，重要事項應(yīng)于完成后第一個工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報。第五條 重要或來訪，應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。第六條 重點工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查，負責(zé)將狀況向總經(jīng)理和黨委書記匯報。第七條 公司勞動紀律，由勞人保衛(wèi)部負責(zé)檢查，檢查結(jié)果納入當(dāng)月考核。第八條 臨機大事處理由具體責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。第九條報告按職責(zé)權(quán)限實行。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作，必需于規(guī)定時間提前報告總經(jīng)理和黨委書記。第十條信函、特快專遞寄發(fā)在公司黨政辦辦理登記手續(xù)，自行書寫郵寄詳清單，統(tǒng)一寄發(fā)，郵寄費用計入該部門辦公費用。嚴禁私件公郵。工作督辦治理制度第一條特制定本制度。其次條工作督辦機構(gòu)：審計監(jiān)察實、公司黨政辦負責(zé)人組成。第三條 督辦工作內(nèi)容：〔一〕各部門工作打算及完成狀況；〔二〕總經(jīng)理辦公會議的決議〔打算〕執(zhí)行狀況；〔三〕各類型業(yè)務(wù)工作會議所確定任務(wù)的完成狀況；〔四〕公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的完成狀況；〔五〕勞動紀律的檢查；〔六〕日常辦公秩序的檢查；〔七〕環(huán)境衛(wèi)生的檢查；〔八〕會議紀律的檢查。第四條 督辦范圍：公司所屬各部門第五條 督辦小組的工作程序：〔一〕實行定期或不定期的形式對以上工作進展檢查；〔二〕每次檢查均按規(guī)定填寫記錄；〔三〕工作督辦小組有檢查權(quán)和處理建議權(quán)；〔四〕經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的處理結(jié)果，納入當(dāng)月考核，并由督辦工作小組準時反響給相關(guān)部門以及責(zé)任人，并由責(zé)任人簽字確認。第六條 工作督辦小組檢查工作任務(wù)的完成狀況時，各部門應(yīng)樂觀主動協(xié)作，按要求照實供給有關(guān)材料。第七條 工作督辦小組應(yīng)本著實事求是、公正、公開的原則開放各項督辦工作，不得有循私情、包庇違規(guī)的行為，同時承受全體員工的監(jiān)視。第八條 本制度所涉及的檢查內(nèi)容可依據(jù)實際狀況和治理需要隨時進展調(diào)整。檔案治理制度第一條歸檔的文件材料必需按年度立卷，公司所屬各單位內(nèi)部在定，分別立卷歸檔。其次條 堅持部門收集、治理文件材料制度。各部門負責(zé)治理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第三條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料由主辦部門收集歸卷會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第四條 文書歸檔范圍：〔一〕重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等?！捕成霞墮C關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、打算等文件材料。〔三〕公司對外的正式發(fā)文，與有關(guān)單位往來的文書?！菜摹彻镜恼埵九c上級機關(guān)的批復(fù)?！参濉彻痉从持饕毮芑顒拥膱蟾?、總結(jié)?！擦彻镜母鞣N工作打算、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、財務(wù)報表及簡報?！财摺彻九c有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料?！舶恕彻局卫砣藛T任免的文件材料以及關(guān)于職工嘉獎、處分的文件材料。〔九〕公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料。第五條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多份文件材料形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。第六條 不同年度的文件一般不得在一起立卷但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷跨年度的會議文件放在會議開幕年其它文件的立卷依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條文件名目。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)名目放在卷首。第八條案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要除掉金屬物，被破一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。印章治理制度第一條公司印章由公司黨政辦保管，未經(jīng)總經(jīng)理和黨委書記同意，不得擅自托付他人保管。其次條公司印章保管必需嚴格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。第三條公司印章只能由公司黨政辦專職人員使用，未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理和黨委書記批準，不得隨便攜帶外出。第四條公司需要蓋章的文件、材料等，經(jīng)公司黨政辦負責(zé)人批準前方可蓋章；未經(jīng)批準，任何人不得私自動用公司印章(包括治理印章人員)。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，追究相關(guān)人員責(zé)任。第五條使用印章必需登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。第六條蓋印須端正、清楚、標(biāo)準，要蓋在落款的單位和日期上。第七條 保管人員對保管的印章應(yīng)常常清洗，保持印章清楚。第八條 治理印章人員應(yīng)嚴格遵守保密制度。司機治理制度第一條 公司司機必需遵《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章，安全駕車，遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。其次條 司機必需認真鉆研駕駛、修理技術(shù)，加強學(xué)習(xí)，增加責(zé)任心和安全意識。第三條 司機應(yīng)疼惜公司車輛，尋常要留意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的主要機件，確保全部車輛正常出入，安全運行。第四條 司機應(yīng)保持車輛的清潔〔包括但不限于車內(nèi)、車外的清潔。第五條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，覺察不正常時，要馬上加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，覺察存油缺乏一格時，應(yīng)馬上加油，不得出車時才臨時去加油。第六條 司機覺察所駕車輛有故障時應(yīng)馬上報告公司黨政辦負責(zé)人并提出具體的修理意〔包括但不限于修理工程和大致需要的經(jīng)費等〕報黨政辦負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送修。第七條 出車在外停放車輛，肯定要留意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地點或危急地段停車。一般狀況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。假設(shè)發(fā)生車輛被盜大事，司機應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。出車回公司，車輛一律停公司車庫。第八條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性負責(zé)出車時肯定保證證件齊全。第九條 晚間司機要留意休息不準開疲乏車不準酒后駕車，不準參與違法亂紀活動。第十條 司機駕車必需遵守交通規(guī)章，文明開車，不準危急駕車〔包括但不限于超速、緊跟、爭道、賽車等。第十一條 司機違章費用不予報銷違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。第十二條 司機應(yīng)隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。第十三條 上班時間內(nèi)必需隨時確保通訊暢通。第十四條 司機對日常工作安排，應(yīng)無條件聽從，不得借故拖延或拒不出車。第十五條 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特別狀況不能按時返回的，應(yīng)準時通知公司黨政辦，并說明緣由。第十六條 下班后，應(yīng)將車輛停放在車庫，不得私自用車。第十七條司機全年安全行車，未出交通事故，賜予嘉獎。第十八條公司黨政辦每月負責(zé)對司機依據(jù)核定費用標(biāo)準及工作表現(xiàn)進展考核。第十九條司機在駕駛過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)馬上向公司黨政辦報告，并準時與保險公司聯(lián)系，依據(jù)交通事故鑒定，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。辦公用品治理制度第一條公用品的治理，削減鋪張，節(jié)約開支，特制訂本制度。其次條辦公用品范圍低值辦公用品〔辦公用筆、紙、墨水、釘書機等〕和高值辦公用品〔辦公用電腦、打印機、復(fù)印機、機、空調(diào)、像機、電子辦公用品及電腦配件和以上設(shè)備所需耗材等。第三條辦公用品的購置程序部門當(dāng)期費用。年底依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容考核。電腦配件及電腦、打印機所需耗材由各單位提出申請報黨政辦，黨政辦依據(jù)實際狀況進展審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦執(zhí)行。符合固定資產(chǎn)范圍的，按低耗品治理方法治理。第三條 辦公用品的治理：〔一〕辦公用品必需嚴格按質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗收，合格后入庫并做好登記?！捕辰⑥k公用品發(fā)放登記制度〔準購置人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用部門等。〔三〕實行帳物兩人分管，每月進展一次盤點，依據(jù)實際需要準時補足庫缺物品。第四條 辦公用品的發(fā)放：〔一〕由部門人員填寫《辦公用品領(lǐng)用單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放?！捕骋罁?jù)領(lǐng)用數(shù)據(jù)做好登記，保證明物與登記數(shù)量相符。第五條 名片印制公司人員所需名片統(tǒng)一由公司黨政辦負責(zé)印制，原則上中層以上治理人員方可印制名片。名片印制費用計入該單位部門辦公費用。員工著裝治理方法第一條公司員工應(yīng)按本方法的要求著裝。其次條整齊、保持清潔，假日及休息日可免著工作裝。第三條員工在上班時間必需按要求穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作制服并佩帶工作胸牌，不準將工作牌放置衣袋里。第四條 員工儀容、儀表要得體、大方、整齊。男職員發(fā)不過耳，不提倡留胡子；女職員上班提倡淡妝，飾物佩戴得當(dāng)。第五條 聘員工在公司發(fā)放工作裝前可穿自有的服裝但必需得體、大方。第六條 上班時間不得穿超短裙、低胸衫等休閑服飾，不得染異色頭發(fā)。第七條 工作裝發(fā)放治理：〔一〕工作裝含冬裝、夏裝，員工應(yīng)依據(jù)季節(jié)變化或公司統(tǒng)一規(guī)定適時換裝?！捕硨M入公司工作不滿一年辭職或辭退的員工，應(yīng)按本錢價減半從扣除服裝費用，缺乏局部用現(xiàn)金補足前方可辦理離職手續(xù)。〔三〕工作裝由公司統(tǒng)一配發(fā)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批判外，還將納入個人標(biāo)準治理考核。第九條所屬各部門負責(zé)人應(yīng)認真協(xié)作，催促員工遵守本制責(zé)人月度業(yè)績考核。第十條參與公司集體活動時，除公司通知統(tǒng)一服裝外，可以自由著裝。車輛治理制度第一條 為了使公司車輛既安全、高效運行，又節(jié)約費用，特制訂本制度。其次條 公司全部車輛屬公務(wù)用車，制止公車私用。第三條 公司總經(jīng)理黨委書記配置專車一般不作公務(wù)用車，特別狀況由公司黨政辦進展調(diào)度。第四條 公司公務(wù)用車由公司黨政辦統(tǒng)一調(diào)度。第五條 公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。第六條 車輛修理費與油料費實行每月包干制。第七條 車輛應(yīng)由專職司機駕駛。司機應(yīng)恪盡職守，定期檢查及保養(yǎng)，以維護機件壽命、確保行車安全。第八條 公司黨政辦統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險資料，并負責(zé)一切規(guī)費的繳納。第九條 公司用車實行派車單制度，由用車人申請，經(jīng)公司黨政辦負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后用車。第一條 辦公的開通一、適用范圍導(dǎo)、中層治理干部及相關(guān)人員，均適用本方法二、辦公1、辦公由公司統(tǒng)一安裝，調(diào)劑使用因工作須安裝辦公政辦執(zhí)行。2當(dāng)月部門獎金中扣除。3、各部室負責(zé)人必需依據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”的原則認真加強辦公的治理，從嚴掌握辦公的使用，嚴禁私話公打，私自使20%，并按實在本部門當(dāng)月獎金中扣除所發(fā)生的話費。其次條個人通訊工具〔移動、住宅、小靈通等〕1、公司對個人通訊工具〔移動、住宅、小靈通等〕的使用，統(tǒng)一實行定額補貼，包干使用。2、在職公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部及相關(guān)人員按所在崗位和業(yè)務(wù)需要享受不同檔次定額話費補貼。3、凡享受公司話費的個人，各類通訊工具的配備、更換，一律自費。4、公司不擔(dān)當(dāng)個人通訊工具的任何維護費用。5、凡享受公司話費補貼的中層干部及相關(guān)人員所發(fā)生的通訊話15政辦審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。6取消公司話費補貼。第三條 通訊費用由公司核定標(biāo)準超出局部由個人擔(dān)當(dāng)因工作需要配發(fā)對講機由部門申請，公司領(lǐng)導(dǎo)審核購置，黨政辦執(zhí)行。第四條 通訊費報銷核定標(biāo)準：享受話費補貼的崗位工作人員補貼標(biāo)準由公司黨政辦提出意見，報公司黨政領(lǐng)導(dǎo)會議爭論打算后執(zhí)行。第五條 公司中層以上治理人員通訊工具必需保持24小時開機。宣傳報道治理制度第一條做好公司宣傳工作是全體員工的共同責(zé)任和義務(wù)，公辦負責(zé)統(tǒng)計。其次條公司定期爭論、布置、檢查宣傳報道工作狀況。各單投稿。第三條公司黨政辦負責(zé)日常宣傳報道的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。第四條 宣傳報道工作要嚴密圍繞公司中心工作，多渠道、多角度多形式開展全方位宣傳努力提高公司知名度提升公司形象，促進經(jīng)營進展。第五條 宣傳報道堅持實事求是的原則，做到準時、準確、有效。第六條 建立公司通訊報道網(wǎng)絡(luò)，負責(zé)日常宣傳報道工作，公司所屬各部門設(shè)兼職記者、通訊員，按規(guī)定數(shù)量和要求供給稿件。稿件由公司黨政辦批閱并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后交天華報第七條影像資料為公司檔案資料，底片和原始資料均不外借。第八