《婚紗展會(huì)策劃書3000字》

一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析（一）產(chǎn)業(yè)環(huán)境寬闊的視野和巨大的市場(chǎng)需求導(dǎo)致婚紗行業(yè)的發(fā)展,當(dāng)前中國(guó)婚紗行業(yè),有一定的規(guī)模,婚紗的規(guī)模和效率生產(chǎn)企業(yè)主要集中在潮州,廣東省中山、深圳、廣州、蘇州,廈門和泉州、福建,主要從事加工貿(mào)易。展覽與婚紗是互為條件、互為促進(jìn)的產(chǎn)業(yè)。會(huì)展業(yè)為婚慶行業(yè)帶來(lái)了相當(dāng)數(shù)量的游客，并創(chuàng)造了更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì);婚紗行業(yè)為展覽行業(yè)提供配套服務(wù)，增強(qiáng)展覽和展覽的吸引力，“展覽消費(fèi)鏈”與“婚紗消費(fèi)鏈”有著相當(dāng)大的交集，這意味著只要展覽出現(xiàn)增量，婚紗就必然產(chǎn)生增量。（二）經(jīng)濟(jì)環(huán)境在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,在更廣泛的深圳、更高層次參與國(guó)際分工和競(jìng)爭(zhēng),尋求更廣闊的生存和發(fā)展空間的基礎(chǔ)上,深圳婚紗攝影的好風(fēng)景旅游資源,提出了深圳建設(shè)區(qū)域性國(guó)際會(huì)展中心的目標(biāo),加快深圳城市的過程中,增強(qiáng)中心城市的輻射和主導(dǎo)作用，提高城市的檔次和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展具有重要意義。（三）社會(huì)環(huán)境深圳獨(dú)特的地理位置、優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢(shì)和區(qū)域性中心城市為深圳建設(shè)區(qū)域性國(guó)際會(huì)展中心奠定了基礎(chǔ)，重心隨著國(guó)際會(huì)展產(chǎn)業(yè)向中國(guó)轉(zhuǎn)移，加快經(jīng)濟(jì)全球化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的步伐，深圳市與國(guó)內(nèi)外大中城市及周邊城市的經(jīng)濟(jì)交流與合作日益密切。眾所周知，會(huì)展經(jīng)濟(jì)是新世紀(jì)三大無(wú)煙產(chǎn)業(yè)之一。發(fā)展會(huì)展業(yè)有利于提升、擴(kuò)大和宣傳城市的知名度，是衡量一個(gè)城市國(guó)際水平和國(guó)際城市的標(biāo)準(zhǔn)。（四）政策環(huán)境深圳已經(jīng)發(fā)布了《關(guān)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》,在促進(jìn)新會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展在促進(jìn)中起著重要作用,此外,深圳設(shè)立相關(guān)婚慶展覽協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)組織辦公室、會(huì)員部、培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部,協(xié)會(huì)的音響系統(tǒng),動(dòng)作規(guī)范,集團(tuán)成員及個(gè)人成員涵蓋婚紗設(shè)計(jì)重點(diǎn)企業(yè)、深圳市知名企業(yè)、設(shè)計(jì)專業(yè)院校、部分婚紗制作及行業(yè)技術(shù)人員。二、展會(huì)基本信息展會(huì)名稱：勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司婚紗展覽會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：\o"深圳女王新概念婚紗禮服有限公司"深圳女王新概念婚紗禮服有限公司、深圳米蘭國(guó)際時(shí)尚設(shè)計(jì)學(xué)院、深圳慕紗婚紗禮服設(shè)計(jì)有限公司承辦單位：深圳會(huì)展中心辦展時(shí)間布展時(shí)間：2019年12月15—20日，每天9:00—20:00展覽時(shí)間：2019年12月21日—12月31日，每天9:00—17:00觀眾開放：2019年12月21日(專業(yè)觀眾開放日)2019年12月22—31日(公眾開放日)撤展時(shí)間：2019年4月1日，8:00—21:00（一）展品范圍中西方婚紗禮服、食品百貨與彩妝用品、相冊(cè)相框、攝影器材及后期制作設(shè)備、攝影背景道具、婚慶策劃和道具、婚紗攝影主題樣片研發(fā)加盟、兒童攝影用品、櫥窗設(shè)計(jì)與家具、管理培訓(xùn)與軟件等相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)等。辦展頻率每年一屆（三）展會(huì)規(guī)模展覽總面積60000平方米，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)，特裝展位5000平方米。（四）展會(huì)定位本次的婚紗會(huì)展目標(biāo)是吸引婚紗產(chǎn)品及其附有產(chǎn)業(yè)的參展，所以在價(jià)格以及服務(wù)的定位上將服務(wù)也納進(jìn)了價(jià)格的預(yù)算之中，參展商的產(chǎn)地搭建，后勤服務(wù)等都被納進(jìn)了預(yù)算。規(guī)劃展出面積6萬(wàn)平方米，設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)。三、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)展位：3M×3M普通展區(qū)：RMB9000元/個(gè)/展期配備：三面展板、地毯、門楣、光管、一桌兩椅；品牌展區(qū)：RMB16000元/個(gè)/展期配備：企業(yè)名稱楣板、射燈、吧臺(tái)、桌花、名片盒、接待臺(tái)及前部LOGO、地毯；國(guó)外企業(yè)：RMB25000元/個(gè)/展期凈空地：36M2起租，不配備任何設(shè)施，另加每平方米￥20元特裝施工管理費(fèi)；國(guó)內(nèi)企業(yè)收費(fèi)：RMB900元/M2；國(guó)外企業(yè)收費(fèi)：RMB2500元/M2；技術(shù)研討會(huì)/產(chǎn)品推介會(huì)：容納60-80人的會(huì)議室，RMB8000元/小時(shí)；會(huì)刊與展場(chǎng)廣告：會(huì)刊規(guī)格為130MM×210MM，廣告費(fèi)一律預(yù)收一次性付清；因故不能參展企業(yè)，亦可選擇在會(huì)刊及展場(chǎng)廣告宣傳；廣告位置：封面、封底、扉頁(yè)封二/封三彩色內(nèi)頁(yè)、彩色跨版、黑白內(nèi)容、文字介紹費(fèi)用：30000元；20000元；12000元；10000元；5000元；8000元；3000元；800元相關(guān)有償廣告：入場(chǎng)券3萬(wàn)元/10萬(wàn)張；巨型充氣拱門1.2萬(wàn)元/個(gè)；參觀證1.5萬(wàn)元；花籃200元/個(gè)四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃（一）展會(huì)籌備委員會(huì)1、策劃委員會(huì)主要工作職責(zé)：制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃；制作展會(huì)調(diào)查問卷，對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析；確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間；確定與會(huì)人群；確定后勤工作人員；制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。2、秘書處主要工作職責(zé)：聯(lián)系登記參展商和專業(yè)觀眾；提前確定并邀請(qǐng)嘉賓；與媒體合作，宣傳好整個(gè)循展會(huì)；收集參展商資料一制作會(huì)刊及宣傳手冊(cè)；負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的與會(huì)者登記及其他服務(wù)。3、招商委員會(huì)主要工作職責(zé)：循展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定；負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng)；協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。4、招展委員會(huì)主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)招展工作；進(jìn)行展位分配；處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。5、展會(huì)前期宣傳委員會(huì)主要工作職責(zé)：與媒體進(jìn)行密切合作，共同做好宣傳工作；同循展會(huì)籌劃同步進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、電視媒體的宣傳；努力宣傳，提升展會(huì)知名度6、公關(guān)部主要工作職責(zé)：協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證循展會(huì)順利舉辦；聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。（二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì)1、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)來(lái)賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；循展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理；負(fù)責(zé)循展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理；負(fù)責(zé)循展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；對(duì)循展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。2、宣傳組主要工作職責(zé)：新聞媒體工作人員的接待與關(guān)系維護(hù)；循展會(huì)新聞稿的撰寫與發(fā)布；宣傳過程中的光設(shè)計(jì)與制作；新聞、會(huì)刊、等宣傳資料的制作與發(fā)放；循展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)PVC氣球、條幅等的布置。3、現(xiàn)場(chǎng)管理組主要工作職責(zé)：循展會(huì)過程中的水、電管理；對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備；應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問題；對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。4、安保組主要職責(zé)：制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案；維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生；管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)。5、醫(yī)療救護(hù)組主要職責(zé)：制定現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)疾病應(yīng)對(duì)方案；做好準(zhǔn)備工作，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)傷害情況。五、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃根據(jù)目前深圳市經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及婚紗需求層次的實(shí)際情況，制定宣傳推廣計(jì)劃。（一）媒體宣傳電視媒體紙質(zhì)媒體網(wǎng)絡(luò)媒體（二）其他宣傳戶外廣告展會(huì)?？?、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（二）VIP接待對(duì)于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對(duì)待，從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對(duì)于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（三）媒體的接待和管理展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（四）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理制定安全應(yīng)急策略。根據(jù)制定的應(yīng)急策略，突出自助意識(shí)、自助能力、組織紀(jì)律和服從的宣傳，熟悉應(yīng)急處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)必勝的信心和決心。禁止危險(xiǎn)品進(jìn)入展覽會(huì)。在展館的醒目位置、重點(diǎn)十字路口、展館內(nèi)外各種出入口，特別是安全出口，均有引導(dǎo)圖紙、標(biāo)志等，引導(dǎo)安全出口通道，僅供出入、飲水、餐飲、防滑、公廁、停車場(chǎng)等。安全責(zé)任責(zé)任制。根據(jù)消防安全管理的有關(guān)規(guī)定展覽和