立即掌握經(jīng)營(yíng)損益的方法

a.y@:立即掌握經(jīng)營(yíng)損益的方法作者:陳宗賢總經(jīng)理 這些年來(lái)，每當(dāng)在上課或演講時(shí)告訴許多企業(yè)主管及經(jīng)營(yíng)者，我能立即的、隨時(shí)的在每天上午就知道我的企業(yè)之經(jīng)營(yíng)損益時(shí)，得到不少很訝異或不可思議的反應(yīng)。其實(shí)這並不是件困難的事，只不過(guò)一般人比較不在意或不想辦法而已。 吾人認(rèn)為經(jīng)營(yíng)者就經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)難，若能立即掌握到損益結(jié)果將有助於對(duì)策思考以及重點(diǎn)運(yùn)用，因此就於16年前主持一家買賣業(yè)時(shí)就設(shè)計(jì)了經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表讓我的會(huì)計(jì)人員來(lái)填寫(xiě)，從此以後我就於我所主持的企業(yè)設(shè)計(jì)此種表單來(lái)使用，這不但讓我立即得到損益資訊，也同時(shí)獲得資金運(yùn)用的訊息，也因此方便了不少的經(jīng)營(yíng)決策。 其實(shí)這種「立即掌握損益」的方法並不難，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都會(huì)於每月結(jié)帳後編製損益表，而我的方法只是將之變成每天編製並且加總合計(jì)而已。不過(guò)會(huì)因?yàn)闃I(yè)態(tài)的差異會(huì)有幾項(xiàng)重點(diǎn)須注意：1.銷貨成本部份若是服務(wù)業(yè)、買賣業(yè)比較容易，因?yàn)榭闪⒓粗莱杀臼嵌嗌伲驗(yàn)檫@只是單純的進(jìn)貨成本計(jì)算而已。生產(chǎn)業(yè)我是採(cǎi)用標(biāo)準(zhǔn)成本法來(lái)計(jì)算，因?yàn)槿魏我粋€(gè)產(chǎn)品都一定可以計(jì)算出其標(biāo)準(zhǔn)成本，然後再注意原物料之耗損即可。2.費(fèi)用項(xiàng)部份應(yīng)每天依實(shí)際發(fā)生列帳，不論其用何種方式支付，必須每天累計(jì)，而這部份也必須計(jì)入折提的項(xiàng)目。 3.零用金管理可以先採(cǎi)用零用金整筆列資產(chǎn)項(xiàng)，而於週或旬結(jié)時(shí)，方計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)即可。 4.若企業(yè)有分公司或連鎖性質(zhì)或公司與工廠不在一起亦是由駐外單位每天依其實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目?jī)?nèi)容統(tǒng)計(jì)匯寄總公司即可。在現(xiàn)今科技發(fā)達(dá)的時(shí)代可以由電腦或傳真機(jī)來(lái)執(zhí)行。若上述過(guò)四個(gè)重點(diǎn)能掌握到，其他的作業(yè)就是按一般的損益表作業(yè)統(tǒng)計(jì)而已，這並不困難，我們只要設(shè)計(jì)進(jìn)去本日小計(jì)、昨日累計(jì)、本日累計(jì)這三個(gè)統(tǒng)計(jì)值那麼每天就能立即的獲得損益情報(bào)了。 吾人甚至於在業(yè)績(jī)結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)部份還區(qū)分為產(chǎn)品類別、人員別、或是區(qū)域別、客戶別等方式來(lái)統(tǒng)計(jì)，使我不但能得知銷貨收入、折扣、退貨、銷貨淨(jìng)額之外，尚能因而得到我想要的銷售分析資料，並且還用以統(tǒng)計(jì)收款及未收款事項(xiàng)。使我能於當(dāng)日即獲悉至前一日止的實(shí)際營(yíng)運(yùn)資訊。也正因如此能讓我同時(shí)主持八個(gè)企業(yè)，並且充分的掌握到重點(diǎn)，而不須等到財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)算方知經(jīng)營(yíng)結(jié)果。 因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表結(jié)算在任何企業(yè)單位總是要到次月的月中甚至於到月底方能結(jié)出，這種傳統(tǒng)的方法，我認(rèn)為在經(jīng)營(yíng)時(shí)效方面有落後的現(xiàn)象，這對(duì)即時(shí)決策會(huì)有影響。比如說(shuō)，到月底方知上月結(jié)算結(jié)果，然後再思考解決改善對(duì)策，又得一段時(shí)間，再推展出去又要一段時(shí)間，這一來(lái)往往要花掉或則說(shuō)落後二個(gè)月，對(duì)快速經(jīng)營(yíng)決策對(duì)策改善而言，是比較不利的。也正因此吾人方發(fā)展出用經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)來(lái)統(tǒng)計(jì)，求得立即損益，外加銷售統(tǒng)計(jì)分析以及資金和帳款管理，使得經(jīng)營(yíng)者能立即思考改善對(duì)策。 我曾經(jīng)遇到一個(gè)案例，該公司雖是小企業(yè)人數(shù)約只有60人，而且已經(jīng)營(yíng)了16年，結(jié)果竟然從未有財(cái)務(wù)報(bào)表，當(dāng)我詢及如何能知道損益狀況時(shí)，卻是以銀行存款一直增加來(lái)回答，真是令我啼笑皆非。這種企業(yè)竟然仍存在於這個(gè)時(shí)代，從來(lái)我分析告知其危機(jī)時(shí)，該經(jīng)營(yíng)者方緊張並問(wèn)我什麼方法可改善。後來(lái)我設(shè)計(jì)適合其企業(yè)使用之經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)，並訓(xùn)練其會(huì)計(jì)填寫(xiě)後，不但讓該經(jīng)營(yíng)者立即獲得損益，並且杜絕了其企業(yè)的損耗，增加了其毛利率及淨(jìng)利，更由此而正常的結(jié)出財(cái)務(wù)報(bào)表。 從這案例中，我們實(shí)應(yīng)有諸多省思，可見(jiàn)臺(tái)灣的企業(yè)仍有不少處?kù)杜Υ蚱催@實(shí)在是可惜，因?yàn)樗麄儾粦?yīng)只是止於打拼，若能有此方法來(lái)協(xié)助他們改善，那麼經(jīng)營(yíng)績(jī)效應(yīng)該會(huì)更好才對(duì)。也從這案例中，更加令我証實(shí)經(jīng)營(yíng)者若能確實(shí)實(shí)際