紙業(yè)有限公司車輛管理規(guī)定

紙業(yè)有限公司車輛管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范公司用車秩序，加強(qiáng)車輛管理，確實(shí)掌握公司車輛的有效使用和維護(hù)情況，降低車輛使用成本。特制定本制度。二、范圍：適用于所有公司公務(wù)車及車間叉車的使用與管理。三、職責(zé)分配：1、管理部為公司車輛管理職能部門，負(fù)責(zé)對公司車輛的使用、維護(hù)狀況的全面掌握。2、車輛由公司指定駕駛員專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對車輛的使用保管，包括車輛的定期清潔、維護(hù)與保養(yǎng)。四、管理規(guī)定1、公務(wù)車管理規(guī)定1.1駕駛?cè)藛T：專職駕駛員是指公司指定的駕駛員。非專職駕駛員是指除專職駕駛員以外，持有駕駛執(zhí)照的公司員工。1.2車況檢查：駕駛員出車前，應(yīng)做好出車登記，做好車輛全方位檢查（如車燈、水箱、叉車系統(tǒng)、輪胎、油等）及核對公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況，應(yīng)向管理部報(bào)備，并登記注明，否則視為駕駛?cè)藛T損壞）。1.3車輛的保養(yǎng)與檢查：1.3.1由公司專職駕駛員定期送指定保養(yǎng)廠保養(yǎng)，辦理完畢后報(bào)管理部備案。車輛維護(hù)需要更換零部件時，必須提前一天向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理申請，批準(zhǔn)后，須將所更換零部件的清單交回管理部門備檔，并做好登記和統(tǒng)計(jì)。1.3.2駕駛員每次出差回來，視天氣情況對車輛進(jìn)行清潔，作到“臟車不入庫，病車不過夜”。1.3.3駕駛員日常應(yīng)按《駕駛員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》《公務(wù)車輛周期維護(hù)與檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行車輛安全、衛(wèi)生的檢查和保養(yǎng)，管理部每日對車輛情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。1.4車輛調(diào)度：1.4.1接送班車：每天早上和下午按公司規(guī)定的時間定時安排接送員工上下班車。1.4.2任務(wù)派車：統(tǒng)一由管理部調(diào)度，用車部門填寫好《聯(lián)絡(luò)單》交管理部審批（緊急情況由管理部批準(zhǔn)后補(bǔ)辦派車單），駕駛員憑派車單出車、報(bào)銷。接到任務(wù)的駕駛員如有突發(fā)情況不能及時出車的，應(yīng)及時主動向上級部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便及時做好調(diào)度。除總經(jīng)理外，任何部門或個人不得直接找專職駕駛員出車。1.4.3用車部門在用車前須填寫《聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)管理部確認(rèn)后方可審批調(diào)派，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車，若不能出示出門證的視為私出車行為。1.4.4私出車：需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，如出現(xiàn)安全問題由借車人自行承擔(dān)安全責(zé)任，出車油類費(fèi)用自理；同時在車輛回庫時，必須保證車輛完好、清潔。1.4.5如有公司員工生病及特殊情況需及時出車的，可有駕駛員直接開往指定地點(diǎn)，返回應(yīng)做好出門證補(bǔ)辦。1.5車輛保管：1.5.1公司車輛鑰匙由車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，車輛由各駕駛員負(fù)責(zé)停放安全后，將鑰匙交給車輛負(fù)責(zé)人。1.5.2外出期間，由駕駛員負(fù)責(zé)保管，屬于未盡保管責(zé)任而導(dǎo)致的車輛損壞自負(fù)。1.6費(fèi)用報(bào)銷：1.6.1費(fèi)用組成：包括過路費(fèi)、油費(fèi)、特殊情況下的修理費(fèi)。1.6.2因公出車的費(fèi)用報(bào)銷：1.6.2.1出差范圍內(nèi)的過路費(fèi)、油費(fèi)予以全額報(bào)銷。出車回廠后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用的油量和行駛里程，統(tǒng)計(jì)本次出車的平均百公里耗油量，按行車日期填寫對應(yīng)單據(jù)（附各類發(fā)票）審核后，經(jīng)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。1.6.2.2非正常范圍內(nèi)的過路費(fèi)、油費(fèi)（超出了核定耗油記錄）不予報(bào)銷，由駕駛員自行承擔(dān)。1.6.2.3因公出差由于駕駛?cè)笋{駛不當(dāng)或駕駛技術(shù)所限，造成車輛損壞需維修而產(chǎn)生的費(fèi)用不予全額報(bào)銷，由駕駛員承擔(dān)20%?；貜S后，應(yīng)附《車輛維護(hù)登記表》并向管理部及專職駕駛員說明車輛維修情況。1.6.3因私用車的費(fèi)用：員工因私用車的所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷。1.6.4出車補(bǔ)貼：專職駕駛員按條件享有出車補(bǔ)貼，1.6.4.1每出車杭州、上海（外省市）一次，多次或當(dāng)天都以25元/天補(bǔ)貼；1.6.4.2工作時間外，星期天享受25元/天補(bǔ)貼1.6.4.3晚上20：00～早晨07：00出車3小時以上，享受25元/次補(bǔ)貼；1.7油耗報(bào)損1.7.1車輛管理員負(fù)責(zé)管理車輛IC加油卡，駕駛員每次加油須到車輛管理員處領(lǐng)用登記；1.7.2每次加油后駕駛員必須申報(bào)本次加油公升數(shù)、油價及本次加油費(fèi)用；1.7.3每月初管理員對各車輛前月公里底數(shù)登記，管理員憑駕駛員報(bào)的加油數(shù)，月終累計(jì)計(jì)算車輛的油耗及費(fèi)用。1.7.4嚴(yán)禁駕駛員損公肥私的行為，如被查出有此行為者，按謊報(bào)油數(shù)的5倍處罰。1.8違規(guī)及肇事責(zé)任：本著提高駕駛員警惕性，減少不良隱患的原則處理。1.8.1因公在出車過程中個人行為出現(xiàn)的違規(guī)，包括辛勤工作闖紅燈，末按行駛要求，亂停放車輛以及違反交通法規(guī)的行為，罰款視情況駕駛員承擔(dān)30%-100%。因私在出車過程中出現(xiàn)的違規(guī)，全部責(zé)任及費(fèi)用由個人承擔(dān)。1.8.2因公在出車過程中出現(xiàn)的責(zé)任事故，采取公司與個人按不同比例承擔(dān)。扣分或吊銷駕照由個人承擔(dān)，實(shí)際損失與保險公司承擔(dān)差額部分承擔(dān)比例：罰款視情況駕駛員承擔(dān)30%-100%，并列入年終考核中。1.8.3因私在出車過程中出現(xiàn)的肇事責(zé)任，全部責(zé)任及產(chǎn)生費(fèi)用由個人承擔(dān)。公司叉車管理規(guī)定2.1駕駛?cè)藛T：公司叉車必須由公司指定的經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員駕駛。非上述人員不得使用叉車。2.2車況檢查：叉車使用前做好車輛全方位檢查（剎車、油門、升降桿等），經(jīng)檢查無異常時才能使用。2.3使用的范圍：公司的叉車僅限用于裝卸高分子和木漿材料以及特殊性物資時使用（包括車間折刀等使用前必須請示生產(chǎn)總監(jiān)并征得許可），其它情況一律不準(zhǔn)使用。并且叉車使用完畢停放到規(guī)定的車棚內(nèi)。2.4車輛的保養(yǎng)與檢查：由公司叉車駕駛員進(jìn)行定期清潔與保養(yǎng)，車輛維護(hù)需要更換零部件時，須將所更換零部件的清單交到管理部審核，并做好登記和統(tǒng)計(jì)。采購部依據(jù)管理部交給的叉車更換零部件的清單完成采購后交給原料倉庫，車輛維修人員到倉庫領(lǐng)用。五、駕駛員（不含叉車駕駛員）管理規(guī)定1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。并在《公務(wù)車輛維護(hù)登記表》上詳細(xì)登記。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、出車在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。6、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。7、晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。8、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌、文明。車內(nèi)客人談話時，不準(zhǔn)隨便插嘴。9、接送員工上下班的駕駛員，要嚴(yán)格按規(guī)定準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。10、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在指定辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，應(yīng)向車輛管理員或管理部請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。11、駕駛員應(yīng)服從工作安排，有意見時應(yīng)在事后可向行政主管反映。12、駕駛員執(zhí)行任務(wù)遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)通知管理部，并說明原因。14、下班后，應(yīng)將車輛停放指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。15、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。16、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予一定的獎勵。17、車輛管理員負(fù)責(zé)對兩個停車棚的衛(wèi)生情況及設(shè)施的完好性進(jìn)行管理。確保車棚的整潔與完好。18、管理部負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核，將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。19、駕駛員應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容保密，不做對客戶負(fù)面宣傳。六、本制度執(zhí)行記錄附表駕駛員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)；派車單、公務(wù)車輛維護(hù)登記表（均已有膠印，表單版式未附）。駕駛員工作流程：3.1員工班車駕駛員工作流程；3.2任務(wù)派車駕駛員工作流程。車輛加油登記表車輛行駛公里數(shù)登記表駕駛員績效考評表公務(wù)車輛周期維護(hù)與檢查標(biāo)準(zhǔn)。附表1駕駛員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)車輛負(fù)責(zé)人檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)1出車前準(zhǔn)備閱讀司機(jī)日志，了解近期公司用車情況，統(tǒng)籌出車線路、人員。2每天早上8點(diǎn)安全檢查a、車燈；b、水箱；C、機(jī)油；E、制動；F、車胎；G、油量；H、空調(diào)、I、核對公里數(shù)；發(fā)現(xiàn)車況若有損壞或異常，向主管報(bào)備，并登記注明。3做好用車登記A、回廠公里數(shù)。B、回廠時間；C、行駛公里數(shù)。4每天對車輛進(jìn)行清洗出車回公司后及時清理車內(nèi)及后備箱內(nèi)固體垃圾；清潔整車表面、鋼圈、無灰塵、無泥土；清潔內(nèi)飾、儀表臺、車內(nèi)腳墊清潔無污。5車輛入庫1、車輛停放白天靠邊停放、夜晚停放在內(nèi)部指定停車位；2、班車每天靠邊停放在公司內(nèi)部指定停車位置。6定期保養(yǎng)1、車輛每行駛15000KM后，由駕駛員指出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在指定保養(yǎng)廠保養(yǎng)；2、若需更換零部件，必須提前向總經(jīng)理申請批準(zhǔn)，并做好登記，報(bào)銷時附清單。7上下班接送加班員工下班需送時，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部批準(zhǔn)。8非公司出車1、非工作需要，駕駛員不得出車；2、確實(shí)需要用車的，必須得到管理部的許可，方可出車，管理部需出具總經(jīng)理確認(rèn)。9車輛維修車輛需要維修，由駕駛員提出申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行入公司指定地點(diǎn)維修10安全駕駛車輛駕駛員時時提高警惕，保證安全駕駛；2、出現(xiàn)交通事故必須及時上報(bào)公司，由于個人原因造成公司重大損失，將被開除公司。附表2派車流程（派車單）、公務(wù)車輛維護(hù)登記表（均已有膠印，表單版式未附）附表3駕駛員工作流程附表3.1駕駛員員工班車流程完成出車任務(wù)班檢查車輛后下班按時上班務(wù)完成出車任務(wù)班檢查車輛后下班按時上班務(wù)附表3.2任務(wù)派車駕駛員工作流程出車前車輛檢查與準(zhǔn)備完成采購或接客任務(wù)班明確采購或接客的具體任務(wù)接管理部的有效派車單，按時上班出車前車輛檢查與準(zhǔn)備完成采購或接客任務(wù)班明確采購或接客的具體任務(wù)接管理部的有效派車單，按時上班紙業(yè)有限公司車輛加油月登記表月日車輛號碼加油數(shù)量（升）元/升支付金額（元）駕駛員備注說明：每輛車各配有IC卡，若車輛缺油時由駕駛員到車輛管理員處取卡加油，沖油完成當(dāng)日將卡返交管理員處。并祥細(xì)登記沖油量，沖油金額，每月底作各車輛油耗登記（統(tǒng)計(jì)出行駛公里數(shù)與油耗比例）

紙業(yè)有限公司車輛行駛公里數(shù)登記表日期出車前公里數(shù)當(dāng)日主要出車路線下班時車輛公里數(shù)當(dāng)日行駛公里數(shù)公里數(shù)核對核對人簽字：核對日期：說明：本表單由車輛駕駛員每日及時填寫，車輛管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督該車輛駕駛員登記的公里數(shù)的準(zhǔn)確性。每月末必須到車輛上核對路程表實(shí)際顯示的數(shù)目，并結(jié)合油耗情況進(jìn)行有效考核。紙業(yè)有限公司駕駛員績效考評表姓名部門管理部崗位駕駛員考核日期車輛管理

1、每日對車身內(nèi)外進(jìn)行清潔，隨時保持干凈。

2、按時對車輛機(jī)件潤滑、旋緊、檢查、調(diào)整，車身清潔打臘并將椅套送洗。

3、行駛前重點(diǎn)檢視汽油、機(jī)油、剎車油、電瓶箱、水箱、電動窗、雨刷、皮帶、胎壓、引擎異聲等。

4、行車時不吸煙，主動與乘車人員問好，不做有損公司形象的有負(fù)面影響的語言交流。接送客戶或外賓時，應(yīng)盡量開車門并接送行李、物品。

5、當(dāng)車輛遇有緊急意外情況，應(yīng)采取適當(dāng)防護(hù)避免措施。屬人為因素造成的，應(yīng)按損失額度10%賠償。

6、杜絕未經(jīng)允許私自借車，負(fù)車輛管理責(zé)任。

交辦任務(wù)

1、按時完成采購經(jīng)理指定的物資、材料及配件采購、外協(xié)加工等。

2、做好每次采購或加工的詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。

3、做好物資及產(chǎn)品采購項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤，及時解決采購或外協(xié)加工過程中出現(xiàn)的各種問題。

4、實(shí)事求是進(jìn)行油耗費(fèi)用、汽車維護(hù)費(fèi)用、采購零星材料費(fèi)用及日常自墊付或其它一次單據(jù)報(bào)銷。考評項(xiàng)目考評標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際達(dá)成自評合計(jì)復(fù)評信息來源車輛管理1、未對車身內(nèi)外清潔，或被管理部主管查處在當(dāng)月2次以上未清洗的，扣罰10元/次管理部2、行駛前未檢查車況和各種出車前的準(zhǔn)備，導(dǎo)致出差途中出現(xiàn)緊急意外情況，未采取適當(dāng)防護(hù)避免措施，或防護(hù)不當(dāng)，屬人為因素造成的，扣罰100元次。管理部3、違反公司用車禮儀相關(guān)規(guī)定，被用車人員或客戶投訴，扣罰20元/次。管理部4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許私自借車，除扣除用車費(fèi)用之外，另應(yīng)扣罰50元/次。管理部采購管理1、未按時完成采購經(jīng)理指定的物資、材料及配件采購、外協(xié)加工等，造成停產(chǎn)的扣罰50元/次。屬采購錯誤與指定物不符，又退還不掉的，賠償總價值額的20%。采購部費(fèi)用報(bào)銷1、未實(shí)事求是進(jìn)行油耗費(fèi)用，汽車維護(hù)費(fèi)用，采購零星材料費(fèi)用及日常自墊付或其它的一次單據(jù)報(bào)銷，在報(bào)銷中被審核出有錯報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象，情節(jié)嚴(yán)重時不作報(bào)銷處理?？哿P100元/次管理部本表先由被考評人自行評定，8號上交管理部主管進(jìn)行月度綜合評定合計(jì)獎罰簽名/日期：復(fù)評意見：簽名/日期：紙業(yè)有限公司公務(wù)車輛周期維護(hù)與檢查標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目檢查內(nèi)容保養(yǎng)有效周期保養(yǎng)要求備注剎車