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文檔簡(jiǎn)介
—辦公室個(gè)人述職報(bào)告范文怎么寫辦公室工作是一個(gè)特別的崗位,業(yè)務(wù)半徑大,事務(wù)敏感且繁瑣。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我蘇醒的熟悉到辦公室工作的冗雜性和重要性。那辦公室個(gè)人述職報(bào)告怎么寫呢?下面是整理的一些關(guān)于辦公室個(gè)人述職報(bào)告的文章,歡送參考和借鑒,期望對(duì)你有所幫忙。辦公室個(gè)人述職報(bào)告1在X年的工作中,我辦嚴(yán)格執(zhí)行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī),同時(shí)根據(jù)城市綜合管理局的總體工作部暑,結(jié)合琿春實(shí)際情況,對(duì)全市的物業(yè)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的管理工作。詳細(xì)主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。一、進(jìn)一步強(qiáng)化單位的制度建設(shè)今年我辦進(jìn)一步強(qiáng)化了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),要求每位單位職工都要仔細(xì)做好學(xué)習(xí)筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報(bào)等情況,從提高個(gè)人的自身素養(yǎng)建設(shè)動(dòng)身,真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從效勞廣闊人民群眾的根本利益為動(dòng)身點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的制造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的進(jìn)展做出應(yīng)有奉獻(xiàn)。二、建立、建全單位的檔案管理工作為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,施行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時(shí)對(duì)近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;(2)運(yùn)用房屋進(jìn)行抵頂修理基金的房屋;(3)欠繳修理基金的房屋;(4)修理基金繳納比擬齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到按時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。三、“物業(yè)修理基金”的管理工作(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕修理基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交修理基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳修理基金程序,即:修理基金必需由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借修理基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將修理基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳修理基金的資格。(2)、為了更好地建立修理基金賬戶明細(xì),細(xì)化修理基金賬戶管理,今年,我辦由會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了修理基金管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)結(jié)合琿春實(shí)際情況,將修理基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后運(yùn)用修理基金準(zhǔn)備了有效的根底材料。(3)、催繳“修理基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)全州各縣市收繳修理基金情況的檢查中,對(duì)琿春運(yùn)用房屋進(jìn)行抵繳修理基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦主動(dòng)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報(bào),經(jīng)研討確定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案?,F(xiàn)正在實(shí)施當(dāng)中。四、業(yè)主委員會(huì)的管理工作為便于住宅小區(qū)的管理,充足表達(dá)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì)。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、金臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)、國(guó)聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì),并選聘了為民物業(yè)管理進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。五、“基金”的運(yùn)用情況今年修理基金的運(yùn)用,主要還是對(duì)礦區(qū)職工福利房進(jìn)行修理改造。依據(jù)年初方案,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(運(yùn)用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,運(yùn)用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計(jì)38棟,面積為27271平方米,運(yùn)用資金為810,000元。對(duì)河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋修理了5棟。同時(shí)由于河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)劇烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對(duì)其運(yùn)用“SBS”防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為8000多平方米。六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理。今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級(jí)以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)檢查,具備三級(jí)資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理、琿春富達(dá)建筑安裝物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理、琿春市萬(wàn)達(dá)物業(yè)管理。取消了琿春市城管物業(yè)管理及琿春宏建物業(yè)管理的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對(duì)吉興物業(yè)管理限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上。七、來(lái)年的工作方案1、大力提倡業(yè)主委員會(huì)的成立;2、嚴(yán)格掌握好物業(yè)管理用房的配置情況;3、強(qiáng)化宣揚(yáng)力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識(shí);4、進(jìn)一步建立健全“專項(xiàng)修理基金”的收繳制度;5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);6、嚴(yán)格掌握好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。述職人:20X年X月X日辦公室個(gè)人述職報(bào)告2半年的試用期已結(jié)束,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)懷與支持下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:一、強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),提高行政管理水平為盡快順應(yīng)新崗位,我進(jìn)一步端正了工作看法,強(qiáng)化了學(xué)習(xí)和提高。首先是學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)文件制度和專業(yè)書籍,了解和熟識(shí)了相關(guān)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)和程序,為辦公室各項(xiàng)工作的開展打下了業(yè)務(wù)根底。其次是向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。我把握住辦公室工作接觸領(lǐng)導(dǎo)同事較多的時(shí)機(jī),深入感受到了領(lǐng)導(dǎo)廉潔奉公踏實(shí)勤勉的工作風(fēng)、的工作藝術(shù),和同事們團(tuán)結(jié)敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。讓我開闊了視野,使我無(wú)論是在敬業(yè)精神、廉潔從業(yè)、政治素養(yǎng),還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作力量上都有了進(jìn)一步的提高。有序的開展了公文的收發(fā)傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項(xiàng)工作的正常開展。同時(shí),我在行政管理工作中也存在一些缺乏:如與集團(tuán)業(yè)務(wù)部門及X相關(guān)科室溝通協(xié)調(diào)不夠、OA系統(tǒng)的運(yùn)行還不流暢等。二、做好后勤總務(wù)工作,增加效勞意識(shí)后勤總務(wù)事務(wù)冗雜繁瑣,但卻是保障X有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。我堅(jiān)固樹立了效勞意識(shí),半年來(lái),X成立食堂、駕駛班,并制定了相關(guān)管理制度和方法。組織實(shí)施了X辦公裝備設(shè)備的申請(qǐng)和選購(gòu)、勞保福利用品的發(fā)放、辦公場(chǎng)所的綠化、管理和修理、辦公用品的選購(gòu)和管理、食堂的運(yùn)行管理、機(jī)動(dòng)車的管理維護(hù)及各項(xiàng)辦公運(yùn)行費(fèi)用的繳納等工作。在工作中我也存在以下缺乏:個(gè)人對(duì)詳細(xì)工作操作太多、工作布置的前瞻性及組織力量需提高等。三、強(qiáng)化督察督辦,提高工作中執(zhí)行力辦公室依據(jù)X領(lǐng)導(dǎo)布置,堅(jiān)持定期編制工作小結(jié)和方案,制定工作任務(wù),督察落實(shí)。同時(shí),還制定了工程周報(bào)制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要信息。在此項(xiàng)工作中我的方案性、按時(shí)性和督察執(zhí)行力度還需進(jìn)一步強(qiáng)化。四、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)固樹立責(zé)任意識(shí)辦公室工作是一個(gè)特別的崗位,業(yè)務(wù)半徑大,事務(wù)敏感且繁瑣。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我蘇醒的熟悉到辦公室工作的冗雜性和重要性。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),提高效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求防止疏漏和過(guò)失。五、建章建制制度建設(shè)是X標(biāo)準(zhǔn)管理、掌握風(fēng)險(xiǎn)、高效運(yùn)作、持續(xù)進(jìn)展的一項(xiàng)根底工作,半年來(lái)辦公室先后擬定了十余項(xiàng)根底管理制度流程和規(guī)定,并牽頭組織了X各部門制度的研討。六、做好人事、勞資管理工作組織落實(shí)X的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤監(jiān)督工作,依據(jù)集團(tuán)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。精確的完成了各種薪酬、津貼、費(fèi)用的發(fā)放,較好的完成了工作任務(wù)。七、協(xié)作支部書記開展支部活動(dòng)定期組織黨員干部學(xué)習(xí)理論學(xué)問(wèn),提高政治素養(yǎng)。并在書記的帶著下開展了“一講二評(píng)三公示”、“三優(yōu)一滿意”、爭(zhēng)創(chuàng)“五個(gè)好”黨支部、“三亮三評(píng)三比”、專題生活會(huì)等支部活動(dòng)。八、做好部門建設(shè)工作依據(jù)X的崗位設(shè)置,我主動(dòng)與本部門員工談心,了解他們的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),努力做到人盡其才。同時(shí),通過(guò)對(duì)本部門員工職業(yè)道德的教育和傳幫帶相互學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化了本部門員工的效勞意識(shí)和效勞力量。九、今后努力的方向通過(guò)對(duì)自己試用期間的工作回憶和總結(jié),使我充足熟悉到了自己在工作中存在的缺乏,在今后的工作中,我首先將強(qiáng)化學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面,加深對(duì)工程建設(shè)工作的感性熟悉;力度,努力提高綜合管理水平;辦公室個(gè)人述職報(bào)告3敬愛(ài)的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家好!我于20X年8月參加國(guó)貿(mào)團(tuán)隊(duì),始終在辦公室從事行政辦公等工作。20X年,在王總助的詳細(xì)分管及李總等公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在辦公室其他同事的協(xié)作支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足效勞、協(xié)調(diào)、管理、宣揚(yáng)等職能定位,仔細(xì)履行工作職責(zé),全方面提高了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)和工作任務(wù)。現(xiàn)將本人及辦公室20X年的工作情況匯報(bào)如下:1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟(jì)南分公司分支為山東公司、濟(jì)南分公司和餐飲分公司三個(gè)獨(dú)立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應(yīng)的方案,提前布置、充足準(zhǔn)備,通過(guò)合理的統(tǒng)籌布置,三公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、企業(yè)安頓殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順當(dāng)通過(guò)審核,無(wú)線電執(zhí)照、ISO9000質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書等年審換證工作也間續(xù)順當(dāng)辦理。2、主動(dòng)開展多種渠道的宣揚(yáng)工作(1)強(qiáng)化公司的對(duì)外信息報(bào)道工作。20X年,辦公室按時(shí)圍繞行業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行新聞采寫,同時(shí)對(duì)有新聞價(jià)值的大事實(shí)行約稿或采訪等形式進(jìn)行宣揚(yáng)報(bào)道,豐富了信息報(bào)道的內(nèi)容。全年,辦公室累計(jì)撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟(jì)南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司進(jìn)展動(dòng)態(tài)以及日常管理工作,對(duì)公司的市場(chǎng)進(jìn)展及企業(yè)文化宣揚(yáng)起到了主動(dòng)地推動(dòng)作用。(2)與總部主動(dòng)溝通、親密協(xié)作做好宣揚(yáng)工作。20X,辦公室主動(dòng)為總部宣揚(yáng)冊(cè)、宣揚(yáng)片制作提供相關(guān)素材及修改看法,參與總部?jī)?nèi)刊的供稿及校對(duì)編輯工作,全年發(fā)表文章共計(jì)14篇,為公司上下溝通、內(nèi)外宣揚(yáng)架起了有利橋梁。(3)完善網(wǎng)站建設(shè),主動(dòng)參與各項(xiàng)宣揚(yáng)評(píng)比活動(dòng)。1月,主動(dòng)組織參與由濟(jì)物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟(jì)南物業(yè)行業(yè)雙十佳評(píng)比活動(dòng),并幫助李總勝利中選濟(jì)南市首屆十佳物業(yè)效勞精英;4月,協(xié)作總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣揚(yáng)企業(yè)品牌再添推動(dòng)力;6月,完成公司網(wǎng)站域名過(guò)戶、備案復(fù)審工作,并依據(jù)公司進(jìn)展?fàn)顩r按時(shí)調(diào)整網(wǎng)站“組織架構(gòu)”、“精英團(tuán)隊(duì)”、“工程介紹”等欄目詳情,對(duì)呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設(shè)提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會(huì)形象。3、仔細(xì)做好辦公文字工作,使各項(xiàng)信息運(yùn)轉(zhuǎn)順暢辦公室擔(dān)當(dāng)著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20X年,辦公室協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)完成專家委員會(huì)相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進(jìn)一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù);協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)完成公司季度經(jīng)營(yíng)報(bào)告,并制作上半年工作匯報(bào)幻燈片;對(duì)春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉(cāng)庫(kù)管理、人員任命調(diào)動(dòng)、舉辦各類培訓(xùn)講座、百日效勞提升活動(dòng)、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,按時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神;負(fù)責(zé)對(duì)公司例會(huì)進(jìn)行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;按時(shí)下達(dá)行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動(dòng)會(huì)議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職能。在文件管理方面,辦公室一如既往仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,按時(shí)做好文件分類、歸檔。年初以來(lái),辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來(lái)函13件,外來(lái)文件6件,政府文件4件,下達(dá)各類書面通知34則。公文運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)一重大過(guò)失,辦結(jié)質(zhì)量和速度有了肯定的進(jìn)步。4、連續(xù)強(qiáng)化公司人事、勞資管理工作(1)保險(xiǎn)福利事務(wù)方面:今年,辦公室對(duì)勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒(méi)有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費(fèi)編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強(qiáng)化了員工意外損害險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)督辦,參保人員從20X年的49人增至144人。20X年處理意外損害險(xiǎn)理賠7起,合計(jì)賠付金額16580。17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準(zhǔn)退休人員順當(dāng)辦理檔案信息采集手續(xù),切實(shí)保障員工福利,躲避用工風(fēng)險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟(jì)南分公司和山東公司先后被勞動(dòng)部門抽檢社保繳費(fèi)情況,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的幫助下,順當(dāng)通過(guò)社保部門檢查。(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室連續(xù)強(qiáng)化對(duì)各工程入職手續(xù)的督辦,并先后詢問(wèn)新農(nóng)合、農(nóng)夫工等保險(xiǎn)方案,完善勞動(dòng)合同。同時(shí),幫助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等工程起草邵立生、孔軍、魏長(zhǎng)亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動(dòng)關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于躲避用工風(fēng)險(xiǎn)方法得當(dāng),化解糾紛隱患方式合理,20X年公司無(wú)一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。(3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室主動(dòng)響應(yīng)濟(jì)南市關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行《保安效勞管理?xiàng)l例》,全面推動(dòng)單位自行招用保安員備案管理的通告精神,幫助各工程做好保安備案登記工作,在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)順當(dāng)幫助濟(jì)南市各轄區(qū)工程共計(jì)136名秩序維護(hù)員完成備案登記工作。10月,應(yīng)總部要求,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部強(qiáng)化了對(duì)工程崗位編制的監(jiān)督管理,對(duì)各工程定崗定編情況進(jìn)行了摸底調(diào)研,促進(jìn)了工程人事管理的標(biāo)準(zhǔn)化,幫助工程做好人力資源本錢掌握。5、切實(shí)抓好公司及工程管理的后勤保障工作(1)做好公司本部的后勤管理工作。20X年,辦公室根據(jù)費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格掌握辦公管理本錢,合理落實(shí)公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,切實(shí)保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報(bào)刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護(hù)等工作,確保公司本部運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(2)做好各工程后勤保障工作。20X年,辦公室根據(jù)工作常規(guī),依據(jù)各工程需求,對(duì)工程運(yùn)用表格、合同數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、排版、印刷;同時(shí),修改并印制了大、小各XXX0個(gè)手提袋,便利了對(duì)外宣揚(yáng);另,對(duì)重大節(jié)日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統(tǒng)計(jì)、購(gòu)置、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推動(dòng)。(3)全面做好“百日效勞提升”活動(dòng)后勤保障工作公司自全面開展“百日效勞提升”活動(dòng)以來(lái),辦公室在活動(dòng)策劃、組織培訓(xùn)、接待參謀公司查勘、統(tǒng)一標(biāo)示標(biāo)牌、上傳下達(dá)會(huì)議文件精神、業(yè)辦法見(jiàn)調(diào)查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動(dòng)精神,為公司及工程提供保障支持,為推動(dòng)工程效勞水平提升做出了肯定奉獻(xiàn)。(4)做好工程撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈工程到年中總隊(duì)工程,辦公室主動(dòng)幫助合同終止工程做好撤離工作,先后擔(dān)當(dāng)物資的搬運(yùn)、清點(diǎn)、建賬、調(diào)撥事宜,使工程撤出工作進(jìn)行的緊急有序,肯定程度上保障了工程損失的最小化。同時(shí),辦公室?guī)椭?cái)務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費(fèi)用清欠工作,前期發(fā)送費(fèi)用催繳函49份,整理、匯總33戶欠費(fèi)起訴資料及費(fèi)用明細(xì),并在起訴過(guò)程中主動(dòng)查找文件、準(zhǔn)備材料,為訴訟工作提供了有力保障。在工程承接方面,辦公室先后協(xié)作省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲(chǔ)藏中心、總醫(yī)院、人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司等工程的接管、交接工作,按時(shí)按量為新接管工程配備服裝、工牌、表格、標(biāo)示等物品,主動(dòng)協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)增援,保障了工程進(jìn)駐工作的順當(dāng)開展。(5)優(yōu)化服裝管理。今年上半年,由于原服裝供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、效勞看法及供應(yīng)效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動(dòng)。基于該現(xiàn)狀,辦公室一方面強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督,一方面主動(dòng)查找適宜的服裝生產(chǎn)廠家。最終,在工程經(jīng)理的大力幫助下,經(jīng)過(guò)仔細(xì)比對(duì)考察布料、做工、價(jià)格、效勞等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。同時(shí),管理服統(tǒng)一訂做、各工程服裝申購(gòu)、制作、調(diào)撥、儲(chǔ)藏等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到主動(dòng)的作用。6、強(qiáng)化工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待及外聯(lián)工作20X年,辦公室依據(jù)工作需要強(qiáng)化了接待職能。從協(xié)作總部委派人員赴山東拍攝宣揚(yáng)片及總部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,到接待控股公司、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州工程參觀、參謀詢問(wèn)公司訪問(wèn)、呼倫貝爾分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的根底上,強(qiáng)化了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定相關(guān)流程制度,完善了會(huì)務(wù)接待工作。全年,辦公室在會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、茶水餐點(diǎn)供應(yīng)、接待用車、機(jī)票預(yù)訂、食宿布置等方面根本做到了周到細(xì)致,無(wú)一例重大失誤過(guò)失發(fā)生。7、主動(dòng)組織員工培訓(xùn)及文體活動(dòng)自年初到如今,辦公室?guī)椭绢I(lǐng)導(dǎo)順當(dāng)舉辦年終晚會(huì)暨文藝匯演、禮儀培訓(xùn)、秩序維護(hù)部主管座談、春游、管理人員旅行、管理人員培訓(xùn)等各類活動(dòng),豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵,推動(dòng)了企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。述職人:20X年X月X日辦公室個(gè)人述職報(bào)告4X年的工作即將告一段落,回憶這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己蘇醒地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議布置、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、過(guò)度,防止疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。該公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在X部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了X證書、工程立項(xiàng)手續(xù)XX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充足發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、按時(shí)了解XX情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XX企業(yè),土地交付是重中之重。由于X的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到X、X拆遷辦等單位,主動(dòng)和有關(guān)人員溝通、溝通,按時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了XX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步布置交付工作。3、主動(dòng)響應(yīng)公司號(hào)召,深化開展市場(chǎng)調(diào)研工作。依據(jù)公司(0X號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前X房地產(chǎn)的進(jìn)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、進(jìn)展趨勢(shì)等做了具體的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如X,X又到X花園、X花園、X小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就X號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人想象。4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)備、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等裝備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤效勞工作。董事會(huì)在XX召開期間,仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿布置工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比擬沉著地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的錘煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力方向半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太順應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,強(qiáng)化學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。強(qiáng)化對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,強(qiáng)化四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著腳踏實(shí)地的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力量、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司制造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。辦公室個(gè)人述職報(bào)告5各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!X年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門和全體員工的主動(dòng)支持與協(xié)作下,我部門緊緊圍繞工作職責(zé),夯實(shí)根底、開拓創(chuàng)新,力求充足發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、效勞、催促、檢查”的職能作用,本人仔細(xì)履行崗位職責(zé),發(fā)揮管理事務(wù)、搞好效勞、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對(duì)全年工作進(jìn)行述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事賜予指正。一、主要工作完成情況:(一)個(gè)人思想品德方面。能夠仔細(xì)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;能夠堅(jiān)決不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)路線方針;能夠仔細(xì)履行黨員的義務(wù)和權(quán)利,堅(jiān)決聽(tīng)從黨組織的確定和布置;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注意維護(hù)公司形象;能夠腳踏實(shí)地、仔細(xì)負(fù)責(zé)的對(duì)待自己的工作;注意學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)充本職工作相關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn),同時(shí)努力拓展自己的學(xué)問(wèn)面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素養(yǎng)。(二)公司根底管理工作。為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司工作流程,提高工作運(yùn)行效率,X年制定、修訂了14項(xiàng)制度,保證了公司工作的標(biāo)準(zhǔn)高效運(yùn)行;伴著公司的快速進(jìn)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標(biāo)責(zé)任制考核體系,為公司對(duì)全資、控股子公司的管理提供了標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)保障,為子公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對(duì)子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì)、辦事”三個(gè)方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進(jìn)行文字寫作力量的溝通學(xué)習(xí),努力提升部門整體寫作力量;“辦會(huì)”即主要完成了公司各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中效勞、會(huì)后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、運(yùn)用及保管,辦公用品、低值易耗品的選購(gòu)及管理等工作;X年我部門主動(dòng)對(duì)接管委會(huì)政務(wù)效勞平臺(tái)相關(guān)政策,打造了一
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