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1、職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管控方案“職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”管控方案一、目前職工教育經(jīng)費(fèi)管控現(xiàn)狀:一經(jīng)費(fèi)依據(jù):中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法和上級(jí)有關(guān)文件規(guī)則二教育經(jīng)費(fèi)使用范圍: XX 公司在冊(cè)職工。9、職工教育的其它經(jīng)費(fèi)開支:囊括各種考試命題食宿費(fèi)、教職員工101價(jià)格執(zhí)行,原那么上最高不超過(guò)XXX/天;從市內(nèi)聘請(qǐng)的專家、教授,按實(shí)際協(xié)商的價(jià)格執(zhí)行,原那么上最高不超過(guò) XXX 元/教授來(lái)公司講學(xué)所發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用核算。制卷費(fèi): X/元/3XXX10000-20000XXX-XXXXXX場(chǎng)租費(fèi):各單位單位辦學(xué)應(yīng)在公司內(nèi)部租借場(chǎng)地,費(fèi)用不超過(guò)以上規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。六經(jīng)費(fèi)的管理: 1、原那么:統(tǒng)籌安排、合理使
2、用、嚴(yán)格管理2、由公司人力資源部教育培訓(xùn)中心統(tǒng)一歸口管理,全權(quán)負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)全額的使用和管理。工作程序是:1公司人力資源部教育培訓(xùn)中心編制年度教育經(jīng)費(fèi)方案,經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司主管副總審批后,由財(cái)務(wù)部下達(dá)年度經(jīng)費(fèi)方案。2公司人力資源部教育培訓(xùn)中心按切塊下達(dá)年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo)方案的方法,下達(dá)給職教各校、各工廠等。3各單位依照規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)由舉辦單位造冊(cè),領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司人力資源部教育培訓(xùn)中心審批,請(qǐng)款發(fā)放。4公司人力資源部教育培訓(xùn)中心嚴(yán)格按有關(guān)文件規(guī)則,規(guī)則了教育經(jīng)費(fèi)相應(yīng)報(bào)銷金額的審批權(quán)限,控制使用教育經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)年度方案的監(jiān)督執(zhí)行及考核獎(jiǎng)懲。二、職工教育經(jīng)費(fèi)管控存在的缺乏:一有各類涉及教育
3、經(jīng)費(fèi)的管理制度,但未形成一個(gè)完整的職工教育培訓(xùn)管理體系公司關(guān)于職工教育方面的現(xiàn)有主要制度囊括 20 余個(gè)涉及職工教育經(jīng)費(fèi)開支的制度。這些制度都從職工教育的方方面面做出了相關(guān)的規(guī)則,但并且未形成一個(gè)囊括培訓(xùn)制度、培訓(xùn)專業(yè)人員編制內(nèi)部培訓(xùn)師或外部培訓(xùn)師庫(kù)、相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施經(jīng)費(fèi)管理、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)進(jìn)程改良等內(nèi)容的完整的企業(yè)培訓(xùn)閉環(huán)管理體系。二切塊下達(dá)年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo)方案,使培訓(xùn)費(fèi)用在實(shí)際使用開支上存在較大隨意性。沒(méi)有解決“職工教育需求、培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)進(jìn)程改良” 的等問(wèn)題。培訓(xùn)費(fèi)用在實(shí)際使用開支時(shí)存在較大隨意性。三、培訓(xùn)費(fèi)的使用缺乏計(jì)劃,因此也缺乏有效監(jiān)控在培訓(xùn)
4、費(fèi)的開支上目前是由財(cái)務(wù)部按總額控制。比擬理想的方式是財(cái)務(wù)部依照培訓(xùn)工程和每個(gè)工程的開支明細(xì)來(lái)控制培訓(xùn)費(fèi)用的發(fā)生。但目前人力資源部不能提供明細(xì)的開支預(yù)算,因此費(fèi)用控制就缺乏依據(jù)。三、職工教育經(jīng)費(fèi)管控建議方案:一“花最少的錢做最有效的培 訓(xùn)、好鋼花在刀刃上整合及完備公司職工教育培訓(xùn)管理流程企 業(yè) 的教育培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)新的戰(zhàn)略的形成,而需要管理者和員工必需掌握戰(zhàn)略 所需要的技能才投入的一種智慧資源,關(guān)于公司來(lái)說(shuō),這樣的培訓(xùn)跟其它資 源一樣,具有戰(zhàn)略意義,而關(guān)于員工來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)培訓(xùn),能令個(gè)人得到進(jìn)步, 而個(gè)人的進(jìn)步又能表達(dá)一家企業(yè)關(guān)于員工的福利而增強(qiáng)員工關(guān)于企業(yè)的忠誠(chéng)度讓公司的教育經(jīng)費(fèi)投資產(chǎn)奏效益、從需求
5、到方案、執(zhí)行、再到評(píng)估建立一個(gè)暢通的培訓(xùn)管理流程。2、整合教育培訓(xùn)管理作業(yè)流程,弄清每個(gè)環(huán)節(jié)間存在的問(wèn)題關(guān)于培訓(xùn)工作產(chǎn)生的影響,如何解決;各環(huán)節(jié)之間如何緊密銜接起來(lái),如何標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法,形成制度。3、經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,使得每個(gè)步驟都遵循較為合理的章程,而不是隨意盲目地執(zhí)行,以使得教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)真正落到實(shí)處。二建立適合公司的職工教育培訓(xùn)管理體系建立以“年度培訓(xùn)方為指導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)、注重進(jìn)程控制和數(shù)據(jù)積淀分析、加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估”的教育經(jīng)費(fèi)管理體系、細(xì)致的培訓(xùn)需求調(diào)查,建立與崗位能力需求相關(guān)于應(yīng)的培訓(xùn)支撐系統(tǒng);采取訪談法、調(diào)研法和問(wèn)卷調(diào)查法等有效的方法和工具進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查、依據(jù)需求調(diào)查進(jìn)行判
6、斷,甄選出企業(yè)和員工的培訓(xùn)重點(diǎn)和共性需求。2、合理可行的年度培訓(xùn)方案;接合公司展需要和員工培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃和年度培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)目標(biāo)。3、編制業(yè)務(wù)預(yù)算;人力資源部每?jī)稍赂鶕?jù)全年培訓(xùn)計(jì)劃編寫培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的雙月滾動(dòng)預(yù)算,關(guān)于后兩月將要進(jìn)行的培訓(xùn)程制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算表格式由人力資源部提供,財(cái)務(wù)部審定。4、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)修訂關(guān)于現(xiàn)有開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,取消一些不必要的開支,如培訓(xùn)組織人員津補(bǔ)貼、向?qū)W員放的紙和筆等。5、實(shí)用高效的課程內(nèi)容;根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求,關(guān)于培訓(xùn)課程進(jìn)行細(xì)致的評(píng)判,確定課程的有效性,培訓(xùn)內(nèi)應(yīng)才能滿足崗位工作的需要、幫助員工解決工作問(wèn)題。6、根底數(shù)據(jù)積淀人力資源部做好教育
7、經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬,臺(tái)賬格式由人力資源部設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)部審定,人力資源部教育費(fèi)管理人員定期每半月與財(cái)務(wù)部關(guān)于帳;7、審批和報(bào)銷1凡公司委外培訓(xùn)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用,必需由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司人事副總審批后予以報(bào)銷;2關(guān)于于培訓(xùn)工作中發(fā)生的各項(xiàng)津貼必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司人事副和總會(huì)計(jì)師“雙簽”后予以報(bào)銷;3在各種培訓(xùn)中擔(dān)任組織者及專職培訓(xùn)工作人員,一律不得以培訓(xùn)名目報(bào)銷任何形式的津補(bǔ)貼。8、培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)估有助于了解 教育經(jīng)費(fèi)投資效果,界定培訓(xùn)關(guān)于組織的奉獻(xiàn),表明員工培訓(xùn)所做出的成績(jī)1科學(xué)客觀的效果評(píng)估和記錄建立培訓(xùn)結(jié)果與人員使用、職業(yè)開展、薪酬增長(zhǎng)相接合的互動(dòng)機(jī)制,評(píng)估培訓(xùn)效果、為公司的每位員工建立個(gè)人
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