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1、第 第 頁(yè)公司客服新員工工作計(jì)劃公司客服新員工工作計(jì)劃一 時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對(duì)于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的同學(xué)生活迥乎不同。為此我對(duì)自身的客服工作制定了工作計(jì)劃。 一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素養(yǎng) 客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)盡力了解客戶需求,主動(dòng)援助客戶解決問題。有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識(shí)業(yè)務(wù)流程。 個(gè)人交際技能好,口頭表達(dá)技能好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種狀況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得肯
2、定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。頭腦敏捷,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變技能好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題。外表干凈大方,言行舉止得體。工作立場(chǎng)良好,熱忱,積極主動(dòng),能實(shí)時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。 二、處理顧客投訴與埋怨 建立客戶看法表或投訴登記表。接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及緣由等;并實(shí)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后爭(zhēng)論解決方案并實(shí)時(shí)答復(fù)客戶。跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止
3、。 三、處理客戶埋怨與投訴需留意的方面 在實(shí)際處理中,要耐煩地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的表達(dá),更不能批判客戶的不足。立場(chǎng)誠(chéng)摯,禮貌熱忱是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。立場(chǎng)謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。 處理投訴和埋怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊敬,二來表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,三來可以實(shí)時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠(chéng)至最少。客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在說明問題過程中,措辭得體大方,盡量用宛轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通。 客戶提出投訴和埋怨之后都盼望自己和問題受到重
4、視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會(huì)化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無此問題涌現(xiàn)的客戶,或邀請(qǐng)他們參與知識(shí)講座等等。 四、停息顧客的不滿 仔細(xì)聽取顧客的每一句話;充分的賠禮,讓顧客知道你已了解他的問題;收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案;提出有效的解決方法;詢問顧客的看法;跟蹤服務(wù);換位思索,站在客戶的立場(chǎng)上看問題。 公司客服新員工工作計(jì)劃二 隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入進(jìn)展的階
5、段,我部的工作也需要更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與實(shí)時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章、制度辦事,鼓舞員工提高工作熱忱,積極協(xié)作、協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、深化落實(shí)客服部?jī)?nèi)部建設(shè)與思想溝通 1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè) 團(tuán)隊(duì)就猶如一臺(tái)機(jī)器,每一位客服員工就像這臺(tái)機(jī)器上的螺絲釘,當(dāng)這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來的時(shí)候,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能涌現(xiàn)問題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。 明確共同目標(biāo),將公司進(jìn)展方針,進(jìn)展目標(biāo),進(jìn)展計(jì)劃告知每一位客服,讓每一位客服的工作都充斥熱忱和動(dòng)力。同時(shí)將客服
6、的工資增長(zhǎng)計(jì)劃,職位升遷計(jì)劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有進(jìn)展前途。 制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀(jì)律條例、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于違抗規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)制止,并依照獎(jiǎng)懲制度依據(jù)實(shí)際狀況予以肯定懲罰措施,避開不良風(fēng)氣、違規(guī)行為的滋生和擴(kuò)散。 保持常常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,要保持與每一位客服常常性的溝通,多溝通,擅長(zhǎng)傾聽她們的心聲,多關(guān)懷她們,實(shí)時(shí)援助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,這就要求在批判時(shí)掌控個(gè)度,一方面利于工作的開展,另一方面讓他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)峻性,從而起到正面效益。 2、強(qiáng)化部門內(nèi)部思想溝通 由于管理處前期物業(yè)管理需要
7、,客服人員的崗位流淌性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會(huì)有迷惑以及收獲,因此制定每周一次的思想溝通會(huì),通過客服人員之間的思想溝通總結(jié)以此達(dá)到觸動(dòng)思想、提高認(rèn)識(shí)、相互援助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、共同提高的目的。 二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)水平 1、搞好禮儀培訓(xùn),規(guī)范儀容儀表 客服部不僅是整個(gè)管理處的大腦,同時(shí)也是徑直面對(duì)客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評(píng)價(jià)物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時(shí)間后就會(huì)忽視或渺視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強(qiáng)對(duì)客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),以制定每周一次的培訓(xùn)
8、計(jì)劃,提高客服人員對(duì)其的重視。 2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能 客服人員中大多無物業(yè)管理的工作閱歷,且對(duì)物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對(duì)她們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理?xiàng)l例,建設(shè)部第195號(hào)令等,以此為后期管理打下良好的基礎(chǔ),在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。 3、加強(qiáng)對(duì)各崗位工作流程及崗位職責(zé)的培訓(xùn) 崗位職責(zé)和工作流程是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本制度,因此加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)特別重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的間續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少涌現(xiàn)的工作差錯(cuò)。我部將在明年進(jìn)一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)規(guī)范,總結(jié)工作閱歷,歸納
9、工作中涌現(xiàn)的問題添加進(jìn)去,同時(shí)擬定培訓(xùn)計(jì)劃,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、針對(duì)性強(qiáng),以使崗位職責(zé)及工作流程深入人心。 公司客服新員工工作計(jì)劃三 進(jìn)入*工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)受,的確讓我成長(zhǎng)不少,從一個(gè)沒有商場(chǎng)管理閱歷的銷售人員成為客服部一員,全部的閱歷教訓(xùn)時(shí)刻提示我需要克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是全部的小成果又在不斷的激?lì)著我,促使我需要去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過去,總結(jié)閱歷,展望將來,聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上,我制定了自己在客服部新一年的工作計(jì)劃: 一、指導(dǎo)思想 我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,積極融入現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)部的新進(jìn)展;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn)
10、,努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立即苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展愛好愛好為追求,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。 二、工作目標(biāo) 1、轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo) 俗話說“意識(shí)反應(yīng)立場(chǎng)”、“立場(chǎng)決斷一切”,心態(tài)的好壞徑直影響著一個(gè)人對(duì)工作的立場(chǎng)。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對(duì)現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅(jiān)持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思索問題,處理事情時(shí),需要跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務(wù)意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入部門的新進(jìn)展當(dāng)中。 2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素養(yǎng)
11、學(xué)習(xí)是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步。要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)、勤于思索,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運(yùn)行和處理問題的程序,做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。 3、拓展領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。 把自我價(jià)值與*價(jià)值相結(jié)合。我堅(jiān)信只要多為*做貢獻(xiàn),就能更多獲得*的尊敬與確定,才能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。*為我們員工施展個(gè)人才華提供了寬闊的進(jìn)展平臺(tái),在以后的工作中,我要緊緊抓住進(jìn)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)制造性的做好自己的工作。 4、強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí) 1對(duì)于常規(guī)工作,要依據(jù)部門制定的每季、每月、每日
12、工作計(jì)劃開展,力求做到每天有目標(biāo)有計(jì)劃的做好每項(xiàng)檢查工作,同時(shí)做好巡察記錄,發(fā)覺問題即使與相關(guān)部門溝通解決。并協(xié)作班長(zhǎng)做好每周、每月的匯總上報(bào)工作。日常紀(jì)律、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,需要依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公正公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透亮化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。 2要積極協(xié)作班長(zhǎng)下達(dá)的指定任務(wù),對(duì)于所管樓層,要常常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,提出合理化建議及看法,積極參加樓層開展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。 3顧客投訴接待與處理。堅(jiān)持繼續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理閱歷,爭(zhēng)取利用部門例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案
13、例等進(jìn)行溝通溝通,相互學(xué)習(xí)。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。 公司客服新員工工作計(jì)劃四 新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解狀況,做出以下工作計(jì)劃: 終端培訓(xùn)。在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);收集小票信息。重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,需要規(guī)范填寫;建檔。利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。分析,比較客戶消費(fèi)信息,實(shí)時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建設(shè)性看法; 客情維系。查找、制造機(jī)會(huì)采用多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色調(diào)搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問等等。實(shí)時(shí)掌控客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,進(jìn)展提升與客戶的關(guān)系。 客訴處理。依據(jù)客戶反饋投訴的信息,實(shí)時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的時(shí)間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。 在工作
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