公司辦公用品管理學習的制度

1、辦公用品管理制度為增強企業(yè)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費，依據(jù)我企業(yè)實質(zhì)狀況，特擬訂本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定財產(chǎn)和一般辦公用品。固定財產(chǎn)包含辦公設(shè)施和辦公家具。辦公設(shè)施是指辦公耐用品。包含：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等。辦公家具是指企業(yè)用于平時辦公的各樣木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各樣新式資料質(zhì)地的用品。包含：各樣文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。一般辦公用品分為一般耗費品和耐用耗費品兩類。一般耗費品包含：筆芯、鉛筆、筆錄本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾

2、、記號筆、電池、白板筆等。耐用耗費品包含：筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、U盤等。二、辦公用品采買計劃（一）辦公家具、辦公設(shè)施的采買計劃辦公設(shè)施、辦公家具的采買由部門負責人向辦公室提1出采買計劃，辦公室一致報行政辦公會審批，通事后由辦公室負責一致采買。各部門自用的特別辦公設(shè)施、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采買。（二）一般辦公用品的采買計劃1、各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每個月25日前報下月計劃，填寫辦公用品申購單（表一），經(jīng)部門負責人審批署名后報辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后，辦公室主任提出辦公室審查建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查贊同后

3、方進行申購。、辦公室內(nèi)勤查對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申購計劃表（表二），由辦公室主任確認，分管領(lǐng)導(dǎo)審批署名贊同后，由辦公室專人進行采買。、急需的辦公用品由部門負責人提出申請，填好急需辦公用品申請單（表十一）經(jīng)辦公室主任確認，分管領(lǐng)導(dǎo)署名贊同后購買。三、辦公用品管理辦公家具、辦公設(shè)施、一般辦公用品的采買，均由辦公室一致負責管理。采買員須常常檢查辦公用品供給商及市場價錢，以保證性價比和質(zhì)量。（一）辦公設(shè)施、辦公家具的管理。、查收查收辦公設(shè)施、辦公家具原則上由辦公室負責查收，核對品種、規(guī)格、數(shù)目與品牌，無誤后，在送貨單上署名確認2以示查收合格。各部門自購辦公設(shè)施、辦公用品由各

4、部門自行查收，辦公室一致進行臺賬登記。、管理辦公設(shè)施、辦公家具的領(lǐng)用、保存和維修。企業(yè)購入的辦公設(shè)施、家具一定建立分類臺賬；填好固定財產(chǎn)臺賬（表三），依據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨物種類、規(guī)格、數(shù)目、金額、購貨時間等項目，正確設(shè)置臺賬。辦公設(shè)施、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負責人在領(lǐng)用單位一欄署名確認。辦公室負責按設(shè)施和家具的品類、數(shù)目進行編號登記。關(guān)于破壞的辦公家具、辦公設(shè)施報辦公室后由辦公室一致維修。辦公設(shè)施、辦公家具應(yīng)在每年12月28日行進行盤點。盤點工作由辦公室負責牽頭，財務(wù)部輔助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原由，而后調(diào)整臺賬，使二者一致。填好固定財產(chǎn)盤點表（表四）。（二）一般辦公

5、用品的管理1、辦公用品采買員依據(jù)辦公用品申購計劃表于次月月初達成采買并發(fā)放。、辦公室負責企業(yè)辦公用品的采買計劃、查收入庫、保存、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門建立特意的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領(lǐng)用及保存，各部門負責人對本部門的辦公用品使用狀況進行監(jiān)察和管理。、辦公室內(nèi)勤應(yīng)認真、認真、負責地分月做好辦公用品進出庫臺賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進出有3章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品進出庫總臺賬。四、辦公用品管理流程（一）一般辦公用品的管理流程各部門辦公用品管理員每個月25日前填寫辦公用品申購單表一暫時急需的辦公用品由申請部門負責人申請，辦公室主任確認。部門負

6、責人審批署名辦公室后勤每個月30日前填寫辦公用品申購計劃表表二分管領(lǐng)導(dǎo)審批采買人員每個月月初達成采買并發(fā)放。辦公室內(nèi)勤登記進出庫各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公新職工、企業(yè)副總級別以上人員辦公用用品，經(jīng)登記后，由辦公室內(nèi)勤發(fā)品，經(jīng)登記后發(fā)放。放。（二）辦公家具、辦公設(shè)施的管理流程各部門負責人提出采買申請各部門自用的特別辦公設(shè)施、辦公用品辦公室報行政辦公會審批辦公室采買各部門自行采買4五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放、新職工入職按標準裝備筆一支、筆錄本一個、文件夾一個等。、企業(yè)副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。、除以上狀況之外，其余人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品

7、。（二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門辦公用品管理員，填好各部門辦公用品領(lǐng)用登記表（表七）后領(lǐng)用。、耐用耗費品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品，依據(jù)部門需要進行裝備，原則上不再補充，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原由或憑毀損原物以舊換新，根絕虛報冒領(lǐng)。筆筒每人一個，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。2、一般耗費品的領(lǐng)用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每個月限領(lǐng)一支。鉛筆、筆錄本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領(lǐng)用。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領(lǐng)用。3、會議時期辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫會議期5間物件領(lǐng)取

8、登記表（表八），會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物件交辦公室盤點入庫、辦理移交鋒續(xù)。六、辦公用品的交接與回收職工因辭職或工作崗位改動時，需進行辦公用品及辦公設(shè)施的交接或回收。1、移交人需逐項列出物件清單，填寫辦公用品移交登記表（表九），辦公室派專人盤點查對臺賬，確立辦公用品消耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、辦公用品的報廢辦公設(shè)施、辦公家具在使用過程中，失掉使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員判定署名后，報總經(jīng)理贊同后，可報廢。對于要報廢的辦公用品、要做好登記，在報廢清冊上寫清用品名稱、價錢、數(shù)目、報廢辦理方式及其余事項。對辦公設(shè)施、辦公家具被確以為企業(yè)固定財產(chǎn)的，還需執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)處理制度。辦公用品報廢單（表十）

9、。八、其余事項1、企業(yè)的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或擅自帶出公司者，企業(yè)將按辦公用品兩倍價錢從當月薪資中扣除，并賜予50元的罰款辦理。2、企業(yè)辦公用品應(yīng)本著節(jié)儉的原則，若有浪費現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款辦理。3、職工應(yīng)自覺愛惜各種辦公用品，若有不正當或不合理使用造成破壞應(yīng)照價補償，并予以責任者50元罰款辦理。64、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，若有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)，將視情節(jié)輕重賜予50元-500元罰款辦理。為了增強辦公用品管理制度的貫徹實行，企業(yè)推行扣罰連帶責任制。各部門職工違犯管理制度，除罰金辦理外，部門負責人追責雙倍罰金。本制度自宣布之日起實行。附件：表一：

10、辦公用品申購單表二：辦公用品申購計劃表表三：固定財產(chǎn)臺賬（包含辦公家具、辦公設(shè)施）表四：固定財產(chǎn)盤點表表五：辦公用品入庫單表六：辦公用品出庫單表七：各部門領(lǐng)用辦公用品登記表表八：會議時期物件領(lǐng)取登記表表九：辦公用品移交登記表表十：辦公用品報廢單表十一：急需辦公用品申購單7表一辦公用品申購單申購部門申請人申請日期項目數(shù)目單位規(guī)格（型號）用途說明部門主管署名注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采買人。8表二辦公用品申購計劃表*企業(yè)年代日序號項目規(guī)格申請數(shù)目單位庫存量申請部門備注主管領(lǐng)導(dǎo)確認署名9表三固定財產(chǎn)臺賬單位：*企業(yè)種類：辦公家具(或辦公設(shè)施)序號財產(chǎn)名稱財產(chǎn)編號規(guī)格型號單位金額(元)購貨時間

11、寄存地址使用部門使用人署名備注共計-使用部門負責人：財務(wù)部復(fù)核：購買人：10表四四川綜保實業(yè)有限企業(yè)固定財產(chǎn)盤點表單位：*企業(yè)盤點日期：年代日序號固定財產(chǎn)名稱固定財產(chǎn)編號規(guī)格型號單位賬面數(shù)原值（元）實盤數(shù)盤盈盤虧寄存地址使用人署名備注使用部門負責人：財務(wù)部復(fù)核：盤點人：11表五辦公用品入庫單*企業(yè)年代日序號項目規(guī)格單價入庫數(shù)目單位入庫時間備注入庫人：確認人：12表六辦公用品出庫單*企業(yè)年代序號項目規(guī)格數(shù)目單位備注1部門名稱45部門名稱89部門名稱1213部門名稱161718部門名稱202113表七各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物件數(shù)目單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人署名（部門名稱）14表八會議時期物件領(lǐng)取登記表會議主題會議時間部門項目規(guī)格數(shù)目單位領(lǐng)取人送還數(shù)目備注領(lǐng)取人確認署名送還人確