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文檔簡介

1、管理制度正式版:A/0文件:GL-S2-XZ-014編制部門:行政人事中心管理制度總則為保守公司,公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的知悉的事項(xiàng)。1.3 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司的義務(wù)。1.4 公司工作,實(shí)行既確保又便利工作的方針。1.5 對(duì)保守、保護(hù)公司以及改進(jìn)技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行。適用范圍公司決策中的事項(xiàng)。2.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。2.3 公司掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性、主要會(huì)議。2.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.5

2、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。2.6 公司職員人事,工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。3.0 密級(jí)劃分3.1 公司3.1.13.1.2的密級(jí)分為“是最重要的公司是重要的公司”、“”、“普通”三級(jí)。,會(huì)使公司的權(quán)益和利益特別嚴(yán)重的損害;,會(huì)使公司權(quán)益和利益到嚴(yán)重的損害;3.1.3 普通指不屬于公司3.2 公司密級(jí)的確定:,泄漏可能會(huì)使公司的權(quán)益和利益損害。3.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為級(jí);3.2.2 有關(guān)公司發(fā)展規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議、合同、協(xié)議、職員工資性收入、新產(chǎn)品圖紙、公司經(jīng)營情況以及公司人事

3、、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為級(jí)。第 1 頁 共 3 頁3.2.3 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等只限于公司流通的資料以及社會(huì)公告、已公開的和宣傳資料、招聘信息、的信息等公開資料,不屬于范圍,原則商流通資料也不得隨意外傳。4.04.14.2期限:級(jí)文件、資料、其他物品的級(jí)文件、資料、其他物品的期限一般為 3 年或以上(除特別注明外);期限一般為 13 年(除特別注明外);4.3 普通資料沒有期限。4.4 屬于公司的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定 3.2.13.2.3 規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定期限。期限屆滿,自行。5.0措施5.1 對(duì)于級(jí)以上的文件、資料和其他物品,必須采取以下措施:

4、5.1.1 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和件柜內(nèi)。制度。存放在有設(shè)施的文5.1.2 注明公司級(jí)以上的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或主管委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司由電腦管理部門負(fù)責(zé)。5.1.3 主管級(jí)以上的職員或其他重要崗位職員根據(jù)工作需要,入職后須簽訂協(xié)議。5.1.4 主管級(jí)以上的職員或其他重要崗位職員的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開碼,計(jì)算機(jī)中的文件必須設(shè)置口令,并將口令公司總經(jīng)理或其指定人選。5.1.5 所有職員不能隨意共享級(jí)以上的文件,必要時(shí)必須加設(shè)口令。5.1.6帶的安全措施;到與工作無關(guān)的場所,密級(jí)文件的外出攜帶,由指定

5、擔(dān)任,并采取必要5.1.7 在對(duì)往與合作中需要提供公司事項(xiàng)的,級(jí)以上的文件或資料應(yīng)當(dāng)事先由行使部門總監(jiān)職權(quán)的批準(zhǔn),特別重要的文件必須事先經(jīng)批準(zhǔn)。具有屬于公選擇具備密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列條件的會(huì)議場所;措施:5.2.2 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的予以指定。5.2.3 依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。5.2.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第 2 頁 共 3 頁5.2.5 會(huì)議(或不得隨意)要集中管理,會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議。會(huì)議總經(jīng)理公司。批準(zhǔn)不得外借。在公共場所談?wù)摴?.3在私人交往和通信中通過其他方式傳遞公司,事

6、項(xiàng)和交接文件,5.4 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公密。5.5 公司員工離開時(shí),須將文件放入抽屜和文件柜中,重要文件必須上鎖。5.6 經(jīng)理級(jí)以上員工或重要崗位調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理或其指定人選,切不可隨意移交給其他。5.7 公司理發(fā)現(xiàn)公司;總經(jīng)理已經(jīng)接到或者可能時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及告總經(jīng),應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下:6.1.1公司,尚未造成嚴(yán)重或經(jīng)濟(jì)損失的;6.1.2 已公司但采取補(bǔ)救措施的。6.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。6.2.1 故意或過失公司,造成嚴(yán)重或經(jīng)濟(jì)損失的;6.2.2本規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司的;6.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人規(guī)定的。7.0 術(shù)語和縮略語7.1 密級(jí),等級(jí)的縮略語,指的是根據(jù)不同條件對(duì)公司文件、資料、各種信息進(jìn)行劃分。7.2 新產(chǎn)品圖紙,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的完工或未完工的方案圖、效果圖和施工圖。7.3 泄密行為,指的是使公

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