辦公物品管理辦法

1、辦公物品采購及管理辦法一、總則（一）為使辦公物品管理合理化，遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則，特制定本辦法。（二）本辦法所指辦公物品是指文具、紙張/ 辦公桌椅、檔案柜等家俱、器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)、電扇、空調(diào)、等辦公用品和營銷推廣宣傳用品。二、物品采購（一）辦公物品和宣傳用品采購及領(lǐng)用實(shí)行集中管理，由公司綜合部負(fù)責(zé)。（二）辦公物品的月度采購：1公司各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫月度采購計劃 （附件 1），將本部門下月需用的辦公物品分類填寫，并于每月 25 日報至綜合部文員進(jìn)行匯總， 綜合部文員根據(jù)庫存情況和各部門的緩急需要編制 月度采購計劃 ， 交分管副

2、總審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部實(shí)施采購。月度采購計劃由綜合部文員留存?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后的月度采購計劃物品單項價值2000元以上的，綜合部需向總公司請示批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購工作。（三）各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫采購申請單 （附件2） ，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部實(shí)施采購。（四）各部門填寫月度采購計劃和采購申請單時應(yīng)注明規(guī)格和型號以及品牌和生產(chǎn)廠家。三、采購工作細(xì)則（一）由綜合部外勤和采購員負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購。（二）外勤和采購員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時，應(yīng)充分了解所購物品的品名、規(guī)格、質(zhì)量/ 性能及其他特別要求，保證經(jīng)濟(jì)實(shí)用。（三） 對長期供應(yīng)商， 應(yīng)每季度對

3、其價格進(jìn)行徹底調(diào)查， 并將調(diào)查結(jié)果報綜合部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 如有必要， 應(yīng)確定新的供應(yīng)商。 接受綜合部在采購方面的提示和建議，實(shí)現(xiàn)集中采購的議價優(yōu)勢，節(jié)約采購成本。（四）采購后要及時辦理入庫手續(xù)，入庫單留綜合部與會計對賬。四、入庫工作細(xì)則（一）由綜合部倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理采購物品的驗收、入庫手續(xù)。（二）辦理入庫手續(xù)時，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)月度采購計劃或采購申請單進(jìn)行認(rèn)真核對， 仔細(xì)檢查品名、 規(guī)格、 數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求， 如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督促外勤和采購員辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫入庫單（本單一式三聯(lián)， 一聯(lián)倉庫留存， 一聯(lián)交外勤和采購員辦理請款或報銷手續(xù)并留存于財務(wù)部， 一聯(lián)每月 2

4、5 日連同本月物品發(fā)放統(tǒng)計表一同交會計用于盤點(diǎn)） ， 辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。五、庫房管理規(guī)定（一） 倉庫管理員應(yīng)確保庫房及庫存物品的安全完整和庫容整潔， 做到 “八防四檢” ：1八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。2四檢：（ 1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（ 2）下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。（ 3）經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。（ 4）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。（二）倉庫管理員應(yīng)合理有效地使用庫容，分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（三）倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律。倉庫保管工作紀(jì)律

5、內(nèi)容如下：1嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。2嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。3嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。4嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。5嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。6嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。7嚴(yán)禁隨意挪動倉庫的消防器材。8嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。（四）倉庫管理員對庫存物品要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，呈報綜合部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門。六、辦公物品發(fā)放細(xì)則辦公物品的發(fā)放應(yīng)集中辦理： 各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公物品的領(lǐng)用、 內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負(fù)責(zé)同財務(wù)部核對。未辦理入庫手續(xù)的物品不得發(fā)放，若需緊急發(fā)放需于發(fā)放同時辦理入庫手續(xù)。辦公物品由部門經(jīng)理開單綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，

6、 然后憑領(lǐng)用單向倉庫管理員簽字領(lǐng)用， 倉庫管理員要認(rèn)真核對和控制辦公物品的領(lǐng)用支出， 準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。（三）倉庫管理員應(yīng)于每月 25 日填報月度庫存報表 （本表一式二份，一份自存，一份報綜合部負(fù)責(zé)人） ，同時按部門類別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物品的領(lǐng)用情況，編制月度辦公物品領(lǐng)用匯總表 （本表一式兩份，一份自存，一份報綜合部負(fù)責(zé)人） 。綜合部根據(jù)倉庫管理員上報的月度辦公物品領(lǐng)用匯總表審核各部門的辦公物品領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。（四）對家具器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的登記與管理，按公司固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）職員離職時，必須向綜合部辦理辦公物品歸還手

7、續(xù)，未經(jīng)綜合部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。七、盤點(diǎn)及報廢細(xì)則（一）每月 25 日，倉庫管理員應(yīng)會同綜合部經(jīng)理指定人員對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，將存貨盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對。（二）若有盤虧，由倉庫管理員填寫盤虧處理報告 （一式兩份） ，由綜合部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一聯(lián)自存，一聯(lián)送綜合部。（三）擬以“報廢”方式處理物品，綜合部應(yīng)查明原因，并由綜合部出具情況說明或處理意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后放可作出相應(yīng)的處理。八、處罰辦法凡人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70% 100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。如責(zé)任人不清，由該

8、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人或使用人承擔(dān)另 50%。九、附則本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。本制度的擬定、修改由綜合部負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。本制度自公布之日起實(shí)施。編制：劉永勝審核：批準(zhǔn)：2014 年 1 月 10 日年月采購計劃部門：年 月 日序號物品名稱物品類別規(guī)格型號用途質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求質(zhì)量要求單位數(shù)量金額供應(yīng)商名稱備注制訂人：審核人：批準(zhǔn)人:注：本計劃采購部留存一份，報庫管部、會計部、財務(wù)總監(jiān)各一采購申請單編號:申請部門:申請人：申請部門經(jīng)理:批準(zhǔn)人:2010年讀書節(jié)活動方案序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量價格用途需用日期備注一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了

9、拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博 覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動實(shí)施的計劃做好讀書登記簿每個學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。3)中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的