辦公自動化技術(shù)及應(yīng)用(第版)全套課件

1、借Word軟件提升職業(yè)化行文寫作能力講師：第1階段 行文前準(zhǔn)備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程優(yōu)秀是一種習(xí)慣；生命是一種過程 2主要內(nèi)容第一 階段按行文規(guī)范制作文稿的工作流程第二階段快速規(guī)范化制作專業(yè)文稿第三階段在專業(yè)文稿中活用字表圖元素3按行文規(guī)范制作文稿的工作流程（第1階段）第一部分Word軟件的概述第二部分按規(guī)范流程處理行文過程第三部分行文工作流程總結(jié)4第一部分 Word軟件概述公文處理的特點(diǎn)Word 軟件的應(yīng)用范圍Word 軟件的能力規(guī)范規(guī)范的對象：段落一級標(biāo)題：二級標(biāo)題：正文：凡需要正規(guī)打印輸出的文稿均可使用Word軟件進(jìn)行處理小到便箋，大到

2、書刊字、表、圖混合編排但不能處理報(bào)紙等復(fù)雜版面Word應(yīng)用的基本目標(biāo)：快速制作規(guī)范化文稿目錄5第二部分按規(guī)范流程處理行文過程行文前準(zhǔn)備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程目 的快速輸入保證準(zhǔn)確認(rèn)識環(huán)境確認(rèn)紙型合理組織文字內(nèi)容增強(qiáng)文稿閱讀效果安全保存文檔內(nèi)容有效打印輸出文稿6在規(guī)范流程基礎(chǔ)上養(yǎng)成良好行文習(xí)慣）行文的準(zhǔn)備過程內(nèi)容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內(nèi)容的輸出過程對齊方式段落縮進(jìn)邊框背景項(xiàng)目符號文字段落常規(guī)打印特殊打印規(guī)則對象操作原則原則技巧校對常規(guī)保存另存為I型光標(biāo)、空格、回車鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤應(yīng)用錯誤提示、自動更正、替換字、

3、詞、句、段、全文移動、復(fù)制、刪除對象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規(guī)、特殊選擇、份數(shù)、其他Word工作環(huán)境行文類型及紙張規(guī)格人機(jī)交流方法目錄7建立或打開Word文檔新建文檔打開文檔作用和類型從程序新建從窗口新建作用和特點(diǎn)從程序界面打開直接打開文件打開方式空白文檔模板文檔閱讀修改保存時默認(rèn)覆蓋上一稿內(nèi)容8認(rèn)識Word界面及行文工具（2003及以前各版）窗口分區(qū)工具區(qū)說明工作區(qū)說明狀態(tài)欄說明工具區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄版心區(qū)行文版邊頁眉頁腳菜單命令與工具欄圖標(biāo)鼠標(biāo)光標(biāo)和屏幕光標(biāo)的作用工具在屏幕中的顯示狀態(tài)工具在使用中的控制方法人機(jī)交互的基本方

4、法顯示內(nèi)容操作方法啟動word9認(rèn)識Word界面及行文工具（2007及以后各版本）功能區(qū)組及功能圖標(biāo)上下文選項(xiàng)卡Office按鈕快速訪問欄組織個性化快速操作命令圖標(biāo)取代舊版菜單欄和工具欄按工作流順序組織功能“選項(xiàng)卡”在“選項(xiàng)卡”中分組設(shè)置相關(guān)命令圖標(biāo)使用特殊功能時彈出上下文選項(xiàng)卡（功能區(qū)右側(cè)）與文件整體相關(guān)的命令原“工具”菜單“選項(xiàng)”對話框中的命令10確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格選擇頁面視圖大小方向版邊頁面：所見即所得 標(biāo)準(zhǔn)：編輯速度快大綱：用于綱目結(jié)構(gòu)編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認(rèn)或自定義練習(xí)1中文英文16開、32開等A4、B5等111文字內(nèi)容的輸入過程輸入原則輸入技巧輸入控制定位

5、：三種“I”型光標(biāo)的作用空格鍵：亂版現(xiàn)象與解決方法回車鍵：作用與使用原則中文：中英文鍵盤切換漢字輸入方法行文速度幾輸入輸入法使用：添加多語種鍵盤英文：常規(guī)規(guī)則大小寫設(shè)置拼音 (微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫 (微軟拼音輸入法2003)語音 (微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動輸入點(diǎn)“退格”或“鍵”“回車”鍵“方向”鍵（上下左右）練習(xí)2112文字內(nèi)容的更改及正確率控制錯誤提示及更正簡繁體漢字轉(zhuǎn)換中外文互譯中文：分詞與錯別字英文：拼寫與語法自動更正：習(xí)慣性錯誤或成、短語批量替換：針對相同錯誤統(tǒng)一更正啟動翻譯狀態(tài)： Shift + Alt + F7 選擇翻譯語種：切換翻

6、譯方式：替換翻譯結(jié)果：切換方法：特點(diǎn)：習(xí)慣用語自動翻譯示例：信息資訊練習(xí)21教學(xué)素材：2章W1錄入編輯-素.doc13選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧常規(guī)編輯操作移動復(fù)制刪除/插入其他技巧鼠標(biāo)法菜單法圖標(biāo)法快捷鍵法右鍵法對象 如何選擇 選中狀態(tài) 插入點(diǎn) 用 I 光標(biāo) 單擊 顯示“I”光標(biāo) 字詞 用 I 光標(biāo) 拖拉 區(qū)域反白 句子 用 I + ctrl 單擊 句子反白完整行 用 光標(biāo) 單擊 整行反白 段落 用 I 光標(biāo) 三擊 段落反白全文 用 + ctrl 單擊 全文反白 多窗口編輯連續(xù)/間隔取值剪貼板智能標(biāo)記顯示切換編輯練習(xí)3字符文檔Ctrl + A 全選Ctrl + X 剪切Ctrl

7、 + C 復(fù)制Ctrl + V 粘貼Alt + Tab 切換窗口1教學(xué)素材： 2章W1錄入編輯-素.doc14關(guān)于字符的修飾常規(guī)其他字體字號顏色及其他其他修飾內(nèi)容字體(符)標(biāo)簽字符間距文字效果縮放間距升降作用處理方法常規(guī)一標(biāo)常規(guī)正文黑體 Arial宋體 Times New Roman二號 18磅四號 12磅例:“板報(bào)標(biāo)題”例:“郵編號碼”例:“商標(biāo)符號”練習(xí)4常規(guī)變形劃線效果通過”字體”對話框處理115關(guān)于段落的修飾段落對齊方式段落縮進(jìn)(正文)邊框與背景(分隔)項(xiàng)目符號與編號居左、居中、居右兩端對齊（概念）分散對齊（用途）首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)注釋縮進(jìn)項(xiàng)目符號項(xiàng)目編號多級符號常規(guī)段落用途條款法規(guī)段落

8、說明內(nèi)容段落段落加框及變型文本加框及作用頁面加框及技巧活潑可愛特點(diǎn)嚴(yán)肅認(rèn)真層次分明練習(xí)5小技巧：格式刷教學(xué)素材： 2章W1修飾排版-素.doc16頁面整體排版技巧文稿預(yù)覽版式控制其他版式簡介切換視圖及預(yù)覽方式雙頁閱讀版式紙張的方向頁邊距調(diào)整頁眉和頁腳分欄版式中文版式文字方向框架和主題練習(xí)6切換視圖設(shè)置眉腳信息特殊眉腳設(shè)置常量變量圖形奇偶不同首頁不同水平/垂直全文/插入點(diǎn)117文件的保存過程保存另存為其他保存簡介命名保存針對新文件覆蓋保存針對舊文件更名保存改變文件的名稱定位保存將文存入指定位置類型保存改變文件保存類型模板、文本加密保存加密類型、設(shè)置密碼備份保存定時保存默認(rèn)位置版本保存（03）用于

9、保存每修改 的內(nèi)容存為Web用于網(wǎng)上閱讀練習(xí)7118打印文稿內(nèi)容常規(guī)打印選擇打印特殊打印只打印文章中若干頁面通過“打印”對話框設(shè)置連續(xù)頁為“-”；間隔頁為“，”逐份/逐頁打印壓縮打印奇/偶頁打印首次打印工具欄上的“打印”按鈕練習(xí)8119第三部分 行文工作流程總結(jié)Word軟件與行文工作規(guī)范Word軟件命令分布的規(guī)律人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法輔助閱讀工具（教材）目錄20Word軟件與行文工作（規(guī)范流程）行文的準(zhǔn)備過程內(nèi)容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內(nèi)容的輸出過程對齊方式段落縮進(jìn)邊框背景項(xiàng)目符號文字段落常規(guī)打印特殊打印規(guī)則對象操作原則原則技巧校對常規(guī)保存另存為I型光標(biāo)、空格、回

10、車鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤應(yīng)用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復(fù)制、刪除對象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規(guī)、特殊選擇、份數(shù)、其他Word工作環(huán)境行文類型及紙張規(guī)格人機(jī)交流方法21軟件功能與命令布局（2003及以前各版本）文件編輯視圖插入格式工具表格窗口與文件整體相關(guān)的操作命令必會命令：新建、另存為、頁面設(shè)置與當(dāng)前文件內(nèi)容各操作對象位置相關(guān)的操作命令可以不記憶命令控制屏幕顯示效果的操作命令必會命令：頁面、頁眉和頁腳凡需要在屏幕上添加對象的操作命令必會命令：分頁符、日期和時間凡與操作對象形象相關(guān)的操作命令必會命令：字

11、體、段落、項(xiàng)目符號和編號、邊框底紋特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：自動更正與表格編輯修飾相關(guān)的操作命令本課對此區(qū)無具體要求與控制窗口相關(guān)的操作命令必會命令：重排窗口22軟件功能與命令布局（2007及以上各版本）Office按鈕“文件”卡開始插入頁面布局引用郵件審閱視圖與文稿整體排版相關(guān)的操作命令必會命令：頁面設(shè)置、頁眉和頁腳設(shè)置與長文檔自動編號相關(guān)的操作命令必會命令：目錄、題注與郵件合并相關(guān)的操作命令本課程不限定要求與審閱、修訂相關(guān)的操作命令必會命令：啟動修訂可能、接受/拒絕與屏幕顯示相關(guān)的控制命令必會命令：并排查看、切換窗口與文件整體操作相關(guān)的命令必會命令：新建、另存為、選項(xiàng)與文檔結(jié)

12、構(gòu)編輯和修飾相關(guān)的操作命令編輯在“開始”卡左右兩組中，修飾在“開始”卡中段各組中必會命令：常規(guī)編輯、替換、段落修飾與添加不同類型表述元素相關(guān)的控制命令必會命令：表格、插圖23人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象） ，先要選中誰（反白）鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見兔子（光標(biāo)形態(tài)），不撒鷹（鼠標(biāo)左鍵）屏幕分區(qū)：內(nèi)容在中間（工作區(qū)），工具在兩端（命令狀態(tài)）24人與計(jì)算機(jī)交流的若干要素會看鼠標(biāo)光標(biāo)形態(tài)會讀工具欄按鈕狀態(tài)會判斷菜單分布規(guī)律會操作對象選擇方法單擊雙擊拖拉其他25光盤：學(xué)生用講義教學(xué)素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用（高等教育出版社教育部十二五計(jì)劃教材）教材

13、：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.asp26練習(xí)1（設(shè)置）窗口工具準(zhǔn)備認(rèn)識窗口環(huán)境：自定義常用工具： 添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗(yàn)相應(yīng)使用。完成后，要求應(yīng)恢復(fù)初始工具欄頁面規(guī)格控制要求:通過“頁面設(shè)置”對話框選擇不同的紙型，并觀察頁面效果的變化熟悉不同的視圖要求:切換不同的視圖模式，體驗(yàn)各種視圖的顯示狀態(tài)和作用要求 ：27練習(xí)2（輸入）輸入速度練習(xí)要求:用不同的“I”形光標(biāo)確定不同對齊方式的輸入位置（如標(biāo)題居中，正文居左）輸入

14、3個以上自然段落，速度要求每分鐘20個漢字以上導(dǎo)入練習(xí)文稿內(nèi)容要求：將素材文件“W1素材-錄入編輯.doc”的全文，用復(fù)制、粘貼方法快速導(dǎo)入檢查并更改文字內(nèi)容要求：在導(dǎo)入素材文件的基礎(chǔ)上，更改帶紅色波浪線的字詞；進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換處理；針對個別單詞進(jìn)行中英翻譯處理針對文稿內(nèi)容進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換和中英互譯要求 ：28練習(xí)3（編輯）準(zhǔn)確選擇操作對象要求：準(zhǔn)確選擇6個常規(guī)操作對象 插入點(diǎn)、字詞、句、行、段落和全文 觀察并說明對象被選中的狀態(tài)文字編輯練習(xí)基本要求：用不同方法處理編輯操作（包括移動、復(fù)制、刪除、插入、替換等） 菜單法、工具欄法、鼠標(biāo)拖拉法、鼠標(biāo)右鍵法、快捷鍵法特殊編輯技巧： 多對象的選擇、多窗口的確

15、操作要求：29練習(xí)4（字符修飾）正確選擇待修飾對象要求：準(zhǔn)確選擇插入點(diǎn)、字、詞、句、行和段落。常規(guī)字符修飾要求：掌握字體、字號的修飾規(guī)則，并按行文要求處理修飾操作。特殊修飾要求：掌握“字體”對話框中各標(biāo)簽選項(xiàng)的應(yīng)用。重點(diǎn)：特殊效果、字間距和動態(tài)效果。要求 ：30練習(xí)5（段落修飾）對齊方式要求：掌握不同類型段落對齊的規(guī)則?？s進(jìn)要求：明確“正文”段落存在3種類型的縮進(jìn)修飾，并說明其應(yīng)用范圍和特點(diǎn)。邊框和背景要求：明確框線和背景在行文中的分隔作用，以及段落框線與劃線的區(qū)別。針對不同對象設(shè)置框線（如段落、文本和頁）設(shè)置段落分隔線并設(shè)置分隔線與段落文字的間距項(xiàng)目符號和編號要求：明確項(xiàng)目的概念，掌握符號、

16、編號的類型和作用。針對不同段落設(shè)置項(xiàng)目符號和編號并加以比較。要求 ：31練習(xí)6（文稿排版）打印預(yù)覽要求：掌握不同的預(yù)覽方法?？刂萍垙埌媸揭螅赫莆铡绊撁嬖O(shè)置”對話框的主要應(yīng)用。包括：紙型選擇、邊距設(shè)置、紙張方向控制等。添加頁眉和頁腳信息要求：掌握相關(guān)視圖的切換方法。用變量形式添加頁眉和頁腳信息。設(shè)置特殊頁眉和頁腳狀態(tài)。要求 ：32練習(xí)7（保存）保存命令針對新文檔：命名保存針對舊文檔，覆蓋保存（備份設(shè)置）另存為命令定位保存（選擇路徑）更名保存（借格式換內(nèi)容）變類型保存（擴(kuò)展資源應(yīng)用范圍）其他保存保存選項(xiàng)設(shè)置（包括安全）保存網(wǎng)頁格式要求 ：33練習(xí)8（文稿打印）常規(guī)打印要求：明確工具欄“打印”按鈕

17、與“文件”菜單列表中“打印”命令的使用區(qū)別。 直接“打印”當(dāng)前文檔。自定義打印要求：掌握打印機(jī)的選擇方法。 掌握“打印”對話框中其他參數(shù)的選擇方法。掌握打印過程中紙張的控制方法。 要求 ：34綜合作業(yè)1作業(yè)名稱：制作簡單文稿作業(yè)內(nèi)容：建立新Word文檔說明窗口布局規(guī)律選擇16開紙型輸入文稿內(nèi)容正確運(yùn)用I型光標(biāo)確定輸入位置（速度要求： 20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節(jié)W素材-錄入編輯.doc”通過素材文件“1節(jié)W素材-插入文稿.doc”中導(dǎo)入內(nèi)容至新頁中更正導(dǎo)入內(nèi)容的錯誤提示簡單文字編輯選擇操作對象（字、詞、句、段和全文；連續(xù)和間隔對象）常規(guī)編輯方法（移動、復(fù)制、刪除和插入），要求使

18、用本節(jié)介紹的5種方法，以體驗(yàn)并尋找適合自己的方法特殊編輯技術(shù)（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如 “練習(xí)W1+學(xué)員名稱”）另存為。練習(xí)更名、定位和改變文檔保存類型3種保存方式35綜合作業(yè)2作業(yè)名稱：制作規(guī)范的公文素材文件：“1課W成果-錄入編輯.doc”知識點(diǎn)及必用功能：文字修飾常規(guī)，字體、字號和顏色特殊，“字體”對話框的應(yīng)用段落修飾常規(guī)，對齊方式、縮進(jìn)、框線和背景、項(xiàng)目符號和編號特殊，“字體”對話框的應(yīng)用文稿排版版邊控制、紙張方向頁眉和頁腳標(biāo)尺應(yīng)用作業(yè)：在素材文件基礎(chǔ)上進(jìn)行文稿修飾正文段落：小四號宋體、首行縮進(jìn)兩個漢字、兩端對齊排列。一級標(biāo)題：二號黑體、無縮進(jìn)、居中排列。

19、二級標(biāo)題：小三黑體、無縮進(jìn)，居左排列。三級標(biāo)題：小四號楷體、左縮進(jìn)兩個漢字，居左排列。落款：小四號楷體、居左；針對標(biāo)尺第26個字符位置設(shè)置居中Tab符。添加頁眉和頁腳信息：眉中顯示文件名和路徑；腳中顯示頁號和總頁號。借Word軟件提升職業(yè)化行文寫作能力講師:第2階段專業(yè)文稿的版式要求“樣式”的作用創(chuàng)建和使用“模板”的作用創(chuàng)建和使用“樣式”功能的擴(kuò)展應(yīng)用主要內(nèi)容第一 階段按行文規(guī)范制作文稿的工作流程第二階段快速規(guī)范化制作專業(yè)文稿第三階段在專業(yè)文稿中活用字表圖元素37快速規(guī)范化制作專業(yè)文稿（第2階段）第一部分第1階段(規(guī)范行文流程)復(fù)習(xí)第二部分快速、規(guī)范化制作專業(yè)文稿第三部分文字處理應(yīng)用復(fù)習(xí)和練習(xí)

20、38第一部分行文流程及常規(guī)功能（第1階段內(nèi)容）復(fù)習(xí)行文的準(zhǔn)備過程內(nèi)容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內(nèi)容的輸出過程39對齊方式段落縮進(jìn)邊框背景項(xiàng)目符號文字段落常規(guī)打印特殊打印規(guī)則對象操作原則原則技巧校對常規(guī)保存另存為I型光標(biāo)、空格、回車鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤應(yīng)用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復(fù)制、刪除對象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規(guī)、特殊選擇、份數(shù)、其他Word工作環(huán)境行文類型及紙張規(guī)格人機(jī)交流方法目錄第二部分 專業(yè)文稿的制作規(guī)則和處理技巧專業(yè)文稿對版式的規(guī)范要求用“樣式”規(guī)范同一文稿中

21、同類對象的格式用“模板”規(guī)范同類文稿的整體風(fēng)格簡介樣式的擴(kuò)展應(yīng)用40樣式的作用樣式的創(chuàng)建和管理方法樣式的使用技巧模板的作用模板的建立和管理方法模板的使用技巧綱目結(jié)構(gòu)編輯自動生成目錄發(fā)送文稿結(jié)構(gòu)生成演示文稿簡化規(guī)律目錄1. 專業(yè)文稿對版式的規(guī)范要求41一級標(biāo)題：二號黑體居中二級標(biāo)題：四號黑體居左三級標(biāo)題：四號楷體居左編號正文：四號宋體首行縮2字兩端對齊落款：小四號楷體針對26字符居中命名與熱鍵標(biāo)題 1F2標(biāo)題2F3標(biāo)題3F4正文落款F9文章標(biāo)題：二號黑體居中2標(biāo)題教學(xué)素材： 2章W2樣式-素.doc和2章W2樣式-成.doc2. 用“樣式”規(guī)范同一文稿同類對象的格式樣式的作用樣式的創(chuàng)建方法樣式的

22、管理使用樣式42借反存改命名借改刪改樣式（或參數(shù)）將常用樣式名設(shè)置為通用樣式名（添至模板）設(shè)置樣式熱鍵（快捷鍵）用樣式熱鍵快速修飾文稿格式（彈琴法）快速改變文稿的整體風(fēng)格（匹配法）利用樣式處理、查看文稿結(jié)構(gòu)（大綱、結(jié)構(gòu)圖法）用樣式功能邊輸入邊完成修飾（點(diǎn)名法）修改法適合于標(biāo)題段落命名法適合于特殊段落匹配法適合匹配已修飾對象簡化行文過程中的重復(fù)性修飾操作統(tǒng)一同一文稿中同類段落（或?qū)ο螅┑母袷綖楹罄m(xù)自動化編修操作提供必要手段練習(xí)1選擇修飾對象匹配樣式名樣式與多級符號建立關(guān)聯(lián)2教學(xué)素材： 2章W2樣式-素.doc3. 用“模板”規(guī)范同類文稿的整體風(fēng)格模板的作用創(chuàng)建模板文件模板的管理用模板行文43取其

23、文體風(fēng)格確定模板文件的保存位置用其他模板替換當(dāng)前文稿上網(wǎng)查找其他模板通過“新建”打開某文檔模板在行文中用“樣式”規(guī)范格式（快捷鍵）利用“樣式”查看文稿結(jié)構(gòu)（左綱右目）檢查并更改錯誤內(nèi)容保存（命名）新文件并打印輸出打開規(guī)范文檔清空無用內(nèi)容另存為模板類型簡化重復(fù)性修飾操作統(tǒng)一同類文稿的文體風(fēng)格建立個性公文體系保留抬頭落款內(nèi)容和樣式改變文件類型 .dot練習(xí)22教學(xué)素材： 2章W2樣式-成.doc4. 簡介樣式的擴(kuò)展應(yīng)用處理文稿結(jié)構(gòu)編輯自動生成目錄發(fā)送結(jié)構(gòu)至演示文稿44作用條件制作更新作用準(zhǔn)備發(fā)送文檔結(jié)構(gòu)圖“大綱”視圖綱目結(jié)構(gòu)編輯練習(xí)3升/降級編輯位移編輯展開與折疊常規(guī)平移結(jié)構(gòu)目錄 / 索引運(yùn)用“樣

24、式”添加新頁選擇格式自動生成運(yùn)用“樣式”于相應(yīng)標(biāo)題段落標(biāo)題1以上樣式生成幻燈片頁2教學(xué)素材： 2章W2樣式-成.doc和2章W3發(fā)送結(jié)構(gòu)-素.doc第三部分文字處理應(yīng)用復(fù)習(xí)及作業(yè)專業(yè)文稿寫作規(guī)則和工作流程統(tǒng)一規(guī)范專業(yè)文稿版式的方法本課作業(yè)及輔助教材45專業(yè)文稿寫作規(guī)則和工作流程行文規(guī)則傳統(tǒng)工作流程專業(yè)工作流程46明確文稿類型及相應(yīng)的格式要求掌握電子文稿與傳統(tǒng)行文的區(qū)別用行為規(guī)范保證行文效率和質(zhì)量行文準(zhǔn)備工作輸入文字更正文字內(nèi)容編輯文稿格式修飾整體排版預(yù)覽保存打印文稿準(zhǔn)備階段行文過程打開模板文件輸入文字、快捷鍵修飾編輯并更正文字內(nèi)容命名保存并打印輸出建立樣式表制作模板文件規(guī)范文檔新文檔大綱視圖輸

25、入文稿結(jié)構(gòu)頁面視圖編輯修飾排版用標(biāo)題樣式規(guī)范文稿格式命名保存并打印輸出統(tǒng)一規(guī)范專業(yè)文稿版式的方法目標(biāo)統(tǒng)一行文風(fēng)格，建立對外形象。制作考查現(xiàn)有各類文稿的格式確定統(tǒng)一風(fēng)格及文體的結(jié)構(gòu)按統(tǒng)一要求制作各類文稿的模板各類文稿固定的文頭、文尾內(nèi)容表現(xiàn)各類文稿特征的樣式表（含快捷鍵使用原則）分別保存為模板文件（注意命名規(guī)則）打印清樣并報(bào)批行政執(zhí)行（通知內(nèi)容包括）統(tǒng)一行文規(guī)則的執(zhí)行日期統(tǒng)一文稿格式的使用方法模板文件的調(diào)用位置和打開方法文稿格式與快捷鍵的使用規(guī)則47目錄光盤：學(xué)生用講義教學(xué)素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）48辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用（高等教育出版社教育部十二五計(jì)劃教材）教材：涉及職場辦公

26、活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspWord第2階段綜合作業(yè)作業(yè)名稱：制作規(guī)范的公文素材文件：“2章W3論文結(jié)構(gòu)-素.doc”知識點(diǎn)及必用功能：從文稿格式規(guī)范化角度要求為重要段落格式命名（使用“樣式” ）為固定公文類型命名（使用“模板”）從文稿制作快速和質(zhì)量的角度要求有效運(yùn)用樣式功能（修飾法、命名法和匹配法）為重要樣式設(shè)置快捷鍵（如：F2、F3、F4等）作業(yè)： 在素材文件基礎(chǔ)上運(yùn)用樣式整理文稿結(jié)構(gòu)并建立模板在素材“2課W成果-修飾排版.doc”的

27、基礎(chǔ)上建立樣式（逐項(xiàng)處理）清除”樣式和格式”任務(wù)窗格中的無用樣式名（與“3 2章W3論文結(jié)構(gòu)-成.doc”進(jìn)行比較)為主要樣式設(shè)置快捷鍵將上述修飾結(jié)果保存為模板運(yùn)用該模板建立新的同類文稿49目錄練習(xí)1（樣式運(yùn)用）創(chuàng)建“樣式”要求：分別使用三種方法創(chuàng)建“樣式”，即“修改法”、“命名法”和“匹配法”。建立正文、三級標(biāo)題和落款的段落的樣式；可在素材文件（或自行建立文檔）中創(chuàng)建樣式?！皹邮健钡墓芾硪螅赫莆諛邮降娜N基本管理方法，即刪除樣式、設(shè)置通用樣式、為樣式設(shè)置快捷鍵；可針對已創(chuàng)建樣式的文稿進(jìn)行上述設(shè)置。運(yùn)用“樣式”行文要求：掌握在行文中運(yùn)用“樣式”幾種方法，即工具欄選擇（點(diǎn)名）法 、快捷鍵（彈琴

28、）法、任務(wù)窗格（匹配）法。50要求 ：練習(xí)2（模板應(yīng)用）創(chuàng)建“模板”要求：掌握創(chuàng)建模板的基本方法。清空變量、整理樣式表、保存為模板類型；以前面完成“樣式”運(yùn)用的文檔為基礎(chǔ)，制作為模板文檔。運(yùn)用“模板”制作同類規(guī)范文檔要求：明確模板文檔的保存位置并正確調(diào)用模板。在模板文檔中以“填空”的方式，包括使用樣式快捷鍵，快速完成一篇新的、規(guī)范文檔的內(nèi)容制作，并按新文檔的內(nèi)容要求命名保存。51要求 ：練習(xí)3（樣式擴(kuò)展）運(yùn)用“樣式”進(jìn)行文稿結(jié)構(gòu)編輯要求：切換至“大綱”視圖，對文稿結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯（如升/降級、位移、展開和折疊等）。通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看文檔內(nèi)容。用“樣式”制作一份文檔的目錄要求：在運(yùn)用了“樣式”的

29、文檔中(如首頁)，插入可更新的目錄。用“樣式”發(fā)送文稿的結(jié)構(gòu)要求：審查待發(fā)送文稿的結(jié)構(gòu)，在規(guī)范的前提下，將其發(fā)送到PowerPoint中生成演示文稿的主體結(jié)構(gòu)。52要求 ：借Word軟件提升職業(yè)化行文寫作能力講師:第3階段字表圖在行文中的作用在行文中運(yùn)用表格元素在行文中處理圖文混排Word 應(yīng)用總結(jié)和作業(yè)優(yōu)秀是一種習(xí)慣；生命是一種過程 主要內(nèi)容第一 階段按行文規(guī)范制作文稿的工作流程第二階段快速規(guī)范化制作專業(yè)文稿第三階段在專業(yè)文稿中活用字表圖元素54在專業(yè)文稿中活用字表圖元素（第3階段） 第一部分概述行文三要素與表格第二部分文在文稿中運(yùn)用表格元素第三部分在文稿中處理圖文混排55總結(jié)第一部分概述行

30、文三要素（文字、表格和圖形）文字表格圖（形、片）56對象特點(diǎn)表格對象處理要求應(yīng)用范圍對象特點(diǎn)文字對象處理要求應(yīng)用范圍敘述性強(qiáng)，但不易表達(dá)信息間的邏輯關(guān)系用于處理敘述性和說明性較強(qiáng)的文字內(nèi)容包括：字、詞、句、段等顯示文稿的內(nèi)容和層次關(guān)系，且語言簡練易讀分割性、比較性強(qiáng)，但連續(xù)閱讀性偏弱用于顯示信息間的邏輯關(guān)系或?qū)Ρ汝P(guān)系包括：單元格、列、行、表格框架等用框架結(jié)構(gòu)分割顯示一組相關(guān)的信息對象特點(diǎn)圖形對象處理要求應(yīng)用范圍直觀、形象、表現(xiàn)力強(qiáng)，敘述性弱用于豐富文稿版面效果，增加可讀性包括：圖片、畫布、圖形和文本框等用借圖表意和圖文對照方法加強(qiáng)效果目錄教學(xué)素材： 2章W3論文全稿-成.doc和2章W3邀請函

31、-成.doc第二部分在文稿中運(yùn)用表格元素表格元素的概述創(chuàng)建文書類表格表格內(nèi)容的輸入和編輯常規(guī)輸入和編輯表格的結(jié)構(gòu)性編輯表格的特殊編排技巧表格的修飾和排版表格應(yīng)用小結(jié)57目錄表格元素概述文書表格的操作特點(diǎn)編輯和修飾能力強(qiáng)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析能力弱文書表格與電子表格的異同單元格定義公式設(shè)置文書表格的應(yīng)用范圍58常用文書表格的類型59超長表簡歷表日程表用于修飾排版的表表創(chuàng)建表格的幾種方法建表原則結(jié)構(gòu)計(jì)算法手工繪圖法文表轉(zhuǎn)換法60統(tǒng)一各列分隔符的符號（空格、Tab或其他）選擇與表格轉(zhuǎn)換相關(guān)的內(nèi)容通過“表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”命令完成轉(zhuǎn)換練習(xí)1表體結(jié)構(gòu)：通過列和行的數(shù)量規(guī)劃 表格結(jié)構(gòu)計(jì)算原則：凡不相交的縱線為一列

32、處理方法：先做草圖，再用工具建立表結(jié)構(gòu)草擬表格形式（紙上草圖）計(jì)算表格結(jié)構(gòu)（行列數(shù)）按結(jié)構(gòu)行列數(shù)拖拉建立表框架合并單元格調(diào)整列寬草擬表格形式（紙上草圖）調(diào)出手繪表工具欄“表格和邊框”用畫線工具制表，先畫外框再按由大到小的原則畫內(nèi)部結(jié)構(gòu)用橡皮工具擦除錯誤格線其他工具調(diào)整表格結(jié)構(gòu)表教學(xué)素材： 2章W3制表編輯-素.doc表格內(nèi)容的輸入和常規(guī)編輯表格內(nèi)容的輸入表格編輯的特點(diǎn)表格的常規(guī)編輯61移動復(fù)制清除刪除插入確定輸入位置輸入文字內(nèi)容切換其他輸入位置練習(xí)2區(qū)別主要對象：單元格、列、行和表格選擇方法：注意鼠標(biāo)光標(biāo)的位置和形態(tài)選中狀態(tài)：反白顯示表格中的光標(biāo)形態(tài)：常見的8種光標(biāo)單元格內(nèi)容單元格結(jié)構(gòu)表格的結(jié)

33、構(gòu)性編輯基本結(jié)構(gòu)編輯其他特殊編輯62合并/拆分單元格調(diào)整列寬針對行列的編輯針對表格的編排練習(xí)3插入、刪除隱藏、顯示等高、等寬“表格和邊框”工具欄說明斜線表頭插入圖片拆分單元格拆分表格跨頁表頭公式運(yùn)用移動（繞排）、大小表表格的修飾排版技巧修飾對象修飾特殊應(yīng)用63線型粗細(xì)顏色修飾對象：單元格、列、行和表格修飾內(nèi)容：框線、背景、文字和段落格線背景文字或段落用途說明顏色自定義顏色修飾排版應(yīng)用表格屬性對話框練習(xí)4基本修飾特殊修飾顯示、隱藏、打印效果作用：常規(guī)頁面不易表現(xiàn)的版式示例：雙行標(biāo)語（網(wǎng)頁格式）處理方法：表表格應(yīng)用小結(jié) 文書表格和應(yīng)用特點(diǎn)表格在行文中的作用建立表格的幾種方法表格編輯和修飾的方法“表

34、格”菜單使用技巧64表第三部分在文稿中處理圖文混排圖形對象的作用和類型圖形對象的版式特點(diǎn)混排示例說明添加圖形對象圖形對象的編排圖形對象的修飾65目錄圖形對象及分類目標(biāo)圖形對象的類型圖形排版的特點(diǎn)66顯示框線拉框按鈕（尺寸控制點(diǎn)）豐富版面效果，增強(qiáng)編排靈活性圖片、圖示畫布、文本框繪制圖形（自動選圖形）藝術(shù)字頁面形式框的類型框的特點(diǎn)以“框”對象的形式存在嵌入字符位置浮于頁面排版圖圖形對象的類型圖形對象在頁面中的顯示狀態(tài)圖形對象及分類67畫布文本框藝術(shù)字繪圖形狀圖表圖圖文混排的示例68紙型控制水印背景藝術(shù)字標(biāo)題多圖形對象的組合編排徽標(biāo)圖形在“畫布”中進(jìn)行表格和文本的編輯、排版常規(guī)文字編排練習(xí)5圖教學(xué)

35、素材： 2章W3論文結(jié)構(gòu)-素.doc和2章W3邀請函-成.doc添加圖形對象圖片來源添加圖形對象69剪貼畫或圖片畫布及圖形藝術(shù)字圖示SmatArt文本框剪貼畫來自文件粘貼圖片Office軟件及網(wǎng)絡(luò)提供本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)文件夾提供來自系統(tǒng)或Office剪貼板嵌入鏈接搜索粘貼畫布特點(diǎn)繪圖工具直線圓矩形自選圖形添加處理技巧類型添加方法類型添加方法比較各類圖形對象添加到頁面后的效果練習(xí)6圖圖形（框）對象的編排框?qū)ο蟮亩ㄎ惶卣骺驅(qū)ο蟮陌媸筋愋途庉媹D形對象70插行排用于書籍或教材插圖繞排用于書刊編輯透排用于水印效果等其他排版方式尾隨文本實(shí)心拉框按鈕參與排版空心拉框按鈕定位標(biāo)志框的定位大小位置剪裁雙箭頭光標(biāo)：拉，改

36、變大小左箭頭光標(biāo)：拖，改變位置定位標(biāo)志：尺寸控制點(diǎn)及框線“圖片”工具欄的使用方法圖框?qū)ο蟮男揎椉记尚揎棌?fù)雜版式控制71框線背景漸變色設(shè)置圖案選擇網(wǎng)格設(shè)置添加圖片線型粗細(xì)花邊練習(xí)7多對象選擇組合與拆分對象的層次選擇方法選中狀態(tài)顏色效果單色雙色方案對比度與明亮度水印效果翻轉(zhuǎn)與旋轉(zhuǎn)其他版式多圖形對象圖總結(jié)Word軟件的應(yīng)用要領(lǐng)字處理學(xué)習(xí)要點(diǎn)表格應(yīng)用要點(diǎn)圖形應(yīng)用要點(diǎn)72行文規(guī)則及工作流程快速規(guī)范行文技巧準(zhǔn)備過程輸入校對文字編輯文稿修飾整體排版保存打印創(chuàng)建表格編修表格結(jié)構(gòu)規(guī)劃結(jié)構(gòu)編輯操作對象處理方法樣式模板圖形對象的特點(diǎn)圖形對象的操作被選中時的形式參與排版的特性編輯大小、位置修飾框線、背景排版嵌入、浮動

37、光盤：學(xué)生用講義教學(xué)素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）73辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用（高等教育出版社教育部十二五計(jì)劃教材）教材：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspWord 第3階段作業(yè)1作業(yè)：創(chuàng)建不同類型的表格素材文件： “2章W3制表編輯-素.doc”文件1. 用計(jì)算法設(shè)計(jì)制作個人簡歷表要求：用合并單元格和調(diào)整列寬的方法編輯表格框架；輸入標(biāo)簽文字、修飾對齊方式等,完成表格結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。填寫表格內(nèi)容（包括文字和插入圖片）。2 .

38、制作斜線表頭要求：對“日程表”的左上表頭，設(shè)置斜線表頭格式；修飾表格的框線（如針對表格外框修飾雙線）和背景（如針對表頭行填充黃色）。3 . 設(shè)置表頭信息的跨頁顯示要求：在新頁添加 “聯(lián)系人資料表”（大于50行），并針對縱向超長的表格設(shè)置跨頁顯示表頭。4 . 用表格處理特殊編修（標(biāo)語）要求：在頁面中用表格形式處理特殊排版問題，如制作標(biāo)語格式的內(nèi)容。74Word 第3階段課作業(yè)2作業(yè)：創(chuàng)建一份圖文并茂的邀請函素材文件：參考“2章W3邀請函-成.doc”文件1 . 輸入基本文字內(nèi)容要求：對基本文字段落運(yùn)用樣式2. 添加圖形對象對象：水印背景用圖片、修飾用圖片、徽標(biāo)用圖形、藝術(shù)字、繪圖形狀等編輯要求：

39、調(diào)圖形對象的大小和位置修飾要求：控制形狀的框線的背景顏色排版要求：控制多圖形對象的排列、對齊和組合3 . 添加畫布及相應(yīng)內(nèi)容添加要求：添加畫布，并在畫布中添加日程表格編輯要求：拆分表格并添加相應(yīng)的文字內(nèi)容修飾畫布：添加框線的背景顏色75練習(xí)1（創(chuàng)建表格）正確認(rèn)識表格的框架結(jié)構(gòu)要求：明確表頭、標(biāo)簽與數(shù)據(jù)內(nèi)容的區(qū)別。用計(jì)算法創(chuàng)建個人簡歷表要求：通過草圖規(guī)劃表格的列數(shù)和行數(shù)，創(chuàng)建基本框架后，再用“合并單元格”及調(diào)整“列寬”方法編輯表格結(jié)構(gòu)。用繪圖法創(chuàng)建個人簡歷表要求：按計(jì)算法創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)，重新用繪圖法制表，并比較二者的異同。用轉(zhuǎn)換法將文本格式的日程表轉(zhuǎn)換為表格框架要求：規(guī)范文本格式的表格結(jié)構(gòu)（統(tǒng)一

40、各列分隔符），再將其轉(zhuǎn)換為表格框架。76要求 ：練習(xí)2(常規(guī)編輯)、練習(xí)3(結(jié)構(gòu)編輯)選擇表格編輯對象要求：掌握單元格、列、行和表格對象的選擇，并確認(rèn)對象的選中狀態(tài)。在表格中進(jìn)行常規(guī)編輯要求：掌握上述對象的常規(guī)編輯，包括移動、復(fù)制、清除和刪除；可針對簡歷表、日程表或自建表進(jìn)行上述編輯。在表格中進(jìn)行特殊編輯要求：掌握常用的特殊編輯方法，如插入或刪除行/列、調(diào)整行高和列寬、拆分或合并單元格、拆分或合并表格；斜線表頭的制作、表頭跨頁顯示、插入圖片、運(yùn)用公式等。77要求 ：練習(xí)4（修飾排版）修飾格線要求：正確選擇修飾對象，選擇適當(dāng)?shù)木€型和添加位置；可針對本節(jié)介紹的簡歷表、日程表和通信錄表，對表頭或標(biāo)簽

41、單元格添加格線。修飾背景要求：正確選擇單元格填充內(nèi)容，包括顏色、過渡、網(wǎng)紋、圖案或圖片等；可以對上述表格的標(biāo)簽或表頭添加填充顏色。利用表格框架排版要求：掌握框架的結(jié)構(gòu)特征。制作“標(biāo)語”格式的內(nèi)容，或者模擬制作網(wǎng)頁框架。78要求 ：練習(xí)5 (圖文混排制作準(zhǔn)備)明確圖形對象的類型要求：明確圖形對象的類型圖形，以及不同對象在行文排版中的用途和應(yīng)用特點(diǎn)。準(zhǔn)備特殊的行文用紙規(guī)格要求：掌握“頁面設(shè)置”對話框的使用。79要求：練習(xí)6 (添加圖形對象)掌握添加圖形對象的方法要求：掌握各類圖形對象的添加方法。分別在不同的幻燈片頁中添加藝術(shù)字、自選圖形、文本框等對象。掌握圖形對象的選擇狀態(tài)要求：明確不同類圖形對象

42、在頁面的被選中的狀態(tài)。80要求 ：練習(xí)7（綜合排版）圖形對象的排版特性要求：明確框?qū)ο蟮呐虐嫘再|(zhì)，明確各類框?qū)ο蟮亩ㄎ伙@示標(biāo)志。圖形對象的編輯方法要求：掌握各類圖形對象的的定位標(biāo)志、掌握圖形對象的編輯方法，包括改變大小、移動位置、剪裁等。多圖形對象的處理要求：掌握多個圖形對象的處理方法，包括定位切換、疊放順序、組合拆分、對齊分布等。圖形對象的其他修飾排版要求：明確圖形對象修飾的內(nèi)容（和背景）。分別藝術(shù)字、剪貼畫、文本框、自選圖形進(jìn)行框線和背景的修飾；對圖片進(jìn)行水印效果修飾、明亮度和對比度修飾等。81要求 ：借Excel軟件提升職業(yè)化數(shù)據(jù)分析能力講師：第1階段 設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)輸入表格數(shù)據(jù)表格編輯技

43、巧表格修飾技巧保存打印表格主要內(nèi)容第1 階段按數(shù)據(jù)管理規(guī)則制表的流程第2階段從表格中獲取有價(jià)值的信息83按數(shù)據(jù)管理規(guī)則制表的流程（第1階段）第一部分電子表格應(yīng)用概述第二部分合理、準(zhǔn)確地創(chuàng)建電子表格第三部分制表工作流程總結(jié)和練習(xí)84第一部分電子表格應(yīng)用概述85數(shù)據(jù)的基本特征數(shù)據(jù)管理工具的使用對象電子表格的結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確、量化、邏輯管理者按不同的管理目標(biāo)，可以生成不同狀態(tài)的圖表表格數(shù)據(jù)上表頭左表頭數(shù)據(jù)區(qū)圖表區(qū)表格標(biāo)題抬頭內(nèi)容目錄窗口工作界面（2003版）標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)任務(wù)窗格86作用操作作用操作“常用”欄“格式”欄“編輯”欄“狀態(tài)”欄列標(biāo)行標(biāo)網(wǎng)格區(qū)滾動條標(biāo)簽欄作用控制方法大小、位置、打開、關(guān)閉

44、確定工作窗口名稱選擇操作命令逐級選擇操作命令羅列日常操作命令組合修飾操作命令建立并查看輸入內(nèi)容顯示當(dāng)前操作狀態(tài)256 列，A-IV65536 行垂直、水平用于形成三維結(jié)構(gòu)工作區(qū)認(rèn)識Word界面及行文工具（2007版）功能區(qū)組及功能圖標(biāo)上下文選項(xiàng)卡Office按鈕快速訪問欄87組織個性化快速操作命令圖標(biāo)取代舊版菜單欄和工具欄按工作流順序組織功能“選項(xiàng)卡”在“選項(xiàng)卡”中分組設(shè)置相關(guān)命令圖標(biāo)使用特殊功能時彈出上下文選項(xiàng)卡（功能區(qū)右側(cè)）與文件整體相關(guān)的命令原“工具”菜單“選項(xiàng)”對話框中的命令第二部分按規(guī)范工作流程創(chuàng)建電子表格88表格設(shè)計(jì)與創(chuàng)建原則表格數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則表格內(nèi)容的編輯表體格式的修飾表格數(shù)據(jù)的

45、保存表格數(shù)據(jù)的輸出表體結(jié)構(gòu)要求合理表格數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與位置的準(zhǔn)確性保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（調(diào)用）保證加工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（公式）保證表格數(shù)據(jù)的可讀性保證電子文檔使用的重復(fù)性用傳統(tǒng)方式提供輸出信息制表工作流程目 標(biāo)基本要求：結(jié)構(gòu):合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確創(chuàng)建電子表格的規(guī)范工作流程（學(xué)習(xí)主線）表格設(shè)計(jì)與創(chuàng)建原則表格數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則表格內(nèi)容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存表格數(shù)據(jù)的輸出89目標(biāo)明確、獨(dú)立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結(jié)構(gòu)合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原則簡單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式保存另存為另存為工作區(qū)數(shù)字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格

46、大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結(jié)表頭強(qiáng)制打印強(qiáng)制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點(diǎn)和應(yīng)用）目錄1. 表格設(shè)計(jì)與創(chuàng)建原則設(shè)計(jì)原則與目標(biāo)邏輯關(guān)系的運(yùn)用表體創(chuàng)建的原則90上表頭字段名： 顯示于圖表X軸底部，軸標(biāo)簽左表頭項(xiàng)目名： 顯示于圖表右側(cè)，圖例說明含表頭文本型不空為管理項(xiàng)目設(shè)置表頭名稱表頭內(nèi)容不允許數(shù)字類型表頭內(nèi)容應(yīng)避免填寫空值準(zhǔn)確描述目標(biāo)，必須含關(guān)鍵詞認(rèn)識管理項(xiàng)目，必須獨(dú)立成列信息抽象過程，必須符合邏輯練習(xí)11教學(xué)素材： 3章E1建表過程-素.xls問題一旦被準(zhǔn)備描述，就解決了一半。查爾斯.凱特林 美發(fā)明家再難的工作，如果拆分成小

47、部分來做，也就不太難了。享利.福特 美 企業(yè)家化整為零，個個擊破。毛澤東2. 數(shù)據(jù)的輸入原則和方法數(shù)據(jù)輸入原則導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)填充輸入數(shù)據(jù)有效性控制91導(dǎo)入文本文件導(dǎo)入網(wǎng)數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫查詢凡現(xiàn)存數(shù)據(jù)凡可計(jì)算數(shù)值序列日期自定義練習(xí)2調(diào)用輸入通過公式輸入=填充的作用和意義填充與復(fù)制的區(qū)別填充方法掌握填充自定義填充導(dǎo)入填充序列12. 用公式組織數(shù)據(jù)的方法創(chuàng)建公式原則常用鍵盤算法公式監(jiān)控公式復(fù)制關(guān)于加法問題92先確定公式位置再下“=”號最后輸入算術(shù)式公式復(fù)制的意義復(fù)制公式的方法復(fù)制公式的注意事項(xiàng)單維數(shù)據(jù)加法二維數(shù)據(jù)加法三維數(shù)據(jù)加法簡單函數(shù)連續(xù)選擇多工作表統(tǒng)一各工作表格式設(shè)置三維表格加法練習(xí)2加法 減法乘法

48、 / 除法百分?jǐn)?shù) 乘方通過“編輯”欄雙擊法查看13. 表格的編輯操作93移動復(fù)制刪除清除區(qū)別編輯對象操作行高/列寬隱藏/顯示插入/刪除清除針對列行其他對象結(jié)構(gòu)內(nèi)容其他技巧常規(guī)編輯結(jié)構(gòu)編輯命名工作表編輯練習(xí)3區(qū)域或單元格工作表,其他14. 表體格式的修飾 (1)數(shù)字格式對齊方式邊框與背景文字格式94作用技巧作用技巧作用技巧保證表格數(shù)據(jù)的可讀性“RMB”常規(guī)數(shù)字格式精確值表示方式百分?jǐn)?shù)格式貨幣格式自定義格式保證表體結(jié)構(gòu)的可視性水平對齊垂直對齊文字方向特殊對齊左、中、右、填充上、中、下自動換行、壓縮、合并手工設(shè)置分隔效果自動套用表格格式有利于數(shù)據(jù)的分割閱讀。包括表頭、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息作用技巧提供信息的

49、預(yù)警效果選擇操作對象選擇格式參數(shù)4. 表體格式的修飾 (2)運(yùn)行保護(hù)條件格式95作用類型操作方法保證表格運(yùn)行狀態(tài)的安全練習(xí)4作用處理方法可選擇條件類型可設(shè)置多重條件鎖定（單元格輸入）隱藏（公式）選擇保護(hù)類型（通過“格式”菜單）設(shè)置保護(hù)密碼（通過“工具”菜單）設(shè)置“允許編輯區(qū)域”突出表格數(shù)據(jù)，提供信息的預(yù)警效果12007：通過“審閱”卡的“更改”組設(shè)置按值判斷按公式判斷數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)20071. 突出顏色：最低及最高值、數(shù)值、百分比、公式和百分點(diǎn)值；2. 突出內(nèi)容：數(shù)值（大于、小于）、文本（含，始）、發(fā)生日期（今、昨、明）、空、非空、錯誤、非錯誤；3. 突出名次：前幾、后幾；4. 高低比較：高（

50、等于）、低（等于）、標(biāo)準(zhǔn)差高、低于5. 突出重復(fù)：重復(fù)、唯一；6. 突出算法：公式、函數(shù)。5. 表格數(shù)據(jù)的保存保存另存為保存工作區(qū)96更名保存改變文件的名稱定位保存將文件存入指定位置類型保存改變文件的保存類型模板：文本：命名保存針對新文件覆蓋保存針對舊文件作用保存當(dāng)前工作環(huán)境（文件）效果12003版：“文件”選擇“保存工作區(qū)”2007版：“視圖”選擇“保存工作區(qū)”6. 表格數(shù)據(jù)的輸出小表格大表格超大表格97凍結(jié)表頭強(qiáng)制分頁跨頁表頭強(qiáng)制分屏打印顯示處理方法：壓縮通過“頁面設(shè)置”對話框在“頁面”標(biāo)簽頁選擇處理方法：居中通過“頁面設(shè)置”對話框在“頁邊距”標(biāo)簽頁設(shè)置練習(xí)51第三部分制表工作流程總結(jié)與練

51、習(xí)創(chuàng)建電子表格的規(guī)范工作流程人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法本課作業(yè)98目錄第1階段復(fù)習(xí)創(chuàng)建電子表格的工作流程表格設(shè)計(jì)與創(chuàng)建原則表格數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則表格內(nèi)容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存表格數(shù)據(jù)的輸出99目標(biāo)明確、獨(dú)立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結(jié)構(gòu)合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原則簡單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式保存另存為另存為工作區(qū)數(shù)字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結(jié)表頭強(qiáng)制打印強(qiáng)制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點(diǎn)和應(yīng)用）目錄軟件功能與命令布局（20

52、03及以下各版本）文件編輯視圖插入格式工具數(shù)據(jù)窗口幫助100與在屏幕上添加對象相關(guān)的操作命令必會命令：名稱、分頁符與操作對象修飾相關(guān)的操作命令必會命令：單元格、自動套用格式、條件格式特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：保護(hù)與數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)的操作命令本課對此區(qū)無要求與控制窗口相關(guān)的操作命令必會命令：重排窗口與文件整體操作相關(guān)的命令必會命令：新建、另存為、頁面設(shè)置與文檔內(nèi)容編輯相關(guān)的操作命令可以不記憶命令與屏幕顯示狀態(tài)相關(guān)的控制命令必會命令：任務(wù)窗格、批注；頁眉和頁腳軟件功能與命令布局（2007及以上各版本）Office按鈕“文件”卡開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖101與文稿整體排版相關(guān)的操

53、作命令必會命令：頁面設(shè)置、打印標(biāo)題與復(fù)雜計(jì)算相關(guān)的操作命令必會命令：常用函數(shù)、名稱與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的操作命令必會命令：導(dǎo)入、排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視與審閱、修訂相關(guān)的操作命令本課對此區(qū)無要求與屏幕顯示相關(guān)的控制命令必會命令：重排窗口、凍結(jié)窗格與文件整體操作相關(guān)的命令必會命令：新建、另存為、選項(xiàng)與文檔結(jié)構(gòu)編輯和修飾相關(guān)的操作命令編輯在“開始”卡左右兩組中，修飾在“開始”卡中段各組中必會命令：數(shù)字格式、對齊方式、填充、條件格式與添加不同類型表述元素相關(guān)的控制命令必會命令：數(shù)據(jù)透視表、圖表人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象） ，先要選中誰（反白）鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見兔子（光標(biāo)形態(tài)），

54、不撒鷹（鼠標(biāo)左鍵）屏幕分區(qū)：內(nèi)容在（屏幕）中間，工具在（窗口）周邊102人與計(jì)算機(jī)交流的若干要素會看鼠標(biāo)光標(biāo)形態(tài)會讀工具欄按鈕狀態(tài)會判斷菜單分布規(guī)律會操作對象選擇方法單擊雙擊拖拉其他103光盤：學(xué)生用講義教學(xué)素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）104辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用（高等教育出版社教育部十二五計(jì)劃教材）教材：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspExcel第1階段作業(yè)作業(yè)：創(chuàng)建一份電子表格素材文件： “3章E1建表過程-素.

55、xls”1. 設(shè)計(jì)并創(chuàng)建電子表格結(jié)構(gòu)要求：控制表格結(jié)構(gòu)的合理性（包括上表頭和左表頭信息）。2. 輸入表格數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡單編輯要求：掌握正確選擇操作對象的原則，準(zhǔn)確輸入表格的原始數(shù)據(jù)（要有含意且真實(shí)）；針對單元格內(nèi)容進(jìn)行常規(guī)編輯操作（移動、復(fù)制、清除和刪除）。3. 建立并運(yùn)用公式要求：掌握公式的創(chuàng)建、跟蹤和復(fù)制方法。4. 修飾表格內(nèi)容要求：掌握數(shù)字格式、對齊方式、框線和背景顏色，條件格式四方面的處理技巧 。5. 保存電子表格要求：掌握文件名稱的命名和保存位置選擇。105成果文件：3章E1建表過程-成.xls練習(xí)1（搭建表結(jié)構(gòu)）認(rèn)識Excel窗口環(huán)境要求：明確窗口布局及相關(guān)工具的位置。合理搭建表格結(jié)

56、構(gòu)要求：準(zhǔn)確描述數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)（含關(guān)鍵詞），正確組織表格框架結(jié)構(gòu)（主要針對表頭內(nèi)容）。準(zhǔn)確輸入表格數(shù)據(jù)要求：掌握手工輸入數(shù)據(jù)的方法（包括原始數(shù)據(jù)和已經(jīng)存在數(shù)據(jù)的調(diào)用）。關(guān)閉Excel窗口要求：掌握窗口和程序的不同關(guān)閉方法。106要求 ：練習(xí)2（建立公式）掌握公式創(chuàng)建的方法要求：掌握創(chuàng)建公式的原則，以及輸入公式的方法（包括用格地址輸入、選擇單元格輸入、輸入實(shí)際數(shù)值等）。掌握公式復(fù)制的技巧要求：明確公式復(fù)制的意義，認(rèn)識單元格數(shù)據(jù)的引用關(guān)系；掌握公式復(fù)制的規(guī)律。掌握公式跟蹤的技巧要求：明確數(shù)據(jù)跟蹤的方法，正確運(yùn)用“編輯欄”等手段檢查公式輸入的狀態(tài)。107要求 ：練習(xí)3（表格編輯）正確選擇編輯對象要求

57、：準(zhǔn)確選擇Excel中的5類編輯對象（單元格、列、行、區(qū)域和工作表）。常規(guī)編輯操作要求：掌握移動、復(fù)制、清除和刪除操作的要領(lǐng)。特殊編輯操作要求：掌握與表格相關(guān)的特殊編輯操作，包括插入和刪除表結(jié)構(gòu)（整列、整行和工作表）、調(diào)整行高列寬、控制等高等寬、隱藏或顯示行列、編輯工作表標(biāo)簽等。108要求 ：練習(xí)4（表格修飾）修飾的類型要求：明確表格修飾的類型（如數(shù)字、對齊、框線和背景等）。數(shù)字格式要求：掌握常用數(shù)字格式的應(yīng)用范圍和修飾方法（如整數(shù)、小數(shù)點(diǎn)精確值、百分?jǐn)?shù)、日期等）。對齊格式要求：掌握數(shù)據(jù)排列的規(guī)律及相應(yīng)修飾方法（包括水平、垂直方向的對齊、文字方向的對齊和特殊對齊方式）。框線的填充顏色要求：根據(jù)

58、表格數(shù)據(jù)的分割顯示要求，掌握手工設(shè)置和套用格式兩種方法。條件格式要求：根據(jù)數(shù)據(jù)管理的預(yù)警要求，按條件修飾單元格的格式。109要求 ：練習(xí)5（保存和打印）常規(guī)文檔的保存要求：明確“保存”命令和“另存為”命令的含意和使用方法。特殊保存方法要求：掌握加密保存、保存工作區(qū)的使用方法。小表格和大表格的打印要求：明確小表格和大表格的概念，并掌握設(shè)置居中和壓縮的處理方法。超大表格的打印和顯示要求：掌握四項(xiàng)控制方法（包括跨頁打印表頭設(shè)置、凍結(jié)表頭在屏幕上的位置、強(qiáng)制分屏幕顯示、強(qiáng)制分頁打?。?10要求 ：借Excel軟件提升職業(yè)化數(shù)據(jù)分析能力講師：第2階段 創(chuàng)建、運(yùn)用圖表公式引用和函數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析主要內(nèi)容

59、第1 階段按數(shù)據(jù)管理規(guī)則制表的流程第2階段從表格中獲取有價(jià)值的信息112從表格中獲取有價(jià)值的信息第一部分復(fù)習(xí)創(chuàng)建表格部分的內(nèi)容第二部分運(yùn)用表格數(shù)據(jù)獲得有用信息第三部分Excel應(yīng)用總結(jié)和練習(xí)113第一部分創(chuàng)建電子表格的工作流程（復(fù)習(xí)）表格設(shè)計(jì)與創(chuàng)建原則表格數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則表格內(nèi)容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存表格數(shù)據(jù)的輸出114目標(biāo)明確、獨(dú)立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結(jié)構(gòu)合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原則簡單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式保存另存為另存為工作區(qū)數(shù)字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結(jié)表

60、頭強(qiáng)制打印強(qiáng)制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點(diǎn)和應(yīng)用）目錄第二部分靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù)獲得有用信息創(chuàng)建、運(yùn)用圖表公式引用與函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)和分析115本節(jié)主要內(nèi)容:創(chuàng)建圖表圖表編輯修飾圖表分析排序篩選統(tǒng)計(jì)公式復(fù)制與引用函數(shù)及學(xué)習(xí)方法目錄創(chuàng)建圖表（工作流程）確定圖表創(chuàng)建的目標(biāo) 準(zhǔn)確選擇有效數(shù)據(jù)區(qū)正確運(yùn)用圖表的類型116用途比較：大小、多少表現(xiàn)：趨勢反映：分配關(guān)系展示：分布狀態(tài)柱條圖線形圖扇形圖分布圖子類分析含頭（標(biāo)題行）取值按目標(biāo)選擇有效區(qū)域圖表源自于表格數(shù)據(jù)上表頭：成圖后生成X軸標(biāo)簽左表頭：成圖后生成圖例常規(guī)比較柱條圖累計(jì)比較柱條圖分配比較柱條