EXCEL常用公式及作圖介紹ppt課件

1、EXCELEXCEL常用函數(shù)及圖表引見常用函數(shù)及圖表引見物資管理部物資管理部江南江南5/19/20195/19/2019:任務(wù)表標(biāo)簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL協(xié)作多年，它們的名字叫得上來嗎？功能區(qū)2:3EXCELEXCEL常用功能排序與挑選常用功能排序與挑選多條件排序也不是很難;挑選功能更強(qiáng)大; 就也不同顏色都能挑選出來:4快速設(shè)置表格格式一快速設(shè)置表格格式一1. 條件格式該功能是快速的幫用戶設(shè)置選中表格的格式。:快速設(shè)置表格格式二快速設(shè)置表格格式二5:6常用函數(shù)一常用函數(shù)一VLOOKUPHLOOKUP 將一個(gè)表中的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中查找的對(duì)象對(duì)象在查找區(qū)域中相對(duì)查找區(qū)域準(zhǔn)確還是模糊查找:

2、7常用函數(shù)二常用函數(shù)二假設(shè)函數(shù)參數(shù)，缺乏以讓他掌握運(yùn)用，還可點(diǎn)擊有關(guān)該函數(shù)的協(xié)助，EXCEL協(xié)助會(huì)彈出相關(guān)文章，語(yǔ)法，例子供他參考。:8常用函數(shù)三常用函數(shù)三SUM :SUM :對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值求和；對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值求和；SUMIFSUMIF：對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的數(shù)值求和；：對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的數(shù)值求和；CONUTCONUT：對(duì)選定的區(qū)域?qū)ο笥?jì)數(shù)：對(duì)選定的區(qū)域?qū)ο笥?jì)數(shù); ; COUNTIF:COUNTIF:對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的對(duì)象計(jì)數(shù)；對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的對(duì)象計(jì)數(shù)；IFIF：假設(shè)；假設(shè)對(duì)象為：假設(shè)；假設(shè)對(duì)象為xxx xxx ，那么，那么A,A,否那么就否那么就B;

3、 B; 例例IF(C280%IF(C280%，“達(dá)成，達(dá)成，“未達(dá)成，未達(dá)成，假設(shè)單元格假設(shè)單元格C2C2大于大于80%80%，那么顯示，那么顯示“達(dá)成達(dá)成; ; AND:AND:和；和； IF(AND(E2=0,R2=0),0,R2/E2), IF(AND(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：例：E2=0E2=0，且，且R2=0R2=0，前往，前往0 0，否那么前往，否那么前往R2/E2R2/E2值；值；OR:OR:或者或者,IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：例：E2=0E2=0，或，或R2=0R2=0，前往，

4、前往0 0，否那么前往，否那么前往R2/E2R2/E2值；值；AVERAGE:AVERAGE:對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值算平均值；對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值算平均值；MAX:MAX:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最大值；找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最大值；MIN:MIN:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最小值；找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最小值；LARGE:LARGE:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N N最大值；最大值；SMALL:SMALL:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N N最小值；最小值；YEARMONTHWEEKDAYDAYTODAYHOURMINUTENOWYEARMONTHWEEKDAYDAYTODAYHOUR

5、MINUTENOW：學(xué)會(huì)用幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨他折騰：學(xué)會(huì)用幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨他折騰. .:9數(shù)組公式一數(shù)組公式一數(shù)組公式是相對(duì)于普通公式而言的。普通公式如=SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等，只占用一個(gè)單元格，只前往一個(gè)結(jié)果。而數(shù)組公式可以占用一個(gè)單元格，也可以占用多個(gè)單元格。它對(duì)一組數(shù)或多組數(shù)進(jìn)展多重計(jì)算，并前往一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。現(xiàn)舉例要計(jì)算采購(gòu)金額，普通公式，需求借助輔行或列計(jì)算后，再求和才干到達(dá)目的。:10數(shù)組公式二數(shù)組公式二他有發(fā)現(xiàn)數(shù)組公式與普通公式有什么差別？數(shù)組公式不需求多次計(jì)算而直接算出。數(shù)組公式的標(biāo)志，在數(shù)組公式的標(biāo)志，在ExcelExcel中數(shù)組公式的顯示

6、是用大括號(hào)對(duì)中數(shù)組公式的顯示是用大括號(hào)對(duì)“來括住以區(qū)分普通來括住以區(qū)分普通ExcelExcel公式。在編輯欄輸入公式，然后按公式。在編輯欄輸入公式，然后按CtrlCtrlShiftShiftEnterEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，組合鍵鎖定數(shù)組公式，ExcelExcel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“。 :11數(shù)組公式三數(shù)組公式三或許有人說有一個(gè)SUMPRODUCT普通公式可以到達(dá)同樣計(jì)算效果，沒錯(cuò)。 SUMPRODUCT可以實(shí)現(xiàn)普通公式中，二維數(shù)組的元素計(jì)算。假設(shè)再添加一維數(shù)組元素的參與計(jì)算。還有哪個(gè)普通公式可以到達(dá)計(jì)算功能呢？反正，我目前還不知！:12數(shù)據(jù)透視表一數(shù)據(jù)透視

7、表一相對(duì)不擅長(zhǎng)運(yùn)用EXCEL函數(shù)，公式的人而言，數(shù)據(jù)透視表是也可以提供另一種分類、匯總、組合等很好的計(jì)算功能。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入選項(xiàng)卡插入-數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表:13數(shù)據(jù)透視表二數(shù)據(jù)透視表二可以進(jìn)展分類匯總數(shù)據(jù)也可以取可以進(jìn)展分類匯總數(shù)據(jù)也可以取消消可以按匯總顯示可以按匯總顯示, ,也也可按分頁(yè)顯示可按分頁(yè)顯示:14從外部獲取數(shù)據(jù)一從外部獲取數(shù)據(jù)一flights.ctrip/domestic/MyToolBox/Default.aspx:15從外部獲取數(shù)據(jù)二從外部獲取數(shù)據(jù)二查看從外部獲取數(shù)據(jù)的結(jié)果，還可以隨心所欲地刷新。從外部獲取數(shù)據(jù)的提早必需是銜接：數(shù)據(jù)源是未加密或他有密碼；另外EXCEL不能導(dǎo)入圖片。:16從外部獲取數(shù)據(jù)三從外部獲取數(shù)據(jù)三當(dāng)收到文本格式資料作為數(shù)據(jù)源，作為分析對(duì)象時(shí)是不是很郁悶？:17圖表制造一圖表制造一選中數(shù)據(jù)源，在插入菜單中，可以很方便的插入需求的圖標(biāo)類型選中插入的圖標(biāo)，右鍵菜單中有選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)，可以在原表的根底上修正。:18 圖表制造二圖表制造二選中圖表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)，有許多圖表呈現(xiàn)方式供選擇。:19 圖表制造圖表制造2019版EXCEL沒有建立雙坐標(biāo)軸圖模版。如要作雙坐標(biāo)圖，可以選中對(duì)圖數(shù)值，右擊鼠標(biāo)，在系統(tǒng)選項(xiàng)，有次坐標(biāo)軸供他添加。平面圖可以添加次坐標(biāo)軸，但柱狀圖不能可以添加次坐標(biāo)軸。:20 百度是他最好的教師百度是他最好的教師:21 引薦一個(gè)引薦一個(gè)