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文檔簡介
1、話費補貼及報銷制度 公司工作手機及話費管理制度為加強公司內(nèi)部管理,保障公司內(nèi)部通訊順暢。規(guī)范公司手機使用用途、使用規(guī)則、話費報銷標準及報銷流程,便于工作和業(yè)務聯(lián)系,又利于控制和節(jié)省話費,結(jié)合公司目前崗位情況,特制定本制度。一、 適用范圍:全體工作人員。二、 通訊工具:公司座機、公司業(yè)務手機。三、 業(yè)務手機和手機卡使用規(guī)則:(一)公司業(yè)務手機和手機卡由公司發(fā)放,不可自行購買手機、手機卡。(二)使用對象:銷售團隊人員、因工作關系必須使用工作手機人員。(三)使用原則:工作手機應當愛惜,不可隨意破壞或者故意損壞。(四)使用規(guī)則: 1、工作手機、手機卡采購和發(fā)放由人事行政部負責,員工不可私自采購。 2、
2、工作手機、手機卡從發(fā)放給員工起,員工具有使用權,所有權歸屬公司,用于對外業(yè)務聯(lián)系和溝通,不可私自開通游戲套餐或者與工作無關的其他套餐。 3、工作手機如出現(xiàn)故障,先由員工自行處理,查看是否是電池問題或者其他問題。當確實無法處理時,向人事行政部反饋,并由人事行政部進行處理。如故障是員工本人故意為之,所有維修費用由員工自行承擔,反之則由公司承擔。當工作手機無法維修時,或者維修成本高于手機采購成本時,可向人事行政部申請置換。 四、話費報銷額度及標準 序號崗位級別崗位職能話費標準1部門負責人(服務公司、網(wǎng)絡營銷、培訓學校、市場部)銷售崗位性質(zhì)120元2部門負責人(人事行政部、財務部)后勤職能崗位100元
3、3部門主管(招生部、業(yè)務一部、業(yè)務二部、市場部)銷售崗位性質(zhì)120元4部門主管(財務部、人事行政部、教學部、服務部)后勤職能崗位50元5銷售人員銷售崗位性質(zhì)120元6后勤人員后勤崗位性質(zhì)30元五、 話費報銷流程及細則(一) 公司所有座機費用由公司承擔,員工在上班期間盡量使用座機進行業(yè)務溝通和聯(lián)系。(二) 公司所有工作手機綁定在公司寬帶業(yè)務套餐中,所有工作手機話費由公司統(tǒng)一繳納。(三) 使用工作手機人員話費報銷流程:1、 每月3日,財務部會查出上月話費消費情況,當話費實際消費高于話費報銷標準時,從當月工資中扣除。當實際話費消費低于話費報銷標準時,應給予相應補貼,補貼金額=話費報銷標準當月實際話費消費額。2、 當月話費超額的,當月話費補貼的均在工資中體現(xiàn)。(四) 未使用工作手機人員話費報銷流程:1、 未領取工作手機人員,按照話費報銷標準在當月工資中體現(xiàn)。六、 其他(一) 該費用報銷標準根據(jù)目前崗位架構進行設置,如新增崗位,則按照對應級別進行話費報銷。(二) 本制度如出現(xiàn)不可抗力因素(如公
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