甲供材申報(bào)審批流程

1、 工程建設(shè)期間甲供材料申報(bào)審批流程1目的為了明確工作流程，保證溝通與合作的效率，促進(jìn)工程順行制定本辦法。2適應(yīng)范圍基礎(chǔ)工程及地基處理工程在合同中約定的甲供材料。3引用標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語管理（技術(shù)、工作）標(biāo)準(zhǔn)，對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理（技術(shù)、工作）事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。4申報(bào)審批流程監(jiān)理審核確認(rèn)工程部審核主管副總審批交采供部執(zhí)行施工方編制計(jì)劃申報(bào)4.1、施工方編制計(jì)劃申報(bào)：要求一式五份，內(nèi)容和封面格式見附表；審批流程結(jié)束后，采供部兩份、工程部兩份、施工方一份。4.2、監(jiān)理審核確認(rèn)：應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽字和監(jiān)理公司印章。4.3、工程部審核：施工方將監(jiān)理審核后的甲供材料計(jì)劃送交到工程部統(tǒng)計(jì)員處，統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)

2、在工程部內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批。首先是預(yù)算員根據(jù)圖紙與合同審核施工方甲供材料清單是否超報(bào)和漏報(bào)及超出合同甲供材范圍，并在預(yù)決算中心處簽字；然后由工程部長審核蓋章（工程管理專用章）。4.4、工程主管副總審批：工程部審核完畢后由統(tǒng)計(jì)員報(bào)送工程主管副總審批。4.5、審批流程結(jié)束后，由統(tǒng)計(jì)員通知施工方材料員審批結(jié)果，并將材料計(jì)劃一式貳份，一份留存統(tǒng)計(jì)員處，便于協(xié)調(diào)到貨；另一份留存預(yù)算員處，用于考核甲供材料的申報(bào)與合同約定的范圍以及實(shí)際用量指標(biāo)是否一致，并防止重復(fù)申報(bào)；由施工方將兩份材料計(jì)劃報(bào)送采供部接收執(zhí)行，一份施工方留底。4.6、審批流程的時(shí)間要求：非施工方申報(bào)錯(cuò)誤，監(jiān)理審核不超過2小時(shí)，工程部審核不超過8小

3、時(shí)，主管副總審批不超過2小時(shí)。預(yù)算員應(yīng)提前將圖紙中甲供材料的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，以便加快審批流程；如施工方申報(bào)內(nèi)容有誤，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即與施工方材料員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；如需修改，審核時(shí)間順延。4.7、材料計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)符合采供部采購時(shí)間的要求，原則上標(biāo)準(zhǔn)型市場常見材料，應(yīng)提前一周將材料計(jì)劃報(bào)送采供部；特殊材料或者采購周期較長的材料，應(yīng)提前與采供部進(jìn)行協(xié)商。4.8、施工方申報(bào)材料計(jì)劃應(yīng)按圖紙分區(qū)域申報(bào)，同一區(qū)域如申報(bào)一次以上，應(yīng)注明批號，避免重復(fù)申報(bào)。5 考核辦法5.1、因施工方未能按要求及時(shí)申報(bào)準(zhǔn)確計(jì)劃，造成工期延誤，處罰施工方2000元/天。5.2、如審批人延誤，造成審批時(shí)間超時(shí)，處罰責(zé)任人50元/次

4、。5.3、如因材料計(jì)劃數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，造成材料浪費(fèi)或無法使用，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，按損失價(jià)值處罰施工方，并處罰甲方預(yù)算員50元/項(xiàng)；如總成工期延誤，責(zé)任由施工方承擔(dān)。5.4、如材料計(jì)劃在工程部流轉(zhuǎn)審批中丟失，處罰責(zé)任人300元/次。并及時(shí)通知施工方補(bǔ)辦材料計(jì)劃。5.5、統(tǒng)計(jì)員對材料計(jì)劃根據(jù)圖紙名稱及圖號登記建冊，核對是否重復(fù)申報(bào)；如發(fā)生重復(fù)申報(bào)，造成經(jīng)濟(jì)損失，按損失價(jià)值對施工方進(jìn)行處罰，并處罰預(yù)算員300元/次。5.6、預(yù)算員應(yīng)嚴(yán)格審核材料計(jì)劃，是否與合同約定的甲供材范圍一致，如發(fā)現(xiàn)超出合同約定之內(nèi)容，應(yīng)予以刪除；如因此而造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失，處罰預(yù)算員300元/次，處罰工程部長100元，處罰施工方50

5、00元。6關(guān)于超出合同約定甲供材范圍需要甲方代購的物資程序說明6.1、屬于施工方臨建用等合同約定甲供材范圍之外的物資，如果因采購困難，需要甲方采供部代購的物資，需先辦理書面的甲方代購申請報(bào)告。經(jīng)采購主管副總和財(cái)務(wù)主管副總審批后方可申報(bào)材料計(jì)劃。6.2、將審批后的報(bào)告送交工程部填寫并與甲方內(nèi)部采購計(jì)劃單一同申報(bào)，工程部復(fù)印留底。采供部負(fù)責(zé)將采購費(fèi)用呈報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)在該施工方進(jìn)度款或竣工款中扣除。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行！編制：工程部 工程部審核： 工程主管副總審批：采供部審核： 采購主管副總審批：財(cái)務(wù)部審核： 財(cái)務(wù)主管副總審批： 總經(jīng)理批準(zhǔn)：表號：施工方公司全稱項(xiàng)目名稱材料計(jì)劃書 編號：工程部位名稱：圖 紙 名 稱：施 工 圖 號：材料類別：（主要材料、輔助材料、施工方案(措施）用料、安全措施用料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料)供應(yīng)方式：（甲方供應(yīng)、項(xiàng)目部采購、施工單位采購、公司采購中心）（備注：以上兩項(xiàng)應(yīng)用方框和黑體字標(biāo)明）施工單位：（公章） 監(jiān)理單位：（公章） 審批單位：（公章）負(fù) 責(zé) 人： 預(yù)算主管：編 制 人： 總監(jiān)理 工程部：報(bào)