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文檔簡介
1、封面作者:PanHon glia ng僅供個人學習版本修訂歷史記錄版本號修訂內容修訂者修訂時間A/0第一次下發(fā)A/1修訂 5.1.2,5.13,5.1.4 和 5.1.5 以及附件A/2修訂 5.1.2,5.1.4,5.1.及附件A/37 修改/7.4 表格刪除晉升工作開展及改善計 劃表HUAWEI-FM-HR-034/7.5 表格刪除代理 期間所受教育訓練匯總表 HUAWEI-FM-HR-035A/4修改 7.5 表格晉升結果通知HUAWEI-FM-HR086起草: 審核: 批準:a日期:日期:日期:a1.目的:建立員工激勵管理體系,提高員工工作積極性及激發(fā)員工的潛能。2.適用范圍:適用于本
2、公司所有員工。3.定義3.1.行政激勵:指按照公司的規(guī)章制度及規(guī)定程序給予的獎勵和處罰。32物質激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序以貨幣和實物的形式給予良 好行為的員工一種獎勵方式,或者對其不良行為給予的一種處罰的方 式。33升降激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過職務和級別的升降來激 勵員工的方式。34調遷激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過調動干部和員工去重要 崗位、重要部門擔負重要工作或者去完成重要任務,使干部和員工有一 種信任感、尊重感和親密感,從而調動積極性,產生一種正強化激勵作 用。3.5.榮譽激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序對個人或部門授予的一種榮 譽稱號,或是對個人或部門
3、在一段時間工作的全面肯定,或是對個人或 部門在某一方面的突出貢獻予以表彰。3.6.示范激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過宣傳典型,樹立榜樣而 引導和帶動一般的激勵方式。3.7.日常激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過經(jīng)常地、隨時地對干部 和員工的行為作出是與非的評價,或進行表揚與批評、贊許與制止,以 激勵干部和員工的一種方法。4. 職責:4.1.人事行政部:負責員工激勵所有措施的實施及跟蹤,同時對公司員工進 行員工滿意度調查,具體按客戶滿意度調查管理程序執(zhí)行。4.2.其它部門:配合人事行政部執(zhí)行激勵措施,同時對激勵效果進行評估。5. 程序內容6. 晉升5.1.1.本公司的用人策略是以人為
4、本,重視對員工的教育訓練、關心員工的 成長。在此基礎上,除少數(shù)特殊工位廠內無合適人選外,其余工位均 優(yōu)先考慮內部晉升。5.1.2.晉升條件:1)必須在本崗位工作滿一年以上;2)無發(fā)生重大質量事故和重大違紀;3)業(yè)績屬于同崗位中上等級;4)以事實為依據(jù),如有虛報,視同放棄,嚴重者追究責任;5)遲到累計 3 次以上,曠工一次者不適合;6)培訓 3 次未到者,不符合條件。5.1.3.崗位晉升職位明細:計劃物流部A 文員- 倉管員-物控/計劃員-中級計劃員-高級計劃員-主管長一一計劃總監(jiān)B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長一一計劃總監(jiān)/副部長一一部生產部維修技工一一維修技術員一一維修助理工程師一一
5、工程師文員、維修技工一一組長(技術類)一一領班一一拉長一一主管/副部長一一部長米購部A 文員一一采購跟單一一采購員一一采購助理工程師一一采購工程師一一中級采購工程師一 高級采購工程師主管/副部長部長B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長 財務部A 出納-總賬會計-成本/往來B 文員一一主管/副部長一一部長一一總監(jiān)客服部A 文員一一助理工程師一一工程師一一中級工程師一一高級工程師一一主管/副部長一一部長B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長監(jiān)控/文控A 文員一一網(wǎng)管一一主任B 文員一一組長一一主任人事行政部A 文員/專員一一助理人力資源師一一中級人力資源師一一高級人力資源師一一主管一一部長
6、總監(jiān)B 文員/專員一一組長一一主管/副部長一一部長一一總監(jiān) 銷售部A 文員一一銷售跟單一一銷售助理工程師一一銷售工程師一一銷售中級工程師一一銷售高級 工程師一一銷售總監(jiān)B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長一一銷售總監(jiān) 品質部A QC技術員助理工程師工程師主任工程師高級工程師主管/副部長一一部長一一品質總監(jiān)B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長一一總監(jiān) 研發(fā)部A 技術員一一助理工程師一一工程師一一主任工程師一一高級工程師一一資深工程師一一專 家一一資深專家一一主管/副部長一一部長一一技術總監(jiān)B 助理員/文員工程助理工程專理工程工程師職能組長工程主管 部門主管一一工程經(jīng)理一一部門部長一一高級
7、工程經(jīng)理一一部門經(jīng)理一一總監(jiān)工程部A 技術員助理工程師工程師主任工程師高級工程師主管/副部長部長 總監(jiān)B 文員一一組長一一主管/副部長一一部長說明:其中文員、助理員、出納、技術員分為三級:初級、中級、高級,其它職位均分 8 級:1 級、2 級、3 級、4 級、5 級、6 級、7 級、8 級。5.14 晉升流程:5.141.晉升申請表及綜合評價考核表的發(fā)放:每年晉升 1 次(具體時間以每年通知為準),滿足晉升條件的人員可向部門主管/部長提出晉升申請,主管/部長進行初步審核后向人事行政部提出晉升候選人員,人事行政部根據(jù)員工激勵管 理規(guī)范對符合晉升條件人員發(fā)放晉升申請表及綜合評價 考核表。5.1.4
8、.2.晉升申請表和綜合評價考核表的填寫: 晉升人員及評價人依據(jù)表格內容,綜合晉升人員入職以來所在崗 位的工作業(yè)績及表現(xiàn)如實填寫表格,填寫的內容必須建立在真實 的基礎上,所有的數(shù)據(jù)來源必須真實可靠,并針對晉升申請 表的各工程附上相應的數(shù)據(jù)及內容支持,附在申請表后面。綜合評價考核表的評價人應為晉升人員部門主管 / 部長指定人 選,評價人不限部門,為與晉升人員工作聯(lián)系密切的相關人員。5.1.4.3.晉升申請表的審批: 申請表寫好后先由部門主管 / 部長進行初審,提交人事行政部進行 資料審核,人事行政部統(tǒng)計綜合評價考核表得分,必要時根 對申請內容進行實際調研,以確保資料的完整性和真實性。5.1.4.4
9、 述職:晉升申請表及綜合評價考核表通過存檔之 后,進行下一流程,申請人依據(jù)工作崗位矩陣表寫晉升述職 報告,述職內容趨向數(shù)字化, 部門主管 /部長進行初審,審核修 改后由申請者本人做個人工作總結述職,述職會議由人事行政部 相關人員組織開展,由晉升人員工作崗位相關資深人員組成評審 團進行評審,評審人員會議現(xiàn)場依據(jù)晉升人員評分表評分, 會議結束組織人員收集所有評分表,并進行分數(shù)的統(tǒng)計。5. 其他相關考核:依據(jù)崗位需求進行相關考核如崗位績效考核,綜 合能力筆試考核等。績效考核和筆試由部門主管 / 部長主導,人事 行政部輔助完成。6.匯總:人事行政部相關人員統(tǒng)計晉升人員的各項成績,并求出加 權分,把結果
10、按統(tǒng)一格式匯總,交由公司領導最后核準。批準通 過后,人事行政部考核專員發(fā)放晉升通知單,晉升人員按相 關程序進行新崗位考核。晉升技術員、組長級的需分管副總審核 批準;晉升助理工程師級及以上、組長級的需總經(jīng)理審核批準; 晉升申請表審批完畢之后, 提交至人事行政部存檔; 如未通 過則需至少三個月才可再次提出申請。7. 評審:評審委員會一般由相關專業(yè)主管級人員參加,至少三人以 上,依據(jù)晉升申請表綜合評價考核表晉升崗位矩陣 表進行評審。5.1.5. 注意事項:1.每部門每年累計晉升人數(shù)不得超過部門總人數(shù)的 10%。2. 經(jīng)領導批準晉升通過后,晉升人員進入晉升崗位考核階段,考核 時間自領導批準之日開始,考
11、核期為三個月,三個月期滿后由人事 行政部安排其轉正事宜。2. 晉升申請表、綜合評價考核表和晉升崗位矩陣表由部 門負責人制定,受控后方可使用。綜合評價考核表由晉升申 請表的內容擴展而來。3. 晉升評審團人員要求:由晉升人員工作崗位強相關資深人員組 成,原則上要比晉升人員的原職位高出一級(含)以上。4.人事行政部依據(jù)最終的晉升結果向晉升人員發(fā)放晉升結果通知 單。5. 晉升原則上只能從低到高逐級晉升,綜合總成績 80 分為合格, 方能晉級,若遇特殊情況要跨級晉升的需由評審團評審,并由總 經(jīng)理批準。6.晉升人員必須認真對待晉升事宜,認真填寫相關表格。7. 所有晉升資料需要在一個月內完成。7. 評選優(yōu)秀
12、員工5.2.1.每年年終評選出十名(含)優(yōu)秀員工,如果特殊情況需增加名額的, 由人事行政部提出申請報告,總經(jīng)理批準后生效。5.2.2.有下列情況之一者 , 不得參與優(yōu)秀員工的評選 :a.一年內請假超過 48H (含 48H);b.遲到累計三次以上;c.違紀、損壞公物一次以上;d.不熱心幫助同事;e.培訓超過三次以上未到者;f.公司服務不滿半年;5.2.3優(yōu)秀員工評定5.2.3.1 各部門依據(jù)年終評比表和結合本部門的業(yè)績指標對本部門員工作 出公正客觀的評分,評分采用 2-3-5 原則:自我評定占 20%,主管評定占 30%,部長評定占 50%;如某些部門沒有部長或主管,依 3-7 評定原則, 自
13、我評定占 30%,主管占 70%。5.2.3.人事行政部依據(jù)各部門提交的年終評比表,依據(jù)部門前10%的優(yōu)秀員工提取原則,提出年度優(yōu)秀員工候選人,同時依據(jù) 5.2.2 要求將 不符合標準員工剔除。5.2.4.評選采用差額評比,候選人不得超過 12 名。5.2.5.人事行政部召集各部門主管 / 部長對年度優(yōu)秀員工候選人最終評定, 具體人,每位主管 /部長對候選人的優(yōu)秀事跡做 2 分鐘以內的敘述,各評委依據(jù)平時工作及敘述內容填寫優(yōu)秀員評定表,分別在表現(xiàn) 欄中打出相應的“ /。5.2.6.人事行政部依據(jù)各評委的評選結果進行分數(shù)統(tǒng)計,去掉一個最高分和 一個最低分最的平均分為最終得分,人事行政部依據(jù)分數(shù)高
14、低進行排 序,取前十名即為年度優(yōu)秀員工。5.3優(yōu)秀管理者評選5.3.1. 有下列情況之一者 , 不得參與評優(yōu)優(yōu)秀管理者 :531.1.年內請假超過 48H(含 48H);5.3.1.2.遲到 或早退累計三次以上5.3.1.3.違紀、損壞公物一次以上5.3.1.4.不熱心幫助同事;5.3.1.5.培訓超過三次以上未到者5.3.1.6.公司服務未滿半年5.3.1.7.講授課程不滿兩次5.3.2. 優(yōu)秀管理者的評定5.3.2.1.優(yōu)秀管理者評定包括業(yè)績指標和綜合能力兩個方面 ,其中業(yè)績指標占 70,綜合能力占30。業(yè)績指標包括業(yè)績指標達成率和追加成果。 綜合能力分為:a 能力:時間管理;理解/分析力
15、;部門策劃、監(jiān)督、執(zhí)行能力;表達溝通能力。b、態(tài)度:對公司的認可度;程序、制度維護與執(zhí)行;違紀、請假。c、教育:下屬的管理、技能提升;培養(yǎng)接班人。d、執(zhí)行力:對公司要求的執(zhí)行力情況,公司要求主要表現(xiàn)在會議要求、 文件要求、經(jīng)營計劃要求等。5.3.2.2.業(yè)績指標的分數(shù)從各部門每月的質量目標統(tǒng)計出來,根據(jù)業(yè)績指標考核管理辦法中的評分細則來評分;綜合能力部分通過本人、下屬、上級、強業(yè)務部門、弱業(yè)務部門全面評分,最后求出加權分。5.3.2.3.按 5.11 評分制度評出總分排名,依據(jù) 5.3.1 的資格條件,人事行政部召集公司高層領導討論得出年度優(yōu)秀管理者。5.4.1. 評比出的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者
16、在一樓“安科訊速遞專欄”及“安科訊 簡報”中公布,并給每位優(yōu)秀員工記一次大功,同時頒發(fā)由人事行政部 制作的優(yōu)秀員工證書。并由總經(jīng)理簽字,并親自頒發(fā)5.4.2. 對連續(xù)被評為優(yōu)秀員工的同事,加倍進行獎勵5.4.3 人事行政部給每位優(yōu)秀員工的家里打電話報喜,同時,給員工家里寫一 封感謝信及賀卡。5.4.4 獎懲流程(參照員工手冊)5.4.5 績效評比流程(參照績效考核管理程序)5.5 其它激勵措施:6行政激勵: 公司的行政激勵分為以下三種。a. 按照公司規(guī)章制度給予的警告、記小過、記大過、開除等處罰和嘉 獎、記小功、記大功、榮譽稱號等;b. 按照公司規(guī)章制度通過各相關部門評比而確定的各類委員、代表
17、、 標兵、模范、先進工作者等以及對其的豁免;c. 按照公司規(guī)章制度通過各相關部門評比而評定的科技進步成果獎和 科學發(fā)明獎。7物質激勵: 就是通過滿足或者限制個人的物質利益的需求,來激發(fā)干部和 員工的積極性和創(chuàng)造性。公司的物質獎勵方式有:獎品、獎金、休假、 療養(yǎng)、旅游等福利待遇;處罰方式有:扣發(fā)獎金、工資、罰款等。對員 工滿五年、十年的員工進行物質獎勵。8升降激勵: 公司的升降激勵以任人唯賢,升降得當為原則,唯能是用,并 建立嚴格的上崗考核制度和選拔任用制度,做到選賢任能。9調遷激勵: 公司的調遷激勵方式有:崗位調動、部門調動、任務調動等。 它主要通過調動干部和員工去重要崗位、重要部門擔負重要工
18、作或者去 完成重要任務,使干部和員工有一種信任感和榮譽感,從而調動其積極 性,產生激勵作用。同時還可將不勝任工作的干部和員工從重要部門、 重要崗位調出。10榮譽激勵: 公司的榮譽激勵方式有:被公司授予的榮譽稱號(如:先進工 作者、勞動模范、優(yōu)秀干部 / 員工等)等。被公司授予榮譽稱號,即時 公司承認為群體干部、員工的學習榜樣,標志了某方面追求的成功和自 我價值的增值,是對一種高級精神需要的滿足。11日常激勵: 公司的日常激勵方式主要采?。赫Z言表達方式和形體示意方 式。a. 語言表達方式有:文字語言,及時宣揚好人好事,批評不良行 為;口頭語言,即用口語通過聲音傳播激勵信息,及時告訴員工 是與非、對與錯、可行與不行、贊揚與反對,以此規(guī)范員工的言 行。b. 形體示意方式有:目光示意,即通過眼睛這一心靈的窗口和無聲 的語言,在目光相遇的一瞬間,把激勵信息告訴給對方,使員工 心領神會,明確管理者的意圖;面部表情示意,即以笑容、怒容等更形象、 更生動的表情來傳遞激勵信息, 反應思想感情, 為對 方所接受;有手勢和體態(tài)示意,即通過握手接觸、拍拍肩膀、身 體前傾、手勢動作等,更有效地傳遞激勵信息,收到更為良好的 效果。8.相關參考
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