企業(yè)檔案利用研究的現(xiàn)狀及主要觀點-辦公檔案論文

1、.企業(yè)檔案利用研究的現(xiàn)狀及主要觀點-辦公檔案論文企業(yè)檔案利用研究的現(xiàn)狀及主要觀點 王建祥（河南省檔案局 鄭州 450003）摘要通過對企業(yè)檔案利用文獻的量化分析與梳理，得出研究者更多關注利用時的安全與保密，而較少關心開放、公開和公示的結論。期望通過轉變觀念、確立共享理念、主動參與、運用信息技術和利用模式的多樣化、個性化來改變企業(yè)檔案利用的現(xiàn)狀。關鍵詞 企業(yè)檔案 檔案利用 企業(yè)檔案利用 現(xiàn)狀 觀點中圖分類號G27; C931：C931.4 文獻標識碼A 文章編號150605-7014企業(yè)檔案利用及服務工作是企業(yè)檔案工作的重要組成部分，在企業(yè)檔案工作研究中占有重要地位?！捌髽I(yè)檔案的利用指采取多種有

2、效方式，提供利用者檔案，及時滿足用戶利用需求?！倍捌髽I(yè)檔案的利用服務，是指采用多種有效的方式，直接提供企業(yè)檔案及其信息加工材料，及時、準確地滿足用戶對企業(yè)檔案的利用需求。”一、企業(yè)檔案研究相關文獻總量比較我們以知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為樣本庫，以企業(yè)檔案、企業(yè)檔案工作、企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案利用、企業(yè)檔案安全、企業(yè)檔案保密、企業(yè)檔案開放企業(yè)檔案公開、企業(yè)檔案公示這檢索詞，分別以主題、標題、 關鍵詞、摘要、全文為檢索項，對檢索的相關文獻總量進行比較與對比。表1是與企業(yè)檔案研究相關的文獻總量的對比情況。 從表l的數(shù)據(jù)可以看出，雖然企業(yè)檔案利用是企業(yè)檔案工作的重要內容，但對于這問題的研究卻遠不及對企業(yè)檔案工作和

3、企業(yè)檔案管理的關注。在五種不同的檢索方式中有三種的文獻占比數(shù)接近1%，一種檢索方式的文獻占比為2.21%。平均只有企業(yè)檔案工作或企業(yè)檔案管理文獻的1/201/30。而企業(yè)檔案開放、公開、公示等與企業(yè)檔案利用直接相關的文獻數(shù)量則更少，均少于企業(yè)檔案安全和保密的文獻數(shù)量。這表明有關企業(yè)檔案利用研究中，人們更多關注和研究的是企業(yè)檔案利用時的安全與保密問題，而較少關心和研究企業(yè)檔案的開放、公開和公示。二、改變企業(yè)檔案利用現(xiàn)狀的主要觀點由于企業(yè)檔案利用需求的主體和形式都存在很大差異，這就要求企業(yè)檔案利用服務必須針對企業(yè)檔案利用的不同用戶所希望的方式，提供相應服務?，F(xiàn)實的情況是“企業(yè)檔案管理受到國家檔案管

4、理體制影響，采用自上而下的分級管理方法，沒有一個共同的目標和利用體系，在服務方式上還是被動地提供利用服務，檔案室只負責接收檔案、保管檔案和利用檔案，而不能去主動地了解掌握企業(yè)生產經(jīng)營和科研開發(fā)對檔案信息的需求變化，不能夠針對性地提供檔案信息利用?！睂Υ?，學者們提出了許多建議和意見，歸納起來有：一是轉變觀念。企業(yè)檔案管理人員應轉變觀念“面向市場，探索企業(yè)檔案信息開發(fā)利用服務方式，主動出擊開發(fā)企業(yè)檔案中的有用信息，變“檔案守護者”為“檔案信息開發(fā)者”。二是運用現(xiàn)代信息技術。“進行企業(yè)檔案部門基礎設施建設，積極采用現(xiàn)代化信息技術，豐富檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，促進企業(yè)檔案信息化網(wǎng)站建設，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息數(shù)

5、字化、企業(yè)檔案信息傳輸網(wǎng)絡化和共享化，加強企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)、利用，進一步創(chuàng)新企業(yè)檔案工作服務機制，為企業(yè)各項部門提供優(yōu)質的檔案服務。三是參與企業(yè)文化建設。企業(yè)檔案工作者應立足于企業(yè)檔案管理和開發(fā)利用，積極參與企業(yè)文化建設，從而達到為本企業(yè)科技、經(jīng)濟發(fā)展服務的根本目的。四是確立共享利用新型管理與服務理念。在企業(yè)檔案管理的全部實踐活動中，始終將注重解決實際問題、滿足企業(yè)發(fā)展需求為重點，利用信息化、網(wǎng)絡化優(yōu)勢，使企業(yè)檔案管理更好地服務于企業(yè)生產、經(jīng)營、科技創(chuàng)新等工作。參考文獻 1王俊艷企業(yè)檔案管理之我見J.科技信息，2011，07:603+629 2喬振濤對企業(yè)檔案管理服務機關工作的思考J檔案管理，2009，04:75.3朱松濤基于價值網(wǎng)的企業(yè)檔案信息資源共享模式研究D.南昌大學，2013.4李佳妍企業(yè)檔案信息化探究