綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度

1、綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度為提高會議質(zhì)量，反映工作狀況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。一、范圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。二、公司例會1、會議時間：臨時通知；2、會議地點：公司會議室，特別狀況另行通知；3、參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特別狀況臨時通知有關(guān)人員列席；4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關(guān)人員代為參與；5、會議召集人為總經(jīng)理，參會人員應(yīng)做好有關(guān)預(yù)備（提案、發(fā)言要點等）材料；6、與會人員要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席；7、會議討論未定或暫不傳達(dá)的事，不準(zhǔn)向外泄漏；8、

2、依據(jù)會議打算，各部門要樂觀組織實施，設(shè)法完成，不得推諉，保證決議得以順當(dāng)落實；9、上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負(fù)責(zé)支配，并做好會務(wù)工作；10、除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負(fù)責(zé)做好具體會議記錄，會議紀(jì)要工作，并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字；11、公司以外會議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面對總經(jīng)理匯報；12、公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，依據(jù)會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的預(yù)備工作。為了更好的協(xié)調(diào)工作，掌握工程進(jìn)度，把握工程質(zhì)量狀況，提高工作效率，工程部制定本方案一、會議時間：每周六下午兩點半二、參與人員：工程部全體三、會議組織：工程部經(jīng)理四、會議內(nèi)容：1、本周工作狀況及存在問題的匯報2、工程進(jìn)度狀況匯報3、下周工作重點4、需要上會研討的其他事項5、相關(guān)技術(shù)的探討五、會議需留意事項1、有特別狀況需組織專項會議2、無特別狀況必需參會3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度1、各技術(shù)員每月巡查工地，同時將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志，發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報主管2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項目，檢查個技術(shù)員的工作，發(fā)覺問題準(zhǔn)時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺的問題對監(jiān)理單位提出整改看法及處理打算對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站供應(yīng)的報告做