物業(yè)公司供方評(píng)審和選擇準(zhǔn)則

1、物業(yè)公司供方評(píng)審和選擇準(zhǔn)則物業(yè)公司供方的評(píng)審和選擇準(zhǔn)則1.0目的1.1確保所選定的供方能供應(yīng)滿意合同要求的物資和服務(wù)。2.0適用范圍2.1適用于各部門(mén)對(duì)物資供應(yīng)商和服務(wù)項(xiàng)目承包方（即供方）的選擇。3.0職責(zé)3.1管理處負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)物資、服務(wù)進(jìn)行日常檢查。3.2管理者代表依據(jù)檢查結(jié)果，組織年度綜合評(píng)價(jià)、考核。4.0工作程序4.1物資供應(yīng)商的選擇和評(píng)審4.1.1 供應(yīng)商的資格要求a. 必需有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；b. 供應(yīng)的物資必需能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等；c. 本公司與其在以往的選購(gòu)活動(dòng)中未發(fā)生過(guò)質(zhì)量問(wèn)題糾紛。4.1.2各部門(mén)擬出能符合上述要求及自己部門(mén)需要的若干家供應(yīng)商，對(duì)其評(píng)審可從

2、以下幾方面進(jìn)行：a. 供應(yīng)商的資質(zhì)，以往與其交往的信譽(yù)狀況；b. 供應(yīng)商的質(zhì)量保證力量或質(zhì)量體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)；c. 供應(yīng)商的品牌（即社會(huì)公信度和知名度）；d. 產(chǎn)品樣品和評(píng)價(jià)；e. 對(duì)比類(lèi)似產(chǎn)品使用的歷史狀況；f. 對(duì)比類(lèi)似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果；g. 供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。各部門(mén)對(duì)評(píng)審結(jié)果記錄在物資或服務(wù)供應(yīng)商評(píng)審表；并將評(píng)審記錄報(bào)管理者代表審批。4.2 服務(wù)項(xiàng)目供方的評(píng)審和選擇4.2.1供方的資格a. 有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及行業(yè)資格證書(shū)；b. 供應(yīng)的服務(wù)能滿意本公司管理和質(zhì)量的要求；c. 在達(dá)到質(zhì)量要求的狀況下，價(jià)格相宜。4.2.2各部門(mén)擬出符合上述要求的若干家分供方，由管理者代表組織相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)其

3、進(jìn)行初審，記錄在物資或服務(wù)供應(yīng)商評(píng)審表；內(nèi)容可以包括：a. 分供方的資質(zhì)，以往與其業(yè)務(wù)往來(lái)的信譽(yù)狀況；b. 分供方的質(zhì)量體系資料；c. 分供方的技術(shù)力氣、人員素養(yǎng)；d. 服務(wù)價(jià)格；e. 有無(wú)服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。各部門(mén)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄，管理者代表確認(rèn)審批。4.3 合格供方的年度復(fù)審4.3.1 各部門(mén)每年1月組織對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年度復(fù)審，記錄在供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。內(nèi)容包括：a. 過(guò)去一年分供方的業(yè)績(jī)；b. 過(guò)去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況；c. 各部門(mén)對(duì)相關(guān)分供方工作的檢查和評(píng)審記錄；（注：供應(yīng)壟斷性服務(wù)的分供方或一次服務(wù)的分供方無(wú)需進(jìn)行該項(xiàng)復(fù)審。）4.3.2 凡在評(píng)審中確定沒(méi)有達(dá)到要求的分供方，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)以下列方式處理：a. 取消其合格分供方資格；b. 要求其限期作出整改，對(duì)未能在限期內(nèi)改進(jìn)的，終止承包合同，取消其合格供方資格。4.4 各部門(mén)建立合格分供方檔案，檔案主要包括以下內(nèi)容：a.分供方供應(yīng)初審時(shí)的資料；b.供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說(shuō)明/分供方年度復(fù)審記錄；c.分供方供應(yīng)的其他資料。4.5選購(gòu)服務(wù)的檢查4.5.1 清潔綠化和電梯修理保養(yǎng)檢查工作按托付合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5.2 消殺工作按居委會(huì)統(tǒng)一要求執(zhí)行，由物業(yè)管理部進(jìn)行日常檢查。4.5.2 其他工作由業(yè)務(wù)部支配相關(guān)部門(mén)進(jìn)