4S店商品車管理流程

1、一、訂車管理流程：銷售部 供應(yīng)部 財(cái)務(wù)部總經(jīng)理提出購車需求向總公司匯入全額或30%車款系統(tǒng)下訂單審批訂車清單并簽字比對(duì)庫存，填制訂車清單開 始結(jié) 束付款申請(qǐng)審 核訂車管理流程說明如下：1、銷售部門提出購車需求,經(jīng)分管銷售領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可提交到供應(yīng)部門；2、根據(jù)公司商品車庫存情況和銷售需求等因素，書面填寫訂車清單；3、遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司總經(jīng)理審核是否同意，如不符合要求，則退回生產(chǎn)供應(yīng)部重新開始;4、生產(chǎn)供應(yīng)部根據(jù)審核后的訂車清單，通過訂車系統(tǒng)提報(bào)訂單；5、生產(chǎn)供應(yīng)部詢問財(cái)務(wù)部供貨總公司車款情況，填制付款申請(qǐng)單；6、遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司總經(jīng)理分別進(jìn)行審核；7、財(cái)務(wù)部根據(jù)付款申請(qǐng)單審批結(jié)果，向供貨總公

2、司匯入全額或30%款項(xiàng)。二、商品車入庫管理流程: 供應(yīng)部 維修技術(shù)部 財(cái)務(wù)部開 始根據(jù)訂車清單承運(yùn)單驗(yàn)收協(xié)助進(jìn)行商品車的檢測(cè)和驗(yàn)收根據(jù)承運(yùn)單入庫單入賬填制入庫單，登記庫存臺(tái)賬結(jié) 束商品車入庫管理流程說明如下：1、 商品車到達(dá)后，供應(yīng)部商品車接車員和維修技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)車、收車;2、 接車時(shí)必須嚴(yán)格按照商品車交接車驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在商品車承運(yùn)單上加蓋公章，同時(shí)在系統(tǒng)上做到車確認(rèn)，并給物流商派遣的司機(jī)打印商品車到車回執(zhí)單;3、 商品車接車員按照10元/輛標(biāo)準(zhǔn)向物流商品派遣的司機(jī)收取洗車費(fèi)，并及時(shí)交予財(cái)務(wù)部;4、 商品車接車員根據(jù)訂車清單和商品車承運(yùn)單填寫入庫單（一式三聯(lián)）,入庫單應(yīng)列明

3、每輛車的車型、顏色、底盤號(hào)等信息。并在入庫單經(jīng)辦人欄簽字；5、 商品車接車員將入庫單其中一聯(lián)交予車輛管理員，車輛管理員核對(duì)車輛信息無誤后在入庫單庫管員欄簽字認(rèn)可，辦理入庫手續(xù)，并登記商品車庫存臺(tái)賬；6、 商品車接車員將商品車承運(yùn)單和入庫單另一聯(lián)交予公司財(cái)務(wù)部。三、商品車銷售收款流程:購車客戶 銷售部 財(cái)務(wù)部開 始到店選車并訂車，準(zhǔn)備付車款簽訂購車合同填交款通知單收車款，開具收據(jù)通知客戶領(lǐng)取合格證發(fā)票付70%車款，取得合格證開具正式發(fā)票領(lǐng)取合格證發(fā)票，退回收據(jù)結(jié) 束據(jù)收款通知單確認(rèn)收入并入賬商品車銷售收款流程說明如下:1、 銷售顧問須與到店購車客戶簽訂購車合同（一式三份），列明客戶的詳細(xì)信息；2

4、、 銷售顧問填制銷售交款通知單及購車合同，并將車款一并交予財(cái)務(wù)部：3、 收銀員收訖車款后，臨時(shí)開具收據(jù)，交給客戶保管；4、 財(cái)務(wù)部核對(duì)售車信息無誤后,匯入吉利公司70%的余款，與三日內(nèi)取回車輛合格證，并開具機(jī)動(dòng)車發(fā)票和增值稅發(fā)票；5、 銷售顧問應(yīng)及時(shí)通知客戶到店領(lǐng)取相關(guān)車輛手續(xù),并退回財(cái)務(wù)部臨時(shí)開具的收據(jù)6、屬于二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的客戶，應(yīng)及時(shí)郵寄相關(guān)購車票據(jù).注：購車合同一式三份，銷售部留存一份，客戶一份，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份。四、商品車出庫管理流程購車客戶 銷售部財(cái)務(wù)部 供應(yīng)部開 始到店客戶選車、訂車收到車款，審核出庫單簽章根據(jù)已審核出庫單辦理交接結(jié) 束銷售顧問填出庫單或提貨單登記庫存臺(tái)賬商品車出庫流程說明

5、如下：1、 財(cái)務(wù)部收到車款后，才可辦理商品車出庫手續(xù);2、 由銷售部經(jīng)辦人員根據(jù)車輛信息填寫出庫單（一式三聯(lián)），出庫單上應(yīng)包括銷售商品車的底盤號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等內(nèi)容,并由經(jīng)辦人簽字認(rèn)可，留存一聯(lián)；3、 財(cái)務(wù)部根據(jù)是否收到商品車款項(xiàng)，審核出庫單。審核通過后，應(yīng)在出庫單加蓋收訖章，簽字認(rèn)可并留存一聯(lián)；4、 銷售部經(jīng)辦人員將已審核的一聯(lián)出庫單，交予生產(chǎn)供應(yīng)部。商品車管理員仔細(xì)核對(duì)車輛信息,核對(duì)無誤后辦理交接，簽字放車，并登記庫存臺(tái)賬.五、商品車調(diào)撥管理流程： 銷售部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部開 始銷售顧問填調(diào)撥單或退庫單根據(jù)調(diào)撥單退庫單辦理結(jié) 束商品車調(diào)撥流程說明如下：1、 商品車無論調(diào)入、調(diào)出必須辦理調(diào)撥手續(xù).包括銷售一部、銷售二部、二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)；2、 調(diào)撥時(shí)，由銷售部經(jīng)辦人填寫調(diào)撥單(一式兩聯(lián)）。并由銷售部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可；3、 將其中一聯(lián)調(diào)撥單遞交生