企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件解析

1、企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)解決方案業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)山東國子股份有限公司二一六年三月 目錄引言3一、公司介紹4二、系統(tǒng)概述5三、系統(tǒng)主要功能：6四、系統(tǒng)主要特點：9五、典型用戶10六、聯(lián)系方式11引言隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，單位占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大，管理要求越來越高。國家及企業(yè)主管單位都明確要求建立和完善單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)實行動態(tài)化、精細(xì)化管理。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是單位管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，部分單位存在管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、安全控制體系尚不完善、家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象在不

2、少單位依然存在，與企業(yè)發(fā)展改革的新形勢不相適應(yīng)。 因此，必須從有力支撐企業(yè)發(fā)展改革的高度出發(fā)，對單位的資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，切實提高各單位資產(chǎn)的管理水平，使其能充分發(fā)揮最大效能，降低采購維護費用，保證單位的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理水平的飛躍。 一、公司介紹山東國子股份有限有限公司，獨立軟件開發(fā)商，已通過“雙軟”認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證、CMMI3級軟件開發(fā)成熟度認(rèn)證。CMMI L3軟件開發(fā)成熟度認(rèn)證等。并在2012年榮獲“2012年度中國資產(chǎn)管理信息化值得信賴品牌獎”?！?/p>

3、因為專注，我們更專業(yè)”，自2001 年以來，公司依托于一批來自教育、財政、企業(yè)等行業(yè)的資產(chǎn)、設(shè)備管理方面的專家學(xué)者，一直專注于事業(yè)單位、行政單位、高等教育領(lǐng)域、企業(yè)的資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)的咨詢、研發(fā)、推廣、服務(wù)。經(jīng)過多年的努力，公司打造了一個面向多行業(yè)的成熟的資產(chǎn)、設(shè)備管理軟件系列，達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。公司先后為財政、教育、科研、軍隊、公安、醫(yī)療、企業(yè)等上千家大型單位用戶提供了資產(chǎn)管理軟件及服務(wù)，成長為國內(nèi)資產(chǎn)、設(shè)備管理軟件行業(yè)內(nèi)最有影響力的公司之一。國子軟件將秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、專注、責(zé)任、卓越”的企業(yè)文化，以用戶為根，以員工為本，以創(chuàng)新為路，努力打造成為國內(nèi)一流的專業(yè)化軟件公司。企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

4、是一個可以運行在內(nèi)部專網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)?？梢杂筛骷壒芾砣藛T在網(wǎng)上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了企業(yè)各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、車輛、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、圖書及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎涵蓋了所有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)采購、驗收、增加、變動、處置、分布、維修、折舊、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、產(chǎn)權(quán)登記、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強大的功能。與財務(wù)管理預(yù)算管理相結(jié)合，為生產(chǎn)建設(shè)、分配制度改革等提供支持。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、精細(xì)化管理為突破口，落實“人

5、人都管物、物物有人管”的資產(chǎn)管理理念，做到“賬賬相符、賬實相符”，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目標(biāo)。二、系統(tǒng)概述企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是一個網(wǎng)上綜合管理平臺軟件，可以由各級管理人員在網(wǎng)上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)采購、驗收、增加、處置、變動、分布、維修維護、清查、統(tǒng)計、分析、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強大的功能。 與財務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，為科室建設(shè)

6、、分配制度改革等提供支持。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、精細(xì)化管理為突破口，貫徹“人人都管理物、物物有人管”的資產(chǎn)管理理念，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的最基本管理目標(biāo)。 三、系統(tǒng)主要功能： 1、資產(chǎn)增加：采購（或使用）部門生成并填寫驗收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標(biāo)簽，自動提交相應(yīng)的歸口部門審核和財務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購和集中采購模式。（下圖顯示的是某一件陳列品的三幅圖像資料和三件資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽樣式） 正面 背面 底部2、資產(chǎn)變動管理：對資產(chǎn)在

7、使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印變動報告單，經(jīng)過歸口部門（財務(wù)部門）審核，完成變動。 3、資產(chǎn)處置管理：對于要報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經(jīng)過財務(wù)部門審核，記賬，完成資產(chǎn)處置。對整體化管理的家具類、圖書類資產(chǎn)支持部分變動、部分處置功能。 4、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入：在系統(tǒng)啟用時，單位原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)清查盤點后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財務(wù)部門的兩級審核并記賬，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果單位原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)

8、加以檢查、整理、完善。 5、資產(chǎn)清查：利用系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)特定時點的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查盤點。系統(tǒng)支持二維碼、RFID等資產(chǎn)標(biāo)簽，可以利用采集設(shè)備，對已粘貼條碼或RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強度低?？梢詫μ囟▎挝?、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。 6、資產(chǎn)折舊管理：可以對固定資產(chǎn)完全按原值管理，系統(tǒng)也支持對固定資產(chǎn)進行折舊管理，可按月計提固定資產(chǎn)折舊?？梢宰杂蛇x擇某件資產(chǎn)或某類資產(chǎn)計提折舊或不計提折舊，不同資產(chǎn)可以自由選擇折舊算法，自動生成折舊帳表。系統(tǒng)內(nèi)置了常用的幾種固定資產(chǎn)折舊算法。 對于企業(yè)及事業(yè)單位為的不同折舊方式可以自行設(shè)置。在初

9、次使用系統(tǒng)時可對之前資產(chǎn)一次性計提折舊。7、查詢：以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定，可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。系統(tǒng)支持固定格式快速查詢、自定義查詢、模糊查詢、過路分析等。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。 8、財務(wù)管理：可以自動生成符合財務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細(xì)賬等，并可以生成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、財政部十大類、六大類分類標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)總分類 賬。根據(jù)管理需要生成各類財務(wù)分析圖表。 9、統(tǒng)計報表與自定義報表：根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減

10、情況明細(xì)表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細(xì)表、分戶分類結(jié)存表等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。 10、分析圖表：利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。 11、數(shù)據(jù)上報與產(chǎn)權(quán)登記：系統(tǒng)與財政部、個省財政廳、各地市財政局的行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠完全對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步，完成資產(chǎn)的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)上報和產(chǎn)權(quán)登記。系統(tǒng)遵守國家規(guī)范，能夠與其他各類系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。所查詢、帳表、統(tǒng)計分析等結(jié)果都能以多種方式提供給任何系統(tǒng)適用。 四

11、、系統(tǒng)主要特點： 1、全面性：能夠?qū)θ款悇e固定資產(chǎn)、所有資產(chǎn)使用單位、所有資產(chǎn)使用人員與管理人員、全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制，能夠同時滿足業(yè)務(wù)單位、主管部門、財政部門管理要求。 2、高效性：對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過網(wǎng)絡(luò)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率；用一套軟件，管理物質(zhì)屬性完全不同的各類資產(chǎn)。同時支持企業(yè)自定義資產(chǎn)分類。 3、嚴(yán)密性：根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限管理到數(shù)據(jù)庫管理，都有嚴(yán)格的內(nèi)控制度；從而實現(xiàn)嚴(yán)格的賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。 4、實時性：對每一件固定資產(chǎn)從采購驗

12、收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，客觀記錄每一項管理活動，實時反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。 5、規(guī)范性：嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財務(wù)、國有資產(chǎn)與儀器設(shè)備等管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)代碼、管理信息項。 6、全生命周期管理：實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購計劃、招標(biāo)采購、資產(chǎn)驗收、新增資產(chǎn)、資產(chǎn)出入庫、日常使用變動、維修維護到資產(chǎn)處置的全生命周期的管理。、可擴展性可根據(jù)后續(xù)需要增加物資管理、車輛管理等模塊。五、典型用戶企業(yè)山東高速集團有限公司山東金正大生態(tài)工程股份有限公司山東省煤田地質(zhì)局及下屬企業(yè)鄭州市水務(wù)局等近百家企業(yè)教育山東師范大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)蘭州大學(xué)山東科技大學(xué)西北工業(yè)大學(xué)廣東海洋大學(xué)等數(shù)百所高校財政山東省財政廳阜陽市財政局克拉瑪依區(qū)財政局濟南市財政局馬鞍山市財政局翼城縣財政局等數(shù)百家單位交通黑龍江省交通廳濟南市公路局山東省公安廳交通管理局聊城市公路局等近百家單位政府山東省公安廳山東省工商行政管理局山東廣播電臺山東省博物館山東省