2022年辦公室職責(zé)

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公室職責(zé) 一、辦公室職責(zé) 1、仔細(xì)貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際組織實(shí)施。 2、幫助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、支配日常活動(dòng)，協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系，開(kāi)展調(diào)查討論，綜合把握全面狀況。 3、負(fù)責(zé)組織籌備本公司工作會(huì)議和籌辦公司的綜合會(huì)議，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議（黨組會(huì)議）的議題匯合、會(huì)議記錄、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要工作。 4、對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)、總經(jīng)理批示、下級(jí)請(qǐng)示、來(lái)文來(lái)電落實(shí)狀況及公司內(nèi)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和督辦。 5、組織起草全公司的工作報(bào)告等綜合性文件。 6、負(fù)責(zé)匯編本公司日常工作規(guī)章和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度

2、、方法。負(fù)責(zé)本公司收文（文件、傳真、電報(bào)、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)公司保密委員會(huì)日常工作。 7、負(fù)責(zé)本公司年度方針目標(biāo)的制定和管理，組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運(yùn)用科學(xué)管理方法，推動(dòng)管理現(xiàn)代化。 8、根據(jù)人事管理權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)本公司黨組托付的干部進(jìn)行考察、考核并依據(jù)實(shí)際狀況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。 9、負(fù)責(zé)組織討論人事制度改革及員工的競(jìng)爭(zhēng)上崗工作，組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。 10、負(fù)責(zé)辦理因公出國(guó)（境）人員的政審、對(duì)外人員的聘請(qǐng)以及員工的調(diào)動(dòng)工作。負(fù)責(zé)辦理軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。 11、負(fù)責(zé)

3、辦理員工的獎(jiǎng)懲及退休、退養(yǎng)等工作，負(fù)責(zé)下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。 12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、訓(xùn)練、離退休等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 13、負(fù)責(zé)本公司員工的勞動(dòng)合同管理，會(huì)同相關(guān)部門解決各種勞動(dòng)爭(zhēng)議。 14、負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作，組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。 15、負(fù)責(zé)工資基金和方案的管理及本公司勞動(dòng)工資及安排制度改革工作。 16、負(fù)責(zé)本公司社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作，負(fù)責(zé)本公司總部員工統(tǒng)籌繳費(fèi)工資的統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)保險(xiǎn)金的收繳和資料管理工作。 17、負(fù)責(zé)編制本公司在職訓(xùn)練的中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃和培訓(xùn)方案以及訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的管理，制定本公司員工各類學(xué)歷訓(xùn)練及各種培訓(xùn)的管理方法并組織實(shí)施。 18、負(fù)

4、責(zé)本公司員工的績(jī)效考核管理工作。 19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的詳細(xì)實(shí)施方法，落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。 20、負(fù)責(zé)本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對(duì)基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。 21、負(fù)責(zé)本公司文史工作。負(fù)責(zé)本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。 22、負(fù)責(zé)本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以公司名義召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。 23、負(fù)責(zé)本公司辦公用品、用具的審批、管理、選購(gòu)和發(fā)放工作。 24、負(fù)責(zé)本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的支配、使用、調(diào)整，負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢的審核、報(bào)批及管理。

5、 25、負(fù)責(zé)本公司的房改和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。 26、負(fù)責(zé)對(duì)下屬處室、中心的管理。 27、負(fù)責(zé)本公司平安保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的平安保衛(wèi)、平安防范工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位平安保衛(wèi)、平安防范工作。幫助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br28、負(fù)責(zé)本公司員工因私出國(guó)（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參加所在地區(qū)組織的社會(huì)治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警（保安）隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。 30、負(fù)責(zé)做好本部門員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。 31、負(fù)責(zé)制定本部門員工的績(jī)效考核方法并組織實(shí)施。 32、完成領(lǐng)

6、導(dǎo)交辦的其它工作。 二、辦公室主任職責(zé)權(quán)限 （一）職責(zé) 1、 仔細(xì)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、 幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 3、 綜合把握全公司各項(xiàng)工作開(kāi)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作，準(zhǔn)時(shí)收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。 4、 組織總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他綜合性會(huì)議，組織起草半年、年度工作方案、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。 5、 負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的審核稿和來(lái)往文、電的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、文印、分送等事項(xiàng)，檢查文電辦理狀況；負(fù)責(zé)管理全公司印信。 6、 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公共關(guān)系

7、，協(xié)調(diào)處理突發(fā)大事；組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的平安生產(chǎn)工作。 7、 負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣揚(yáng)、文史、督辦等工作。 8、 負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作，管理、關(guān)心、培育、激勵(lì)和督促下屬，造就高素養(yǎng)的忠誠(chéng)員工。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （二）權(quán)限 1、受法人代表托付，對(duì)外代表企業(yè)、對(duì)內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。 2、以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。 3、來(lái)人來(lái)賓接待標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)，全公司會(huì)議的報(bào)批管理和經(jīng)費(fèi)打算權(quán)。 4、全公司辦公用品、設(shè)備方案內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用支配權(quán)。 5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的支配、使用、調(diào)整權(quán)。 6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。 7、依據(jù)物業(yè)管理合同對(duì)物業(yè)管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查考核權(quán)。 8、對(duì)公司內(nèi)任何部門違反國(guó)家政策、法律的行為有權(quán)隨時(shí)予以訂正。 9、對(duì)公司內(nèi)重大違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見(jiàn)書。 1