關(guān)于公司內(nèi)部行文格式的規(guī)定

1、關(guān)于公司內(nèi)部行文格式的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司各種文件的行文格式,增強(qiáng)公司內(nèi)部行文的統(tǒng)一性,現(xiàn)就公司內(nèi)部文書寫作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)作如下統(tǒng)一要求,望遵照執(zhí)行.一、公司內(nèi)部文件的范圍內(nèi)部文件包括公司各部門之間進(jìn)行溝通、交流的各種決定、通知、通報等包括平行、下行.二、文件格式公司下發(fā)的各種正式文件文件或便函統(tǒng)一使用公司規(guī)定的文件格式,正式的文件格式包括眉首、版記、主體及頁尾四個局部詳見附件.一眉首：包括文件名稱和編號,名稱位于文件的第一行居中,內(nèi)容為“XX公司文件或便函；編號位于文件的第二行居中,標(biāo)號方法為XX/ZHB/0XX即XX/綜合部/0XX號,其它部門以此類推.二版記：包括發(fā)自、發(fā)至、傳達(dá)至、密級、擬稿部門、

2、發(fā)文時間、執(zhí)行時間、簽發(fā)等內(nèi)容,每個文件可根據(jù)文件所需增減工程.版記位于眉首下雙橫線之間.三正文：即文件的主體局部,位于版記以下.正文的標(biāo)題與正文內(nèi)容之間空一行,正文標(biāo)題以“主題起首,主題用四號字宋體加粗定格.正文標(biāo)題另起一行居中.四頁尾：即主送、抄送、存檔等局部,位于正文以下局部,與正文之間用橫線隔開.三、標(biāo)題、字體與字號要求一公司名稱為新宋體小初號加粗,編號用宋體小四號加粗,版記部分為宋體小四號.二文件標(biāo)題為宋體二號字加粗,居中.三正文一般用仿宋四號字,全文字號統(tǒng)一.四文件中表格內(nèi)字號為宋體五號,阿拉伯?dāng)?shù)碼應(yīng)對齊數(shù)位.表格備注為仿宋體小4號.四、行間距要求一文件標(biāo)題超過16個漢字時可增加行

3、數(shù),標(biāo)題行間距為30磅.二正文采用固定值25-28磅,首選為25磅.三正文表格中文字行間距為16-20磅,表格行高固定值0.6-0.8厘米.五、紙張及頁面設(shè)置要求公司文件統(tǒng)一用A4紙打印,為節(jié)約紙張可雙面打印；頁面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為上、下：2.54厘米；左、右：2.9-3.17厘米.頁碼對齊方式為居中.六、版式要求一公司正式發(fā)布的文件或便函須根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定的文件頭格式制作.二公文中如有附表,表格長寬與版心長寬應(yīng)根本相同.三公文如有附件,采用仿宋體小四號字在左上角第一行頂格標(biāo)示“附件或者“附件及序號；附件序號及內(nèi)容與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)一致,序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫.七、章節(jié)序數(shù)章節(jié)序數(shù)的寫法一般應(yīng)按以下順

4、序排列：第一層為“一,第二層為“一,第三層為“1,第四層為“1.八、名稱的使用文中年、月、日、人名、地名、文件名稱、專業(yè)術(shù)語、數(shù)字、事物名稱等,一般不要用簡稱.九、文字質(zhì)量一正確使用文字及標(biāo)點(diǎn)符號,防止出現(xiàn)文字、詞匯及標(biāo)點(diǎn)符號的錯誤使用.二公文擬寫要求簡練、實事求是、說明問題,不得行文拖沓、空話連篇.十、上行文件格式一上行文件包括：報告、匯報、請示、申請、總結(jié)等.二眉首：包括公司名稱和編號,名稱位于文件的第一行居中,內(nèi)容為“XX公司；編號位于文件的第二行居中,標(biāo)號方法為XX/ZHB/OXX即XX/綜合部/0XX號,其它部門以此類推.三版記：包括擬稿、主題、日期、報批、審核、份數(shù)、機(jī)密度、緊急度

5、等內(nèi)容,每個文件可根據(jù)需要增減工程.四頁尾：即擬稿人、審核人、審批人簽字局部,位于正文以下局部,與正文之間用橫線隔開.五其他各項格式要求,根據(jù)上文所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.H一、其它對于需要巡簽的文件,需在封面上附上文件巡簽表.文件*/*/*發(fā)自:發(fā)至:傳達(dá)至:密級:擬稿部門:發(fā)文時間:執(zhí)行時間:簽發(fā):三、主送(10)份:抄送(4)份:存檔(1)份共(15)份*主題：*XXX心*/*/*擬稿：*日期:*日*月*.*O擬稿:審核:審批:公司制作文件考核標(biāo)準(zhǔn)一覽表第1頁序號考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)1頁面設(shè)置1、紙型為A4紙縱向使用,表格可橫向使用.頁邊距：上為2.54厘米；下為2.2-2.54厘米；左為2.9-3

6、.17厘米；右為2.9-3.17厘米.2、頁他對齊方式為居中.3、按?銷售公司公文治理制度?模板制作文件.2字體字號1、文件標(biāo)題為宋體二號字加粗,文件編號為宋體小四號.2、正文一般米用仿宋四號字,正文全文字號統(tǒng)一.3、文件中表格內(nèi)字號為宋體五號,阿拉伯?dāng)?shù)碼應(yīng)對齊數(shù)位.表格文字備注為仿宋體小4號字.3行距1、文件標(biāo)題超過16個漢字時可增加行數(shù),標(biāo)題行間距為30磅.2、止義采用固定值25-28磅,首選為25磅.3、正文表格中文字行間距為16-20磅,表格行高固定值0.6-0.8厘米.4版式1、銷售公司正式發(fā)布的文件或便函須根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定的文件頭格式制作.2、公文中如有附表,表格長寬與版心長寬應(yīng)根

7、本相同寬度允許土1個漢字符.3、公文如有附件,采用仿宋體小四號字在左上角A行頂格標(biāo)識“附件或者“附件及序號；附件序號及內(nèi)容與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)一致,序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫.序號考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)5章節(jié)序數(shù)章節(jié)序數(shù)的寫法一般應(yīng)按卜列順序排列：第一層為“一,第二層為“一,第三層為“1,第四層為“1.6段前段后1、編寧行與標(biāo)題行、標(biāo)題行與正文仝一行,正文中附件與正文取后,行仝一行.2、正文每個自然段落首行左縮進(jìn)2個漢字符,正文中的數(shù)字、年份不能回行.3、章節(jié)類文件,除每個章節(jié)題目行的段前段后值為0.5行外,其它行段前段后值為零.7名稱使用文中年、月、日、人名、地名、文件名稱、專業(yè)術(shù)語、數(shù)字、事物名稱等,一般不要用簡稱.假設(shè)需使用簡稱應(yīng)先用全稱,在括號內(nèi)注明以下簡稱XX.時間應(yīng)具體到年