Word2007中文字處理

1、Word 2007第一節(jié) Word 2007 的基礎(chǔ)知識(shí)1、 Word 2007 的特點(diǎn)1 界面漂亮實(shí)用2功能菜單更加直觀3支持更多的文件格式2、 Word 2003 的啟動(dòng)方法一：雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)方法二：右擊桌面上的Word 快捷圖標(biāo)打開方法三：?jiǎn)螕糇烂嫔系腤ord 快捷圖標(biāo)回車方法四：開始 所有程序 Microsoft Word方法五：開始 所有程序 新建 Office文檔 常用 空白文檔3、 Word 2007 窗口的組成1 標(biāo)題欄2快速訪問工具欄3選項(xiàng)卡4組5命令按鈕6對(duì)話框啟動(dòng)器7標(biāo)尺8流動(dòng)條9編輯區(qū)10 狀態(tài)欄4、 Word 2007 的視圖方式1 頁(yè)面視圖2閱讀版式視

2、圖3 Web 版式視圖4大綱視圖5普通視圖第二節(jié) Word 2007 的基本操作一、創(chuàng)建文檔1、 創(chuàng)建一空白文檔方法一：一般情況下，啟動(dòng)Word，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔。方法三：打開Word 窗口 按 Ctrl+N2根據(jù)已安裝好的模板新建文檔單擊 Word 窗口左上方的“office按鈕” 新建 選“報(bào)告”、 “傳真”等 3根據(jù)我的模板新建文檔4根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔2、 打開文檔方法一：?jiǎn)螕鬢ord 窗口左上方的“office按鈕” 打開 方法二： 單擊 Word 窗口左上方的“ office按鈕” 最近使用的文檔方法三： “開始”我最近使用的文檔方法四：Ctrl+O方法五：如果知道某Word

3、 文檔的位置，可直接雙擊打開該文檔。3、 保存和關(guān)閉1保存文檔方法一：Ctrl+S方法二：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o方法三：?jiǎn)螕簟癘ffice ”按鈕保存方法四：?jiǎn)螕簟癘ffice ”按鈕另存為2關(guān)閉文檔方法一： Alt+F4方法二：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕方法三：?jiǎn)螕鬢ord 窗口左上方的“office按鈕”關(guān)閉 方法四：?jiǎn)螕鬢ord 窗口左上方的“office按鈕”退出 Word 第三節(jié) 文本的編輯與修改一、確定插入點(diǎn)位置1 使用鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)2使用鍵盤定位插入點(diǎn)3定位到特定位置單擊 Word 窗口上方的“開始”選項(xiàng)卡編輯 查找 定位 二、輸入文本自動(dòng)換行“回車”換段Ctrl+ “回

4、車”換頁(yè)如果用戶在輸入文字的過程中，輸錯(cuò)了字或字符，可以按 “ Back Space”鍵或“ Delete”鍵刪除該字，如果要直接改寫，可雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”框或按鍵盤上的“Insert ”鍵，進(jìn)行“插入”和“改寫”之間的切換。三、選定文本1使用鼠標(biāo)選定文本選定一個(gè)單詞：雙擊選定一行文本：左側(cè)空心箭頭單擊選定一個(gè)句子：Ctrl+單擊選定一個(gè)段落：左側(cè)空心箭頭雙擊或段落中三擊選定多個(gè)段落：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定垂直文本塊：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)2使用鍵盤選定文本Ctrl+A，可選定整個(gè)文檔1移動(dòng)文本選定文本后完成下列操作方法一：右鍵剪切粘貼方法二：左鍵拖動(dòng)方法三：命令按鈕剪切粘貼2復(fù)制文本選定文本后完成下列操

5、作方法一：右鍵復(fù)制粘貼方法二：Ctrl+左鍵拖動(dòng)方法三：命令按鈕復(fù)制粘貼3刪除文本選定文本后完成下列操作方法一：按Delete鍵方法二：按Backspace鍵方法四：右鍵剪切五、撤銷或恢復(fù)操作單擊“快速訪問工具欄”上的相應(yīng)“撤銷或恢復(fù)”按鈕六、查找與替換1 查找編輯 查找 2替換編輯 “查找”或“替換”3巧用替換刪除空行：編輯 替換 高級(jí) 特殊字符 在“查找內(nèi)容”中插入兩個(gè)“段落標(biāo)記”，在“替換為”中插入一個(gè)“段落標(biāo)記”刪除空格：編輯 替換 在“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)（英文二個(gè)）空格，清除“替換為”中的全部?jī)?nèi)容 七、拼寫和語(yǔ)法檢查1 設(shè)置拼寫和語(yǔ)法檢查設(shè)置單擊“ Office ”按鈕 Word

6、選項(xiàng) 校對(duì) 2使用拼寫和語(yǔ)法檢查單擊 “審閱”選項(xiàng)卡 “校對(duì)”組中的 “拼寫和語(yǔ)法”按鈕 第四節(jié) 設(shè)置文本格式一、設(shè)置字符格式1 字體、字形和字號(hào)方法一：右擊要改變外觀的文字 字體 字體 方法二： 選定要改變外觀的文字“ 開始” 選項(xiàng)卡 字體 字體 方法三：選定要改變外觀的文字 Ctrl+D 字體 字體 2字符間距方法一：右擊要改變外觀的文字 字體 字符間距方法二：選定要改變外觀的文字 “開始”選項(xiàng)卡 字體 字符間距方法三：選定要改變外觀的文字 Ctrl+D 字體 字符間距二、設(shè)置段落格式方法一： 右擊 要改變外觀的段落 段落 縮進(jìn)和間距方法二： 選定 要改變外觀的段落 “開始”選項(xiàng)卡 段落縮

7、進(jìn)和間距三、邊框和底紋2 添加邊框選定要添加邊框的段落或文字 打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡 “頁(yè)面邊框”在“邊框與底紋”對(duì)話框中可分別選擇“邊框”或“頁(yè)面邊框”2添加底紋選定要添加邊框的段落或文字 打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡 “頁(yè)面邊框”在“邊框與底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”第五節(jié) 表格的使用表格 可分別選擇其下拉菜單中的各項(xiàng)（共6種方法）二、選定表格1 選定整個(gè)表格 單擊表格左上角的 選擇“表格工具”下的 選擇“表格工具”下的方法一：將光標(biāo)定位于表格中的任意位置方法二：將光標(biāo)定位于表格中的任意位置“布局” “選擇” “選擇表格”2選定行、列、單元格方法一：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)方法二：將光標(biāo)定位于表格中的任意

8、位置 “選擇” 分別單擊“選擇行”、 “選擇列”、 “選擇單元格”三、編輯表格1 插入行、列、單元格方法一：選定相關(guān)的行、列、單元格 右擊選定區(qū)域 插入 可分別選擇方法二：選定相關(guān)的行、列、單元格 選擇“表格工具”下的“布局” “行和列”2拆分單元格、合并單元格方法一：選定相關(guān)的單元格 右擊選定區(qū)域 可分別選擇方法二： 選定相關(guān)的單元格 選擇 “表格工具”下的 “布局” “合并”3刪除行、列、單元格方法一：選定相關(guān)的單元格 右擊選定區(qū)域 選擇刪除單元格 方法二： 選定相關(guān)的單元格 選擇 “表格工具”下的 “布局” “刪四、修飾表格1 應(yīng)用表格樣式選定表格 選擇“表格工具”下的“設(shè)計(jì)” “表樣式

9、”2設(shè)置邊框和底紋方法一：選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 右擊選定區(qū)域 邊框和底紋方法二： 選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 選擇 “表格工具”下的 “設(shè)計(jì)” “表樣式” “邊框或底紋”3設(shè)置表格屬性方法一：選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 右擊選定區(qū)域 表格屬性方法二： 選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 選擇 “表格工具”下的 “布局” “表” “屬性”4設(shè)置表格中的文字對(duì)齊方式方法一：選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 右擊選定區(qū)域 單元格對(duì)齊方式方法二： 選定相關(guān)的單元格或整個(gè)表格 選擇 “表格工具”下的 “布局” 對(duì)齊方式第六節(jié) 圖形處理一、插入圖片1 插入文件中的圖片插入 圖片 2插入剪貼畫插入 剪貼畫 二、插入

10、藝術(shù)字插入 藝術(shù)字三、創(chuàng)建SmartArt 圖形插入 SmartArt 四、插入圖形插入 插圖 第七節(jié) 文檔的排版一、樣式與模板1新建樣式方法一：選擇要?jiǎng)?chuàng)建為新樣式的文本 右擊已選定的文本樣式將所選內(nèi)容保存為新快速樣式 方法二：選擇要?jiǎng)?chuàng)建為新樣式的文本 “開始”選項(xiàng)卡單擊“快速樣式”將所選內(nèi)容保存為新快速樣式 2修改樣式選擇要?jiǎng)?chuàng)建為新樣式的文本（也可以不選） “開始”選項(xiàng)卡單擊“樣式對(duì)話框啟動(dòng)器”單擊某種“樣式”右側(cè)的下拉箭頭 修改樣式3創(chuàng)建模板方法一：?jiǎn)螕簟癘ffice”按鈕 新建 “常用”選項(xiàng)卡在對(duì)話框設(shè)置好模板 單擊“ Office ”按鈕 另存為 方法二：?jiǎn)螕簟癘ffice ”按鈕 打

11、開 打開已編輯好準(zhǔn)備作為模板 單擊“ Office ”按鈕 另存為 二、創(chuàng)建目錄1 新建目錄將光標(biāo)定位于要插入目錄的位置 單擊“引用”選項(xiàng)卡 目錄2根據(jù)現(xiàn)有文檔提起目錄選定要設(shè)置目錄的文本 設(shè)定選定文本的格式（標(biāo)題一、標(biāo)題二） 單擊“引用”選項(xiàng)卡 目錄 “選項(xiàng)”設(shè)置選項(xiàng)三、首字下沉將光標(biāo)置于要設(shè)置首字下沉的段落 “插入”選項(xiàng)卡 “首字下四、中文版式1 拼音指南選定文字 “開始”選項(xiàng)卡2帶圈文字選定文字 “開始”選項(xiàng)卡3縱橫混排選定文字 “開始”選項(xiàng)卡縱橫混排4雙行合一選定文字 “開始”選項(xiàng)卡雙行合一五、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1 項(xiàng)目符號(hào)選定文字 “開始”選項(xiàng)卡 單擊“字體”組中的“拼音指南”單擊“字體”組中的“帶圈文字”單擊“段落”組中的“中文版式”單擊“段落”組中的“中文版式” 單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”2編號(hào)選定文字 “開始”選項(xiàng)卡 單擊“段落”組中的“編號(hào)”第八節(jié) 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出一、頁(yè)面設(shè)置1 設(shè)置頁(yè)面邊框單擊“頁(yè)面邊框”2設(shè)置紙張類型“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡單擊“紙張大小”3版式設(shè)置“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器 版式 4設(shè)置文檔網(wǎng)格“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡 單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器 文檔網(wǎng)格5分欄“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡 單擊“分欄