廣州市電子文件檔案資源管理中心二期-使用手冊(cè)培訓(xùn)用)-

1、廣州市荔灣區(qū)電子文檔管理中心用戶操作手冊(cè)第一部分系統(tǒng)概述1.1 建設(shè)目的1.1.1 實(shí)現(xiàn)政務(wù)、檔案信息資源共享傳統(tǒng)的檔案管理模式，各單位的電子文件、電子檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。建成數(shù)字檔案館系統(tǒng)后，把各單位的檔案資源整合起來(lái)，集管理，通過(guò)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，提供對(duì)外服務(wù)。1.1.2 保障數(shù)據(jù)的安全性完成數(shù)字檔案館建設(shè)后，將配備專門(mén)人員進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。可以通過(guò)采用多種措施保障數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等。通過(guò)這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。1.1.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理所有政府關(guān)于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字

2、檔案館系統(tǒng)來(lái)制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文檔信息的價(jià)值最大化。1.1.4 統(tǒng)一窗口，開(kāi)放利用政務(wù)人員可以通過(guò)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)在線查詢檔案，只需簡(jiǎn)單輸入查詢條件就可以查詢到指定檔案。提高電子文檔的利用率，能有效地輔助政務(wù)工作，發(fā)揮窗口作用，更好地為政務(wù)工作服務(wù)。1.2 總體功能概述廣州市電子文件檔案資源管理中心-主系統(tǒng)是廣州市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)電子文件歸檔管理系統(tǒng)暨廣州市電子文檔數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)建設(shè)第二期項(xiàng)目的主系統(tǒng)統(tǒng)部分，主要提供給廣州市檔案局以及廣州市各區(qū)檔案局進(jìn)行接收下級(jí)立檔單位數(shù)據(jù)、接收O

3、A數(shù)據(jù)；集中安全存儲(chǔ)、全面管理、合理利用本地區(qū)檔案資源。主系統(tǒng)包括“管 理平臺(tái)”和“利用平臺(tái)”兩個(gè)部分；管理平臺(tái)供給檔案局工作人員使用，利用系統(tǒng) 供給本地區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位查詢檔案和檔案業(yè)務(wù)溝通使用。管理平臺(tái)主要功能 包括“檔案采集”、“綜合管理” “編研管理” “統(tǒng)計(jì)管理” “綜合檢索” “全宗管理”“后臺(tái)管理”“安全維護(hù)”“數(shù)據(jù)維護(hù)”；利用平臺(tái)主要功能包括開(kāi)放檔案的“條目檢 索”、“全文檢索”、“專題下載”，不開(kāi)放檔案的“查檔申請(qǐng)”和立檔單位對(duì)申請(qǐng)的“單 位審批”，業(yè)務(wù)溝通的“個(gè)人意見(jiàn)” “辦事指南” “反饋管理”。第二部分使用前須知2.1 IE瀏覽器設(shè)置打開(kāi)瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄“工具”，

4、點(diǎn)擊“Internet選項(xiàng)”，如下圖:0件/用度，I*出以口心叱睡耳中 督赧船於因一 同I營(yíng)V1 Edkfil 與UlkQflH山問(wèn)m防怙鼻用嘵速，JB期詢廿3 JiW丘副日 赤人修，111操作步驟:春餐升虞第 目照手用 .遭出黑我Ch|i-I(rii*中盤(pán)IS裁件串,標(biāo)百RE公加 N讓 i Lrl> LileNL g cn： urr&f-d i hAuEc 2 2。主系統(tǒng)管理平臺(tái)富越耳垃F(xiàn)JL&*CIBHita TDFNiia® TFTCNSzJ，然后點(diǎn)擊1、打開(kāi)Internet選項(xiàng)后選擇“安全”頁(yè)面，點(diǎn)擊圖標(biāo) 按鈕，如下圖：受信任的站 點(diǎn)2、進(jìn)入安全設(shè)置頁(yè)面

5、，添加系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確 定”按鈕即可，如下圖：Ml兇Trusted sitesO可以泰加和珊陳深區(qū)域的網(wǎng)站謖區(qū)域中的所有網(wǎng)站都具 I有該區(qū)域的安全設(shè)置.將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”8網(wǎng)站世）二*. 192.165.0 214r對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服芳器驗(yàn)證（hups）也）確定 | 取消 |3、把受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別選擇“低”（如下圖藍(lán)框所示），然后再點(diǎn)擊“自定義級(jí) 別”按鈕（如下圖紅框所示）。4、進(jìn)入安全設(shè)置頁(yè)面，設(shè)置“ ActiveX控件和插件”的選項(xiàng)，將所有 ActiveX的控 件和插件的內(nèi)容都設(shè)置為啟用，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕

6、，如下圖：5、所有設(shè)置完成后點(diǎn)擊Internet選項(xiàng)中的“確定”按鈕退出，重啟IE瀏覽器2.2插件安裝為了使系統(tǒng)能正常顯示與操作，第一次使用本系統(tǒng)前必須安裝相關(guān)的插件。相 關(guān)插件在登錄頁(yè)面中有鏈接地址（如下圖紅框所示），點(diǎn)擊下載并運(yùn)行安裝即可2密碼,8107卷證碼.登錄I I堇I下載封源投機(jī)下勒匚比間漆器下鼠1股回淡陽(yáng)2.2.1 客戶端環(huán)境下載安裝（Java虛擬機(jī)）增加記錄上傳電子文件、預(yù)覽報(bào)表、需要 Java虛擬機(jī)的支持。在登錄頁(yè)面中點(diǎn)擊“客戶端環(huán)境下載安裝”鏈接，保存壓縮包，如下圖:選擇保存路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖:到所保存的路徑下，雙擊壓縮包（解壓壓縮包必須確保系統(tǒng)已經(jīng)安裝解縮軟件

7、），如 下圖： F:模試文件19舊弱 案依裝包文件口掘卷后查看鋪收藏四工具田幫助以 Q后退.» ，|工攫索 文件夾j區(qū) 地址E Fa測(cè)試文件恰的檔案安裝官文件和文件夾任務(wù)金匈重命名這個(gè)文件而移動(dòng)這個(gè)文件口復(fù)制這個(gè)文件小將這個(gè)文件發(fā)布到WebJavaRun.exe擊進(jìn)入解壓文件頁(yè)面，如圖:標(biāo)WinRAR自解壓文件,國(guó)田 單擊安裝按鈕開(kāi)始解壓° 使用313a按制從目錄樹(shù)中怫擇目標(biāo)文件莢.它也可以手動(dòng) 輸入. 如果指定的目標(biāo)文件夾不存在，在文件解壓前它將被自動(dòng)創(chuàng) 建.目標(biāo)文件央也）口人測(cè)版件5.的檔案、安被包- Q瀏覽®二"事安裝進(jìn)度安裝取消在目標(biāo)文件夾框中選

8、擇【瀏覽】，找到指定解壓文件路徑，點(diǎn)擊【安裝】，如下圖:|蟲(chóng)WinRAR自解壓文件-ixl安裝進(jìn)度目標(biāo)文件夾口）|f入濁試文件tg.的錯(cuò)案"安裝包正在解壓 jre_ 1 _5_0_10_*is_i505-p exe取消正在解壓 setup. *金顯示安裝java虛擬機(jī)進(jìn)程如下圖所示:八口陽(yáng)案客戶端插件BS檔案客戶端插件正在安裝皿 漉擬機(jī)請(qǐng)稍候注意：如果您的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了其他版本的 Java虛擬機(jī)而仍然無(wú)法導(dǎo)入電子文件，則請(qǐng)您先卸載您原來(lái)的Java虛擬機(jī)，具體操作如下：從開(kāi)始 設(shè)置 控制面板 添加或刪除程序 更改或刪除程序（H）選中“Java2 Runtime Environmen

9、t,SEv1.4.1_03 ”（根據(jù)具體機(jī)器上安裝的版本而定）程序， 點(diǎn)擊“更改/刪除"按鈕即可。卸金完畢后需要重新啟動(dòng)機(jī)器，然后安裝本服務(wù)器提 供的Java虛擬機(jī)就可以了。系統(tǒng)彈出運(yùn)行環(huán)境安裝框，如圖：i J?, J2SE Runtime Environment 5.0 Update 10 -許可證晦Sun訐可證協(xié)議請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的許可證協(xié)議.默認(rèn)“典型安裝”，單擊【接受】后如圖:進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，經(jīng)過(guò)幾分鐘安裝后，顯示安裝成功, 如圖：點(diǎn)擊【完成】退出向?qū)В@示客戶端環(huán)境插件安裝完成:i J J2SE Runtinie Emrii口nmenl 5_0 Upd

10、ate 10 -完成安裝完成安裝向?qū)С晒Φ匕惭b了 J2SE Runtime Environment 5.0 Update 10.單擊“完成5E出向?qū)?2.2.2安裝CEB閱讀器本系統(tǒng)的通用格式的電子原文（doc、xls、wps、tif、jpg等）如果都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成 ceb格式的文件，則第一次查看電子文件前需要下載ceb閱讀器。在登錄頁(yè)面中點(diǎn)擊“下載CEB閱讀器”鏈接，直接打來(lái)運(yùn)行或保存到指定目錄 后運(yùn)行安裝，進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，安裝過(guò)程界面如下所示：第三部分 管理平臺(tái)功能使用說(shuō)明1 .登錄系統(tǒng)1）打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入本系統(tǒng)的地址 8:85

11、00/titansbsda/ 進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面。（如圖）O 士系統(tǒng)用戶名，金密碼小瞪證碼81072）在登錄界面輸入正確的用戶名、密碼便可成功登錄主系統(tǒng),3）登錄成功后顯示界面。檔案采集 綜合管理編研管理統(tǒng)計(jì)管理綜合檢索全宗管理2 .檔案采集2.1 未歸管理【功能概述】：未歸管理主要是管理由OA接收過(guò)了的待歸檔的文件、手工錄入待整 理歸檔的文件記錄；檔案員可在此對(duì)待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄、修改、整理后對(duì) 記錄進(jìn)行分類歸檔?！静僮鳌浚狐c(diǎn)擊【檔案采集】-【未歸管理】，進(jìn)入未歸管理主頁(yè)面，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù) 上各分類名稱前面的+展開(kāi)下一級(jí)分類，如圖：2.1.1 增加點(diǎn)擊左邊樹(shù)節(jié)點(diǎn)，選擇檔案類型，例如會(huì)

12、計(jì)文件，點(diǎn)擊【增加】按鈕即可進(jìn)行文件 的增加.（如圖）保部記錄M度母景人匠序?qū)з愡刁?:專文坤日期主題同正尋電子好f文本JS用在主送抵關(guān)文件呈性*¥、'.輸入完相關(guān)信息以后點(diǎn)擊【保存記錄】按鈕 表中了 .（如圖）當(dāng)前仃晉耒歸管理JZ委辦一科技文件歸趨導(dǎo)入口口主度反標(biāo)引選擇電干支件,該文件就保存并顯示在了文件的列選擇 1美靚增加有看查找增加未£3文件卜選輝,皆名冊(cè)除匚在培果中檢索筋當(dāng)前員1度選當(dāng)前頁(yè)選擇斯百卜道水?卜文件日期001特殊說(shuō)明：連續(xù)錄入：如果勾選了頂部的“連續(xù)錄入”選項(xiàng)，在錄入第一條記錄后點(diǎn)“保存記 錄”按鈕則自動(dòng)進(jìn)入下一條記錄的錄入界面，而無(wú)需重新返回列

13、表界面點(diǎn)擊“增加” 按鈕。序號(hào)遞增：如果勾選了頂部的“序號(hào)遞增”選項(xiàng)，必須同時(shí)勾選“連續(xù)錄入”選項(xiàng) 才能生效。在錄入第一記錄后點(diǎn)“保存記錄”按鈕，自動(dòng)進(jìn)入下一條記錄的錄入界 面時(shí)，文件流水號(hào)會(huì)自動(dòng)遞增一位，而無(wú)需手動(dòng)修改。主題詞：1）直接輸入，主題詞間用“ /”間隔；2）點(diǎn)擊下拉框選擇主題詞；3） 點(diǎn)擊”主題詞標(biāo)引”按鈕：可以獲取公文題名中含有的主題詞。備注：事先必須先安裝好ofice2003辦公軟件和CEBM1讀器，才可正確瀏覽相關(guān)電 子原文。電子文件：在數(shù)據(jù)增加界面中點(diǎn)擊“電子文件”后面的選擇電子文件 按鈕，進(jìn)入“查看電子文件”界面。（如圖）噌而"I刪森 不裝 關(guān)閉在上圖中點(diǎn)擊“

14、增加”按鈕，進(jìn)入引入電子文件界面。系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)5條電子原文的附件框。（如圖，注意：圖中的每條附件框只能附加一份電子原文的路徑。 ）增加：點(diǎn)擊右上角的“增加”鈕可以增加一行電子文件的附件框。刪除附件：點(diǎn)擊附件框后方的“刪除附件”按鈕，可以刪除該行附件框。附件框的行數(shù)與實(shí)際電子原文件的數(shù)量是沒(méi)有聯(lián)系的，也就說(shuō)，就算系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)了5行附件框，在實(shí)際操作時(shí)如果引入少于 5個(gè)電子原文，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)判斷實(shí)際的電子原 文數(shù)量，因此在實(shí)際操作時(shí)無(wú)需將附件框設(shè)成實(shí)際電子原文對(duì)應(yīng)的數(shù)量，當(dāng)然，實(shí) 際電子原文數(shù)量超過(guò)5份時(shí)，可以通過(guò)右上角的“增加”按鈕來(lái)添加附件框。附加電子原文:點(diǎn)擊”瀏覽”按鈕，選擇本地要上傳的文

15、件。（如圖）在上圖中點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，該文件的路徑將顯示在附件框中。（如下圖）海加電子文件列表喈加覆試觸據(jù)我TOlTuHtMCQU. jp£陽(yáng)賒的伴瀏覽肺際附件前覽IA除附件.凝腓卸件叫刪除附件返回由定美閉下裁TcstPICnt1 jpg引入本機(jī)文件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則所選的文件被上傳到服務(wù)器端，返回“查 看電子文件”界面，左側(cè)將顯示所上傳的文件列表，點(diǎn)擊文件名，右側(cè)可對(duì)其進(jìn)行 預(yù)覽。（如圖）當(dāng)前位置:未歸管理隹委辦-科技文件粵口 | 便改I 1直看I .除歸9J&Aoa |選擇-J苑山君找口在結(jié)果中檜索O全選當(dāng)前頁(yè)反選當(dāng)前頁(yè) 匚選擇所有上圖中，如果本條公文記錄要繼續(xù)引入

16、更多的文件，則可再點(diǎn)擊“增加”按鈕，重 復(fù)上面的步驟；如果要?jiǎng)h除其中的文件，則選中該份文件后點(diǎn)擊“刪除”按鈕；如 果要下載到本機(jī)，則點(diǎn)擊“下載”按鈕；如果要對(duì)文件進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊“打印” 按鈕；完成文件引入，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。2.1.2刪除勾選需要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)刪除詢問(wèn)框，點(diǎn)擊【確定】即 可刪除記錄，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁(yè)面。（如圖）：./增加未歸文件?.確定刪除嗎?卜選擇2.1.3修改勾選所要修改的文件，點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)修改界面。（如圖）當(dāng)前位置制日營(yíng)或皿蟲(chóng)一科按立忖修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存記錄】，即完成文件修改操作2.1.4歸檔【功能概

17、述】：把整理好的待歸檔的記錄在此進(jìn)行分類歸檔勾選所要?dú)w檔的文件（如圖），點(diǎn)擊【歸檔】，如圖： 當(dāng)前位置未歸管理JK委辦一科技文件增加修改| 查看|刪除| Hg' | Aoa選擇 一|類似于-1在轉(zhuǎn)果中檢索全Si當(dāng)前頁(yè)反選當(dāng)前頁(yè) 廠選擇所有,選擇 費(fèi)名代施水號(hào)同 的加未日文件00打開(kāi)的歸檔界面如下圖：婦檔方式I =請(qǐng)選擇檔案分類：'=請(qǐng)選擇= I選擇歸檔方式:歸檔方式檔案分類二二二請(qǐng)選擇二二二二睛選攆=文件歸選擇檔案分類:歸檔方式文件歸檔檔案分類：二二請(qǐng)選擇二二二二請(qǐng)選擇二I歸檔管理一文書(shū)檔案 I系統(tǒng)將打開(kāi)歸檔著錄信息界面:在上述界面中：紅色字體字段是檔號(hào)組成部分，可以在檔號(hào)設(shè)置

18、里修改這里的項(xiàng)。 點(diǎn)擊“排序設(shè)置”按鈕，打開(kāi)排序設(shè)置對(duì)話框，可以設(shè)置要?dú)w檔的條目的排序，這 直接對(duì)歸檔后條目的件號(hào)產(chǎn)生作用，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可使用新的排序設(shè)置，排I區(qū)委辦文書(shū)檔案序界面如下圖:檔案單位：檔案類型:排序優(yōu)先線保管期限 文件流水號(hào) 文件時(shí)間 文件編號(hào) 主題詞 密線 責(zé)任者向上向下I確定取消填好歸檔著錄信息之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，如下圖:歸檔方式文件歸檔,檔案分類可藉管理一文書(shū)檔案排序設(shè)置下一步返回 一 口 點(diǎn)擊在打開(kāi)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“歸檔”即可完成歸檔操作?？蛇M(jìn)入檔案采集-歸檔管理:，,類似千對(duì)應(yīng)的單位和分類下查看歸檔后的數(shù)據(jù)。查找口在結(jié)果中檢索k選擇,文件編號(hào),總名，全宗號(hào)h增加未

19、歸文件0012.1.5 導(dǎo)入 OA【功能概述】將OA系統(tǒng)生成的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到未歸管理中當(dāng)前位置未歸爸理JZ委辦一科技文件增加未日文件【操作步驟】點(diǎn)擊“導(dǎo)入OA”按鈕即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取從 OA移交的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入未 歸管理模塊，成功導(dǎo)入后會(huì)生成導(dǎo)入報(bào)告，如下圖：數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果顯示發(fā)生造諜到：條發(fā)生造諜數(shù)：條異常消息：總記錄密：0條踢記錄數(shù)：(J條去敗記錄數(shù)；0條in數(shù)據(jù)包豢量：oT消耗時(shí)值：a售2.1F.6常用控件使用說(shuō)明1 .數(shù)據(jù)瀏覽本系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要以單位和檔案門(mén)類進(jìn)行分類瀏覽，分類在左邊列出，點(diǎn)擊某分類，在右邊對(duì)應(yīng) 顯示該分類的數(shù)據(jù)：如下圖：合計(jì)咨安 不岬林案 蘆品檔宴 次的料宴 典片格

20、里 Anns分類樹(shù)當(dāng)靠瞌n二-叁內(nèi)曾度-皇定名 一文書(shū)檔案戮據(jù)瀏覽列表/增加 改JHI曳打印|并能|發(fā)定鴛尹理學(xué)武吉理茹件 揖件送家 *5吏舌案岳4號(hào) 包圻 M 玄式鼻量里事衽蠟瞿中牯素OfiiMlira 口廓播甫 WI-A2. ni-WL-0015轉(zhuǎn)西E份而關(guān)于下聞R砥而口困罩等門(mén)帶時(shí)總南瓊價(jià)播的加珠海市泰坦軟件 OOJ-A2.DL-DOI-OOH轉(zhuǎn)表電的附局關(guān)于進(jìn)一斯里進(jìn)褥百獨(dú)相徘兩策的通知珠海田暴堤軟件 00】-超D1-00L-0013附激夷于獨(dú)史中尋職業(yè)皺術(shù)學(xué)校和商聞院校學(xué)生宿舍世宿超標(biāo)推祗定方式的強(qiáng)知珠海幣泰居軟沖 00】-超DL-Q0L-0012于進(jìn)TfiMf工會(huì)布！腐護(hù)工作的愿見(jiàn)

21、許海市累居軟件 Wl-ffi fl-WL-Wll而民正主用經(jīng)憑工作會(huì)議上的講話犧幣妄值孰件n|-Wp-qga黃，(fl離岳國(guó)第龍?jiān)O(shè)委和電物怖局關(guān)于加大圻格生曾才IE隼保玄貞幸告怖格的誦和深寫(xiě)市琴相馱件 £ni-«. ai-Mi-tBM關(guān)于在至市an：中大力開(kāi)屋輕儕按木創(chuàng)斷活式的就現(xiàn)昧專市琴世軟件 OO3-A2. flt-OOL-OOM關(guān)于j引狼處理廠蹣有關(guān)同即勝均3里考市泰坦就件2 .展開(kāi)分類上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù)上各分類名稱前面的,可以展開(kāi)下一級(jí)分類3 .隱藏分類上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù)上各分類名稱前面的T可以隱藏下一級(jí)分類4 .展開(kāi)隱藏分類樹(shù)框點(diǎn)擊下圖中紅色框內(nèi)的的箭頭控

22、件，可以展開(kāi)或隱藏左邊的分類樹(shù)框，以便用戶調(diào)整數(shù)據(jù)瀏覽 列表的寬度。日式與國(guó)三日與二丁不彳彳廠廣用一一7777丁 廣F一二二77LL三三m三卷內(nèi)管理全宗名稱當(dāng)前位置：數(shù)森營(yíng)理*卷內(nèi)宣nmnJnm技計(jì)建像物片員 科會(huì)基一聲實(shí)B人增加| |修改| |冊(cè)1除|國(guó)庭 口等車 3I-展開(kāi)和隱藏分類樹(shù)樞控件,簡(jiǎn)單查找控件001-A2,aiA2 01-001-0014OT1-A2 01A2 01A2 01A2.01A2 01A2,ai-001-00030

23、01-A2 01-001-0007Q01-A2,ai-Q01-OQOS001-A 01-001-0005riz歸僑僑春思想況皮映如查找項(xiàng)I管理f增加刪闋I(yíng)打印I rss檔號(hào)責(zé)任者 文件編號(hào) 文件日期 頁(yè)號(hào) 頁(yè)數(shù) 主題詞 II IR n n I in mji2-00.,.便當(dāng)前位置：數(shù)據(jù)省在整風(fēng)整充條件而市委辦公廳增加修改刪除印開(kāi)放檔號(hào)等于002-/0D2|C0D2|C002 |C002 |C小千大干等干 8小干等干 一不等干國(guó)類似于為空&不為空 口不類似 0； £ |W. I r-鑒定.查找I 1關(guān)于舉辦文體活動(dòng)的通知于進(jìn)一步做好工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)二市長(zhǎng)在全市經(jīng)貿(mào)工作會(huì)議上

24、3;貫徹落實(shí)國(guó)索發(fā)改委和省物f關(guān)于在全市職工中大力開(kāi)展生 , 查找湎吟入梅增加 修改 刪I鑒定銷毀管I 1 J D J I N J I I題茗廿I類一一乖知甲I查找顯示全卓上I PLL *山一、+山，+L查插 一-3如上圖所不，選擇查找項(xiàng)和條件項(xiàng)，輸入查找值后點(diǎn)擊 1按鈕，則可以檢索到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊品不全部卜安鈕,清空查找條件，顯示當(dāng)前分類的全部記錄。6 .在結(jié)果中檢索如果想在當(dāng)前的檢索結(jié)果中做進(jìn)一步縮小范圍的檢索，則勾選上圖中的“在結(jié)果中檢索”框， 在查找控件里輸入第二次檢索的條件，則檢索出的記錄就會(huì)同時(shí)滿足第一次和第二次的檢索條 件。7 .選擇記錄本系統(tǒng)提供了以下四種選中記錄的簡(jiǎn)便方式：

25、選中單條或幾條記錄：直接點(diǎn)擊勾選要操作的記錄前面的選擇框，如下圖：全選當(dāng)前頁(yè)：要選中本頁(yè)所有記錄進(jìn)行操作，則點(diǎn)擊”全選當(dāng)前頁(yè)”，如下圖反選當(dāng)前頁(yè)：如果要選中本頁(yè)的多數(shù)記錄進(jìn)行操作，則先勾選不要操作的記錄，然后點(diǎn)擊“反 選當(dāng)前頁(yè)”，如下圖：步驟一：選中不要的記錄：檔號(hào)V等干V查找顯示全部在給杲中犒素O全電當(dāng)前貝。反選當(dāng)前頁(yè) 遺容所不 CDI-A2.D1-001-0015轉(zhuǎn)巷省物物局關(guān)于下達(dá)銀翹解毒口解液等引種乾晶面零售價(jià)格甥通知珠齒幣券坦軟怦() O01-A2.O1-OQ1-ODI4轉(zhuǎn)版省物恤局關(guān)于迸一步改進(jìn)藥品單獨(dú)定優(yōu)政黛的通知珠海市泰坦軟件 001-.01-001-0013轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于裒革申等I

26、R業(yè)技術(shù)學(xué)校和高等院校學(xué)生宿舍住宿費(fèi)法準(zhǔn)移動(dòng)式的逋知珠阿市秦怛軟件 OOl-AZ.Ol-flQl-ODlZ于迸一步做好工會(huì)捌b保護(hù)工作的意見(jiàn)珠海市泰坦軟件叫-眨 01-00 -co 11市某在空市經(jīng)貿(mào)工作會(huì)諛_t的講話珠海市室地舞件 ODI-A2.O1-D01-OD1Q貫徹苒實(shí)國(guó)窸接改委和省物飾局關(guān)于為大愉格監(jiān)管力度降低農(nóng)資事盲價(jià)格的通知珠海市泰坦軟件J30I-A2 Dl-00 i-cooe關(guān)于在至市職工中大力開(kāi)展錢(qián)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的意見(jiàn)誄通市軍相軟件 0Dl-A2.01-0Ql-0Dae關(guān)于污水處理廠招岳書(shū)美問(wèn)題的曳函珠陶市泰坦軟件 00|-A£.D1-O01-0007關(guān)于開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)安

27、全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)珠誨市泰坦軟件001-A2.01-001-0DD6關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建國(guó)冢環(huán)境友好企業(yè)活動(dòng)的通知珠海市奈坦軟件00l-AZ.01-001-0005關(guān)于加強(qiáng)聿業(yè)有制企立工會(huì)蛆建工作的意見(jiàn)珠海市泰坦軟件步驟二：點(diǎn)擊“反選當(dāng)前頁(yè)”，結(jié)果如下:查找 顯示全部口在緒果中檢索。全選當(dāng)?shù)诟黸國(guó)選醞覺(jué) 選擇所有檔號(hào) ”等于 V.01-001-ODL4于進(jìn)一步做好工的動(dòng)保護(hù)工作壟）意見(jiàn)市長(zhǎng)在金幣經(jīng)貿(mào)工作登改上的評(píng)話.ai-ooi-wio001-AS. Ol-QOl-OODfli-oan回 COL-AZ.01-001'0015回00L-A2.01-00-0013回 OOL -AE. 01 -001

28、-CC回 0Cl-jt2.0回 oct->e. oi-oai-coo?不械選中了局關(guān)于下達(dá)銀包第善口服液等獷種藥品臨時(shí)零佬價(jià)格的通知發(fā)省物飾局關(guān)于進(jìn)一段進(jìn)苑品單獨(dú)定價(jià)曲黃的通知珠海南泰電軟件赭應(yīng)關(guān)于改堇中等注業(yè)技術(shù)學(xué)校和高等浣校學(xué)生宿舍住宿期標(biāo)準(zhǔn)孩定方式的通知誅曲市泰坦軟件珠海市泰坦軟件醫(yī)向市泰坦軟件號(hào)陽(yáng)落實(shí)國(guó)露嵬改寺和省物價(jià)局關(guān)于加大價(jià)格弗背力度降低衣卷零售價(jià)格的源知誅海市泰用軟件關(guān)于在全市職工中大力開(kāi)展而更求自廝活動(dòng)的意見(jiàn)關(guān)于污水處翌廠招就AK間型的復(fù)函珠海市泰坦軟件俄海市泰坦軟件關(guān)于開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建11冢環(huán)境衷好企業(yè)活動(dòng)的il知關(guān)于加強(qiáng)葺也有制企業(yè)工名想建工作

29、的意見(jiàn)珠海市泰坦軟忤珠海市泰坦軟件珠海市泰也軟件回 001-az.01-001-0007 回 001-A£. 01-001-0006 0 a)l-A2.01-001-0005選擇所有：選擇當(dāng)前條件的全部記錄例如如果要把案卷檔號(hào)為“ 001-A2.01-001 ”的記錄全部選中進(jìn)行操作，則先用查找控件“檔號(hào) 類似于001-A2.01-001 ”查找出結(jié)果。然后點(diǎn)擊“選擇所有“選中當(dāng)前條件的全部記錄，就可以進(jìn)行進(jìn)一步的其他操作。8 .查看記錄勾選記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，如果選擇了多條記錄：則可以通過(guò)“上一條”“下一條”按鈕進(jìn)行連續(xù)查看選中的記錄。9 .查看電子文件 查看記錄時(shí)，在“電子文

30、件”字段后面，有個(gè) I查看電一支件|按鈕,點(diǎn)擊該按鈕，即可打開(kāi)該記錄對(duì)應(yīng)的第一份電子文件。如果該記錄有多份文件，則可以在電子文件瀏覽框頂部的文件 列表里看到對(duì)應(yīng)的全部文件名，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文件名，可以瀏覽該文件。10 3歸檔管理【功能概述】歸檔管理主要對(duì)臨時(shí)庫(kù)中的歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)入手工錄入、修改、查看、刪除、入庫(kù)的 操作。功能界面如下圖：移交單管理 未歸管理 歸檔管理 案卷管理 巷內(nèi)管理當(dāng)前位置：歸檔管理JK府辦了書(shū)檔案歸者管理-_J區(qū)委辦.文書(shū)若案-_J區(qū)府辦： I+以若案局+ _J ti tans+ _i泰坦ai試+ _i區(qū)人大辦+ _|區(qū)政協(xié)+ _|共青團(tuán)區(qū)委文書(shū)若案卜選擇卜矍名卜者號(hào)卜責(zé)任者文

31、書(shū)若案條目1001-2008-Tllk1歸者文書(shū)條目2001-2008-Tk2歸者管理?xiàng)l目3001-2009-Tk3.| |修改| |查看| |刪除| |人赴I選擇 一|類似于T同我在結(jié)果中檢索口全選當(dāng)前頁(yè)【操作步驟】1、增加、修改、查看、刪除的操作和未歸管理的一樣，在此不再詳述。2、入庫(kù)：入庫(kù)是將歸檔管理的數(shù)據(jù)直接從臨時(shí)庫(kù)移到正式庫(kù)的一項(xiàng)操作，只需選定要入庫(kù)的數(shù)據(jù)條目，點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕即可完成操作。11 4案卷管理【功能概述】案卷管理主要是提供對(duì)在臨時(shí)庫(kù)中的案卷進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫(kù) 等操作。當(dāng)前位置:案卷管理jz委辦工書(shū)檔案贈(zèng)瓦|查看唾仄庫(kù)選攆 一陵覦二 I - risi 礴

32、果中檢索o全速當(dāng)前英 o反選當(dāng)前英 口選推所看選擇案卷標(biāo)塞卜若號(hào)卜起止年月卜保管期限 合成者號(hào)ime22Z22*3-2【操作步驟】案卷管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請(qǐng)參考2.1的說(shuō)明進(jìn)行操作，在此不再詳述2.5卷內(nèi)管理【功能概述】卷內(nèi)管理主要是提供對(duì)在臨時(shí)庫(kù)中的卷內(nèi)進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫(kù) 等操作。當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理誼委辦工書(shū)檔案aa3-2-4-1者案采集卷內(nèi)數(shù)據(jù)001-1-2-1手工錄入的卷內(nèi)數(shù)據(jù)001-3-2-2【操作步驟】卷內(nèi)管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請(qǐng)參考 2.1的說(shuō)明進(jìn)行操作，在此不再詳述3、綜合管理綜合管理主要對(duì)正式庫(kù)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括卷內(nèi)管理、案卷管理、歸

33、檔管 理、資料管理、銷毀查看幾大模塊。3.1 卷內(nèi)管理【功能概述】：卷內(nèi)管理主要對(duì)正式庫(kù)中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、 銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理隹委辦一科才支檔案增放 修改|查看 冊(cè)除| |銷毀 打印| |鑒定 殛選擇類似于-I| 匡道J 在結(jié)果中檢索o全選當(dāng)前頁(yè)二反選當(dāng)前頁(yè) 二選擇所有卜選擇 卜望名卜者號(hào)卜責(zé)任者卜文件編號(hào)文件日期廣泛的廣泛的001-A1.2-003-0.卷臺(tái)管理卷內(nèi)數(shù)據(jù)1001-1-1-1卷內(nèi)管理數(shù)據(jù)條目001-1-2-23.1.1 增加、修改、刪除、查看這些功能與2.1未歸管理的操作是一樣的，在此不再詳述3.1.2 銷毀【功能描述】需要銷

34、毀時(shí)，其對(duì)應(yīng)的電子記錄也要通過(guò)本功能進(jìn)行銷毀實(shí)體檔案沒(méi)有保存價(jià)值, 處理。【操作步驟】在數(shù)據(jù)列表中，勾選需要銷毀的條目，點(diǎn)擊I銷毀按鈕,打開(kāi)銷毀補(bǔ)充著錄界面, 如下圖：銷毀:蟹返回填寫(xiě)表單信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，所選條目將被銷毀，已銷毀的條目可在“銷毀 查看”中查詢，點(diǎn)【返回】按鈕，取消銷毀動(dòng)作并返回?cái)?shù)據(jù)列表。3.1.3 打印【功能描述】打印功能可以將選中的卷內(nèi)記錄以報(bào)表的形式打印出來(lái)I當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理隹委辦一科技檔案|增加| |修改| |查看| |刪除| |銷毀| |打印1 |鑒定| |開(kāi)放I選工 類似千同麗在結(jié)果中檢索0全選當(dāng)前頁(yè) 月反選當(dāng)前頁(yè)口選擇所有選擇，題名檔號(hào)責(zé)任者文件騙號(hào)文件日

35、期蹤含管理卷內(nèi)數(shù)據(jù)1LIU1-1-1-1卷內(nèi)管理數(shù)據(jù)條目001-1-2-2【操作步驟】在卷內(nèi)條目列表中選中一條或者多條記錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打開(kāi)報(bào)表選界面, 如下圖：F前位置選擇報(bào)表1打印m閉類似于查找1口在轉(zhuǎn)票中檢索0全速當(dāng)前頁(yè)0度選當(dāng)前頁(yè) ID卜者叁類型，模根名彝，括表訪阿類重卷內(nèi)科技文件材料目錄卷內(nèi)管理_科技襠案公有報(bào)表卷內(nèi)科技檔案分類目錄卷內(nèi)管理一科技檔案公有報(bào)袤選中一張報(bào)表，例如：卷內(nèi)科技檔案分類目錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打開(kāi)報(bào)表預(yù)將報(bào)表保存到本地從打卬機(jī)中打印出來(lái)案別：覽界面，如圖:Z放大.縮小很表科案號(hào)再登id號(hào)，卷： 內(nèi)除雄心r KIER00M-M策凸首度與內(nèi)數(shù)需100E 1

36、-?-2培內(nèi)第即K量基日jA科技檔案分類I3.1.4鑒定【功能概述】重新鑒定檔案的保管期限和密級(jí)【操作】勾選需要進(jìn)行鑒定的條目，如圖：當(dāng)前位置二卷內(nèi)管理隹委辦一科技者案增加| |修改| |查看| | 一除| |一 打印|開(kāi)放融一1類似于，n藪I短中檢索o全選當(dāng)前頁(yè)二反選當(dāng)前頁(yè)匚選擇所有,選擇卜黑名卜者號(hào)卜責(zé)任者卜文件褊號(hào)，文件日期度暮合管理卷內(nèi)數(shù)據(jù)1oai-1-i-iE卷內(nèi)管理數(shù)據(jù)條目001-1-2-2點(diǎn)擊【鑒定】按鈕.進(jìn)入鑒定頁(yè)面，如圖:在保管期限和密級(jí)下拉框選擇好后，點(diǎn)擊【確定】即可。如果鑒定項(xiàng)空白，則保留 記錄原來(lái)的值不變3.1.5開(kāi)放【功能概述】經(jīng)過(guò)在此開(kāi)放的記錄，可以在利用平臺(tái)被檢索

37、利用勾選所要開(kāi)放的文件，點(diǎn)擊【開(kāi)放】按鈕，進(jìn)入未開(kāi)放界面I當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理jz委辦一科技檔案增如修改查看畛銷毀打印L鑒定M選梅美覦于查找匚在結(jié)臬中檢期全選當(dāng)前靈：良選當(dāng)前貢匚選擇所有選擇k舞名卜者號(hào)卜責(zé)任者k文件褊號(hào)，文件日期蹤臺(tái)管理卷內(nèi)敷括1001-1-1-1盤(pán)內(nèi)公理數(shù)據(jù)條目001<-2-£進(jìn)入開(kāi)放界面，如圖:選擇要開(kāi)放的狀態(tài)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可將檔案的狀態(tài)改為已開(kāi)放，若想對(duì)文件 取消開(kāi)放狀態(tài)在上圖中選擇“未開(kāi)放”，點(diǎn)擊確定就可以完成取消檔案的開(kāi)放狀態(tài)3.2 案卷管理【功能概述】案卷管理主要對(duì)正式庫(kù)中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。功能

38、界面如下圖：當(dāng)施昌春管用_叵委辦工書(shū)檔案增加|修改| |查看| |刪除'|整| |打印|筌定|開(kāi)放選攆 美-于查找口在緒果中檢索o全速當(dāng)前靈 ?？颠x當(dāng)版 逸揮所有卜選擇 ，案卷標(biāo)舞卜檔號(hào)起止年月卜保管期限卷岳廉3。年口測(cè)試含成者號(hào)1111QDl-2-a2*2-1案卷標(biāo)題2*4-001案卷管理的功能與操作跟3.1的卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述3.3 歸檔管理【功能概述】歸檔管理主要對(duì)正式庫(kù)中的歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。功能界面如下圖：當(dāng)前位置:歸檔管理隹府辦工書(shū)檔案歸者題名n土工業(yè)-永久-.一責(zé)任者文件編號(hào)歸檔管理的功能與操作跟3.1卷內(nèi)管理一樣，在

39、此不再詳述3.4 資料管理【功能概述】資料管理主要對(duì)正式庫(kù)中的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、 鑒定、開(kāi)放等功能。功能界面如下圖：當(dāng)前位置:資料普理JK委辦工：書(shū)霞科增加| |悻改| 冊(cè)阮 | |打印| |鑒定| |芥故|選擇 ，|美擊1 直 口在緒果中檢索。全逸當(dāng)前頁(yè)口康逸當(dāng)前典 口選擇所有,選擇 卜意名"資科檢索號(hào) 圖書(shū)資科1文書(shū)資料2 歷史資料3檔案資料4資料管理的功能與操作跟3.1卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述3.5 銷毀查看【功能概述】銷毀查看功能主要對(duì)卷內(nèi)、案卷、資料、歸檔幾個(gè)模塊的銷毀單據(jù)進(jìn)行查看，包括 操作者、銷毀原因等。功能界面如下圖：當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理

40、JZ委辦了書(shū)檔案 -:山銀鉛，ooi-Ai. 1-01 g-c.建廳M出席兩區(qū)各縣會(huì)議001-A1. 1-072-0.在左邊的樹(shù)上方選擇檔案類型，如卷內(nèi)管理，點(diǎn)擊樹(shù)節(jié)點(diǎn)打開(kāi)單位下的門(mén)類，點(diǎn)擊 “文書(shū)檔案”節(jié)點(diǎn)，如下圖選擇檔案類更I卷內(nèi)管理卷內(nèi)杳理區(qū)查辦文事答案1科技檔案1會(huì)計(jì)檔案1基建者案1騏片檔案J人黃檔案1實(shí)物檔案勾選一條記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，即可打開(kāi)該記錄的銷毀信息。如下圖:鑒定起草人系統(tǒng)管理員簽發(fā)人簽發(fā)A經(jīng)手人系統(tǒng)管理員 銷毀原因銷毀原因_ 日期2009-03-04返回點(diǎn)擊“返回”按鈕可以返回銷毀查看列表頁(yè)面4.編研管理【功能概述】數(shù)據(jù)整合和挖掘的過(guò)程，檔案館工作人員在現(xiàn)有的檔案資料

41、中提取具有共同屬性 的反應(yīng)同一主題的信息，編制成專題，供網(wǎng)站、媒體發(fā)布利用或刻錄成光盤(pán)供離線利用。可以自己手工整合好文檔再通過(guò)本模塊增加記錄和上傳整合后的文件，也可以從系統(tǒng)中搜索導(dǎo)入檔 案數(shù)據(jù)。4.1 專題制作【功能概述】自定義專題名稱點(diǎn)擊【編研管理】-【專題制作】，如圖:4.1.1 增加點(diǎn)擊【增加】按鈕，進(jìn)入專題新增頁(yè)面，如圖:專題名稱;專題描述:府I返回輸入專題名稱和描述后，點(diǎn)擊【保存】即可，然后返回專題制作頁(yè)面，查看新增的 記錄，如圖：新增后的專題會(huì)相對(duì)應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點(diǎn)上，如圖:修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】，點(diǎn)擊頁(yè)面上的返回回到專題制作頁(yè)面上查看修改后的信 息，如圖：4.1.2修

42、改勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊【修改】，如圖:進(jìn)入專題修改頁(yè)面，如圖:麗 三脛仁津dI *椒 it在逋黑中七竄空港者皿 l應(yīng)-n|一»)|改,I "I I建疝一回 zm尸dI充也磁黑中也b全途臺(tái)im 助匕葩豆十匕之3LIEZH+-h±3LL注況專題修改專題名稱:I描述德改專題描述:專霆制作脩總編砒專題利用SIB E1與SLS衿且5!滸印與S1E31酒 5LS強(qiáng)曬' m 總?cè)杖?口5B三“ ish11 13223二|巖案專墨J十七大，事?tīng)钍?.1.3 刪除勾選單條或者多條專題記錄，點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框點(diǎn)擊【確定】刪除記錄成功，點(diǎn)擊【取消】取消刪除操

43、作并返回當(dāng)前頁(yè)面4.1.4 查看勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，如圖:進(jìn)入查看頁(yè)面，如圖:專題名稱：|專題修改專題描述：|描述修改點(diǎn)擊【返回】回到專題制作頁(yè)面4.1.5 專題屬性設(shè)置【功能描述】專題里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對(duì)應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書(shū)檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理文書(shū)檔案的字段描述和物理字段名進(jìn)行定義【操作】勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊專題屬性設(shè)置，如圖:rL3£f33Li£±3lrlih進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面上用戶可以根據(jù)實(shí)際情

44、況來(lái)進(jìn)行專題屬性設(shè)置, 可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對(duì)應(yīng)的字段來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)專題屬性信息，如圖： 增加點(diǎn)擊上圖的【增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁(yè)面，如圖:填寫(xiě)好屬性名稱，并在對(duì)應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示效果如圖：1r-:m|班時(shí) 諛*世同愷冷 司物千通:金 口寶浦鼻中蛀J? 0金逵方n底Geistams?n :中工可重復(fù)多次增加屬性，點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個(gè)設(shè)置已復(fù)1 訓(xùn)隨注置治國(guó)'雋癢“I.ift止荒，中巖未。至逸當(dāng)E?K 。巨*當(dāng)m頁(yè)加舞 tti±i5*卜時(shí)氏若案國(guó)5t苑名一口&肝悶文件*鏤n見(jiàn)任青><3

45、7受財(cái)T0口用由印設(shè)置好后的專題屬性字段會(huì)顯示在“信息編研”相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)頁(yè)面上以便獲取數(shù)據(jù) 刪除勾選需要?jiǎng)h除的專題屬性，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，屬性刪除成功 設(shè)置返回點(diǎn)擊頁(yè)面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁(yè)面返回到專題制作主頁(yè)面4.2信息編研添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。【功能概述】給定義好的專題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工 點(diǎn)擊【編研管理】-【信息編研】，顯示如圖：在左邊檔案專題樹(shù)節(jié)點(diǎn)上選擇專題，顯示如圖:招卷專個(gè)也 .J JMS3,2螞9產(chǎn)上看中.瞥產(chǎn),曲隔 ><_ inj|*w d嬴工J '*«百SHms“ L 更fcjsm LjffliMlH*號(hào)卜*4日耳帖越累事東-SlftS步研管理&墻計(jì)存史熔吾桓* ，全宗首理？石白酢更安小埴學(xué)：！Slfift護(hù)在這里的數(shù)據(jù)來(lái)源可以手動(dòng)錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)04.2.1增加點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)頁(yè)面，如圖:在頁(yè)面上輸入相關(guān)的信息，如帶有電子文件，可以點(diǎn)擊【選擇電子文件】來(lái)進(jìn)行添 加，詳細(xì)操作請(qǐng)參考2.1.1關(guān)于電子文件相關(guān)所述。4.2.2刪除勾選單條或者多條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁(yè)面并取消刪除操作。4.2.3修改勾選單條記錄，點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入修改頁(yè)面，