發(fā)票粘貼注意事項

1、發(fā)票粘貼注意事項 增加：1. 發(fā)票報銷前，請務(wù)必先到稅務(wù)官網(wǎng)自查發(fā)票真?zhèn)?，然后持真正發(fā)票報銷。2. 發(fā)票上須有兩個章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章；如不全則不報。3. 每張粘貼單必須留負責(zé)人的教工號，否則財務(wù)系統(tǒng)審核不通過。4. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人手機號碼，以方便聯(lián)系。5. 辦理支票、匯款的大票也都需要補邊、粘粘貼單。6. 所有的機票都需要補邊，且補的邊不要過寬；最好的情形是：補邊后，名字距  粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。 7. 增值稅等超大發(fā)票，右側(cè)請往回折。8. 重要的小票，請補邊成大票，摞著，點粘。9. 發(fā)票的明細表的粘法。10. 小票粘貼舉例。11

2、. 第二排小票的最佳位置：剩下寬度的中間位置。第二排只有一張小票時，靠左粘。12. 小票數(shù)量很多時的粘貼技巧：每排最多粘五張。13. 一張小票與大票組合時，小票靠右粘。14. 預(yù)開科研發(fā)票，需填“承諾書”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單預(yù)開票承諾書）詳解：1.一般大票及背面有復(fù)寫功能的大票的補邊規(guī)范。2.藍火車票 徒手撕  對齊右側(cè)  每排最多三張3.出租車票 兩個章 標(biāo)準(zhǔn)長度 第二排的最佳位置4.因公出國的報銷5.報銷時自附便箋的內(nèi)容 一、自查發(fā)票真?zhèn)?#160;稅務(wù)官網(wǎng)上輸入“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭薄?#160;假票一律不報、不粘貼。 “購票單位”與發(fā)票上的“單位

3、發(fā)票專用章”不一致時，亦為假票。 二、必備的粘貼材料、工具質(zhì)量較好的復(fù)印紙，建議用80克紙，以便于檔案保存合格的液體膠水   剪刀   尺子請務(wù)必使用80克重的A4紙，打印粘貼單及補邊，不然發(fā)票會消失（要保存15年）。請務(wù)必使用“得力”、“強力”、“ 紅旗”等牌子的液體膠水，否則粘不長久。請一定使用剪刀，將粘貼單的第二條橫線剪齊，不然有毛邊，不利于保存。請先用尺子量好，再裁紙片（詳見“五、大票補邊規(guī)范”）。多涂的膠水一定用紙擦掉，以免損壞發(fā)票。 三、每張發(fā)票上須有兩個章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章，不全不報。（過路過橋小票，一個章暫時可以

4、報） 四、請先將發(fā)票按以下內(nèi)容分類（不分大票、小票，只看內(nèi)容，定額小票看章）1. 辦公用品（含辦公用品、筆、本、文具、文件夾、文件袋等）2. 材料（含材料、打印紙、墨粉、硒鼓、耗材、辦公耗材、勞保用品等）       3. 禮品、餐費                4. 汽油費5. 差旅費（零星的、非一次完整的出差的發(fā)票）：飛機票、飛機保險（必須粘在同一張粘貼單上）；住宿費（單

5、獨粘貼）；火車票及手續(xù)費（分開粘貼，但要放在一起報銷）；長途汽車票（不分本市、外地；有“乘車日期”、“發(fā)車時間”；單獨粘貼；每排最多粘4張；車票越厚，張數(shù)要越少）6. 交通費（長途以外的汽車票，不分本市、外地）：出租車票   一卡通充值  地鐵票   市內(nèi)高速費   燃油附加費   停車費  車位費    車輛通行費7. 一次完整的差旅費發(fā)票 （詳見 十一、差旅費報銷單）8. 培訓(xùn)費       9. 咨詢

6、費      10. 圖書、資料、報刊11. 會議費  （附會議通知）12. 版面費（含版面費、注冊費、會議注冊費、論文注冊費、審稿費、評審費等）   13. 郵寄費（含郵寄費、快遞費、包裹資費等）14. 印刷費（含印刷費、打印費、復(fù)印費、彩擴、圖片等）15. 移動電話費         16. 固定電話費      17. 網(wǎng)絡(luò)費18.測試費   

7、;         19.化驗費           20.加工費21.設(shè)備的維修費               22.設(shè)備的檢測費  23.汽車的維修費、檢測費        24.汽車的

8、保險費25. 技術(shù)服務(wù)費等  五、大票補邊規(guī)范需要補邊的大票：自大票左側(cè)邊緣，至大票內(nèi)容第一個字之間，不足4cm的大票。補邊時，不含小孔和虛線（可先撕掉虛線部分）。所有的大票基本都需要補邊，包括報銷現(xiàn)金的大票、辦理支票、匯款的大票以及機票等；若不補邊，裝訂后將看不到重要的發(fā)票內(nèi)容。補邊的要點： 真正的發(fā)票至少粘2cm寬 大票內(nèi)容第一個字與補邊后的左側(cè)邊緣之間，至少間隔4cm，最寬為5cm）。具體內(nèi)容：1. 先準(zhǔn)備80克重的A4紙（若紙不合格，發(fā)票將會消失）；2. 將該A4紙裁成6-7cm寬的紙片； 一般6cm寬即可，不能窄于6cm；可適當(dāng)加寬； 紙片頂端

9、一定用剪刀剪齊； 紙片最長為粘貼單的寬度，13.3CM；3. 將裁好的紙片，右側(cè)，自上至下至少涂2cm寬的膠水；適當(dāng)多涂膠水，只會粘得更牢。4. 將不含虛線和小孔的大票的實質(zhì)部分，左側(cè)，對齊紙片最上邊，牢牢粘在紙片上；然后擦去多余的膠水。5. 背面有復(fù)寫功能的大票 一定在發(fā)票的正面補邊，正面是紙；背面是油、粘不住。 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，在發(fā)票正面的左側(cè)補邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm 寬； 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，先抄好發(fā)票右側(cè)的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“發(fā)票密碼”、“機打代碼”、“機打號碼”、“稅控碼”等有用信息（連漢字帶號碼，在發(fā)票的上方或下方

10、位置），然后再在發(fā)票正面的右側(cè)、粘住小寫金額補邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm寬；請注意別粘住章。 6. 所有的機票都需要補邊，且補的邊不要距內(nèi)容過遠；最好的情形是：補邊后，名字距粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。 為避免機票過長（不利于機票的保存，翻折也會毀發(fā)票），請把機票右側(cè)的虛線撕掉。 六、大票的粘貼1. 大票一律對齊粘貼單左上角和最上邊，摞著、點粘（該補邊的請先補邊）；2. 面積更大的大票放在最下面；3. 增值稅發(fā)票等超出粘貼單右側(cè)過多的部分，請往回折，以保護發(fā)票；4. 點粘后，再次對齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。5. 辦理支票、匯款的大票，補完

11、邊后，也需粘粘貼單。6. 金額過大的狹長小票，請補邊成大票，摞著，點粘。 七、發(fā)票明細表的粘法1. 發(fā)票在上，明細表在下，明細表緊跟著對應(yīng)的發(fā)票。2. 發(fā)票都要補邊：不論大票、小票，因金額大，都要補邊。3. 明細表有用的信息，要距粘貼單左側(cè)邊緣至少4cm。4. 明細表有用的信息，距粘貼單左側(cè)邊緣不足4cm時： 明細表較小時，可采用補邊的方式。 明細表較大時，不能采用補邊的方式（小邊帶不動大表）；   應(yīng)顛倒明細表（將來直接裝訂明細表），以裝訂后不影響明細表的內(nèi)容為重。 八、狹長發(fā)票大、小票的區(qū)分：屬于大票：只能排成一排、且長度17CM

12、的發(fā)票。（應(yīng)摞著，點粘）屬于小票（有兩種情形）：長度17CM但能排成兩排的狹長發(fā)票。  其粘法：第一排按大票，摞著粘兩張；第二排按小票，階梯粘兩張?！居泻芏噙@樣的發(fā)票時，也要按照此要求做，否則不利于發(fā)票的保存】長度17CM的狹長發(fā)票。其粘法（有兩種）：發(fā)票少時，全部階梯粘，金額朝外，每張粘貼單最多粘四至五張（根據(jù)小票的長短）。發(fā)票多時，可補邊成大票，摞著，點粘。 九、小票的粘貼1. 第一排小票一律對齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼；每張小票都要粘在粘貼單上。2. 小票的粘貼原則：寧稀勿密。即每張粘貼單上，小票張數(shù)要少、間隔要大、粘貼面積要寬。詳見9.小票粘貼的具

13、體標(biāo)準(zhǔn)3. 小票（藍火車票除外），一律自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣（即對齊粘貼單左側(cè)邊緣），進行布局、粘好。4. 每張小票左側(cè)背面至少涂1cm寬的膠水、自上至下涂一溜；越厚的小票，越要多涂膠水，以確保能牢固保存15年。5. 背面有復(fù)寫功能的小票，請在小票正面的右側(cè)，自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。6. 第二排小票的最佳位置：剩下寬度的中間位置。   第二排只有一張小票時，靠左粘。7. 小票只有兩張時：都粘到第一排，一張完全靠左，一張完全靠右。小票多于兩張時：能排成兩排的，一律排成兩排；共有三張時，第三張對齊第二排左側(cè)邊緣；多于四張時，多出來的一張請放在第

14、一排；每排均勻粘貼；兩排之間一定留一些間隔。8. 粘貼時，注意要使每張小票都能從表面看到；過短的小票，請貼在粘貼單左側(cè)邊緣。 9. 小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)（可以少粘）紅火車票（普通），每排最多粘六張。紅火車票（特硬），每排最多三張。藍火車票，每排最多粘三張（不能直接粘，詳見10.藍火車票）北京出租車票按標(biāo)準(zhǔn)長度，每排最多粘七張。北京一卡通發(fā)票，每排最多粘七張。北京高速路小票，每排最多七張。北京停車費定額小票，每張粘貼單最多粘七張?！胞湲?dāng)勞”定額小票，每張粘貼單最多粘七張。手機充值票，每張粘貼單最多粘四張。機打汽油票（長），每張粘貼單最多粘四張。機打汽油票（短），每張粘貼單最多粘五張。窄小

15、的辦公用品小票，每排最多粘四張。 10. 藍火車票粘貼竅門：藍火車票直接粘粘不住，需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：徒手 上車站背面，揉角，將正面、背面分開；小心撕掉近三分之一的黑色部分。切勿用刀子，以免割透或?qū)⒁钔富疖嚻?。撕掉的地方，全部涂膠水。簽字簽到正面。粘貼時，藍火車票對齊粘貼單右側(cè)。藍火車票，每排最多粘三張。共有七張藍火車票時，按兩張粘貼單粘：第一排粘兩張（一張完全靠左，一張完全靠右），第二排粘一張或兩張（先左后右）。 11. 出租車票 稅務(wù)章不全，或單位章沒有“發(fā)票專用章”一行字，為廢票，不予報銷。北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度

16、：自完整的密碼至完整的稅務(wù)章以上0.5cm處；過長的請剪去。 外地出租車票參考北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度；勿過短；若過長、都有用，請保留所有有用的部分。 第二排的最佳位置：剩下寬度的中間位置。  長、短出租車票盡量分開粘；某一款數(shù)量很少時可混粘，短的粘在最左邊。 12. 定額小票 定額小票帶著兌獎聯(lián)，也是小票。若發(fā)票聯(lián)上有完整的單位章，應(yīng)將兌獎聯(lián)撕去，再布局、粘貼。若單位章跨著發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)蓋，應(yīng)將單位章以外的兌獎聯(lián)撕去，再布局、粘貼（章不全為廢票，不予報銷）。請盡量將長短相同的小票，與過長或過短的小票分開粘。 13. 同一類小票的組合技

17、巧：.盡量將同一規(guī)格的小票與不同規(guī)格的小票分開粘。.盡量將不同規(guī)格的小票的組合，減少到最低程度。.薄厚不同的同一類小票組合時：.輕薄的小票，請粘到超出粘貼單右側(cè)1cm的地方；.重沉的小票，請粘到對齊粘貼單左側(cè)邊緣的地方。 14. 小票的粘貼技巧：從右往左粘，即從粘貼單最右側(cè)開始粘。（先粘好最右側(cè)的一張，然后擺好間隔、再原樣拿下來，再按照已確定的間隔、從右往左、依次粘到粘貼單上） 同一規(guī)格的小票很多時，每排最多粘五張（有的小票只能粘一排）。（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目測即可） 十、大票、小票混粘1. 請一定先將小票粘好。只有一張小票與大

18、票組合時，小票粘在超出粘貼單右側(cè)1cm的地方。小票多于兩張時，自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣布局；能排成兩排的，一律排成兩排，兩排之間一定留間隔。2. 在粘貼單左上角、即第一張小票的左上角，點粘大票（需要補邊的請先補邊）。   3. 別上曲別針。 十一、“差旅費報銷單”1. 只適用于一次完整的出差的發(fā)票。2. 可報銷的發(fā)票：機票、火車票、長途汽車票    住宿費會務(wù)費   保險費   手續(xù)費   退票費（須有稅務(wù)章、單位章） 【其他發(fā)票

19、如餐費、市內(nèi)交通費等，以粘貼單形式報銷】3. 有小票時，備數(shù)張尺寸為粘貼單大小的80克重的A4紙（寬度為13.3cm）；4. 按大、小票混粘的方式粘貼；小票不分類別、有機組合，每張都粘在A4紙上、A4紙需要幾張用幾張；火車票距離A4紙左側(cè)邊緣0.5cm；在第一張小票左上角點粘大票（大票需要補邊的先補邊）。5. 將“差旅費報銷單”放在最上面；6. 將所有的A4紙及差旅費報銷單，對齊最上邊和左上角、摁住、點粘，最后別上曲別針。 十二、A4紙的折疊方法1. 內(nèi)容朝里，對齊后對折；2. 將對折后的左上角外翻，離橫折線0.5cm左右。 十三、外匯的報銷只有外匯業(yè)務(wù)

20、：1.計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單外幣匯率轉(zhuǎn)換單；2.中國銀行網(wǎng)站，下載票據(jù)當(dāng)日的外匯中間牌價表；3.請在原始票據(jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；4.A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；5.請按下列順序，自上至下放好，點粘左上角：匯率轉(zhuǎn)換單  匯率表  票據(jù)  粘貼單6.粘貼單簽字、填寫金額（人民幣）、張數(shù)等。因公出國：1.分類2.請在原始票據(jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；    3.打印匯率表 （中國銀行網(wǎng)站，出國期間的任意一天）4.去D835核

21、匯      5.粘貼及翻折:將大、小票分別在粘貼單及粘貼單大小的80克紙上粘好；A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；核匯單、匯率單也都翻折好。6.打印外匯核銷表【國際合作處網(wǎng)站表格下載出國出境表格下載北京保定北京8.華北電力大學(xué)臨時出國（境）外匯核銷表】   核銷表單獨粘一張粘貼單，翻折好。7.請按下列順序，自上至下放好，點粘左上角：A、外匯核銷表  粘貼單 B、核匯單  匯率表  票據(jù)  粘貼單  批件8.兩張粘貼單分別簽字、填寫金

22、額（人民幣）、張數(shù)等。 十四、實習(xí)（社會實踐）的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表）2. 車票：僅限于實際實習(xí)的車票；臥鋪只限于教師使用；學(xué)生臥鋪按硬座算，附硬座價格表。3. 所有實習(xí)發(fā)票、車票均以粘貼單形式粘好，并簽字、計算金額等。4. “學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ郏笊辖峭夥岭x橫折線0.5cm處】 十五、畢業(yè)設(shè)計、班級活動費的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表）2. 以粘貼單形式、分類、粘好，并簽字、計算金額等；3. 每個老師負責(zé)的學(xué)生，盡量用同一張粘貼

23、單。4. “學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ?，左上角外翻至離橫折線0.5cm處】 十六、報銷須知：1. 開發(fā)票時，付款單位必須為：華北電力大學(xué)。2. 每張粘貼單必須留負責(zé)人的教工號，否則財務(wù)系統(tǒng)審核不通過。3. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人手機號碼，以方便聯(lián)系。4. 每張粘貼單，只貼一種內(nèi)容的發(fā)票。5. 每張發(fā)票背面至少兩個人簽字：負責(zé)人、經(jīng)手人。6. 每張粘貼單，自張數(shù)至用途都要填寫；“負責(zé)人”一欄不能代簽。 7. 報銷時，自附便箋的內(nèi)容   部門經(jīng)費（數(shù)字）  發(fā)展基金（F*）培訓(xùn)辦班（B*） 現(xiàn)金報銷（D

24、304 號窗口）：  辦公用品   金額：*     發(fā)票張數(shù)：*     交通費  金額：*     發(fā)票張數(shù)：*總金額：*    發(fā)票總張數(shù)：*基本科研業(yè)務(wù)費（JB*） 項目經(jīng)費（XM*） 北京教委共建（GJ*X*）現(xiàn)金報銷（D304 號窗口）：辦公用品   金額：*    交通費   金額：*    總金額：*    發(fā)票總張數(shù)：*橫向科研經(jīng)費（KH*）現(xiàn)金報銷（D305 、窗口）：辦公用品   金額：*