員工異動管理制度范本

1、xxxxxxxx 員工異動管理辦法員工異動管理辦法人力資源中心人力資源中心20102010 年年 0909 月月目錄目錄第一章第一章 總總 則則.3第二章第二章 權(quán)權(quán) 責(zé)責(zé).3第三章第三章 入職管理入職管理.3第四章第四章 試用轉(zhuǎn)正試用轉(zhuǎn)正管管理理.5第五章第五章 人員調(diào)動管理人員調(diào)動管理.7第六章第六章 離職管理離職管理.11第七章第七章 附則附則.15第八章第八章 附件附件.15 前前 言言為進一步深化公司管理，調(diào)動公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合公司法和勞動法的相關(guān)規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)驗管理型模

2、式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。第一章第一章總總 則則第一條為了完善人事管理流程，加強人事管理，促進集團人才隊伍建設(shè)，依照國家和 xx 自治區(qū)關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團實際情況，特制定本制度。第二條集團各職能部門及各事業(yè)部全體員工的異動管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。本制度適用員工在集團不同的發(fā)展階段。第三條本制度包括入職管理、試用轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動管理、晉職或晉級管理、降職或降級管理和離職管理等六項內(nèi)容。第二章第二章權(quán)權(quán) 責(zé)責(zé)第四條集團各職能部門及各事業(yè)部員工異動，按照程序由本人或部門提出申請，由集團人力資源中心審核按程序逐級報批。第三章第三章入職管理入職管理第五條目標(biāo)和原則

3、：入職管理一是為了將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團文化氛圍之中，向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作狀態(tài)；二是為了收集新員工準(zhǔn)確而詳細的信息，為其他同事對其了解及后期管理提供依據(jù)。第六條入職前工作：1招聘負責(zé)人辦理事項:將錄用通知書發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人、人事專員；將新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單簽字確認(rèn)后給到行政部門負責(zé)人；將員工面試評估表移交人事專員；2.行政部辦理事項：根據(jù)招聘負責(zé)人給到的新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單信息，結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用品；3.人事專員辦理事項：根據(jù)錄用通知書信息，準(zhǔn)備新員工入職所需

4、資料和表單。第七條新員工報道和入職管理的具體程序見附件的入職流程圖及說明。第八條人事專員需提醒新員工注意的事項：1.需提交材料：錄用通知書 ；身份證原件、復(fù)印件(4 份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（2 份） ；彩色一寸照片 6 張；已參加工作人員需提供與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明，應(yīng)屆生需提供成績單。2.填寫紙質(zhì)版人員情況登記表 、電子版人員情況登記表和個人履歷表 。第九條人事專員按照程序為新員工辦完入職手續(xù)后，新員工方可到任職部門報道上崗，任何部門和個人不得私自安排人員上崗而未到人力資源中心辦理入職手續(xù)，否則，一切責(zé)任由相應(yīng)部門和個人承擔(dān)。第十條特殊人員未在規(guī)定時間內(nèi)辦

5、理入職手續(xù)的，過后要及時補交入職資料，入職日期要有部門領(lǐng)導(dǎo)或人事專員提供證明。第十一條中高層管理人員的入職：經(jīng)集團總裁辦公會議研究并報請集團董事會批準(zhǔn)，中高層管理人員被任命為某一職務(wù)時，人力資源中心負責(zé)發(fā)文通告全體員工，并排人事專員將其入職資料收交至人力資源中心，由其它部門負責(zé)發(fā)文的通告應(yīng)送交至人力資源中心一份備案。第十二條人事專員負責(zé)將新入職員工與領(lǐng)導(dǎo)信息錄入人事大表并做好員工異動記錄。第十三條入職的檔案管理：見人事檔案管理規(guī)定。第四章第四章試用轉(zhuǎn)正管理試用轉(zhuǎn)正管理第十四條目標(biāo)與原則：通過試用轉(zhuǎn)正管理，明確轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，使新進員工轉(zhuǎn)正規(guī)范化、制度化。原則上要求

6、員工主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等。試用期間員工要接受集團人力資源中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核；上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心要分別積極做好員工試用的引導(dǎo)和培訓(xùn)工作。第十五條試用期期限：員工入職當(dāng)天，在填寫人員情況登記表的同時，集團人力資源中心與其簽訂勞動合同 ，約定試用期。試用期期限規(guī)定如下：合同期滿一年而未滿三年的，試用期不得超過兩個月；合同期大于三年（包括三年）的，試用期不得超過六個月；合同期小于三個月或以完成一定工作任務(wù)為期限的非全日制用工不得約定試用期。第十六條試用期離職：1.辭職：試用期員工由于個人原因提出辭職的，須提前三天填寫辭職申請通知所屬部門的負責(zé)人，并督促

7、所屬部門在 2 個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至集團人力資源中心，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可辦理離職手續(xù)。2.辭退：因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明，并將員工不合格的事例填寫在相關(guān)考核報告中，普通員工不合格由直接主管自行記錄報告集團人力資源中心。3.試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任 。第十七條正常轉(zhuǎn)正：以試用人員簽訂勞動合同時約定的試用期限計算轉(zhuǎn)正時間，相關(guān)部門按照集團試用期轉(zhuǎn)正流程辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。第十八條提前轉(zhuǎn)正：新員工試用期一般為

8、三個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準(zhǔn)可縮短其試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流程。1.試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后向集團人力資源中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請，集團人力資源中心加注意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月。2.用人部門任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正，而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至集團人力資源中心，經(jīng)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人部門擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者，員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān)，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。第十九條推遲轉(zhuǎn)正：需延長試用期的員工（延長試

9、用期不可超過三六個月） ，繼續(xù)按試用期相關(guān)規(guī)定進行管理，延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批及相關(guān)手續(xù)。第二十條免試用期：所有免試用期者必須滿足以下條件之一:1.曾在我司工作超過 6 個月，且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者；2.特殊人才有免試用期的特殊要求者；3.滿足上述二個條件的人，由本人在入職時即申請，由人力資源中心副總向總裁報告經(jīng)同意后，方可同意免試用期。第二十一條轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定1.各用人部門須在試用員工轉(zhuǎn)正 5 日前，將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的試用人員中期考核反饋表 、 試用期述職報告 、 試用人員面談表以及試用人員轉(zhuǎn)正意見表一起交至人力資源中心。 2.人力資源中

10、心收到上述考核表后，在轉(zhuǎn)正日期兩日前遞交人力資源中心副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條考核不合格的員工之處理辦法：1.試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用，特殊情況須在試用期滿前七天向集團人力資源中心提出申請，獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。2. 試用不合格員工由人力資源中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù)，用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門。第二十三條人事專員負責(zé)更正辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)并做好員工異動記錄。第五章第五章人員調(diào)動管理人員調(diào)動管理第二十四條 調(diào)動目標(biāo)和原則：通過人事調(diào)整，合理調(diào)配集團的人力資源；達到工作和人力資源的最佳匹配，使

11、人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；調(diào)整集團的人際關(guān)系和工作關(guān)系。本著“公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第二十五條 調(diào)動形式1. 外派：根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團派出人選擔(dān)任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)；2. 調(diào)崗：因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗，調(diào)崗包括平級調(diào)動、晉職或晉升、降職或降級；3. 借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。4. 待崗：當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時，部門可向人力資源中心提出安排其待崗。第二十六條 外派的調(diào)動程序：1.人力資源

12、中心或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制“人員調(diào)動審批表”(附錄)，并附“職務(wù)說明書” ，報人力資源中心審核。2.人力資源中心根據(jù)職務(wù)說明書的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.人力資源中心向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單” 。4.外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機構(gòu)報到。5.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人力資源中心。6.輪換：集團或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手

13、續(xù)。7.延長任期：可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。第二十七條 調(diào)崗的程序1. 調(diào)崗包括平級調(diào)動、晉職或晉級和降職或降級。平級調(diào)動是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、集團內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動、集團內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動；晉職或晉級指崗位階梯有低高崗級職務(wù)向高崗級職務(wù)的變動或同崗位等級由低向高的調(diào)整。2. 當(dāng)集團內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，可考慮平級調(diào)動和晉職或晉級，集團有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。3. 集團提出調(diào)崗的，由人力資源中心負責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制人員調(diào)動審批表和 “工作評估表” ；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部

14、門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫人員調(diào)動審批表和“工作評估表” 。4. 對員工或者集團提出調(diào)崗要求的，人力資源中心必須根據(jù)員工原崗位工作達標(biāo)狀況和績效檔案，填寫“工作評估表” ，連同人員調(diào)動審批表，按審批權(quán)限逐級簽批。5. 晉職或晉級需滿足下列條件之一：年度內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)秀立大功兩次者；年度內(nèi)所負責(zé)部門或崗位績效一直位列前茅的；榮獲國家級技術(shù)或比賽大獎?wù)?；其它符合員工晉升管理辦法的情形；6. 當(dāng)出現(xiàn)下列情形之一時，會對員工采取降至或降級處分：泄漏公司機密或謊報事實、故意破壞公司整體利益者；擅自變更工作方法或造謠生事、散播謠言致使集團蒙受重大損失者；造謠生事、煽動勞資對立、嚴(yán)重擾亂經(jīng)營秩序者；在外行為不軌

15、受刑事判決或緩刑懲處者；故意破壞公司設(shè)備或損壞重要公物情節(jié)重大者；不服從合理的工作命令、不服從合理的調(diào)遣，并有公然侮辱或毆打上級的行為且情節(jié)嚴(yán)重者；唆使他人威脅主管或散布謠言或以恐嚇語言及其他行為威脅他人，確有事實證據(jù)者；無故煽動員工罷工確有事實證據(jù)者； 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不舉報者；品行不端有損公司信譽者；在公共場所男女嬉戲，有傷風(fēng)化行為者；全年曠工達五天以上者；一年累計記過滿兩次者；管理水平或技術(shù)水平不足以勝任者；敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力不足以勝任者。7. 調(diào)動通過，人力資源中心向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單，辦理工作交接手續(xù)。8. 工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門

16、領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后，持上崗?fù)ㄖ獣傻叫鹿ぷ鞑块T上崗。員工調(diào)動交接手續(xù)須在 5 個工作日內(nèi)完成。9. 工作交接手續(xù)包括：原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色；原崗位工作中掌握的集團文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品；原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。10.員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源中心要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。11.集團框架下不同法人公司之間內(nèi)部流動，本著“誰使用、誰負責(zé)”的原則，在法人公司之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。原法人公司可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。第二十八

17、條 借調(diào)的程序1. 員工因工作需要，借調(diào)到集團下其他部門、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險費用。2. 由集團或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源中心同用人部門/法人、調(diào)出部門/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂商借人員協(xié)議書 。明確員工的借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。3. 人力資源中心協(xié)同相關(guān)部門會簽后，按相關(guān)程序報批。4. 報批通過后，人力資源中心向相關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?。第二十九條 審批權(quán)限1.基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出，部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后，人力資源中心審核并上報行政總監(jiān)簽批；2.中層人員在集團內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源中心上

18、報總裁批準(zhǔn)通過；3高層管理人員在集團內(nèi)的調(diào)動須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報董事會審議通過；4集團內(nèi)部不同法人之間崗位調(diào)動，須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序進行。本著“誰使用、誰負責(zé)”的原則，在法人集團之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。第三十條 人事專員負責(zé)更正調(diào)崗員工在人事大表中的相關(guān)信息并做好員工異動記錄。第三十一條檔案管理1人員調(diào)動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。2調(diào)動過程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。第六章第六章離職管理離職管理第三十二條為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；離職程序的正規(guī)完整可保

19、護員工與集團的合法權(quán)益，避免離職糾紛；離職面談提供集團管理的改進信息，可提高集團的管理水平。第三十三條離職形式1.辭職：辭職是指員工因本人原因離開集團或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團，解除與集團的工作關(guān)系。辭職人員應(yīng)按國家法令規(guī)定提前三十天向集團人力資源中心遞交書面辭職報告。2.辭退：辭退是指集團根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，

20、不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的； 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對集團利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團經(jīng)營相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；當(dāng)年事假超過 30 天的； 員工入職時提供虛假個人情況資料；在工作業(yè)績上弄虛作假者；連續(xù)曠工 3 天（含 3 天）以上或累計曠工超過 6 天（含 6 天）者；未經(jīng)集團同意擅自利用集團名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露集團重大商業(yè)秘密；3.自動離職：員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責(zé)人在員

21、工自動離職 5 天內(nèi)向人力資源中心提交員工自動離職報告 ，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源中心負責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。第三十四條審批權(quán)限：1.試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源中心審核后報行政總監(jiān)批準(zhǔn)；2.集團各職能部門及各事業(yè)部普通員工離職申請由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批之后報送人力資源中心副總審核并簽批；總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財務(wù)負責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財務(wù)負責(zé)人的離職由集團總裁簽批；3.集團各職能部門及各事業(yè)部中高層領(lǐng)導(dǎo)的離職由集團總裁簽批。第三十五條離職程序1.離職申請員工辭職提前 1 個月部門提出辭職請求。同時

22、向人力資源中心提交書面辭職報告，填寫辭職申請審批表 。部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，填寫辭退建議及評審報告單 ，部門總監(jiān)簽署意見后，人力資源中心經(jīng)過核實簽署意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.離職溝通人力資源中心與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；離職時，與離職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。完成下列內(nèi)容：審查其勞動合同；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解集團秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明集團和員工的權(quán)利和義務(wù)。3.離職審批：離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，人

23、力資源中心辦理合同解除。4.工作交接員工辭職申請獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。行政中心或各事業(yè)部辦公室應(yīng)安排其他人員與其辦理交接手續(xù)并接替其工作和職責(zé)。交接工作包括：收回員工辦公用品；文件資料、電腦磁片；項目資料；價值在 40 元以上的辦公用品；工作證、名片、識別證、鑰匙；集團分配使用的車輛、住房等集團財產(chǎn)；審查員工的保險福利狀況，財務(wù)款項等狀況；回答員工可能有的問題；征求對集團的評價及建議。以上交接應(yīng) 每年在員工離職交接表有明確記錄，作為依據(jù)。5.費用結(jié)算所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到人力資源中心領(lǐng)取離職結(jié)算單。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結(jié)算款項：結(jié)算工資：應(yīng)付未付的

24、工資、獎金、傭金；集團拖欠員工的其他款項。須扣除以下項目：員工拖欠未付的集團借款、罰金；員工對集團未交接手續(xù)的賠償金；償還集團為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外；集團派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費用按規(guī)定退還集團；集團接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿 3 年提出辭職的，應(yīng)依據(jù)其與集團簽訂的就業(yè)協(xié)議交納賠償金；自動離職人員應(yīng)按六個月的基本保底工資向集團交納補償費；如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。6.開具證明員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源中心辦理合同解除手續(xù)，社會保險減員手續(xù)

25、，并出具解除（或終止）勞動合同證明。集團可出具辭職人員在集團的工作履歷和績效證明。集團辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第三十六條對于未辦理入職手續(xù)但已構(gòu)成事實上的離職的人員，由部門負責(zé)開具書面證明資料并交至人力資源中心備案。第三十七條人事專員負責(zé)更正辦理離職手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)并做好員工異動記錄。第三十八條檔案管理：轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。 第七章第七章附則附則第一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，今后若國家法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。第二條 本規(guī)定由集團人力資源中心負責(zé)解釋。第八章第八章附件附件附件附件 入職部分一、錄用通知書入職部分一、錄用通知書 xxxxxxxx

26、錄用通知書（錄用通知書（OFFEROFFER）模板）模板 編號：編號：尊敬的尊敬的先生先生/ /女士：女士：您好！很高興的通知您，xxxxxx事業(yè)部已經(jīng)正式?jīng)Q定錄用您為崗位！很榮幸成為您的同事！您的直接上級為先生/女士，經(jīng)與您協(xié)商，您的入職日期定于年月日，試用期為月，試用期內(nèi)，你和公司均可提前七日通知解除勞動合同。一、工作時間：周一至周五，每天上午：00下午：00，中午：00：00 為休息時間。二、工作地點：xxxxxx（xx 銀川北京東路 139 號出版大廈） ，公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排您在公司的其他辦公地點或下屬機構(gòu)工作。三、工作職責(zé)：（以薪酬績效專員為例）1.草擬集團公司薪酬福利管理制度；

27、2.執(zhí)行集團公司薪酬福利管理制度，編制工資表，辦理員工各類社會福利和保險；3.草擬集團員工個人薪酬福利調(diào)整方案；4.收集外部薪酬福利資料；5.完成集團薪酬、福利總額預(yù)算、核定、申報工作；6.草擬并負責(zé)完善集團總部員工考核管理制度和考核方案；7.協(xié)助組織實施員工績效考核，匯總考核結(jié)果，提交考核分析報告；8.擬訂考核結(jié)果應(yīng)用方案；9根據(jù)考核結(jié)果及相關(guān)人事制度，擬定職務(wù)調(diào)整和薪酬級別調(diào)整方案；四、薪酬待遇：1.試用期：崗位工資元/月，績效工資元元/月。福利。2.轉(zhuǎn)正后：崗位工資元/月，績效工資元元/月。福利。 3.在我集團工作期間，除集團正常的節(jié)假日外，您還享有天的帶薪年假。4.住宿方面： xx 區(qū)

28、外人員來我集團報到，集團可提供為期 3 天的臨時住所，截止您搬出住宿之日起為您提供住房補貼 500 元/月。5.費用報銷方面： 請您保管好您來集團時的交通費用發(fā)票，人力資源中心將在您入司個月后為您報銷。五、其他：公司對著裝有嚴(yán)格要求，有請您在入職后按照公司著裝規(guī)范著裝，著裝規(guī)范詳見本郵件附件。根據(jù)公司規(guī)定，請您在報到當(dāng)天備齊以下文件正本，以供人力資源中心準(zhǔn)備員工檔案：1身份證原件及復(fù)印件 3 份2最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件 1 份3相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件 1 份（如果沒有無需準(zhǔn)備）41 寸正裝照 6 張5區(qū)級以上醫(yī)院常規(guī)體檢表（近 3 個月有效）6原單位離職證明7. 個人簡歷 1 份（統(tǒng)一

29、模版見附件）8.個人情況登記表 1 份（統(tǒng)一模板見附件）9成績單原件及復(fù)印件 1 份（只針對應(yīng)屆生）請您于年月日點到公司報到，并按照規(guī)定帶齊相關(guān)證件和資料。請您在收到此郵件后一周內(nèi)用書面方式回復(fù)，逾期收不到回復(fù)視為您自動放棄或不同意本通知書的相關(guān)條款，此通知書亦將同時作廢。您有任何疑問均可以隨時與我本人聯(lián)系，祝一切順利！謝謝！聯(lián)系電話：xxxxxx 人力資源中心年月日附件附件 入職部分二、員工引導(dǎo)手冊（另附文檔）入職部分二、員工引導(dǎo)手冊（另附文檔）附件入職部分三、派遣函附件入職部分三、派遣函（第一聯(lián)）（第一聯(lián)） xxxx 天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007HNS-BD-RL007

30、 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，將您派遣至 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx 天然氣熱電有限公司員工上崗任職管理辦法要求，到任職部門報到，并在 個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。xxxx 天然氣熱電有限公司人力資源中心年 月 日（第二聯(lián)） xxxx 天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007HNS-BD-RL007 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，將您派遣至 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx 天然氣熱電有限公司員工上崗任職管理辦法要求，到任職部門報到，并在 個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。xxxx 天然氣熱電有限公司人力資源中心年 月 日我已收到xxxx 天然氣熱電有限公司派遣函 ，并保證按照派

31、遣函要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成上崗任職手續(xù)。員工簽名： 年 月 日附件附件 入職部分四、上崗任職通知書入職部分四、上崗任職通知書（第一聯(lián)） HNS-BD-RL003HNS-BD-RL003 xxxx 天然氣有限公司上崗任職通知書 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定， 同志到您 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx 天然氣有限公司員工上崗任職管理辦法要求，根據(jù)上崗流程，在 個工作日內(nèi)為其辦理上崗任職相關(guān)手續(xù)。 請于該員工試用期結(jié)束前10 日內(nèi)填報考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)資料，報送人力資源中心。人員如果不適合部門工作，請于試用期內(nèi)退回，逾期退回造成的后果由部門負責(zé)人承擔(dān)。xxxx 天然氣有限公司人力資源中心 年

32、月 日（第二聯(lián)） HNS-BD-RL003HNS-BD-RL003 xxxx 天然氣有限公司上崗任職接收函我已收到派遣 同志到我 部門但任 工作的xxxx 天然氣有限公司上崗任職通知書 ，我部門將于該員工試用期結(jié)束前 10 日內(nèi)填報考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)資料，報送人力資源中心。人員如果不適合部門工作，未在試用期內(nèi)退回，逾期退回造成的后果由我部門承擔(dān)。部門負責(zé)人簽名： 年 月 日附件附件 入職部分五、入職流程圖入職部分五、入職流程圖附件附件 轉(zhuǎn)正部分一：試用人員考核中期反饋表轉(zhuǎn)正部分一：試用人員考核中期反饋表試用人員考核中期反饋表試用人員考核中期反饋表部門： 考評人： 考評日期： 考評意見留用意見繼續(xù)

33、試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 附件附件 轉(zhuǎn)正部分二：試用期述職報告轉(zhuǎn)正部分二：試用期述職報告新員工試用期述職報告新員工試用期述職報告一 試用期內(nèi)完成的主要任務(wù)：（羅列完成的職責(zé)相關(guān)的主要事件）二 學(xué)習(xí)到的主要業(yè)務(wù)知識：（學(xué)習(xí)到的工作方法、工作技能、工作程序等）三 工作成果及取得的主要成績：（如完成的業(yè)績指標(biāo)、自己的考核成績等）四 有關(guān)工作的心得、體會和對未來的規(guī)劃： 報告人： 年 月 日附件附件 轉(zhuǎn)正部分三：試用人員面談表轉(zhuǎn)正部分三：試用人員面談表試用人員面談表試用人員面談表姓 名崗 位部 門入司時間直接主管

34、面談時間工作內(nèi)容(輪崗經(jīng)歷) 轉(zhuǎn)正意愿及目標(biāo)崗位員工是否愿意轉(zhuǎn)正：目標(biāo)崗位： 調(diào)整原因：直接上級簽名：備注附件附件 轉(zhuǎn)正部分四：試用員工轉(zhuǎn)正意見表轉(zhuǎn)正部分四：試用員工轉(zhuǎn)正意見表 試用員工轉(zhuǎn)正意見表附件附件 轉(zhuǎn)正部分五、轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正部分五、轉(zhuǎn)正流程附件附件 調(diào)動部分一、職位調(diào)動評估表調(diào)動部分一、職位調(diào)動評估表姓名工作部門工作崗位報到日期試用員工情況試用期限薪資水平聲明：我本人承諾已與原單位解除勞動合同關(guān)系，如因未與原單位解除勞動合同關(guān)系產(chǎn)生的所有責(zé)任均由我本人承擔(dān)。 聲明人： 日期：試用期轉(zhuǎn)正意見試用期轉(zhuǎn)正意見用人部門意見1、同意轉(zhuǎn)正 ； 不予轉(zhuǎn)正，終止試用 ； 延長試用期 月。2、同意簽訂勞動

35、合同，期限為 3、人員工作情況及其他補充事項：本人愿承擔(dān)該員工轉(zhuǎn)正后的一切責(zé)任。 簽名： 日期：用人部門主管副總意見 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：人力資源中心主管副總意見 簽名： 日期：公司意見 簽名： 日期：姓 名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學(xué)歷調(diào)任崗位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間主要工作經(jīng)歷培訓(xùn)記錄現(xiàn)任崗位主要工作業(yè)績說明以上內(nèi)容由調(diào)任者本人填寫崗位素質(zhì)要求評估項目由調(diào)任崗位的直接主管根據(jù)評估小組意見填寫評估小組綜合評價領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)督導(dǎo)能力計劃能力執(zhí)行能力創(chuàng)新力用人部門分管副總意見人力資源總監(jiān)意見總經(jīng)理審批附件附件 調(diào)動部分二、員工調(diào)動審批表調(diào)動部分二、員工調(diào)動審批表 填表日期：

36、年 月 日姓名出生日期擬調(diào)日期最高學(xué)歷學(xué)位專 業(yè)原部門原崗位職務(wù)擬調(diào)往部門擬調(diào)崗位職務(wù)調(diào)動原因升職 降職 組織調(diào)動 內(nèi)部競聘新崗位試用期 年 月 日起至 年 月 日止（共 個月）12崗位職責(zé)3工資是否調(diào)整是（按_發(fā)放） 否調(diào)出部門經(jīng)理日期調(diào)出部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日調(diào)入部門經(jīng)理日期調(diào)入部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日綜合管理部經(jīng)理日期財務(wù)部經(jīng)理日期（簽字或蓋章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日總經(jīng)理核準(zhǔn)日期（簽字或蓋章） 年 月 日附件附件 調(diào)動部分三、人事調(diào)動交接單調(diào)動部分三、人事調(diào)動交接單 HNS-BD-

37、RL028HNS-BD-RL028xxxxxxxx 天然氣有限公司天然氣有限公司 員工交接清單員工交接清單 姓名離職事由交接時間原有部門原有崗位離職類別辭職 調(diào)動 退休交接部門交接內(nèi)容交接結(jié)果經(jīng)辦人日期原有工作進展情況及相關(guān)資源經(jīng)手保管的部門文件、資料負責(zé)工作的收、付、欠款情況原有部門部門專用工具儀器其它部門主管意見 交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 部門主管簽字： 年 月 日 原辦公桌及鑰匙工作服、工牌辦公用具（電腦、電話、計算機等）其他（如交通工具等）辦公室住房補貼的清退檔案室原部門的圖書、資料辦公室意見 交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 辦公室主任簽字： 年 月 日 在原部門

38、的借支在原部門的應(yīng)扣款項財務(wù)部其它財務(wù)部意見交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 財務(wù)部主管簽字： 年 月 日 其它人力資源中心人力資源中心意見 經(jīng)與交接部門核實，交接工作情況屬實，同意辦理。 人力資源中心主管簽字： 年 月 日說明：1、本表中“交接結(jié)果”需要列明細說明的單獨附表作為本表的附件。 2、本表中各部門負責(zé)人的意見必須簽署清楚，注明實際交接的結(jié)果。 3、原有部門工作交接項目參照本部門工作交接清單 。本部門工作交接清單本部門工作交接清單原有工作進展情況及相關(guān)資源說明：員工需詳細分項列出目前正在進行的具體工作，包括但不限于以下列出的內(nèi)容，如對外談判、未簽訂的合同；未完成的工作、工程情況

39、；重大工程或項目說明；對外相關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。表格不夠需要另行附表。經(jīng)手保管的部門文件及鑰匙等說明：員工需要將經(jīng)手保管的部門合同、書籍、圖紙、帳冊以及照片檔案等資料的文字版和電子版列出詳細的移交內(nèi)容。表格不夠需要另行附表負責(zé)工作的收、付、欠款情況說明：需要詳細列出收、付、欠款的明細表，包括對方單位及個人名稱等等。表格不夠需要另行附表部門專用的工具設(shè)備等等。說明：需要詳細列出移交工具設(shè)備的使用狀況和相關(guān)的使用說明書等資料。表格不夠需要另行附表附件附件 調(diào)動部分四、人事調(diào)動流程調(diào)動部分四、人事調(diào)動流程附件離職部分一、面談記錄表附件離職部分一、面談記錄表面談記錄表面談記錄表辭職人辭職人性別性別

40、部門部門職位職位離職類型離職類型辭職辭職 調(diào)動調(diào)動 退休退休面面談?wù)動浻涗涗浢嬲剝?nèi)容：面談內(nèi)容： 記錄人：記錄人： 上述記錄內(nèi)容屬實。上述記錄內(nèi)容屬實。 離離職人：職人： 時間：時間： 面談人：面談人： 時間：時間：面談內(nèi)容可涉及以下內(nèi)容：面談內(nèi)容可涉及以下內(nèi)容：1. 審查其掌管工作、進度和角色；2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。3.了解辭職的原因4.對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 5.審查員工的福利狀況；6.回答員工可能有的問題；7.征求對公司的評價及建議。附件離職部分二、交接承諾書附件離職部分二、交接承諾書xxxx 天然氣有限公司員工交接承諾書我已按照x

41、xxx 天然氣有限公司工作交接制度要求，根據(jù)交接流程，完成了原所在部門擔(dān)負職責(zé)的交接工作，已經(jīng)完整、真實的交接了原工作，并做好了交接記錄。在此過程中我沒有遺漏、疏忽、故意隱瞞交接內(nèi)容和銷毀工作內(nèi)容等行為。如因我未認(rèn)真履行交接手續(xù)造成交接工作信息、資料、檔案、財物等遺失，我愿意接受公司相應(yīng)的處分，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。同時，我承諾在任何時候均接受公司對我本人以往負責(zé)工作內(nèi)容的征詢，并給予積極配合。員工簽字：年 月 日附件離職部分三、離職移交清單（同調(diào)動交接單）附件離職部分三、離職移交清單（同調(diào)動交接單）附件離職部分四、員工離崗保密協(xié)議附件離職部分四、員工離崗保密協(xié)議xxxx 天然氣有限公司員工離崗保密協(xié)議我已認(rèn)真閱讀并準(zhǔn)確、真實的理解了xxxx 天然氣有限公司工作交接制度 。在離崗期間，我承諾按照xxxx 天然氣有限公司工作交接制度 、 檔案保密制