醫(yī)院辦公室工作制度

1、共享知識分享快樂盛年不重來，一日難再晨。及時宜自勉，歲月不待人。醫(yī)院辦公室工作制度1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào) 工作。2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、 傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的 傳遞、傳閱要及時，擬辦意見要恰當，領導閱批后的文件， 要認真落實和催辦；處理后要及時將結果、情況向院領導匯 報，必要時要向來文的領導機關匯報。4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責 對各職能部門及業(yè)務科、所、室以院的名義草擬的公文進行 具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長簽發(fā)。5、負責情況綜

2、合工作。經(jīng)常深入各部門，了解各項工 作的情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提由意見和建議, 供領導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào) 查報告等材料。6、具體安排各種行政會議，做好會議記錄。及時傳達 院長及各種行政會議做由的決定，并對具體執(zhí)行情況進行督 促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些 工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和 介紹信的使用和管理工作。8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采 寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與 各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關醫(yī)院公眾形象方面的事 務。9、負責安排行政總

3、值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題 及時牽頭處理。10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務、郵電通訊、信訪接待等 工作。11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時工作。卑微如蟋蟻、堅強似大象辦公室主任職責1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收 發(fā)等行政管理工作。2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行 政例會的組織工作，做好會議記錄。3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責 起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、 報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定 醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各 項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領

4、導 進行匯報，提由建議。4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸 檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯 報的事項，必要時上報院領導批閱。5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深 入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導 反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改 進工作。6、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、 加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、 車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做 好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。7、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照 業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理 工作。8、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外 事、接待及參觀工作。9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作； 審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)生的各種報告和文件