電子倉庫管理制度

1、電子倉庫管理制度電子倉庫管理制度一、目的規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè)，確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨，并確保成品品質(zhì)不受損壞，減少公司直接或間接的損失。二、范圍本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。三、相應(yīng)部門職責(zé)生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放，保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理；采購部：負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購；質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn)；業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單，出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨；賬務(wù)部：負(fù)責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算；四、倉管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫原輔材料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；2、

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫管理制度，防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的現(xiàn)象；3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)突發(fā)事件及時(shí)處置；4、負(fù)責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序，按原材料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放，不得混和亂堆放；5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應(yīng)措施；6、負(fù)責(zé)每月底對(duì)倉庫原材料盤點(diǎn)清倉，做到帳、實(shí)兩者相符；7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證，及時(shí)編制月盤點(diǎn)報(bào)表；8、做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；五、倉管員應(yīng)具備技能1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法；2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程

3、；3、要具備一定的電子元器件知識(shí)，熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品；4、要具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)；5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作；六、倉庫物料管理要求1、庫房物料堆放管理：倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位，嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。：所有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。：物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新，貨物擺放明顯位置便于找。：倉庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺(tái)、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用

4、通道或隨意亂丟亂放。：倉庫現(xiàn)場(chǎng)要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合6s管理要求。2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理：物料包裝完成后，各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程中不受損害，必須輕拿輕放；：倉管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn)，主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。：物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程，各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管，倉管員列入日常巡查項(xiàng)目，對(duì)的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，須即時(shí)糾正、并上報(bào)。：物料出貨倉管員，須對(duì)電子料及成品料裝車過程進(jìn)行監(jiān)管，嚴(yán)禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。3、倉庫安全防護(hù)管理：倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙

5、火，工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負(fù)責(zé)管理。：倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)，嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。：倉庫要保證通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。：嚴(yán)禁將易燃易爆物品存入倉庫，進(jìn)倉易燃易爆物品，應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉庫；：電子物料一律不得將直接放置于地面，生產(chǎn)成品物料也一樣。：定期巡查保管物資的存儲(chǔ)質(zhì)量，對(duì)超過保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。：未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫，送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢后，不得在倉庫逗留。：倉管員每天下班離崗前，應(yīng)巡視倉庫門

6、窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。4、倉庫區(qū)域劃分管理：電子料倉與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”，“存放區(qū)”，“不合格品放置區(qū)”。：各區(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識(shí)，以示區(qū)別。：區(qū)域內(nèi)位置細(xì)分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對(duì)每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識(shí)，便于記錄貨物位置，以及根據(jù)位置編號(hào)及存卡找尋貨物。5、物料進(jìn)、出倉庫管理：所有物料進(jìn)出必須嚴(yán)格按物料進(jìn)出倉管理制度執(zhí)行：倉管理，對(duì)每一批進(jìn)、出、存成品及物料，應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對(duì)相關(guān)信息。：質(zhì)量控制部檢驗(yàn)員，不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題，須開單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn)，完成后

7、重新包裝好后及時(shí)還到倉庫或重新登記入庫。：如已入庫物料被判不合格需返工，生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的成品返工通知單到倉庫領(lǐng)出，交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工，返工后雙方須認(rèn)真核對(duì)物料型號(hào)及數(shù)量，簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識(shí)，生產(chǎn)部還回成品倉，倉管員確認(rèn)物料型號(hào)、數(shù)量等無誤，接收重新入庫登記。6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理：日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。：需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押單。：每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)。：存卡記錄規(guī)范、及時(shí)（日清日結(jié)），書寫工整清楚。：用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參

8、照單據(jù)管理要求歸檔保管。：每年年底，倉管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。：所有進(jìn)出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔，當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢，以備后查。：所有領(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序，由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如有抵觸，按此管理制度執(zhí)行，該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部，該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。電子廠倉庫管理制度范本！2015-11-0912:58|#2樓一目的本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)

9、出，貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。二適用范圍適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。三內(nèi)容1.職責(zé)原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。2. 入庫原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。I原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后，庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格

10、的，庫管員提交采購收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。R庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下；接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí)，等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。田采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。IV半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期，無誤后方可入庫。 成品入庫I檢驗(yàn)結(jié)論

11、為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時(shí)，庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。n成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。待處理品入庫I成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作；庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí)，對(duì)入庫單進(jìn)行審核。產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫

12、。庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。3. 貯存 貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下：I庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可；R庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離

13、墻1020厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；田成品按型號(hào)、批號(hào)碼放，高度不得超過6層；IV原材料存放按屬性分類（防止用味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；V放置于貨架上的.產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。4. 發(fā)放 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。 在備料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí)，庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。

14、 實(shí)行批次管理的原料，庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的出庫單和調(diào)撥單。 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時(shí)應(yīng)做到：I認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；n發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放；田發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進(jìn)行審核，配料單交會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保管；IV發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，

15、應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放；v同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。5. 倉庫內(nèi)部管理成品庫的主管部門應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。庫管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月（含）的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月（含）的成品一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及

16、時(shí)報(bào)驗(yàn)，并按不合格品控制程序的規(guī)定處理。 倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品（危險(xiǎn)品庫除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護(hù)措施。退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí)，經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合格評(píng)審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識(shí)。 成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識(shí)，同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。 原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請(qǐng)計(jì)劃，保證生產(chǎn)需要。 對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時(shí)處理。 凡打開包裝