學(xué)校檔案管理存在的問題及措施

1、學(xué)校檔案管理存在的問題及措施摘要：教育促進(jìn)社會發(fā)展和進(jìn)步的主要動力之一，在教育工作中，檔案管理是重要的組成部分。做好學(xué)校檔案管理工作有利于提升教育質(zhì)量，提高教學(xué)品質(zhì)，增強(qiáng)日常教學(xué)的正確性。目前，在我國學(xué)校檔案管理工作中仍然存在的很多問題和不足，因此，相關(guān)部門和工作人員有必要采取一定的措施有效的解決。關(guān)鍵詞：學(xué)校;檔案管理;問題;解決措施前言一般情況下，學(xué)校的檔案是由教育教學(xué)活動完成后留下的原始資料構(gòu)成的，在學(xué)校的檔案中詳細(xì)的記錄了學(xué)生對于教師教學(xué)情況的認(rèn)同度以及教師教學(xué)的成績。同樣學(xué)校檔案管理工作在一定程度上代表著學(xué)校實際的管理水平。做好學(xué)校管理工作對于學(xué)校未來的發(fā)展具有很大的作用和意義。在日

2、常經(jīng)營和管理中，學(xué)校要不斷優(yōu)化和完善檔案管理模式，充分利用檔案資源，為學(xué)校發(fā)展提供動力。一、學(xué)校檔案管理中存在的問題1.領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識不足長期以來，學(xué)校以教學(xué)為主體，缺乏對檔案管理完整性和系統(tǒng)性的認(rèn)識，甚至有的學(xué)校會錯誤的認(rèn)為，檔案管理工作僅僅是一個收集和整理資料的工作。學(xué)校的主要工作任務(wù)是做好教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)，嚴(yán)重忽視了在其它方面的管理工作。學(xué)校檔案管理工作表面上與學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)無關(guān)，并且沒有直接的聯(lián)系，因此，得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員足夠的重視。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員的管理思想落后、工作過于保守、認(rèn)識存在局限和不足、管理理念封閉也是檔案管理工作沒有得到應(yīng)有重視的重要原因。2.檔案管理

3、人員綜合素養(yǎng)較低目前，有很多學(xué)校忽略了檔案管理工作，致使檔案的管理一直處于一個相對松散的狀態(tài)。檔案管理人員不僅要進(jìn)行檔案管理工作，同時要兼顧著其他工作，沒有固定的時間和空間去整理檔案，有的檔案管理人員是學(xué)校直接招募的普通管理人員。如果沒有專業(yè)的檔案人員對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，那么檔案管理工作將會一片混亂，很難有條不紊的進(jìn)行。檔案管理工作不是一項簡單的信息收集工作，它涉及的內(nèi)容較多，工作流程復(fù)雜，需要專業(yè)的檔案人員進(jìn)行管理。如果檔案人員缺乏專業(yè)性，那么檔案管理工作就會不斷出現(xiàn)問題。3.缺乏相關(guān)的硬件設(shè)施，檔案管理工作不完善檔案管理工作不僅要求檔案人員具有較高的專業(yè)化水平和素養(yǎng)，而且要求學(xué)校要配備相

4、應(yīng)的、先進(jìn)的硬件設(shè)備。如果想做好檔案管理工作，必須要有一個良好的外部環(huán)境的支持?，F(xiàn)階段，我國有一部分學(xué)校對于檔案管理工作投入不足，庫房建設(shè)不夠完善，檔案硬件設(shè)施投入不足。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作沒有一個正確的、科學(xué)的認(rèn)識，致使檔案管理工作相關(guān)的硬件設(shè)備過于陳舊和落后。檔案管理工作是一個要求較高的工作，如果沒有一個完善的管理工作環(huán)境，那么將會阻礙檔案管理工作的發(fā)展。二、優(yōu)化和調(diào)整學(xué)校檔案管理工作的具體措施1.增強(qiáng)檔案管理意識，強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度為了有效促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的順利進(jìn)行，我國相關(guān)部門出臺了高等學(xué)校檔案管理辦法，其中明確指出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須親自組織學(xué)校檔案管理工作，并且

5、在管理過程中負(fù)有一定的責(zé)任。除此之外，高等學(xué)校檔案管理辦法還明確規(guī)定要將學(xué)生的檔案進(jìn)行科學(xué)的歸納和分類。在學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，一定要加入檔案管理工作。學(xué)校在促進(jìn)自身進(jìn)步和發(fā)展的同時要增強(qiáng)檔案管理意識，從根本上認(rèn)識到檔案管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性，以及促進(jìn)教育事業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展的重要意義。增強(qiáng)檔案管理意識不僅是口頭說說，而且要讓相關(guān)工作人員從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的必要性。學(xué)校管理人員要積極主動負(fù)責(zé)檔案管理工作，有效的管理和監(jiān)督檔案管理工作各個流程，并且及時找出其中存在的不足。同時管理人員要將檔案管理工作納入到自己日常的工作職責(zé)中，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和常態(tài)化。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對檔

6、案人員的思想教育，讓他們認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，建立以加強(qiáng)檔案管理建設(shè)為本的信念，嚴(yán)于律己。2.有效提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)建立一支專業(yè)化、高水平的檔案管理人員隊伍有利于從根本上做好檔案管理工作。檔案管理不是一門簡單的學(xué)科，它對檔案人員的專業(yè)性要求較高。如果檔案人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)，那么檔案管理工作一定會出現(xiàn)混亂。只有專業(yè)化水平高，專業(yè)基礎(chǔ)知識較強(qiáng)的檔案管理人員可以科學(xué)的、合理的、有效的歸納和整理學(xué)校相應(yīng)的檔案，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的順利開展。如果檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高、管理意識較強(qiáng)，那么他們將會更加深刻的認(rèn)識到檔案管理的重要意義和作用。所以為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理和建設(shè)，必須提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。3.完善相關(guān)的硬件設(shè)施在學(xué)校檔案管理中，相關(guān)人員要將計算機(jī)技術(shù)和檔案管理工作有效的結(jié)合在一起。相關(guān)部門要增加資金支持力度，進(jìn)一步改善和優(yōu)化檔案管理的硬件設(shè)施，加快檔案信息化發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作順利開展。三、結(jié)語目前