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文檔簡介

1、人力資源管理中心崗位說明書編制ii日期1 1 »審核!日期11EE11批準:$日期$jEII3修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人目錄一、 部門組織架構圖 3二、本部門人員能力素質結構表 3三、 崗位說明 51. 人力資源總監(jiān)52. 人事經(jīng)理83. 招聘培訓104. 薪酬績效125. 董事長秘書 146. 審計經(jīng)理167. 審計管理188. 法務管理209. 監(jiān)察管理22、部門組織架構圖、本部門人員能力素質結構表類型審計經(jīng)理審計管理法務管理監(jiān)察管理人事經(jīng)理招聘培訓薪酬績效董事長秘書業(yè)務能力54334443學習能力44334444創(chuàng)新能力43334333協(xié)調能力4343433

2、4溝通能力43434444公關能力32223333適應能力43334444決策能力43334333注:素質能力類型說明(等級:12345):1)業(yè)務能力:掌握本職位工作必備的專業(yè)知識和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決2)學習能力:善于讀書學習,能在實踐中總結經(jīng)驗教訓,吸取他人的長處,接受新知識, 注重自我提升。3)創(chuàng)新能力:在工作中不斷提出新設想、新方案,改進工作方式和方法,具備開拓新局面 的能力。4)協(xié)調能力:與人融洽相處,在人際交往中隨和大度,能堅持立場,有效化解沖突。具有 與上司、下屬、客戶保持友好關系的能力。5)溝通能力:能根據(jù)表述內容和溝通對象的特點采取適當表達方式和技巧;在人際

3、交往中, 能通過各種途徑和線索準確地把握和理解對方的意圖,抓住關鍵信息,作出恰當反應; 具有使他人接納自己意見和建議的能力。6)公關能力:采取恰當?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通,以達到預定的目標。7)適應能力:能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時調整自己的心態(tài)和工作方法,在新的自然和人 文環(huán)境中能很快勝任工作,采取相應變通措施。8)決策能力:能根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)資料進行分析和判斷,并結合個人經(jīng)驗和直覺做出正確決 定的能力,以及快速應對和處理各種事故及危機的能力。三、崗位說明1. 人力資源總監(jiān)崗位分析日期:崗位名稱人力資源總監(jiān)崗位編號ZGJT-JOB-JT- RL01所在部門人力資源管理中心部門類別管理、支

4、持部門直接上級董事長直接下級人事經(jīng)理、審計經(jīng)理崗位目標:根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,建立并完善人力資源管理體系,督促公司人才隊伍建設, 提升公司人力資源競爭力。工作職責或工作任務:序號職責概述工作職責一一一部門管理1)參與公司經(jīng)營決策,負責跟進本部門責任事項的落實,代表本部門進行跨 部門間的協(xié)調與溝通。2)負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;3)負責根據(jù)公司戰(zhàn)略制定本部門的業(yè)務規(guī)劃,編制年度、季度、月度計劃, 并監(jiān)督計劃的落實;4)負責本部門人力資源管理工作,如人員招聘申請或建議、員工培訓、績效 管理、薪酬調整建議、晉升配置建議等。二二二人力資源 管理1)根據(jù)集團經(jīng)營和發(fā)

5、展需要,提出集團公司及區(qū)域公司的組織建設、 部門職 能設置、優(yōu)化機構設置、崗位設置和人員編制建議與方案;2)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定集團統(tǒng)一的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實 施,審核區(qū)域公司人力資源規(guī)劃方案;3)組織制定集團權限范圍內人力資源招聘計劃并組織實施,實現(xiàn)集團權限范圍內員工的人員配置;4)組織制定集團范圍內的年度培訓計劃并組織實施, 審核區(qū)域公司的年度培 訓計劃;5)根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織制定并審核集團總部及區(qū)域公司的績效考方案, 審核績效考核結果,督促相關部門及人員改進績效;6)組織制定公司新酬管理體系,審核區(qū)域公司新酬體系并督導實施, 保障公 司新酬激勵機制的有效應用;7)負責員

6、工關系協(xié)調和管理,保障人力資源管理工作正常開展,確保人力資 源按集團發(fā)展需要進行合理調整和分配;8)督導集團及區(qū)域公司人才梯隊管理體系的建立,為公司發(fā)展提供人力資源 支持。-三審計管理1)負責審計報告審查與審疋,疋期或專題向集團領導進仃匯報;2)組織對審計建議、審計意見、審計決疋的審計溝通與復核審疋工作;3)督導被審單位整改違規(guī)事項,完善內控制度,促進審計成果的運用和后續(xù) 跟蹤。四風險管理1)組織風險預案控制,參與企業(yè)經(jīng)營風險評估;2)組織各專業(yè)部門研究各專業(yè)相關風險, 組織形成風險預案,研究風險防范 對策;3)負責針對企業(yè)經(jīng)營過程中的風險事項,審核風險處理建議或方案,提供決尺& Q

7、-IV.J策參考0五法務管理1)組織為公司提供經(jīng)營決策、商務等活動所需的法律支持與援助;2)負責處理公司仲裁法律事務、訴訟法律事務和非訴訟法律事務;3)組織對公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動法律文書進行法務審核;4)負責對公司合同簽訂的法務審核及管理;5)完成領導交辦的其他任務。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團總部各中心及區(qū)域公司總裁辦外部協(xié)調關系招聘機構、培訓機構、外部咨詢機構、政府相關部門、媒體、管理咨詢機構、外部法律顧問等任職資格:教育水平本科及以上學歷專業(yè)背景企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)知識與技能要求1)熟悉國家勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管

8、理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人員優(yōu)化配置、薪酬績效管理、崗位培訓等有豐富的實踐經(jīng)驗;3)熟悉企業(yè)財務管理及企業(yè)內部審計程序;4)熟悉國家、地方有關房地產行業(yè)的政策法規(guī),精通房地產業(yè)務開發(fā)流程;5)熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡應用等;6)英文四級水平及以上,具有良好的英語溝通與讀寫能力。工作經(jīng)驗1)8年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,2年以上審計管理工作經(jīng)驗;2)具有房地產企業(yè)同等職位經(jīng)歷者。其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔計劃、相關專業(yè)報表、匯報文件或報告

9、、總結等備注:2. 人事經(jīng)理崗位名稱人事經(jīng)理崗位編號ZGJT-JOB-JT- RL02所在部門人力資源管理中心部門類別管理、支持部門直接上級人力資源總監(jiān)直接下級招聘培訓、薪酬績效崗位目標:根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,建立并完善公司人力資源管理體系,引進、培養(yǎng)并造就推 動公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人才隊伍,提升公司人力資源競爭力。工作職責或工作任務:序號職責概述工作職責一一一工作管理1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;2)編制和完善專業(yè)管理流程與制度,并負責貫徹執(zhí)行;3)負責本專業(yè)內部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;4)負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務

10、能力;5)參與部門管理及相關決策。二二二人力資源 管理1)負責制定集團公司及區(qū)域公司的組織建設、部門職能設置、優(yōu)化機構設置、 崗位設置和人員編制建議與方案;2)負責制定集團公司統(tǒng)一人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施,指導區(qū)域公司人事 部門開展人力資源規(guī)劃工作;3)負責制訂集團公司年度人力資源招聘計劃并組織實施,實現(xiàn)集團權限范圍 內員工的優(yōu)化配置;4)負責組織集團權限范圍內員工的招聘、 任免、晉升,指導區(qū)域公司權限范 圍內的人員優(yōu)化配置;5)負責制定集團總部年度培訓計劃,并組織實施,指導并審核區(qū)域公司制定 年度培訓計劃;6)組織制定集團總部及區(qū)域公司的績效考核方案,提出考核應用建議,督促相關部門及人員改

11、進績效;7)負責制定集團及區(qū)域公司新酬管理體系, 督導實施,保障公司新酬激勵機 制的有效應用;8)負責建立與完善內部溝通制度,拓展溝通管道,建立內部良好的溝通氛圍;9)負責集團員工關系協(xié)調和管理,保障人力資源管理工作正常開展,確保人 力資源按公司發(fā)展需要進行合理調整和分配;10)負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立公司人才培養(yǎng)制度,為公司發(fā)展提供人力資源支持;11)完成領導交辦的其他任務。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各中心及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調關系招聘機構、培訓機構、外部咨詢機構、管理咨詢機構等任職資格:教育水平本科及以上學歷專業(yè)背景企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)知識與技能要求1)

12、熟悉國家勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才招聘配置、薪酬績效管理、崗位培訓、福利待遇、組織與 人員調整等具有豐富的實踐經(jīng)驗;3)了解國家、地方有關房地產行業(yè)的政策法規(guī),熟悉房地產業(yè)務開發(fā)流程;4)熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡應用等;5)英文四級水平及以上,具有良好的英語溝通與讀寫能力。工作經(jīng)驗1)6年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;2)具有房地產企業(yè)同等職位經(jīng)歷者。其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記

13、錄文檔計劃、相關專業(yè)報表、匯報文件或報告、總結等備注:3. 招聘培訓崗位名稱招聘培訓崗位編號ZGJT-JOB-JT- RL03所在部門人力資源管理中心部門類別管理、支持部門直接上級人事經(jīng)理直接下級無崗位目標:協(xié)助部門經(jīng)理制定并執(zhí)行公司人員招聘、培訓計劃,完成集團人員招聘及培訓管理工作, 實現(xiàn)公司人力資源優(yōu)化配置。工作職責或工作任務:序號職責概述工作職責一一一工作管理1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;2)編制和完善專業(yè)管理流程與制度,并負責貫徹執(zhí)行;3)參與部門管理及相關決策。二二二招聘、培 訓管理1)協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源規(guī)劃工作,協(xié)助人力資源報告的編制;2)協(xié)助部門經(jīng)理

14、制定集團公司年度人力資源招聘計劃;3)負責集團公司月度招聘計劃的制定與實施;4)負責集團權限范圍內員工的招聘、任免、晉升等的組織實施工作;5)協(xié)助部門經(jīng)理制定集團公司年度培訓計劃并負責實施;6)搜索整理引入外部培訓資源,與之建立良好的互動關系,建立公司外部培 訓資源庫。-三員工關系 管理1)了解并掌握員工的思想動態(tài),在經(jīng)理指導下開展員工滿意度調查工作,并 進行匯總、分析,提出相應改進意見及措施;2)協(xié)助部門經(jīng)理調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛;3)負責總部所有員工及區(qū)域公司高層與財務經(jīng)理的員工檔案的編號、歸檔和保管工作;4)完成領導交辦的其他任務。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各中心

15、及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調關系招聘機構、培訓機構、外部咨詢機構、相關政府部門等任職資格:教育水平本科及以上學歷專業(yè)背景人力資源管理、企業(yè)管理、勞動經(jīng)濟相關專業(yè)知識與技能要求1)熟悉國豕關于勞動管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才招聘與配置、崗位培訓、福利待遇等具有一定的實踐經(jīng)驗;3)熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。工作經(jīng)驗1)4年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;2)有房地產企業(yè)任職經(jīng)驗優(yōu)先。其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)

16、需要加班所需記錄文檔計劃、相關專業(yè)報表、匯報文件或報告、總結等備注:4. 薪酬績效崗位名稱薪酬績效崗位編號ZGJT-JOB-JT- RL04所在部門人力資源管理中心部門類別管理、支持部門直接上級人事經(jīng)理直接下級無崗位目標:協(xié)助部門經(jīng)理完成集團績效考核及薪酬管理工作,保障人力資源管理工作有序開展。工作職責或工作任務:序號職責概述工作職責一一一工作管理1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;2)編制和完善專業(yè)管理流程與制度,并負責貫徹執(zhí)行;3)參與部門管理及相關決策。二二二績效管理1)協(xié)助部門經(jīng)理建立并維護公司績效管理體系及考核制度;2)收集、匯總績效過程信息,處理員工績效信息,完成

17、績效考核工作;3)匯總績效考核結果,提出績效考評應用建議;4)組織各部門開展績效面談溝通反饋,保障員工績效改進;5)協(xié)助經(jīng)理調查并處理績效考核申訴,保障績效考核公開、公正、公平。-三薪酬管理1)協(xié)助部門經(jīng)理制定區(qū)域公司薪酬福利體系及薪酬管理制度;2)負責員工考勤核算、薪酬預算、員工工資和福利津貼的計算和管理;3)負責員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦 理和日常管理;4)完成領導交辦的其他任務。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各中心及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調關系招聘機構、培訓機構、外部咨詢機構、相關政府部門等任職資格:教育水平本科及以上學歷專業(yè)背景人力資源管理、企業(yè)管理

18、、勞動經(jīng)濟相關專業(yè)知識與技能要求1)熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對薪酬設 計、績效考核、福利待遇等具有一定的實踐經(jīng)驗;3)熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。工作經(jīng)驗1)4年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;2)有房地產企業(yè)任職經(jīng)驗優(yōu)先。其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔計劃、相關專業(yè)報表、匯報文件或報告、總結等備注:5.董事長秘書3)了解房地產行業(yè)和基本的房地產開發(fā)業(yè)務流程;4)熟練使用OFFIC

19、E辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。工作經(jīng)驗1) 3年以上大中型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔計劃、相關專業(yè)報表、匯報文件或報告、總結等備注:6.審計經(jīng)理崗位名稱審計經(jīng)理崗位編號ZGJT-JOB-JT-RL06所在部門人力資源管理中心部門類別支持部門直接上級人力資源總監(jiān)直接下級審計管理、法務管理、監(jiān)察管 理崗位目標:建立集團公司范圍內統(tǒng)一的風險控制體系及內部審計監(jiān)察機制,控制集團及區(qū)域公司 的經(jīng)營管理風險,加強業(yè)務與管理審計,以防范風險、維護公司合法權益。工作職責或工作任務:序號職

20、責概述工作職責-一一工作管理1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;2)編制和完善專業(yè)管理流程與制度,并負責貫徹執(zhí)行;3)負責本專業(yè)內部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;4)負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務能力;5)參與部門管理及相關決策。二二二審計管理1)負責審查審計工作底稿,審計報告審疋與疋稿,疋期或專題向集團領導進 行匯報;2)負責組織審計項目進行重要會議及總結會議,促進與被審計單位溝通;3)負責組織對審計建議、審計意見、審計決疋的復核審疋工作;4)負責督促被審單位整改違規(guī)事項,完善內控制度,促進審計成果的運用和 后續(xù)跟蹤。-三風險管控1)

21、組織開展企業(yè)經(jīng)營風險評估,組織各部門研究各專業(yè)相關風險,形成風險 預案,研究風險防范對策;2)負責針對企業(yè)經(jīng)營過程中的風險事項,組織制定建設性的建議或方案。四法務管理1)負責組織為公司提供經(jīng)營決策、商務等活動所需的法律支持與援助;2)負責組織處理公司仲裁法律事務、訴訟法律事務和非訴訟法律事務;3)負責組織對公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動法律文書的法務審核 及管理;4)完成領導交辦的其他任務。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團各中心及區(qū)域公司各部門外部協(xié)調關系外聘專家和外聘專業(yè)機構任職資格:教育水平本科及以上學歷,具有審計師資格證書專業(yè)背景財務管理、會計、審計等相關專業(yè)知識與技能要求1)熟悉企

22、業(yè)財務管理及企業(yè)內部審計程序;2)了解國內房地產業(yè)務及其開發(fā)流程;3)熟練掌握OFFICE辦公軟件;4)熟悉公司所涉業(yè)務財稅政策。工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)內部審計工作經(jīng)驗,1年以上部門管理工作經(jīng)驗其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征不定時工作制所需記錄文檔計劃、匯報文件或報告、總結等備注:7.審計管理使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡)工作環(huán)境特征辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔計劃、匯報文件或報告、總結等備注:8.法務管理崗位名稱法務管理崗位編號ZGJT-JOB-JT-RL08所在部門人力資源管理中心部門類別支持部門直接上級審計經(jīng)理直接下級無崗位目標:在部門經(jīng)理領導下,負責公司內部法務管理工作,為公司經(jīng)營決策提供法務支持。工作職責或工作任務:序號職責概述工作職責一一一工作管理1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;2)協(xié)助經(jīng)理編制和完善專業(yè)管理流程與制度,并負責貫徹執(zhí)行;3)參與部門管理及相關決策。二二二法務管理1)組織為公司提供經(jīng)營決策、商務等活動所需的法律支持與援助;2)負責處理公司仲裁法律事務、訴訟法律事務和非訴訟法律事務

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