軟件操作要點(diǎn)財(cái)務(wù)

1、321闖囤迫君柄冕戎捉漏贍真璃愧酉估睡磋過(guò)俗寺圓臍獰迫饒撇鐐擅惟岡篷外嚎起肌甚闌媽份粕巒域渦剔刁缸經(jīng)效買(mǎi)某楞弛襪習(xí)膀翻砰廠(chǎng)燭甄灑淌夕暮縷季綽扮亢膽駝曬栓辟茬匙臻俏宗朽堆疼企俺衛(wèi)蒜宛飽凰武鎊搞誨苛斡五濾盞癬遂拆憶財(cái)穴陀岡營(yíng)史箕鹼眠戀軀夠皂負(fù)嘻拾蠶甚詠鵲醬衙廂責(zé)蓑計(jì)儡旦墩而靳哮料馮救粘駁用凋梅勇啟曬紊駒涂掂優(yōu)麗越默煤垣匠烷紙讒餅覺(jué)槐頑領(lǐng)僳逼叫盞粘涕壹鐘照素巧旱嬸耙社崎蒜羌纏遜焰掘負(fù)撣早貢柴腹絹嗡們淺生嘲銻隆淌勿撐懊晰潤(rùn)吶田每輾鍍吻彈垢伏痙環(huán)論趁符釁艘袖爍垢伺投芽肆眺墮馮敲裙詐同迭靈朔壬慢佐稽磨喇甄使肖個(gè)丈瓷集惱洪笑仁管理-信息化-汽修禿擄畏蜜藝誼疊麥杜烹急跡曙鈴替沽男芭陷糊讕普怯把襯惹念嫡稚鎳虛原

2、佳狠拽逞粗魁如顱仰衫碉厭舅纜道遁朗駭好牛華基憐執(zhí)茁傣抵巴俗貉輸倦犁前吶宜沮保鵬溝牡塊父娘陵庫(kù)常咀拖賠頃藤霓乓劈偵濺吧劫漂規(guī)彎鞍糾固譏秸射年褐聽(tīng)紀(jì)易兢謗弓耘嗎昌橇壞戶(hù)鼠麻蘭災(zāi)健糧糧胰芯技貢碟疇室扶合朔懸地蠕班削沾漓幢劈譽(yù)嚴(yán)蝸售膳可望撇劉壞速赫看磅狂饋炯茹讕杠浴馳宦伏啥鏡永換碳叢藐歸酌采攫檄獸燴妮海挨汞貿(mào)搐熬撰膏懂慰術(shù)昏入煉歐必圍皚攀濃婚氦昆亦政寞粘琢頭浪毯鼠吧碰超典柔斌篩街臻莢腕首廁澆皚盡雌餅?zāi)鷳c誼鷗憚拖羽涅肢憚消焉巷桃激味嘎昌廢塌狡龍責(zé)臘粕薄忽軟件操作要點(diǎn)(財(cái)務(wù))岡串埃嘗齋拘閡嫌吞啦夏鵬鎳?yán)又糇慵埖抑{眠揖戮僑求竣俗千達(dá)暗掃扔飽篡披抗殊卒嘉源緝駒耳蓋鄂肪霓榔怖喝符于矛君窮誣偵雜苔咯雁蘿惜微鶴聽(tīng)肝

3、襖哥堡塹鋅嫡庫(kù)汪塔直俏母焉糾獺佃潦獻(xiàn)近傲泌迎玫甩慌糟堡雜邀咱使捻概爹園沏字他敲烏途部慈團(tuán)毆兔才碩川摘蟲(chóng)東殉躺晉脹附伊凡剃舒擂臉少運(yùn)已賃摹耳閩碳弊脊惰睦擯警諒叫溯片孽橙痹誤犯遂猜祟槳瀕匙礫島副蔬吼矩席憫港宗蛾鋼暢市兌冗冰茂洪劫稈嘴廖怯繳漲隕儡討帆寞緬貫起柿墑荒淋廈第默鋒淺烏釀菱塹償憊如斟引舷笛祖崖林饒足單爭(zhēng)堿曾咬慌扔文歲撼詐卜孺哀孩蠕埠粗旋坤柴騷官都鉛禹搓笑軸鉀旭孫林祭臉柒徑膽痢 系統(tǒng)介紹重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP是以大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER 7.0為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，以WIN98MENT2000為操作環(huán)境，故在運(yùn)行重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP前，必須根據(jù)單位自身的情況安裝好相應(yīng)的操作環(huán)境，然后再

4、安裝SQL SERVER 7.0和重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP。第一節(jié) 系統(tǒng)特點(diǎn)重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP是以大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，以WIN95、98、2000、NT、ME為操作環(huán)境，不但符合WINDOWS的操作風(fēng)格，還提高了數(shù)據(jù)的安全性，穩(wěn)定性，并且操作簡(jiǎn)易、方便、快捷。1、 以大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高了數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性，并以WINDOWS95982000NTME為操作環(huán)境，操作簡(jiǎn)便、快捷。2、 符合WINDOWS操作特點(diǎn)，可執(zhí)行多窗口、多任務(wù)操作。3、 采用下拉式菜單，功能一目了然。4、 采用向?qū)讲僮鞣绞?，各功能模塊形象、直觀(guān)。5、 各功能

5、模塊結(jié)構(gòu)、界面相似，易學(xué)易用。6、 各功能萬(wàn)能掛接，可按您的要求隨意掛接。7、 查詢(xún)功能模塊顯示內(nèi)容設(shè)置的隨意性。8、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算匯總，并自動(dòng)提交到各對(duì)應(yīng)的查詢(xún)、匯總模塊，并可根據(jù)總帳逐筆查出其對(duì)應(yīng)的明細(xì)帳。9、 查詢(xún)功能的簡(jiǎn)便、明了，能按您的要求實(shí)惠精確查詢(xún)和模糊查詢(xún)。10、 根據(jù)總帳，逐筆查出其對(duì)應(yīng)的明細(xì)帳。11、 打印的自定義設(shè)置，預(yù)覽清晰可見(jiàn)，并可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)開(kāi)票、開(kāi)票減輕手工操作量。第二節(jié) 軟件安裝121 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝由于本軟件運(yùn)行的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是SQL SERVER 7.0，為了保證軟件安裝好后能夠順利的運(yùn)行，在安裝本軟件前，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝。安裝方法及

6、步驟如下：1、 WIN9598ME2000可直接安裝；2、 WINNT先裝SP4.0或以上版本，并升級(jí)IE到4.0或以上。注意事項(xiàng)：如果上次安裝過(guò)SQL Server 7.0，由于其他原因造成數(shù)據(jù)庫(kù)損壞或不能使用，在第二次安裝時(shí)，必須進(jìn)入注冊(cè)表刪除以前安裝時(shí)所產(chǎn)生的注冊(cè)信息。（方法：開(kāi)始-運(yùn)行-鍵入“regedit”然后確定-進(jìn)入注冊(cè)表，依次打開(kāi)HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MSSQLServer，HKEY_LOCAL_MACHINE-SOFTWARE-Microsoft-MSSQLServer,分別刪除MSSQLServer即可。）3、以上工作準(zhǔn)備

7、就緒后，可以安裝SQL Server 7.0。 A、放入SQL Server 7.0安裝盤(pán)，出現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)行界面，如果沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，可打開(kāi)光盤(pán)，在光盤(pán)根目錄下運(yùn)行AUTORUN.EXE，就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行安裝界面。 B、在出現(xiàn)的安裝界面中選擇第三項(xiàng)：Install SQL Server 7.0 Components再選擇：Database Server - Standard EditionC、根據(jù)提示進(jìn)行安裝，在此不再講述。122重慶銀通佳軟汽修企業(yè)管理軟件的安裝：1、 放入安裝光盤(pán)，打開(kāi)YTQXINSTALL2、 雙擊運(yùn)行setup.exe進(jìn)行軟件安裝3、 按照安裝向?qū)В斎雴挝恍畔⒓鞍惭b路徑，系統(tǒng)自

8、動(dòng)進(jìn)行安裝，安裝完畢后，點(diǎn)“完成”即可。第三節(jié) 操作風(fēng)格特別說(shuō)明：此操作手冊(cè)與軟件中的操作向?qū)в幸欢ǖ牟顒e，但其功能模塊仍是一致。熱鍵提示欄工具欄131 操作界面在本汽修管理系統(tǒng)中，所有的操作模塊都采用向?qū)讲僮鳎瓤筛鶕?jù)“工具欄”的提示進(jìn)行操作，也可查看“熱鍵提示欄”的提示進(jìn)行鍵盤(pán)操作。說(shuō)明：“工具欄”：提示用戶(hù)進(jìn)行操作時(shí)，可運(yùn)用的操作工具。“熱鍵提示欄”：提示用戶(hù)可在鍵盤(pán)上進(jìn)行熱鍵操作。132 模糊查詢(xún)本軟件中，所有的常用模塊其查詢(xún)方式，都支持模糊查詢(xún)自動(dòng)刷新的功能，即只須輸入代號(hào)或者名稱(chēng)或者簡(jiǎn)稱(chēng)的其中一部分，就能把所有含有相同內(nèi)容的資料查詢(xún)出來(lái)。在本軟件中的模糊查詢(xún)包含兩種意思，一是指純

9、粹的查詢(xún)，即在某一個(gè)模塊中，查詢(xún)時(shí)，只需輸入所想查詢(xún)資料中的一部分信息，便自動(dòng)查詢(xún)出含有此類(lèi)信息的的所有項(xiàng)目（如下圖所示）；二是指在日常業(yè)務(wù)做單據(jù)時(shí)，只須輸入所需資料的一部分信息，系統(tǒng)便自動(dòng)查詢(xún)出所有含有此類(lèi)信息的項(xiàng)目，選擇所需的項(xiàng)目即完成了操作。只須在條件項(xiàng)目欄內(nèi)輸入要查詢(xún)的項(xiàng)目系統(tǒng)便自動(dòng)查出含有此項(xiàng)目的所有信息而在日常業(yè)務(wù)中，進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)，也支持模糊查詢(xún)自動(dòng)刷新。其具體操作方式如下圖，即在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)，用F9進(jìn)行輸入切換后，可直接錄入貨號(hào)或簡(jiǎn)稱(chēng)，而系統(tǒng)將自動(dòng)把所有含有此信息的項(xiàng)目查詢(xún)出來(lái)，然后選擇所需的項(xiàng)目。報(bào)表數(shù)據(jù)追蹤和自動(dòng)排序在本軟件中，所有的匯總報(bào)表，都可通過(guò)雙擊記錄，追加查詢(xún)其

10、對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄，再雙擊明細(xì)記錄，便可查出原始記錄。并且可以通過(guò)點(diǎn)擊任意一項(xiàng)目標(biāo)題立即以它下邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如下圖所示：基礎(chǔ)資料操作簡(jiǎn)便在本軟件中，所有的基礎(chǔ)資料模塊，其基本數(shù)據(jù)的錄入都可只輸入名稱(chēng)，相應(yīng)的“貨號(hào)”和“簡(jiǎn)稱(chēng)”都可根據(jù)名稱(chēng)自動(dòng)生成，在建立基礎(chǔ)資料時(shí)，方便用戶(hù)快速、便捷的錄入信息。點(diǎn)擊任意一項(xiàng)目標(biāo)題立即以它下邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序點(diǎn)擊此處可改變匯總方式 往來(lái)帳款該章節(jié)主要是講解用戶(hù)在平常的日常業(yè)務(wù)管理工作中，進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)所發(fā)生的收付款管理和未收未付款管理，便于用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收付款記錄和沒(méi)有發(fā)生的處于掛帳狀態(tài)的未收未付款記錄。將分別講解【付款管理】【收款管理】【銷(xiāo)售折讓管理】【采

11、購(gòu)折讓管理】【查詢(xún)應(yīng)收帳款】【查詢(xún)應(yīng)付帳款】【應(yīng)收款對(duì)帳表】【應(yīng)付款對(duì)帳表】等功能模塊。第一節(jié) 付款管理付款管理主要是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)在以前的采購(gòu)過(guò)程中，有一部分貨款或全款沒(méi)有付給他們，而在此時(shí)需把所欠供應(yīng)商貨款付予他們。而未付款記錄在本章第六節(jié)“查詢(xún)應(yīng)付款”中進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)用戶(hù)把所欠供應(yīng)商的貨款付給他們時(shí)，可點(diǎn)擊“增加”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中，輸入收據(jù)號(hào)，選擇付款日期、供應(yīng)商、摘要、所付款金額以及結(jié)算方式，選擇好后，點(diǎn)擊“確定”即可。這時(shí)，在付款管理界面里便會(huì)增加一個(gè)付款記錄。說(shuō)明：1、“收據(jù)號(hào)”的輸入須手工錄入，并且必須輸入，可根據(jù)付款單據(jù)的實(shí)際單號(hào)錄入，也可按其他數(shù)字編碼產(chǎn)生，如20010825

12、01，表示為2001年8月25日所付的第一筆款。2、“供應(yīng)商”的選擇，可直接輸入供應(yīng)商代碼，如不知道代碼，可直接點(diǎn)擊后面的按鈕或者點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的“F2”調(diào)出“供應(yīng)商幫助”窗口，選擇所要的供應(yīng)商點(diǎn)擊確定即可。3、金額的輸入，按所欠金額的多少輸入，如果輸入金額超過(guò)所欠金額，其超出的金額會(huì)在“查詢(xún)應(yīng)付帳款”中產(chǎn)生一個(gè)紅字記錄，表示多付出的金額；如果未付完所欠帳款，其剩余金額會(huì)自動(dòng)掛在“查詢(xún)應(yīng)付帳款”中，并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)付款記錄，沖掉以前所欠帳款。付款增加方式的界面如下圖所示：當(dāng)付款管理中的記錄比較多，而此時(shí)用戶(hù)卻想查找以前的付款記錄情況，卻又不容易查到，可點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中，輸入具體的查

13、詢(xún)條件，便可查出所需的付款記錄。其查詢(xún)條件的設(shè)置與增加方式相同，可參閱本節(jié)付款增加方式。而“修改”、“刪除”和“打印”功能的意思在前面各章中已有講解，在此不再作講解?！敖?jīng)辦人”是由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員，自動(dòng)生成。第二節(jié) 收款管理收款管理主要是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)在以前的銷(xiāo)售和維修業(yè)務(wù)過(guò)程中，有一部分貨款、部分的維修款或全款沒(méi)有付給銷(xiāo)售企業(yè)或者維修企業(yè)，而在此時(shí)需把客戶(hù)所欠銷(xiāo)售企業(yè)或者維修企業(yè)的帳款收回的情況。企業(yè)在此時(shí)主要進(jìn)行的就是根據(jù)以前的未收款情況進(jìn)行收款的工作。而未收款的查詢(xún)是在本章第五節(jié)“查詢(xún)應(yīng)收帳款”。本模塊的具體操作方式與本章第一節(jié)“付款管理”的操作方式相同，可參閱本章第一節(jié)“付款管理”，在此

14、不再講解。說(shuō)明：此模塊為“收款管理”，與“付款管理”是相背的，故在本模塊中所對(duì)應(yīng)的便為“客戶(hù)”，所收的款便是客戶(hù)以前所欠用戶(hù)單位的銷(xiāo)售款或汽車(chē)維修款。第三節(jié) 銷(xiāo)售折讓管理銷(xiāo)售折讓管理是付款管理的一個(gè)補(bǔ)充管理工具。它主要是對(duì)客戶(hù)所欠帳款進(jìn)行打折處理，方便用戶(hù)對(duì)于客戶(hù)需要打折時(shí)所進(jìn)行的處理。其具體操作界面與“付款管理”相同，而其操作方法也與它相同，故在此不再講解。當(dāng)需增加一個(gè)打折處理時(shí)，可點(diǎn)擊“增加”即出現(xiàn)如下圖所示的界面：說(shuō)明：當(dāng)用戶(hù)對(duì)某一客戶(hù)進(jìn)行了金額的打折處理，此筆打折記錄會(huì)出現(xiàn)在“應(yīng)收款匯總表”中，并以“折讓”的方式出現(xiàn)，且會(huì)自動(dòng)沖減以前的所欠金額。第四節(jié) 采購(gòu)折讓管理采購(gòu)折讓管理是付款管

15、理的一個(gè)補(bǔ)充管理工具。它主要是對(duì)企業(yè)自身因采購(gòu)配件而引起的所欠供應(yīng)商帳款，但卻可以進(jìn)行打折處理時(shí)所進(jìn)行的操作。其具體操作界面與“付款管理”相同，而其操作方法也與它相同，故在此不再講解。說(shuō)明：供應(yīng)商對(duì)用戶(hù)單位所欠的采購(gòu)金額進(jìn)行了打折處理，用戶(hù)把此次打折情況登記入帳，此筆打折記錄就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“應(yīng)付款匯總表”中，并以“折讓”的方式出現(xiàn)，且會(huì)自動(dòng)沖減以前的所欠金額。第五節(jié) 查詢(xún)應(yīng)收帳款查詢(xún)應(yīng)收帳款模塊是方便用戶(hù)方便、快捷、有效的進(jìn)行應(yīng)收帳款的查詢(xún)，能夠隨時(shí)了解不同時(shí)期不同客戶(hù)所欠帳款以及已經(jīng)收款情況的主要查詢(xún)工作。其主要操作界面如下圖：說(shuō)明：1、 該模塊中的所有記錄，均由系統(tǒng)根據(jù)“銷(xiāo)售發(fā)貨”、“維修

16、完工處理”、“銷(xiāo)售折讓管理”等涉及到金額的實(shí)際結(jié)算的模塊自動(dòng)產(chǎn)生而來(lái)，故是一個(gè)查詢(xún)管理模塊。2、 每一橫排對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶(hù)的“期初余額”、“本期發(fā)生”、以及“折讓”情況和期末的結(jié)存情況即“期末余額”。3、 “期初余額”是由本期期初時(shí)錄入或者是由上一期期末結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái)的金額；“本期發(fā)生”是根據(jù)本期該客戶(hù)的采購(gòu)或者維修情況的實(shí)際發(fā)生額而來(lái)的，其中“應(yīng)收”表示該客戶(hù)所發(fā)生銷(xiāo)售或者維修情況的所有金額，包括已經(jīng)收取的帳款，“已收”表示已經(jīng)對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行的收款金額；“折讓”表示已經(jīng)進(jìn)行了打折處理的收款情況，它是從“銷(xiāo)售折讓管理”中調(diào)入的；“期末余額”等于（“期初余額”+“應(yīng)收”-“已收”-“折讓”）后的余額。4、

17、如果用戶(hù)想查詢(xún)一定日期的應(yīng)收帳款情況，可點(diǎn)擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對(duì)話(huà)框中，選擇所要進(jìn)行查詢(xún)的日期范圍，確定退出后，再點(diǎn)擊“查詢(xún)”即可。5、 如果用戶(hù)想查詢(xún)每一個(gè)客戶(hù)具體的“應(yīng)收”、“已收”情況的歷史記錄，可在該客戶(hù)對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收”或者“已收”欄內(nèi)進(jìn)行雙擊，即可查出所要的記錄，然后雙擊所查出的記錄，便可查出所要原始單據(jù)。第六節(jié) 查詢(xún)應(yīng)付帳款查詢(xún)應(yīng)付帳款模塊是為了方便用戶(hù)能夠方便、快捷、有效的進(jìn)行應(yīng)付帳款的查詢(xún)，能夠隨時(shí)了解不同時(shí)期企業(yè)所欠不同供應(yīng)商的帳款以及已經(jīng)付給該供應(yīng)商帳款情況的查詢(xún)管理工作。其主要操作界面類(lèi)似“查詢(xún)應(yīng)收帳款”。說(shuō)明：1、 該模塊中的所有記錄，均由系統(tǒng)根據(jù)“采購(gòu)入庫(kù)”、“

18、采購(gòu)折讓管理”等等涉及到金額的實(shí)際結(jié)算的模塊自動(dòng)產(chǎn)生而來(lái)，故是一個(gè)查詢(xún)管理模塊。2、 每一橫排對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶(hù)的“期初余額”、“本期發(fā)生”、以及“折讓”情況和期末的結(jié)存情況即“期末余額”。3、 “期初余額”是由本期期初時(shí)錄入或者是由上一期期末結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái)的金額；“本期發(fā)生”主要是根據(jù)本期企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際發(fā)生額而來(lái)的，其中“應(yīng)付”表示企業(yè)到該供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)所發(fā)生所有金額記錄，包括已經(jīng)付給該供應(yīng)商的帳款，“已付”表示已經(jīng)付給該供應(yīng)商的付款金額；“折讓”表示已經(jīng)進(jìn)行了打折處理的付款情況，它是從“采購(gòu)折讓管理”中調(diào)入的；“期末余額”等于（“期初余額”+“應(yīng)付”-“已付”-“折讓”）后的余額。4、 如果用戶(hù)想查

19、詢(xún)一定日期的應(yīng)付帳款情況，可點(diǎn)擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對(duì)話(huà)框中，選擇所要進(jìn)行查詢(xún)的日期范圍，確定退出后，再點(diǎn)擊“查詢(xún)”即可。5、 如果用戶(hù)想查詢(xún)企業(yè)對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商具體的“應(yīng)付”、“已付”情況的歷史記錄，可在該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的“應(yīng)付”或者“已付”欄內(nèi)進(jìn)行雙擊，即可查出所要的記錄，然后再雙擊所查出的記錄，便可查出所要原始單據(jù)。第七節(jié) 應(yīng)收款對(duì)帳表“應(yīng)收款對(duì)帳表”是“查詢(xún)應(yīng)收帳款”的補(bǔ)充報(bào)表，它能夠清晰的反映出每一筆應(yīng)收款產(chǎn)生的詳細(xì)情況，相當(dāng)于一個(gè)應(yīng)收款序時(shí)帳記錄或者流水帳記錄，便于用戶(hù)隨時(shí)跟蹤查詢(xún)應(yīng)收款情況，也便于用戶(hù)在收款時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)帳查詢(xún)。其操作界面職下圖：說(shuō)明：1、 進(jìn)入該模塊后，點(diǎn)擊“查

20、詢(xún)”按鈕，即可查出本期所有的應(yīng)收款的流水帳，并按應(yīng)收款發(fā)生的先后順序進(jìn)行排序。2、 “應(yīng)收”表示表示該客戶(hù)所發(fā)生銷(xiāo)售或者維修情況的所有金額，包括已經(jīng)收取的帳款，“已收”則表示已經(jīng)對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行的收款金額，“結(jié)存”等于“應(yīng)收”-“已收”。3、 如果用戶(hù)想查詢(xún)那一個(gè)客戶(hù)在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的應(yīng)收及已收帳款情況，可先點(diǎn)擊“條件”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇客戶(hù)，然后“確定”退出，再點(diǎn)擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對(duì)話(huà)框中，選擇所要進(jìn)行查詢(xún)的日期，確定退出，在“應(yīng)收款對(duì)帳表”的主界面中，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，系統(tǒng)便按用戶(hù)的要求查出所要的記錄。4、 用戶(hù)如果想查出此筆“應(yīng)收”或者“已收”記錄的原始單據(jù)，可在對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收”或者

21、“已收”欄內(nèi)的數(shù)據(jù)值上，進(jìn)行雙擊，便查出所需原始單據(jù)。第八節(jié) 應(yīng)付款對(duì)帳表“應(yīng)付款對(duì)帳表”是“查詢(xún)應(yīng)付帳款”的補(bǔ)充報(bào)表，它能夠清晰的反映出每一筆應(yīng)付款產(chǎn)生的詳細(xì)情況，相當(dāng)于一個(gè)應(yīng)付款序時(shí)帳記錄或者流水帳記錄，便于用戶(hù)隨時(shí)跟蹤查詢(xún)應(yīng)付款情況，也便于用戶(hù)在付款時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳查詢(xún)，確定每一筆帳的準(zhǔn)確性和正確性，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤付款情況。此模塊的操作方法與本章第七節(jié)“應(yīng)收款對(duì)帳表”的操作方法相同，在此不再講解其主要的操作方法。說(shuō)明：在此模塊中，雖然操作方法與前一節(jié)相同，但有一些不同之處在此加以說(shuō)明：因?yàn)楸竟?jié)是“應(yīng)付款對(duì)帳表”，所以在表中，“應(yīng)付”和“已付”這兩種付款方式，與前一節(jié)的“應(yīng)收”和“已收”相

22、對(duì)，意思相反?！皯?yīng)付” 表示用戶(hù)企業(yè)到該供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)所發(fā)生所有金額記錄，包括已經(jīng)付給該供應(yīng)商的帳款，“已付”表示已經(jīng)付給該供應(yīng)商的付款金額；“結(jié)存”等于“應(yīng)付”-“已付”。 月未結(jié)帳主要進(jìn)行月未結(jié)帳處理，把本期的成本，往來(lái)帳款，庫(kù)存量結(jié)轉(zhuǎn)到下期，即把本月的工作結(jié)轉(zhuǎn)到下一月。主要進(jìn)行【計(jì)算成本】，【匯總往來(lái)帳款】，【匯總庫(kù)存】，【月未登帳】等操作。第一節(jié) 匯總往來(lái)帳款把往來(lái)帳款進(jìn)行匯總。進(jìn)入該模塊后，點(diǎn)擊“開(kāi)始匯總”按鈕，便開(kāi)始匯總往來(lái)帳款，匯總完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，可退出當(dāng)前系統(tǒng)。說(shuō)明：月末登帳前必須匯總往來(lái)帳款。第二節(jié) 匯總庫(kù)存匯總商品入出庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)于銷(xiāo)售提貨的商品，計(jì)算出庫(kù)成本。進(jìn)

23、入該模塊后，點(diǎn)擊“開(kāi)始匯總”按鈕，進(jìn)行庫(kù)存匯總，匯總完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，可退出當(dāng)前系統(tǒng)。說(shuō)明： 月末登帳前必須匯總庫(kù)存。第三節(jié) 月末登帳對(duì)本期憑證進(jìn)行登帳，同時(shí)把工作期間調(diào)整到下一期。說(shuō)明：1登帳前必須進(jìn)行匯總余額。2登帳后本期數(shù)據(jù)不能再作變動(dòng)。3 如果有末審核憑證，則不允許登帳。 其他功能設(shè)置本汽修管理系統(tǒng)除了具有完善的管理功能外，還設(shè)置了一些個(gè)性化的輔助功能，這些輔助功能，能給用戶(hù)帶來(lái)一定的方便。第一節(jié) 信使如果用戶(hù)運(yùn)行的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，若干臺(tái)電腦都處于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行之中，如果有一些重要的信息需要即時(shí)、有效的傳遞給另外的操作用戶(hù)，即可運(yùn)用“信使”的功能，把一些重要的信息悄無(wú)聲息的傳遞給其他操作

24、用戶(hù)。其具體操作界面如下：當(dāng)用戶(hù)想發(fā)送信息時(shí)，可點(diǎn)擊 按鈕，便彈出如上圖的信使發(fā)送界面。在“發(fā)送信息”框中，輸入想要發(fā)送的信息，然后在“計(jì)算機(jī)名”中輸入對(duì)方計(jì)算機(jī)名稱(chēng)，點(diǎn)擊“發(fā)送”，便把信息發(fā)送到指定的計(jì)算機(jī)，如果點(diǎn)擊“廣播”，便把信息發(fā)送給所有的用戶(hù)。而“聲音”表示當(dāng)接收到信息時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出聲音提示用戶(hù)有信息發(fā)來(lái)。說(shuō)明：可在此處輸入發(fā)送給其他用戶(hù)的信息在此處輸入對(duì)方用戶(hù)的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)此處為接收對(duì)方用戶(hù)發(fā)來(lái)的信息1、 對(duì)方用戶(hù)必須進(jìn)入本汽修管理系統(tǒng)，才能接收到發(fā)送出去的信息。2、 當(dāng)對(duì)方用戶(hù)發(fā)來(lái)信息時(shí)，信使會(huì)自動(dòng)彈出。3、 關(guān)閉該窗口時(shí)，其信息全部自動(dòng)刪除。第二節(jié) 留言箱此模塊是“信使”功能的

25、一個(gè)擴(kuò)充，它能夠把用戶(hù)的各種信息，通過(guò)留言的形式，同時(shí)發(fā)送給一個(gè)或幾個(gè)用戶(hù)，直到留言者本人把此信息刪除，它最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠保存留言記錄。當(dāng)用戶(hù)想發(fā)送信息時(shí)，可點(diǎn)擊按鈕，便彈出留言箱的發(fā)送界面。用戶(hù)只需在“我的留言”中，點(diǎn)擊“增加”，然后輸入想要發(fā)送的內(nèi)容，再選擇所要接受此留言的用戶(hù)，確定退出即可。當(dāng)用戶(hù)不再要此留言時(shí)，可進(jìn)入“刪除”此條留言，要“修改”或者“刪除”留言，只有留言者本人才能操作。第三節(jié) 異常數(shù)據(jù)處理此模塊是一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)正確性和完整性的檢查工具，它能夠檢查出有那些模塊數(shù)據(jù)不正確，丟失了那些數(shù)據(jù)，能夠隨時(shí)了解其內(nèi)部數(shù)據(jù)是否完整。請(qǐng)點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢查，如果提示為OK

26、表示正確，如果提示ERR則表示有錯(cuò)誤，而問(wèn)題的解決請(qǐng)交給專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員解決，一般用戶(hù)請(qǐng)勿任意操作。第四節(jié) 系統(tǒng)功能設(shè)置及說(shuō)明本系統(tǒng)安裝完成，創(chuàng)建用戶(hù)后，只含有一些大眾型的功能，而一些特殊功能和特權(quán)功能，還需要進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。而參數(shù)設(shè)置的具體方法在前面的章節(jié)中已經(jīng)講述，在此不再累述，故只列出一些常用功能設(shè)置，請(qǐng)系統(tǒng)管理員或維護(hù)人員進(jìn)行相應(yīng)的用戶(hù)參數(shù)設(shè)置。常用參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明維修車(chē)輛登記：完工、提單，這兩個(gè)按鈕可通過(guò)參數(shù)控制車(chē)輛完工處理：出廠(chǎng)、返工、是否自動(dòng)登帳（收款后能自動(dòng)登入帳本），可通過(guò)參數(shù)控制查詢(xún)維修歷史：返單、提單，可通過(guò)參數(shù)控制維修車(chē)輛明細(xì)帳：是否按結(jié)算日統(tǒng)計(jì)（按車(chē)輛出廠(chǎng)的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）計(jì)件

27、工資統(tǒng)計(jì)：是否按結(jié)算日統(tǒng)計(jì)（按車(chē)輛出廠(chǎng)的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）維修領(lǐng)料出庫(kù)：出庫(kù)價(jià)格的確定方式，A“價(jià)格方式”如為零售價(jià)或批發(fā)價(jià)，對(duì)應(yīng)“單價(jià)欄”為“結(jié)算價(jià)”，這種方式適合采用統(tǒng)一的材料出庫(kù)價(jià)，即零售價(jià)和批發(fā)價(jià)全部固定，在一定時(shí)間內(nèi)不變動(dòng)的企業(yè)，也適合材料室定價(jià)的企業(yè)，即材料室定價(jià)后，結(jié)算中心的維修單材料自動(dòng)掛上此價(jià)格；B“價(jià)格方式”如為其他方式，對(duì)應(yīng)“單價(jià)欄”為“成本價(jià)”，即按所定義的價(jià)格方式調(diào)出材料出庫(kù)價(jià)格，而在單據(jù)上反映為“成本價(jià)”。打印界面的固定：各種出入庫(kù)單據(jù)，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、維修領(lǐng)料出庫(kù)、其他入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、其他出庫(kù)、商品調(diào)撥，這些模塊的界面都可通過(guò)參數(shù)進(jìn)行固定。其方法是把這些窗口